Outlook. Descarga del contenido para móvil

Transcripción

1 Outlook Descarga del contenido para móvil Outlook, es un servicio de comunicación asincrónica en el cual podremos comunicarnos con cualquier persona que posea una cuenta de correo electrónico.

2 Correo electrónico Paso 1: Iniciar sesión en la plataforma Para poder utilizar los servicios de nuestro correo electrónico de Outlook, accedemos a Se mostrará la ventana de inicio de sesión. En esta ingresamos los datos de nuestra cuenta y hacemos clic en el botón Iniciar sesión. Al acceder se visualizan los servicios que tenemos disponibles, tal como se muestra en la imagen siguiente. Seleccionamos la opción Correo. 1

3 Paso 2: Conocer el entorno de Outlook Una vez que ingresamos, veremos la ventana de Outlook como se muestra en la siguiente imagen: Carpetas de almacenamiento Correos leídos y no leídos Barra de herramientas, se habilita cuando se selecciona un mensaje. Paso 3: Visualización de los mensajes De forma predeterminada los correos se muestran agrupados por conversaciones. En estas, los mensajes que comparten al mismo asunto aparecen como conversaciones que se pueden expandir o contraer. Haga clic aquí para expandir la conversación Conversación contraída Conversación expandida 2

4 Si deseamos dejar de visualizar los mensajes en esta vista podemos desactivarla, haciendo clic en el menú Todos y seleccionando la opción Mensajes del área Visualizar como. Desplegar el menú Todos Seleccionar la opción Mensajes Al cambiarnos a la vista Mensajes, estos se mostrarán de forma individual tal como se muestra en la imagen siguiente: Paso 4: Leer un correo Al acceder a Outlook, se muestra el contenido de la Bandeja de entrada, en ésta se visualizan resaltados en negrita los correos que nunca se han abierto y sin resaltar los que se abrieron al menos una vez. En una segunda columna vemos el asunto, donde el remitente agrega una breve descripción del contenido incluido en el cuerpo del mail y en una última columna se ve la fecha de envío. 3

5 Para abrir un correo hacemos clic sobre él: Clic aquí para acceder a su contenido Al hacer clic sobre el correo se desplegará su contenido tal como se muestra en la imagen siguiente: Paso 5: Realizar acciones con los correos recibidos Si tenemos un mensaje seleccionado la Barra de herramientas nos permitirá realizar con él, diferentes acciones: Barra de herramientas Más Comandos 4

6 Se describen a continuación las distintas acciones que podemos realizar con el mensaje seleccionado. Responder a todos, si desplegamos el menú de esta acción se visualizarán las siguientes opciones: Responder: El mail abierto fue enviado desde una dirección de correo electrónico, lo que respondamos llegará en un correo a esa misma dirección. Responder a todos: Si el correo lo enviaron a nuestra dirección y con copia para más direcciones, al responder usando esta opción, se enviará un correo al remitente y a cada una de las direcciones incluidas en las copias. Reenviar: Permite enviar un correo recibido a otra dirección de correo incluyendo contenido adjunto. Eliminar: Mueve el correo a la carpeta Eliminados. Archivar: Mueve los mensajes a una carpeta previamente seleccionada con un solo clic. Correo no deseado, si desplegamos el menú de esta acción se visualizarán las siguientes opciones Correo no deseado: Mueve el correo a la carpeta Correo no deseado. Correo de suplantación de identidad (Phishing): Mueve el correo a la carpeta Eliminados. La suplantación de identidad en línea, o phishing, es una forma de engañar a los usuarios para que revelen información personal o financiera mediante un mensaje de correo electrónico o sitio web fraudulento. Normalmente, una estafa por suplantación de identidad empieza con un mensaje de correo electrónico que parece un comunicado oficial de una fuente de confianza, como un banco, una compañía de tarjeta de crédito o un comerciante en línea reconocido. En el mensaje de correo electrónico dirige a los destinatarios a un sitio web fraudulento, donde se les pide que proporcionen sus datos personales, como un número de cuenta o una contraseña. Después, esta información se usa para el robo de identidad. Limpiar: Permite eliminar simultáneamente varios correos. Mover a: Al desplegar esta opción se muestran las carpetas disponibles y se da la alternativa de crear una nueva carpeta, pudiendo mover el mensaje a la ubicación seleccionada. Categorías: Outlook cuenta con una lista de categorías en las que se pueden agrupar los correos recibidos como, por colores, permitiéndonos a su vez crear nuevas categorías. Haciendo clic en el siguiente icono Más comandos se muestras las siguientes opciones: Marcar como no leído: Aparecen resaltados en negrita. Por omisión, cuando llega un correo aparece como no leído (resaltado en negrita), luego de ser abierto la primera vez pasa a estado leído. Podemos cambiar su apariencia usando esta opción. Marcar como leído: Se muestra sin negrita aunque no lo hayamos leído. Anclar: Hace que el mensaje seleccionado permanezca siempre al principio de la Bandeja de entrada. Desanclar: Quita el anclaje, regresando a la posición original. Marcar: Los correos marcados aparecerán con una bandera roja a la derecha de su asunto. Utilizamos esta opción para destacar mensajes que consideramos de importancia. Borrar marca: Se quita la marca adjudicada con la opción Marcar. Marcar como completado: Esta acción coloca una marca de verificación a la derecha del remitente del mensaje. 5

7 Ignorar: Esta acción quita todos los mensajes relacionados con la conversación seleccionada, y mueve los futuros mensajes de la conversación directamente a la carpeta Elementos eliminados. Crear Regla: Permite crear una regla personalizada incluyendo acciones que se pueden realizar según las condiciones que se definan para determinados remitentes de correo. Por ejemplo, se podría definir que se movieran los correos electrónicos de una persona concreta a una carpeta diferente a la bandeja de entrada. Imprimir: Imprime el mensaje. Paso 6: Agregar contactos Podemos agregar contactos y tener almacenada su información personal. Para esto hacemos clic en el Iniciador de aplicaciones y seleccionamos luego, la opción Contactos. Clic en el Iniciador de aplicaciones Seleccionamos luego la opción Contactos La ventana Contactos se mostrará de la siguiente forma: 6

8 Para agendar un nuevo contacto hacemos clic en el botón Nuevo ubicado en la parte superior. Esta acción abrirá un formulario para completar los datos del contacto que deseamos agregar. Luego de ingresados los mismos hacemos clic en el botón Guardar para cerrar el formulario y guardar el nuevo contacto. Botón Nuevo Botón Guardar Formulario para agregar un nuevo contacto Los contactos agregados pueden ser editados, eliminados o agrupados por categorías. Paso 7: Crear y enviar correos Para crear un correo seleccionamos la opción Nuevo de la Barra de herramientas. Botón Nuevo 7

9 El nuevo mensaje solicitado se mostrará de la siguiente forma: Para construir nuestro mensaje de correo, realizamos la siguiente secuencia: 1.- En el cuadro Para, agregamos los destinatarios de nuestro correo 4.- Enviamos el mensaje Utilizamos esta barra de herramientas para dar formato al texto del mensaje e insertar imágenes. 2.- Agregamos un Asunto (breve descripción del contenido u objeto del mensaje) 3.- Ingresamos en esta área el cuerpo del mensaje. El mismo puede contener texto e imágenes. Para: Agregamos aquí la dirección de correo de una o varias personas destinatarias. Si ya están agregadas como contactos, al comenzar a escribirla aparecerá una pudiendo seleccionarla desde ahí. 8

10 Las opciones CC y CCO: CC (con copia): En este campo agregaremos las direcciones a las que enviaremos una copia de cortesía. CCO (con copia oculta): En este campo agregaremos las personas a las que enviaremos una copia oculta del mensaje. La característica principal de esta opción es que el destinatario del cuadro Para: no verá los destinatarios agregados en copia oculta. Luego de completados los ítems de nuestro mensaje hacemos clic en el botón Enviar que se encuentra en la parte superior. El mensaje enviado podrá ser visualizado en la carpeta Elementos enviados. 9