MEMORIA DESCRIPTIVA. 1. Criterios generales.

Transcripción

1 MEMORIA DESCRIPTIVA 1. Criterios Generales 2. Recursos técnicos e infraestructura 3. Registro audiovisual y fotográfico de las actividades de la Intendencia. 4. Elaboración de piezas 5. Distribución de piezas 6. Maldonado TV: servicios de edición y post producción. 7. Tiempos de entrega de los materiales 8. Mantenimiento de bancos de imágenes 9. Derechos de propiedad 1. Criterios generales. La Secretaría de Comunicaciones y Prensa, a través de su Dirección, o quien ésta designe, serán los interlocutores a los efectos de solicitar, coordinar, controlar y validar los servicios contratados. La empresa deberá ajustarse a las diferentes modalidades de trabajo de acuerdo a cada uno de los servicios que se requieran. La Intendencia podrá designar a más de un/a responsable para cumplir con los cometidos planteados. La empresa deberá contar con personal idóneo para la realización de la tarea acorde a las demandas del área de Comunicaciones y Prensa. La Intendencia a través de la Secretaría de Comunicaciones y Prensa establecerá los criterios, normas y formatos técnicos de los elementos a entregar (formatos de archivos, soportes digitales, compresiones, aplicaciones de software con los que se trabaje, etc.). Todos los materiales entregados deberán respetar los estándares establecidos por la Intendencia. Asimismo al finalizar el período de la licitación se deberán entregar todos los archivos y materiales utilizados para la producción. También

2 se deben entregar los archivos editables (proyectos abiertos) de las piezas publicitarias y/o pistas de audio Disponibilidad horaria y traslados La empresa deberá contar con disponibilidad horaria para cumplir con las tareas requeridas, todos los días incluyendo los fines de semana y feriados. Se debe tener en cuenta que en algunas oportunidades se producen actividades simultáneas que deberán ser cubiertas. La empresa deberá cubrir las licencias de los camarógrafos de la Intendencia, así como su ausencia en caso de enfermedad o causa mayor, lo que implica una amplia disponibilidad horaria. La empresa deberá trasladarse por sus propios medios dentro del departamento de Maldonado a los lugares donde deban prestarse los servicios. La Intendencia proveerá el transporte cuando la actividad a registrar se realice fuera del departamento. En caso de necesitarse registro fuera del país, será la Intendencia la que se hará cargo tanto de los gastos de traslado como de los viáticos para alojamiento y alimentación, con las mismas características que son habituales en los viajes oficiales de funcionarios municipales Equipamiento Los postulantes deberán presentar una lista del equipamiento (tipo y cantidad) que utilizarán para llevar adelante el trabajo con las correspondientes especificaciones técnicas (luces, cámaras, micrófonos, equipos de edición, etc.) Ubicación Las empresas que se postulen deberán estar radicadas en el departamento o instalarse al momento de iniciar las tareas.

3 1.4. Antecedentes Se deberá aportar información acerca de sus antecedentes en trabajos y servicios en el mismo rubro, o rubros similares. Éstos serán evaluados a efectos de la contratación Cotización Los interesados cotizarán pagos mensuales, en moneda nacional con IVA incluido Plazo de los servicios El plazo de contratación es de un año, prorrogable a opción de la Intendencia hasta el final del período de gobierno. Es de interés de la Intendencia que la propuesta pueda incorporar aspectos, que aún no estando presentes en este pliego, la empresa licitante considere que puedan redundar en el mejoramiento de los servicios. Estas propuestas deben presentarse en documentación anexa a la propuesta básica prevista en estos pliegos Evaluación de las propuestas Para la evaluación se establecen los siguientes parámetros y porcentajes: a) Antecedentes generales y específicos de la empresa - 30 puntos b) Recursos técnicos e infraestructura 40 puntos c) Propuesta financiera 40 puntos 2. Recursos técnicos e infraestructura. La empresa deberá contar con un estudio cuyas dimensiones no puede ser menores a: 8 mts. de ancho, 3 mts. de alto y 8 mts. de profundidad, que

4 será utilizado por el programa Maldonado TV. La escenografía del programa quedará instalada de forma permanente en este estudio durante todo el período de la licitación. El estudio deberá contar con instalación de luces en forma permanente, audio y todos aquellos componentes técnicos que permitan la realización correcta de la tarea. La locación, la iluminación y demás elementos técnicos serán fiscalizados y aprobados por la Secretaría de Comunicaciones y Prensa. En todos los casos la calidad visual, luminosidad, colorimetría y sonoridad serán establecidas por la Intendencia (personal de la Secretaría o agencia de publicidad que brinde servicios a ésta). La empresa debe de garantizar para Maldonado TV que la iluminación sea siempre la aprobada por la Secretaria de Comunicaciones y Prensa. En caso de algún tipo de rotura o inconveniente técnico el mismo debe ser solucionado en no más de 24 hs. De no cumplirse la empresa recibirá una multa de acuerdo a la demora en las reparaciones, que puede llegar al 100% de lo facturado. En caso de que la Intendencia defina cambios parciales o totales de la escenografía, se deberá tener acceso libremente al estudio para poder trabajar en la misma y realizar los ajustes técnicos necesarios. Una vez terminados estos trabajos la empresa deberá realizar los ajustes de iluminación, colorimetría etc. que sean necesarios. 3. Registro audiovisual de las actividades de la Intendencia. Implica un seguimiento de aquellas actividades de la Intendencia que sean determinadas por la Secretaría de Comunicaciones y Prensa para su registro fílmico y de aquellas que no siendo estrictamente de índole municipal, la administración considere necesario su registro fílmico.

5 El material deberá ser procesado para su utilización en la plataforma web de la Intendencia. La empresa deberá de cumplir con las normas de calidad y formatos que la Intendencia establezca. Los rodajes y la edición de los materiales se coordinarán con la/s personas responsables de realizar la tarea, en los plazos de entrega que establezca la Secretaría de Comunicaciones y Prensa. La empresa debe tener equipamiento adecuado para realizar los registros en formato digital en sistema de alta definición (HD), para estar preparados cuando este sistema llegue a los canales donde se emite Maldonado TV, o cuando la situación lo requiera. La suspensión o cambio de día u horario de un registro, grabación o edición deberá ser informada con anticipación a quien corresponda. Los materiales en crudo generados por la productora deberán guardarse en el formato y con los criterios de etiquetamiento que la Secretaría de Comunicaciones y Prensa determine. 4. Elaboración de piezas publicitarias para televisión, radio, cine, pantallas digitales y autoparlantes. El servicio consta de: un mínimo de 12 y un máximo de 24 piezas publicitarias (tv y radio) por año, un mínimo de 12 y un máximo de 24 pistas para radio y/o pantallas por año. un mínimo de 180 y un máximo de 300 pistas para autoparlante por año. La elaboración de estos materiales no incluye la elaboración intelectual ni la creación publicitaria de las mismas (guiones y creatividad), que serán proporcionadas por la Secretaría de Comunicaciones y Prensa o quien la

6 misma designe a tales efectos. Tampoco incluye el pago de actores/as, que serán contratados en forma independiente por la Intendencia cuando la pieza lo exija. El servicio de elaboración de piezas incluye: Asesoría técnica en relación a la totalidad de los materiales producidos. Locución (locutor/es, bandas de sonido y edición de los mimos) ya sea para audio y/o video en cualquiera de las plataformas con las que trabaja la Intendencia. Una voz oficial (los honorarios estarán incluidos en la cotización de los servicios de la empresa) que deberá ser mantenida por todo el período y una voz secundaria. La Secretaría de Comunicaciones y Prensa indicará en cada caso cuál de ellas deberá ser utilizada. Pistas de audio para TV, con la voz oficial y la banda de sonido que se requiera. Estas pistas podrán ser utilizadas en otros trabajos que la Intendencia realice. Incorporación a la producción de la intérprete de señas. Edición y post producción de las piezas. 5. Envío y distribución de materiales Materiales fílmicos en crudo para canales de televisión abierta, cables y circuito interno de la Intendencia. Las actividades que se registran diariamente deberán ser enviadas a los canales de televisión del departamento de Maldonado cuando así lo disponga la Secretaría de Comunicaciones y Prensa, a los efectos de que éstos puedan utilizarlos para sus propios informativos y programas en general. El envío de estos materiales corre por cuenta de la empresa, la que debe garantizar la óptima emisión de los mismos.

7 6. Maldonado TV: servicio de edición y post producción, y asesoramiento técnico. Maldonado TV consiste en un espacio televisivo de la Intendencia de Maldonado, de emisión diaria de 10 minutos de duración. El servicio para Maldonado TV incluye: edición, post producción, compresión, envío del material a los canales de televisión abierta y cable, con las características técnicas que garanticen la óptima emisión de los mismos. La grabación de Maldonado TV deberá incorporar el lenguaje de señas en aquellos espacios que la Intendencia considere. La intérprete correrá por cuenta de la Intendencia. Además, este material deberá enviarse para emitir vía internet de acuerdo a los estándares que establezca la Secretaría de Comunicaciones. 7. Tiempos de entrega de los materiales. Los tiempos de entrega de los materiales serán coordinados con la Secretaría de Comunicaciones y Prensa. En el caso de Maldonado TV (versión televisiva y/o web) deberá hacerse diariamente con un mínimo de 2 horas de anticipación a su emisión, través de los mecanismos que la Intendencia instrumente para ello. La logística de estas entregas estará a cargo de la empresa contratada, quien deberá entregar en hora y forma los archivos para su correcta emisión, garantizando una óptima salida. En el caso de las piezas publicitarias, audios para radio o demás materiales se coordinará puntualmente con la Secretaría.

8 8. Mantenimiento de los bancos de imágenes: fílmico y fotográfico. La empresa contratada deberá mantener el archivo de imagen y sonido completo, en perfecto orden y a disposición permanente de la administración. De cada pieza se deberán hacer dos copias: una quedará en forma permanente en el Edificio Comunal o en donde la Intendencia lo disponga, y la otra en las oficinas de la empresa. Esto incluye en particular el espacio informativo Maldonado TV, que deberá contar con un archivo específico y separado del resto del material. A todos los efectos legales y comerciales, la Intendencia es la propietaria de los derechos de ambas copias, por lo que el archivo que queda en manos de la empresa deberá ser entregado a la Intendencia cuando finalice el plazo de concesión. El material de soporte para estos archivos será provisto por la propia Intendencia. 9. Asesoramiento técnico La Intendencia podrá solicitar a la empresa asesoramiento técnico en la compra de equipamiento y en la utilización de los programas informáticos que correspondan, así como en otras cuestiones técnicas relativas a su área. 10. Derechos de propiedad. La Intendencia de Maldonado será la única propietaria de la totalidad de las piezas y elementos en que las componen. La Intendencia no pagará ningún costo adicional por el uso de las mismas, ya sea durante el período de la licitación como en el futuro. Tampoco se pagarán derechos de imagen de modelos, actores y/o otro tipo de actividad que requiera el pago de derechos de autor y/o uso. La empresa que brinde los servicios no podrá bajo ninguna circunstancia entregar alguno de los materiales o parte de ellos a terceros, a no ser que la Intendencia en forma explícita así lo autorice.