Administración Portuaria Integral de Manzanillo, S.A. De C.V.

Transcripción

1 1. Para los efectos de los presentes términos de referencia se entenderá por: Contratista: La persona que celebre contratos de obras públicas o de servicios relacionados con las mismas. Licitante: La persona que participe en cualquier procedimiento de licitación pública, o bien de invitación a cuando menos tres personas. Bitácora Electrónica de Obra Pública (BEOP): El instrumento técnico que constituye el medio de comunicación entre las partes que formalizan los contratos, en el cual se registran los asuntos y eventos importantes que se presenten durante la ejecución de los trabajos, ya sea a través de medios remotos de comunicación electrónica, caso en el cual se denominará Bitácora electrónica, u otros medios autorizados en los términos de este Reglamento, en cuyo caso se denominará Bitácora convencional. Caso fortuito o fuerza mayor: El acontecimiento proveniente de la naturaleza o del hombre caracterizado por ser imprevisible, inevitable, irresistible, insuperable, ajeno a la voluntad de las partes y que imposibilita el cumplimiento de todas o alguna de las obligaciones previstas en el contrato de obras públicas o servicios relacionados con las mismas. Estimación: La valuación de los trabajos ejecutados en un periodo determinado presentada para autorización de pago, en la cual se aplican los precios, valores o porcentajes establecidos en el contrato en atención a la naturaleza y características del mismo, considerando, en su caso, la amortización de los anticipos, los ajustes de costos, las retenciones económicas, las penas convencionales y las deducciones; así como, la valuación de los conceptos que permitan determinar el monto de los gastos no recuperables. Ley: La Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Reglamento: El Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas Superintendente: El representante del contratista ante la dependencia o la entidad para cumplir con los términos y condiciones pactados en el contrato, en lo relacionado con la ejecución de los trabajos. Residente de Obra: Servidor público designado por la dependencia o entidad, quien fungirá como su representante ante el contratista y será el responsable directo de la supervisión, vigilancia, control y revisión de los trabajos, incluyendo la aprobación de las estimaciones presentadas por los contratistas. SEMARNAT: Secretaría del Medio Ambiente y Recursos Naturales Programa: Programa de Rescate y Conservación de Fauna API: Administración Portuaria FIEL: Firma Electrónica Avanzada. Conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje como autor legítimo de éste, tal y como si se tratara de una firma autógrafa. Página 1 de 12

2 2. Términos de referencia Descripción precisa y detallada de los servicios que se requieren. Ejecución del Programa de Rescate y Conservación de Fauna del Proyecto de Conectividad de la Zona Norte del Puerto Interior de la Laguna de San autorizado mediante oficio S.G.P.A./DGIRA/DG/1297/11 de fecha 11 de febrero de Actividades a Desarrollar: Las actividades se deberán ajustar al Programa de Protección y Conservación de Fauna autorizado mediante oficio S.G.P.A./DGIRA/DG/1297/11 de fecha 11 de febrero de Dentro de las que se encuentran: Capacitación del personal encargado de la ejecución del ahuyentamiento, rescate y reubicación de Fauna Silvestre Previo a la realización de cualquier obra que implique el manejo de Fauna Silvestre, el personal que se designe para la realización de dichas labores de rescate será capacitado por un experto en el tema. Dicho curso deberá incluir la metodología idónea para el manejo de la Fauna Silvestre, el correcto traslado desde su sitio emisor a su sitio receptor, así como los riesgos que se tienen en cada grupo con el que se trabaje y las medidas necesarias de primeros auxilios en caso de suceder algún incidente Concientización ambiental al personal de la obra El personal de trabajo de la obra recibirá por parte del contratista una plática de concientización y sensibilización ambiental para promover su participación activa en la mejora ambiental. Así, se puede concientizar al personal de la obra sobre las acciones mínimas a atender para evitar daños a los organismos y un monitoreo en las especies de flora que pueden fungir como sitios de refugio previo al desmonte de la vegetación Rescate y captura de fauna La captura de la fauna se realizará durante los recorridos de ahuyentamiento y cuando se derribe el arbolado, los cuales se llevarán a cabo de la siguiente manera: La brigada o el grupo de personas recorrerán el área de la zona del proyecto observando todos los posibles sitios donde podrían residir o refugiarse los individuos. En caso de identificar la presencia de algún espécimen la brigada rodeará al individuo o el sitio donde se encuentra, evitando con ello que escape de la zona y que pueda ser atropellado por algún vehículo Reubicación y liberación Los animales capturados serán liberados en áreas seguras cercanas a la zona del proyecto y que presenten condiciones óptimas para el desarrollo de las especies. Las liberaciones se realizarán en las primeras horas de la mañana y al atardecer, a fin de que los individuos busquen algún refugio. Se elaborará un formato de liberación en el cual se tomarán datos como la hora de liberación, fecha de liberación, coordenadas, tipo de hábitat, condiciones físicas del ejemplar, entre otros datos que se consideren relevantes Registro de actividades en bitácora de campo Todos los resultados obtenidos de las acciones del rescate de fauna deberán registrarse en una bitácora de campo de acuerdo al resolutivo S.G.P.A/DGIRA.DG donde se incluirá la descripción de las actividades realizadas. El coordinador técnico de la brigada será el responsable en llevar los registros de las actividades en la bitácora. Dicha bitácora deberá contener al menos los siguientes puntos: Página 2 de 12

3 Identificación de las especies de fauna que fueron reubicadas. Ubicación de las áreas destinadas para la reubicación, especificando los criterios técnicos y biológicos aplicados para su selección. Descripción de las técnicas empleadas para realizar el manejo de los individuos de las especies de fauna silvestre rescatados. La brigada encargada del rescate deberá contar con al menos cuatro personas capacitadas para realizar las labores y un coordinador de brigada que tendrá que tener un perfil técnico afín al manejo de fauna (biólogo, ingeniero ambiental, médico veterinario, etc.) y contar con experiencia en este rubro Plazo de ejecución de los servicios. Para los trabajos solicitados el contratista cuenta con 200 días naturales que comenzaran a partir de día 30 de mayo de 2011 y terminando el día 15 de diciembre de Información técnica y recursos que proporcionara la API. Para la realización de los trabajos, esta Entidad pondrá a disposición lo siguiente: El Programa de Protección y Conservación de Fauna autorizado por la SEMARNAT El oficio mediante el cual se autoriza el Programa (oficio S.G.P.A./DGIRA/DG/1297/11 de fecha 11 de febrero de 2011). Autorización en materia de Impacto Ambiental del Proyecto: Conectividad de la Zona Norte del Puerto Interior de la Laguna de San Pedrito, Manzanillo, Colima Oficio S.G.P.A./DGIRA.DG de fecha 14 de abril de 2010 Especificaciones particulares y generales del proyecto. Bases del procedimiento de contratación Especificaciones generales y particulares del proyecto Plazo de los eventos. El contratista deberá sujetarse al calendario de eventos siguientes: Fecha de convocatoria. lunes, 09 de mayo de 2011 Fecha para la Presentacion de propuesta. miércoles, 11 de mayo de 2011 Fecha para la Notificacion del fallo. jueves, 12 de mayo de 2011 Fecha para la entrega de fianza. jueves, 19 de mayo de 2011 Fecha para la firma del contrato. jueves, 26 de mayo de 2011 Fecha para apertura de bitacora electronica de Obra Publica. viernes, 27 de mayo de 2011 Fecha de inicio de los servicios. lunes, 30 de mayo de 2011 Fecha de termino de los servicios. jueves, 15 de diciembre de 2011 Página 3 de 12

4 De las fianzas El licitante ganador deberá garantizar el cumplimiento del contrato (Art. 48 Ley). Esta garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato será del diez por ciento (10%) del monto total del contrato (Art. 91 Reglamento). La garantía deberá presentarse en las instalaciones de la Gerencia de Ingeniería ubicadas en Av. Teniente Azueta No. 9, Colonia Burócrata en Manzanillo, Colima, dentro de un plazo de 5 días hábiles contados a partir de la fecha de notificación del fallo, pero invariablemente antes de la firma del contrato (Art. 91 Reglamento). A efectos de facilitar la integración de dicha fianza, se pone a su consideración el siguiente texto modelo: ANTE: ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO, S.A. DE C.V. AFIANZADORA XXX, S.A. DE C.V. SE CONSTITUYE FIADORA HASTA POR LA SUMA DE $ (con letra) I.V.A. INCLUIDO. ANTE: ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO, S.A. DE C.V. PARA GARANTIZAR POR: constructora, CON DOMICILIO EN CON R.F.C., EL EXACTO Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES A SU CARGO DERIVADAS DEL CONTRATO DE OBRA PUBLICA No. DE FECHA, CON UN IMPORTE DE $ (con letra) MAS I.V.A., CON UNA ASIGNACION PRESUPUESTAL DE $ (con letra) MAS I.V.A. RELATIVO A rubro. LA AFIANZADORA EXPRESAMENTE DECLARA: A).- QUE LA FIANZA SE OTORGARA ATENDIENDO A TODAS LAS ESTIPULACIONES CONTENIDAS EN EL PRESENTE CONTRATO Y DE CONFORMIDAD CON LA LEGISLACION APLICABLE. B).- QUE PARA LIBERAR LA FIANZA, SERA REQUISITO INDISPENSABLE LA MANIFESTACION EXPRESA Y POR ESCRITO DE LA ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO, S.A. DE C.V. LA CUAL NO SE EMITIRA SINO HASTA QUE LAS OBLIGACIONES DEL FIADO HAYAN QUEDADO CUMPLIDAS. C).- QUE LA FIANZA ESTARA VIGENTE DURANTE LA SUBSTANCIACION DE TODOS LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, RECURSOS O JUICIOS QUE SE INTERPONGAN, HASTA QUE SE DICTE LA RESOLUCION DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE. D).- QUE LA AFIANZADORA ACEPTA EXPRESAMENTE SOMETERSE A LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCION PREVISTOS EN LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS PARA EFECTIVIDAD DE LAS MISMAS, AUN PARA EL CASO DE QUE PROCEDIERA EL COBRO DE INTERESES, CON MOTIVO DEL PAGO EXTEMPORANEO DEL IMPORTE DE LA POLIZA DE FIANZA REQUERIDA. E).- QUE, EN CASO DE QUE SEA PRORROGADO EL PLAZO DEL CONTRATO O INCREMENTADO EL MONTO DE LA CONTRAPRESTACION O DE QUE EXISTA ESPERA, SU VIGENCIA QUEDARA AUTOMATICAMENTE AMPLIADA EN CONCORDANCIA CON DICHAS PRORROGA O ESPERA. F).- QUE GARANTIZAN, SEGÚN SEA EL CASO, LA DEBIDA INVERSION DE LOS ANTICIPOS Y LA DEVOLUCION DE LOS REMANENTES NO APLICADOS Y SUS ACCESORIOS LEGALES O EN GENERAL, EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, LA CORRECTA EJECUCION DE LAS OBRAS MATERIA DEL MISMO Y LA CALIDAD DE ESTAS, EN LOS TERMINOS SEÑALADOS EN LAS CLAUSULAS QUE PRECEDEN, AUN CUANDO PARTE DE LAS OBRAS SE SUBCONTRATEN CON AUTORIZACION DE LA ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO, S.A. DE C.V. G).- QUE LA FIANZA GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES A CARGO DEL FIADO. H).- QUE LA INSTITUCION Página 4 de 12

5 AFIANZADORA ACEPTA EXPRESAMENTE LO MANDADO EN LOS ARTICULOS 95, 95 BIS Y 118 DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS. I).- QUE EN CASO DE QUE LA ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO, S.A. DE.C.V. SEA EMPLAZADA A JUICIO LABORAL POR UNO O MAS TRABAJADORES QUE HUBIERAN LABORADO PARA EL CONTRATISTA DURANTE LA PRESTACION DE LOS TRABAJOS, O CON MOTIVO DE LAS RELACIONES LABORALES MENCIONADAS SE DIERA EL NACIMIENTO DE UN CREDITO FISCAL, POR EL QUE SE LLAMARA A JUICIO A LA ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO, S.A. DE C.V. O BIEN QUE POR CUALQUIER MOTIVO, CUALQUIER TERCERO LA DEMANDARA COMO DEMANDADO PRINCIPAL, SOLIDARIO O EN CUALQUIER OTRA FORMA, POR ACTOS QUE DERIVEN DE LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS, LA FIANZA GARANTIZA EL PAGO TOTAL DE LAS PRESTACIONES QUE EN SU MOMENTO FUERA CONDENADA A PAGAR LA ADMINISTRACION PORTUARIA DE MANZANILLO, S.A. DE C.V. =FIN DE TEXTO= Los servicios y/o trabajos ejecutados se garantizarán durante un plazo de doce meses, por lo que previamente a la recepción de los trabajos, los contratistas, a su elección, deberán constituir fianza por el equivalente al diez por ciento del monto total ejercido de los trabajos. A efectos de facilitar la integración de dicha fianza, se pone a su consideración el siguiente texto modelo: AFIANZADORA XXX S.A. DE C.V. SE CONSTITUYE FIADORA HASTA POR LA SUMA DE $ (IMPORTE CON LETRA PESOS XX/100 M.N.) ANTE LA ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO, S.A. DE C.V. PARA GARANTIZAR POR NOMBRE DE LA EMPRESA CON DOMICILIO EN C.P., COLONIA. EN CIUDAD, ESTADO. CON RFC: LA CALIDAD DE LOS TRABAJOS REALIZADOS, LA REPARACION DE LOS DEFECTOS QUE SE DETECTARAN CON POSTERIORIDAD, O BIEN LA DEVOLUCION DE LOS PAGOS HECHOS POR TRABAJOS RECHAZADOS, CON SUS RESPECTIVOS INTERESES, EN NINGUN CASO LA RESPONSABILIDAD QUE AFIANZADORA XXX, S.A. DE C.V., ASUME POR MEDIO DE ESTA POLIZA NO PODRA EXCEDER DE LA CANTIDAD POR LA CUAL SE EXPIDE, ASI COMO LA SATISFACCION DE CUALQUIER RESPONSABILIDAD A CARGO DEL CONTRATISTA, Y AUN CUANDO PARTE DE LOS TRABAJOS HAYAN SIDO SUBCONTRATADOS BAJO LO ESTIPULADO EN EL CONTRATO DE OBRA PUBLICA A PRECIOS UNITARIOS Y TIEMPO DETERMINADO No. DE FECHA DE DE 20, RELATIVO A LA RUBRO CON UN IMPORTE TOTAL EJERCIDO DE $ (IMPORTE CON LETRA PESOS XX/100 M.N.) MÁS IVA. ESTA FIANZA TENDRA UNA VIGENCIA DE DOCE MESES A PARTIR DEL DIA DE DE 20 AL DE DE 20. AFIANZADORA XXX S.A. DE C.V. EXPRESAMENTE DECLARA: A) QUE LA FIANZA SE OTORGARA ATENDIENDO A TODAS LAS ESTIPULACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO NUMERO Y DE CONFORMIDAD CON LA LEGISLACION APLICABLE.- B) QUE PARA LIBERAR LA FIANZA SERA REQUISITO INDISPENSABLE LA MANIFESTACION EXPRESA Y POR ESCRITO DE LA API, LA CUAL NO SE EMITIRA SINO HASTA QUE LAS OBLIGACIONES DEL FIADO HAYAN QUEDADO CUMPLIDAS. C) QUE LA FIANZA Página 5 de 12

6 ESTARA VIGENTE DURANTE LA SUBSTANCIACION DE TODOS LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, RECURSOS O JUICIOS QUE SE INTERPONGAN, HASTA QUE SE DICTE LA RESOLUCION DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE. D) QUE LA AFIANZADORA XXX S.A. DE C.V. ACEPTA EXPRESAMENTE SOMETERSE A LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCION PREVISTOS EN LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS PARA EFECTIVIDAD DE LAS MISMAS, AUN PARA EL CASO DE QUE PROCEDIERA EL COBRO DE INTERESES, CON MOTIVO DEL PAGO EXTEMPORANEO DEL IMPORTE DE LA POLIZA DE FIANZA REQUERIDA. E) QUE EN CASO DE QUE SEA PRORROGADO EL PLAZO DEL CONTRATO O INCREMENTADO EL MONTO DE LA CONTRAPRESTACION O DE QUE EXISTA ESPERA, SU VIGENCIA QUEDARA AUTOMATICAMENTE AMPLIADA EN CONCORDANCIA CON DICHAS PRORROGA O ESPERA. F) QUE GARANTIZAN, SEGÚN SEA EL CASO, LA DEBIDA INVERSION DE LOS ANTICIPOS Y LA DEVOLUCION DE LOS REMANENTES NO APLICADOS Y SUS ACCESORIOS LEGALES O EN GENERAL EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, LA CORRECTA EJECUCION DE LAS OBRAS MATERIA DEL MISMO Y LA CALIDAD DE ESTAS, EN LO TERMINOS SEÑALADOS EN LAS CLAUSULAS QUE PRECEDEN, AUN CUANDO PARTE DE LAS OBRAS SE SUBCONTRATEN CON AUTORIZACION DE LA API. G) QUE LA FIANZA GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES A CARGO DEL FIADO. H) QUE LA INSTITUCION AFIANZADORA ACEPTA EXPRESAMENTE LO MANDADO EN LOS ARTICULOS 95, 95 BIS Y 118 DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS. I) QUE EN CASO DE QUE LA API SEA EMPLAZADA A JUICIO LABORAL POR UNO O MAS TRABAJADORES QUE HUBIERAN LABORADO PARA EL CONTRATISTAW DURANTE LA PRESTACION DE LOS TRABAJOS O CON MOTIVO DE LAS RELACIONES LABORALES MENCIONADAS SE DIERA EL NACIMIENTO DE UN CREDITO FISCAL, POR EL QUE SE LLAMARA A JUICIO A LA API O BIEN QUE POR CUALQUIER MOTIVO, CUALQUIER OTRA FORMA, POR ACTOS QUE DERIVEN DE LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS, LA FIANZA GARANTIZA EL PAGO TOTAL DE LAS PRESTACIONES QUE EN SU MOMENTO FUERA CONDENADA A PAGAR LA API. QUIEN DE MANERA ADICIONAL Y SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR, QUEDA FACULTADA POR LA AFIANZADORA Y POR EL CONTRATISTA, QUE ES EL FIADO, EN CASO DE DEMANDAS QUE IMPLIQUEN PAGO DE PESOS O RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL, A NEGOCIAR CON EL O LOS ACTORES, EL PAGO DE LAS RESPONSABILIDADES QUE SE RECLAMEN A EFECTO DE QUE SE LIBERE A LA API DEL JUICIO DE REFERENCIA, YA SEA JUDICIAL O ADMINISTRATIVO. PARA TAL CASO LA API HARA DEL CONOCIMIENTO DE LA AFIANZADORA TAL EVENTO Y ESTA REEMBOLSARA A LA API EL IMPORTE NEGOCIADO Y EN CASO DE NEGATIVA LA API PROCEDERA EN LA FORMA Y VIA A QUE SE REFIERE EN EL INCISO D) ANTERIOR O BIEN, A SU ELECCION, LA API QUEDA FACULTADA A ESPERAR QUE SE DICTE LA RESOLUCION CON CARÁCTER DE EJECUTORIADA EN EL PROCESO RESPECTIVO Del los requisitos previos al inicio de los trabajos De manera previa al inicio de los trabajos, el contratista designará a un Superintendente de servicios facultado para oír y recibir toda clase de notificaciones relacionadas con los trabajos, aún las de carácter personal, así como tomar las decisiones que se requieran en todo lo relativo al cumplimiento del contrato Sólo iniciará la ejecución del servicio, si previamente: Se haya garantizado y formalizado el contrato y Se haya designado por escrito a las personas que se encargarán de la residencia y de la superintendencia del contratista Bitácora Electrónica de Obra Pública: En la elaboración, control y seguimiento de la Bitácora Electrónica de Obra Pública, se utilizarán los medios remotos de comunicación electrónica que tenga autorizados para tal Página 6 de 12

7 efecto la Secretaria de la Función Pública, quedando obligado el licitante ganador en forma previa al inicio de los servicios a obtener los registros correspondientes, entre los que se menciona de manera enunciativa y no limitativa la firma electrónica avanzada (FIEL) Para los efectos de la Bitácora Electrónica de Obra Pública, el contratista llenará el formato que a continuación se incluye y habrá de entregarlo mediante oficio al Residente de Obra designado por la Entidad, a efectos de obtener el nombre de usuario y contraseña de acceso, así mismo se requerirá por una única ocasión, la presencia del Superintendente designado por el contratista en las instalaciones de esta Administración Portuaria Para dar apertura a las 2 primeras notas del citado instrumento, lo anterior en el plazo comprendido entre la fecha de firma del contrato y la de inicio de los servicios, siendo esto indispensable. Formato para la BEOP. Para el Superintendente de Construcción. A. La designación del Superintendente debe constar por escrito, y para ello el representante legal quien firma el contrato, deberá enviar oficio de notificación de la designación al Residente de Obra, con antelación al inicio de los trabajos y previo a la apertura de la BEOP. Adicionalmente se requiere la siguiente información: Datos de la Persona * Nombre(s): * Apellido Paterno: * Apellido Materno: *Sexo: CURP: * RFC: (sin guiones ni espacios) Profesión: Tratamiento: Estatus VIGENTE * campos obligatorios Tabla 4. Datos del Usuario Información Básica Requerida * Persona: * Empresa: * Correo Electrónico (Trabajo): A LLENAR * Clave de Usuario: POR API * Miembro de: CONTRATISTA Puesto: * Contraseña: A LLENAR POR API Datos Complementarios Clave del Empleado: * Confirmar: (Clave Asignada por la Dependencia) A LLENAR POR API Página 7 de 12

8 Domicilio Calle: Núm. Exterior: Núm. Interior: Colonia: Estado : Teléfono (Trabajo): Teléfono (Casa): Correo Electrónico (Personal): Ciudad: Código Postal: Teléfonos y Correo Ext: Teléfono (Móvil): Estatus y Comentarios Estatus: Comentarios: *Campos obligatorios para poder habilitar el botón de guardar (aplica para NUEVO usuario) Tabla 5. Categoría: *Nombre: Profesión: Núm. de documento de designación: *Tipo de Identificación Oficial : *Identificación oficial: *Domicilio: *Teléfono: Correo electrónico: Representante Técnico del Contratista: Supervisión : Clave empleado: SUPERINTEDENTE DE CONSTRUCCION NO APLICA NO APLICA Tabla 6. Oficio de designación. IFE, CURP O LICENCIA DE CONDUCIR. IFE (Código trasero), CURP (La clave) LICENCIA DE CONDUCIR (No. Y lugar) En resumen para el Superintendente serán requisitos indispensables los siguientes: A.1. Oficio de designación firmado por el Representante Legal, enviado al Residente de Obra con una antelación al inicio de los trabajos y con los anexos siguientes: A.1.1. Llenar los datos de la persona designada según la tabla 4. A.1.2. Llenar los datos del usuario, es decir con el rol asignado, exceptuando los campos *Clave de usuario, *Contraseña y * Confirmar, según la tabla 5. A.1.3. Llenar los datos de la persona designada según la tabla 6. A.1.4. Copia simple de la identificación oficial con fotografía. A.1.5. Y Cedula profesional. Para el Contrato. Página 8 de 12

9 A. El area contratante deberá requisitar para el contrato la tabla siguiente: Datos del Contrato * Núm. de Contrato: Alias del Contrato: *Area: GERENCIA DE INGENIERIA *Contratista: Descripción: *Descripción abreviada: * Fecha Inicio Prog.: Observaciones: Estatus dd/mm/aaaa VIGENTE * Dato Obligatorio Adicionalmente deberá anexar copia simple del contrato. Tabla 7. Del Contratista. A. Para el contrato se requiere llenar la tabla siguiente: Datos del Contratista *Empresa Abreviado: *Empresa: *Dirección: *Ciudad: Información Básica Domicilio *RFC: *Estado: (sin guiones ni espacios) *País: *C. P. : Teléfonos y Correo Teléfono: Ext: Fax: *Correo Electrónico: * Representante Legal: Estatus VIGENTE Giro de la Empresa Tabla 8. Página 9 de 12

10 Nota: A excepción de las direcciones de correo electrónico, toda la información requerida en las tablas deberá ser introducida con letras mayúsculas, sin acentos y sin comillas De la forma de pago La condición de pago se pacta sobre la base de precios unitarios y los pagos se realizaran como lo establece el artículo 54 de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas, de acuerdo a lo siguiente: No se dará anticipo La condición de pago se pacta sobre la base de precios unitarios y los pagos se realizaran como lo establece el artículo 54 de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas, de acuerdo a lo siguiente: Las estimaciones de los trabajos ejecutados se deberán formular con una periodicidad no mayor de un mes. El contratista deberá presentarlas a la residencia de obra dentro de los seis días naturales siguientes a la fecha de corte. Para los trabajos que nos ocupan las fechas de corte será las siguientes: Estimacion No. Fecha de corte. 1 miércoles, 15 de junio de viernes, 15 de juli o de lunes, 15 de agosto de jueves, 15 de septiembre de sábado, 15 de octubre de martes, 15 de noviembre de jueves, 15 de diciembre de Para soportar y acreditar cada pago será necesaria la entrega de un documento de avance de actividades. Las estimaciones irán acompañadas de la documentación que acredite la procedencia de su pago, pero invariablemente deberán contar con lo siguiente: 1. Números generadores, utilizando para ello el formato anexo (API-MAN-GI-F-37). 2. Notas de Bitácora, las cuales serán copias simples de las notas de la BEOP, rubricadas por el Superintendente. 3. Análisis, cálculo e integración de los importes correspondientes a cada estimación utilizando para ello el formato anexo (API-MAN-GI-F-18). La residencia de obra para realizar la revisión y autorización de las estimaciones contará con un plazo no mayor de quince días naturales siguientes a su presentación. En el supuesto de que surjan diferencias técnicas o numéricas que no puedan ser autorizadas dentro de dicho plazo, éstas se resolverán e incorporarán en la siguiente estimación Las estimaciones por trabajos ejecutados deberán pagarse por parte de la dependencia o entidad, bajo su responsabilidad, en un plazo no mayor a veinte días naturales, contados a partir de la fecha en que hayan Página 10 de 12

11 sido autorizadas por la residencia de la obra de que se trate y que el contratista haya presentado la factura correspondiente Los pagos de cada una de las estimaciones por trabajos ejecutados son independientes entre sí y, por lo tanto, cualquier tipo y secuencia será sólo para efecto de control administrativo El licitante deberá considerar para sus pagos las siguientes deducciones: Cinco al millar que se destinará al pago del servicio de vigilancia, inspección y control que realiza la Secretaría de la Función Pública Las cuotas que el CONTRATISTA convenga con sus respectivas Cámaras, en caso de no estar de acuerdo, deberán manifestarse por escrito y bajo protesta de decir verdad que no es asociada o afiliada de la Cámara, por lo cual no acepta se descuenten las cuotas establecidas por la misma El producto o los documentos esperados y su forma de presentación Se requiere que el contratista elabore tres informes de actividades bimestrales de forma electrónica e impresa el cual deberá cumplir con las siguientes características: Se entregará en dos originales y una copia, impresos en papel bond reciclado de 75 g/m 2, encuadernados en carpetas con cubierta plástica, de tres arillos metálicos, 02 (dos) CD s con los archivos en formato electrónico Word v que incluya al menos: Nombre del estudio Fecha de realización Resumen ejecutivo Introducción Objetivos Métodos de captura Formas de traslado Reubicación Conclusiones y recomendaciones Considerando el siguiente número y periodo de elaboración: Informe No. Periodo de informe. Fecha de entrega. Estimacion vinculante may jul-11 lunes, 20 de junio de jul sep-11 martes, 20 de septiembre de sep nov-11 lunes, 21 de noviembre de Dicho documento deberá entregarse en la fecha prevista mediante nota de bitácora en la BEOP. De no ser de esta forma, por cada día de atraso, se aplicará una sanción del 2 al millar sobre el importe de la estimación autorizada que corresponda, utilizando la expresión siguiente: ( Dia real de entrega dia programadode entrega)( Im porte de la estimacion) Sancion = Página 11 de 12

12 Se requiere que el contratista elabore un informe de actividades final de forma electrónica e impresa el cual deberá cumplir con las siguientes características: Se entregará en dos originales y una copia, impresos en papel bond reciclado de 75 g/m 2, encuadernados en carpetas con cubierta plástica, de tres arillos metálicos, 02 (dos) CD s con los archivos en formato electrónico Word v que incluya al menos: Nombre del estudio Fecha de realización Resumen ejecutivo Introducción Antecedentes Objetivos Métodos de captura Formas de traslado Zonas propuestas para la reubicación Conclusiones y recomendaciones Anexo fotográfico Informe No. Periodo de informe. Fecha de entrega. Estimacion vinculante may dic-11 martes, 20 de diciembre de Dicho documento deberá entregarse en la fecha prevista mediante nota de bitácora en la BEOP. De no ser de esta forma, por cada día de atraso, se aplicará una sanción del 2 al millar sobre el importe de la estimación autorizada que corresponda, utilizando la expresión siguiente: ( Día real de entrega día programadode entrega)( Im porte de la estimacion) Sancion = Página 12 de 12