El Proyecto de Portal de Archivos y Documentos de Europa: SUBDIRECCIÓN GENERAL DE LOS ARCHIVOS ESTATALES

Transcripción

1 El Proyecto de Portal de Archivos y Documentos de Europa: SUBDIRECCIÓN GENERAL DE LOS ARCHIVOS ESTATALES

2 LA COOPERACIÓN EUROPEA EN ARCHIVOS European Board of National Arhivists (EBNA) Presidencia de la Unión Europea European Archives Gruop (EAG) Comisión Europea

3 Recomendación de Consejo de la U.E.: Prioridades 1. Preservación y prevención de desastres 2. Documentos y archivos electrónicos 3. Portal europeo de archivos y documentos 4. Legislación sobre archivos 5. Prevención de robo en archivos

4 PARTICIPANTES Coordinación Grupos de trabajo Participantes Asociados España España Finlandia Francia Alemania Países Bajos Suecia Malta Polonia Portugal Letonia Grecia Eslovenia EUROPENA Irlanda R. Checa Eslovaquia

5 CONCEPCION Metabuscador que actúe en portales ya existentes Información sobre archivos y documentos Normalización Multilingüismo

6 RESULTADO FINAL Unidades descriptivas Unidades documentales Archivos Imágenes:

7 CALENDARIO Primer año Definición del modelo lógico: incluyendo la normalización y los mecanismos de búsqueda Definición del modelo físico del portal: con presentación de los principales conceptos en sitio web Segundo año Presentación del piloto del portal con contenidos disponibles e interoperabilidad con EUROPEANA Tercer año: versión final del portal

8 CALENDARIO Año 1 Año 2 Año 3 Estructura lógica del portal Finalizado Estructura física del Portal Definido Operativo Interoperabilidad con Europeana Nº de unidades descriptivas disponibles Definido Operativo Nº de imágenes disponibles

9 GRUPOS DE TRABAJO (GT) GT 1. Definición del modelo lógico GT 2. Definición del modelo físico GT 3. Interoperabilidad con EUROPEANA GT 4. Inserción de contenidos, productos y servicios definidos en GT 1 GT 5. Difusión GT 6. Gestión del Portal

10 Grupos de Trabajo: GT1 Denominación: Definición del modelo lógico del Portal Líder del Grupo de Trabajo: Alemania Objetivos: Definir, categorizar y describir todos los componentes lógicos que deben ser considerados en el portal. Normalización

11 Grupos de Trabajo: GT1 Descripción del trabajo Definir y categorizar tanto productos como servicios Estructura básica del portal Establecimiento de las normas (no solo descriptivas) a seguir Motores de búsqueda: requisitos mínimos Que trabajen sobre la información proporcionada por cada país Que actuen como intrumento de comunicación final con el usuario Estudio de los proyectos similares a nivel internacional

12 Grupos de Trabajo: GT1- La normalización Normas profesionales: EAD (Encoded Archival Description) EAC (Encoded Archival Context) EAG (Encoded Archival Guide) METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) Normas para el intercambio electrónico de información: OAI-PMH (Open Archive Initiative Protocol for Metadata Harvesting)

13 Grupos de Trabajo: GT2 Denominación: Definición del modelo físico del Portal Líder del Grupo de Trabajo: Finlandia Objetivos: Definir los componentes físicos que deben ser considerados para la construcción del portal. Construcción tanto del piloto de portal como de la versión final Mantenimiento del Portal

14 Grupos de Trabajo: GT2 Tareas a realizar Definición del modelo físico del Portal Basado en los resultados de los Grupos de Trabajo 1 y 3 Piloto del portal Versión final del portal

15 Grupos de Trabajo: GT3 Definición: Interoperabilidad entre el portal de archivos y EUROPEANA Líder del Grupo de Trabajo: Países Bajos Objetivos: Definir, desarrolar e implementar la interoperabilidad entre ambos portales, en colaboración con los GT 1 y 2 Permitir que EUROPEANA realice búsquedas en el portal de archivos

16 Grupos de Trabajo: GT3 Tareas a realizar Especificaciones técnicas necesarias para la interoperabilidad entre ambos portales Implementación inicial de la interoperabilidad entre ambos portales Interoperabilidad entre ambos portales plenamente operativa

17 Grupos de Trabajo: GT4 Definición: Inserción de contenidos en el portal e implementación de servicios Líder del Grupo de Trabajo : Francia Objectivos: Inclusión de la información relativa a documentos y archivos Establecimiento de los mecanismos que aseguren el control de calidad Exposiciones temporales y otros servicios

18 Grupos de Trabajo: GT4 Tareas a realizar Estudio y evaluación de los proyectos existentes Establecimiento de mecanismos de control de calidad Manual de inserción de contenidos Distribución de plug-ins Contenidos iniciales accesibles Informe final: cuantitativo y cualitativo

19 Grupos de Trabajo: GT5 Denominación: Difusión Lider del Grupo de Trabajo: Suecia Objetivos: Publicitar los resultados del portal Participación en seminarios y conferencias Colaboración con otros proyectos Buscar medios de financiación para el portal

20 Grupos de Trabajo: GT5 Trabajo a realizar Plan de difusión Presentaciones externas de resultados Análisis de mercado Listas de distribución Portales web Publicaciones electrónicas y en papel Conferencias Plan financiero

21 Grupos de Trabajo: GT6 Denominación del Grupo de Trabajo: Gestión del Portal Líder del Grupo de Trabajo: España Objetivos: Gestión de la intranet Manual de actuación Informes anuales sobre la ejecución del proyecto Gestión económica

22 Grupos de Trabajo: GT6 Trabajo a realizar Coordinación: incluye la gestión de la intranet para la comunicación y puesta en común de materiales Informes a la Unión Europea: puntuales y periódicos, incluido el informe final; responsable frente a las auditorias de la U.E. Gestión financiera: distribución del dinero entre los participantes y su justificación posterior Gestión del consorcio y sus cambios: gestión legal del consorcio durante tres años, realizado los cambios necesarios para su adaptación durante éste periodo

23 FINANCIACIÓN: econtentplus Comisión Europea: Dirección General de la Sociedad de la Información y Medios de Comunicación Programa econtentplus Apertura de negociaciones Uno de los 17 proyectos aprobados sobre los 102 presentados Firma del acuerdo: 2008 Aspectos legales, técnicos y financieros