ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

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1 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL BATALLON DE TRANSPORTES BATALLA DE TARAPACÁ NIT: DEPENDENCIA QUE PROYECTA ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS TIPO DE CONTRATO ADQUISICION MATERIAL QUIRURGICO SECCIÓN DISUR FECHA FEBRERO DE 2010 MODALIDAD DE SELECCIÓN CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA MARCO LEGAL El Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, establece en sus numerales 7 y 12, la CONVENIENCIA del objeto a contratar y las autorizaciones u aprobaciones para ello; estarán conformados por los estudios, diseños, proyectos requeridos y en general por los documentos definitivos que sirvan de soporte para la contratación. A su vez el decreto 2474 de 2008 en su artículo 3º, establece los elementos mínimos que debe contener los estudios y documentos previos que deben estar conformados por los documentos definitivos soporte para la elaboración y sustentación de la necesidad y requerimiento a satisfacer, de manera que el proponente pueda valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por el BATRA. Los elementos mínimos exigidos en el artículo 3º del decreto 2474 de 2007, se complementaran con los exigidos de manera puntual para la modalidad de selección a aplicar en consideración al tipo de proceso contractual. El contenido del presente documentos puede ser ajustado con posterioridad a la apertura del proceso de selección, según lo establecido en el parágrafo 2º ibídem. 1. NECESIDAD QUE SATISFACE LA CONTRATACIÓN A. PROBLEMA El dispensario medico del canto Sur cuenta con un gran numero de afiliados y beneficiarios del sistema de salud de las fuerzas militares la cual debe contar con los elementos necesarios para una buena prestación del servicio. El funcionamiento del dispensario del cantón sur en su atención asistencial, en los niveles I y algunos procedimientos II, en las diferentes áreas, genera un consumo de materiales quirúrgicos para la realización de las diferentes actividades. Se atiende una población de de usuarios, con cubrimiento de consulta externa y urgencias, así como jornadas especiales programadas e apoyo a las diferentes unidades del cantón y de Bogotá, cuando así lo requieren. B. NECESIDAD El presente proceso tiene como objeto Cubrir las necesidades de materiales a insumos para

2 brindar atención en los servicios de consulta externa, observación, odontología, prioritaria, asilados y las diferentes actividades asistenciales que se generan dentro y fuera del Dispensario Sur. Tener la cantidad necesaria para brindar el servicio durante la vigencia del año 2.010, con las necesidades previstas por los diferentes profesionales que laboran en las áreas antes mencionadas. Brindar apoyo a las diferentes unidades en los casos que así lo requieren como son jornadas ordenadas por el Comando Superior, Fichas de ascenso, etc. Es así como se hace necesaria la contratación para la ADQUISICIÓN DE MATERIAL QUIRURGICO a fin de Cumplir de manera oportuna, pronta y diligente los fines del Estado. Con la ADQUISICIÓN DE MATERIAL QUIRURGICO se garantizará, la satisfacción a los usuarios, del SSFFMM prestando así un mejor y oportuno servicio a los usuarios, del SSFFMM. C. FORMA DE SATISFACER LA NECESIDAD Llevando a cabo en la vigencia 2010, el proceso contractual necesario para la adquisición de material quirúrgico, y en aras del buen funcionamiento del dispensario del cantón sur en su atención asistencial, en los niveles I y algunos procedimientos II, en las diferentes áreas, genera un consumo de materiales quirúrgicos para la realización de las diferentes actividades. Se atiende una población de de usuarios, con cubrimiento de consulta externa y urgencias, así como jornadas especiales programadas e apoyo a las diferentes unidades del cantón y de Bogota, cuando así lo requieren OBJETO 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR (Especificaciones esenciales e identificación del contrato a celebrar) Los usuarios finales de los servicios del Dispensario Sur, ya que se verán beneficiados en una mejor atención en los servicios ofertados en el Dispensario Sur, al tener los insumos necesarios para su trabajo, así como a los diferentes usuarios cuando son requeridos apoyo por otros dispensarios o Comandos de Bogotá Contratando la adquisición de material quirúrgico con el fin de satisfacer las necesidades del personal de usuario de nuestro sistema de salud siendo garantes de un buen servicio satisfactorio y oportuno y así cumplir con los objetivos establecidos por la dirección de sanidad del Ejercito Nacional. OBLIGACIONES DE LAS PARTES CONTRATISTA: Se deben determinar las obligaciones a cumplir en el pliego y en las minutas del contrato con ajuste a las normas legales vigentes. Entre otras se cita: Suscribir el contrato ofrecido. Constituir las pólizas y garantías de acuerdo a los requerimientos de los términos. Acreditar que el objeto social y/o actividad mercantil principal de la sociedad y que esta se encuentra directamente relacionada con el objeto del contrato. Contar con autorización para la suscripción del contrato en caso de ser necesario. Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato.

3 Subsanar la documentación pertinente que determinen los Términos de Referencia. Dar cumplimiento a los requerimientos exigidos por el interventor y los documentos del contrato. Pagar los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato. Aceptar la tasación y descuento de penas parciales frente al incumplimiento de obligaciones administrativas. Entregar documentación pertinente a la programación de obra. No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del M. D. N Dirección de Sanidad del Ejército, Batallón de Transportes, Dispensario Sur o participantes directa ó indirectamente en cualquier momento u oportunidad. Antes, durante o después de la suscripción del presente contrato. Asistir a las citaciones del Batallón de Transportes en forma verbal o por escrito. El retardo o la mora en el cumplimiento se entenderá cuando la administración o la interventoria haya señalado plazos fijos, ciertos y determinados para cumplir aún sin requerir solicitud escrita. EL BATRA: Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las obligaciones que hayan surgido como consecuencia de la suscripción del presente contrato. Cancelar al CONTRATISTA el valor del contrato, en la forma y plazos estipulados. Ejercer el control de la ejecución del contrato por intermedio del Supervisor. Verificar las funciones ejercidas por el supervisor del presente contrato. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato será hasta el 31 de Diciembre 2010 y a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato, esto será a más tardar el 01 de febrero FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN (Ley 1150 de 2007, artículo 2º y Decreto 2474 de 2008 artículo 2º ) En consideración a que se trata de la adquisición de material quirurgico, cuyo valor esta dentro del rango establecido como inferior al 10% de la MENOR CUANTIA de la entidad, por las características del objeto, las circunstancias de la contratación, procederemos a adelantar un proceso simplificado de acuerdo a lo establecido en el parágrafo del artículo 9º del Decreto 2025 de 2009, modificado por el artículo 2º del Decreto 3576 de 2009, el cual establece el PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS CUYO VALOR NO EXCEDE DEL 10% DE LA MENOR CUANTIA DE LA ENTIDAD 4. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR DEL CONTRATO (Variables de cálculo, presupuesto, costos)

4 El soporte técnico del valor del contrato se fundamenta en la tabla fijada para la vigencia de 2010 del BATRA, periodo comprendido desde el perfeccionamiento del contrato hasta vencido los once meses de su duración, se necesitaría para amparar esta contratación un monto estimado de este QUINCE MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y CUATRO MIL DOCIENTOS CINCUENTA PESOS M/TE. ( ) rubro S así: ELEMENTO UN/ME CANT cus VALOR/ VALOR TOTAL D UNI AGUJA DESECHABLE 19 X 1 1/2 CAJ 3 $ 6.800,00 $ ,00 AGUJA DESECHABLE N 20 X 1 1/2 CAJ 3 $ 6.800,00 $ ,00 AGUJA DESECHABLE N 23 X 1 1/2 CAJ 3 $ 6.800,00 $ ,00 AGUJA DESECHABLE N 26 X 1/2 CAJ 3 $ 6.800,00 $ ,00 AGUJA DESECHABLE Nº 18 X 1 1/2 CAJ 3 $ 6.800,00 $ ,00 ALCOHOL ANTISEPTICO FCO $ 2.330,00 $ ,00 ALGODON LAMINADO 3 X 5 UND $ 1.400,00 $ ,00 ALGODON LAMINADO 4 X 5 UND $ 1.400,00 $ ,00 ALGODON LAMINADO 6 X 5 UND $ 1.400,00 $ ,00 APLICADORES LARGOS CON ALGODÓN CAJ X $ ,80 $ ,80 APOSITO ABDOMINAL UND 9 $ 2.149,00 $ ,00 APOSITO OCULAR ESTERIL SIN UND $ ,00 $ ,00 ADHESIVO BAJALENGUAS EN MADERA PAQ * $ ,00 $ ,00 UD BOLSA PAPEL EN POLIPROPILENO PARA CAJ X $ ,00 $ ,00 ESTERILIZACION EN VAPOR GRANDE CATETER DOBLE J CON GUIA UND $ 1.250,00 $ ,00 CATETER ENDOVENOSO N /4 UND $ 1.055,00 $ ,00 CATETER ENDOVENOSO Nº 18 UNIDAD $ 1.055,00 $ ,00 CATETER ENDOVENOSO Nº 16 UND $ 1.055,00 $ ,00 CATETER ENDOVENOSO Nº 22 UND $ 1.055,00 $ ,00 CATETER ENDOVENOSO Nº 24 UND $ 820,00 $ ,00 COMPRESAS QUIRURGICA NO ESTERIL UND $ 1.110,00 $ 6.660,00 DETERGENTE ENZIMATICO GALON UND 9 $ ,00 $ ,00 EQUIPO DE MACROGOTEO SIN AGUJA UND $ 1.560,00 $ ,00 EQUIPO DE MICROGOTEO SIN AGUJA UND $ 1.485,00 $ ,00 ESPARADRAPO EN TELA TUBO $ ,00 $ ,00 ESPARADRAPO MICROPORE 1PULGADA CAJX $ ,00 $ ,00 ESPARADRAPO MICROPORE 1/2PULGADA CAJX $ 3.000,00 $ ,00 ESPECULOS VAGINALES DES UND $ 850,00 $ ,00 FRASCO RECOLECTOR ORINA PAQ 18 $ 300,00 $ 5.400,00 GAFAS PROTECTORAS UND 9 $ 4.750,00 $ ,00 GEL ANTISEPTICO PARA MANOS FCO $ ,00 $ ,00 GEL ACUOSO ULTRASONIDO GAL $ ,00 $ ,00 GLUTARALDEHIDO AL 2% GAL 15 $ ,00 $ ,00 GORRO DESECHABLE UND 150 $ 138,04 $ ,00 GUANTES DE EXAMEN TALLA M CAJ $ ,00 $ ,00 GUANTES DE EXAMEN TALLA S CAJ $ ,00 $ ,00 GUANTES ESTERIL QUIRURGICO 7.0 CAJ $ ,00 $ ,00 GUARDIANES UND $ ,00 $ ,00 HOJAS DE BISTURI N 10 CAJ $ 1.200,00 $ 3.600,00 HOJAS DE BISTURI N 15 CAJ 3 $ 1.200,00 $ 3.600,00 HOJAS DE BISTURI N 20 CAJ 3 $ 1.200,00 $ 3.600,00 HOJAS DE BISTURI Nº 11 CAJ 3 $ 500,00 $ 1.500,00 HOJAS DE BISTURI Nº 12 CAJ $ 500,00 $ 1.500,00 HUMIDIFICADORES PARA OXIGENO UND $ 3.944,00 $ ,00 ISODINE ESPUMA X GALON GAL 9 $ ,00 $ ,00

5 ISODINE SOLUCION X GALON GAL 9 $ ,00 $ ,00 JERINGA INSULINA 1 ML 3 PARTES UND 300 $ 139,20 $ ,00 JERINGAS DESECHABLES 3 CC 3P UND 300 $ 153,12 $ ,00 JERINGAS DESECHABLES 5 CC 3P UND 300 $ 157,76 $ ,00 JERINGAS DESECHABLES 10 CC 3P UND 210 $ 226,20 $ ,00 JERINGAS DESECHABLES 20 CC 3P UND 60 $ 291,16 $ ,60 ORTOFTALALDEHIDO (CIDEX OPA) GAL 3 $ ,00 $ ,00 POLIGLACTIN 910 CALIBRE 4/0 C/A UND 6 $ 9.030,00 $ ,00 CURVA PEQUEÑA RB-1 POLIPROPILENO 0 C/A CURVA GRANDE UND 6 $ 8.190,00 $ ,00 CT POLIPROPILENO 2 C/A CURVA MEDIANA UND 6 $ 9.030,00 $ ,00 C POLIPROPILENO 2/0 AGUJA REDONDA SOBRE 6 $ 9.030,00 $ ,00 CT1 POLIPROPILENO 3/0 AGUJA CURVA SOBRE 6 $ 8.925,00 $ ,00 MEDIANA CORTANTE PS1 POLIPROPILENO 3/0 C/A RECTA UND 6 $ 4.412,00 $ ,00 CORTANTE POLIPROPILENO 4/0 C/A CURVA UND $ 8.925,00 $ ,00 MEDIANA POLIPROPILENO 4/0 C/A CURVA PQÑA UND $ 8.925,00 $ ,00 P3 POLIPROPILENO 5/0 C/A CURVA PQÑA UND 6 $ 4.705,00 $ ,00 P3 POLIPROPILENO 6/0 C/A DOBLE C1 UND $ 8.925,00 $ ,00 POLIPROPILENO 6/0 C/A CURVA PQÑA SOBRE 6 $ 8.925,00 $ ,00 P3 SABANA DESECHABLE RESO PARA UND 180 $ 1.421,00 $ ,00 CAMILLA SONDA FOLEY DOS VIAS N. 14 UND $ 1.071,00 $ 6.426,00 SONDA FOLEY DOS VIAS N. 16 UND 9 $ 1.071,00 $ 9.639,00 SONDA FOLEY DOS VIAS N. 18 UND 6 $ 1.071,00 $ 6.426,00 SONDA FOLEY DOS VIAS Nº 14 UND 6 $ 1.071,00 $ 6.426,00 SONDA NASOGASTRICAS N 14 UND 6 $ 360,00 $ 2.160,00 SONDA NASOGASTRICAS N 16 UND 6 $ 360,00 $ 2.160,00 SONDA NASOGASTRICAS N 18 UND 6 $ 360,00 $ 2.160,00 SOPORTE PARA GUARDIAN EN FORMA UND 6 $ 3.600,00 $ ,00 DE GABINETE TAPABOCAS DESECHABLES UND $ ,00 $ ,00 TAPON HEPANIRIZADO UND 24 $ 225,00 $ 5.400,00 TORUNDA DE ALGODÓN ESTERILES PAQ X 5 3 $ 4.405,00 $ ,00 UNDES TORUNDA DE ALGODÓN NO ESTERIL PAQ X 18 $ 4.405,00 $ ,00 UNDES VASELINA TARR 3 $ 4.560,00 $ ,00 VENDA DE YESO DE 3 X 5 YARDAS UND 45 $ 8.000,00 $ ,00 VENDA DE YESO DE 4 X 5 YARDAS UND 45 $ 8.000,00 $ ,00 VENDA DE YESO DE 6 X 5 YARDAS UND 45 $ 9.049,00 $ ,00 VENDA ELASTICA 3 X 5 UND $ 875,00 $ ,00 VENDA ELASTICA 4 X 5 UND $ 875,00 $ ,00 VENDA ELASTICA 6 X 5 UND $ 1.313,00 $ ,00 PAPEL PARA EKG UND 15 $ ,00 $ ,00 BLUSA ODONTOLOGICAS DESCHABLES UND 150 $ 3.509,00 $ ,00 GASA X 100 YARDAS ROLLO 18 $ ,00 $ ,00 KIT MICRONEBULIZACION PEDIATRICO UND $ 3.700,40 $ ,00 KIT MICRONEBULIZACION ADULTO UNIDAD $ 4.409,00 $ ,00 BURETROL UND $ 1.534,00 $ ,00 ALGODÓN HOSPITALARIO UND 6 $ 5.640,00 $ ,00 CABESTRILLOS S/MLXL UND 9 $ 5.600,00 $ ,00 INAHALOCAMARA UND 30 $ 7.800,00 $ ,00

6 JABON QUIRURGICO GALON $ ,40 $ ,20 ALKACIME PTE 6 $ ,00 $ ,40 SOLUCION SALINA NORMAL UNIDAD $ 1.960,00 $ ,00 CUELLO INMOVILIZADOR ADULTO UND 6 $ 9.690,00 $ ,00 TERMOMETRO CLINICO ORAL UND 15 $ 870,00 $ ,00 FORMA DE PAGO: el monto del Contrato asciende a la suma de QUINCE MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y CUATRO MIL DOCIENTOS CINCUENTA PESOS M/TE. ( ) Los cuales serán cancelados por parte del BATRA y a favor del contratista así: TRES (03) PAGOS IGUALES POR EL VALOR DE CINCO MILLONES DOCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL SETECIENTOS CINCUENTA PESOS CADA UNO MONEDA LEGAL COLOMBIANA ( ) Previa certificación del cumplimiento del servicio, suscrito por el respectivo Supervisor del presente contrato y sus correspondientes anexos. 5. FACTORES DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN Materiales e insumos con registro invima y largas fechas de vencimiento menor precio unitario ofertado de cada ítem relacionados 400 puntos 600 puntos TOTAL PUNTOS 1000 PUNTOS FACTORES JURÍDICOS EXCLUYENTES Será excluyente el no cumplir el objeto del contrato en el Registro Único de Proponentes, y el Certificado de existencia y representación legal o certificado de inscripción en el registro mercantil, y no enviar la totalidad de los documentos. a. Certificado de existencia y representación legal o certificado de inscripción en el registro mercantil, según el caso, no mayor a 60 días b. Certificado de aportes parafiscales sea persona natural y/o jurídica. c. Certificado de responsabilidad fiscal. d. Antecedentes disciplinarios del representante legale. Registro único tributario y / o Registro de información tributaria. f. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal o del proponente. g. Certificado de antecedentes penales h. Carta de Presentación según anexo i. Compromiso Anticorrupción según anexo FACTORES FINANCIEROS EXCLUYENTES Será excluyente el no cumplir el con los indicadores financieros tales como: nivel de endeudamiento, capacidad patrimonial, capacidad residual exigida en el pliego de condiciones y no enviar la totalidad de los documentos. a. Balance general dictaminado y certificado a 31 de Diciembre de 2008, b. Estado de Resultados a 31 de Diciembre de 2008 c. Notas a los estados financieros (Artículo 36 código del comercio y Ley 222 de 1995). d. Fotocopia de la tarjeta profesional del Contador Público y revisor fiscal. e. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Contador Público y revisor fiscal. f. Certificación actualizada de vigencia de la matrícula profesional y antecedentes

7 disciplinarios del contador público y el revisor fiscal, expedidas por Junta Central de Contadores, con máximo tres (3) meses de expedición a la fecha de apertura de la presente convocatoria pública. g. Certificación Bancaria h. Ultima declaración de renta año FACTORES TÉCNICOS EXCLUYENTES Cuando el proponente no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el pliego de condiciones o invitación a cotizar. 6. EXIGENCIAS DE GARANTÍAS (Decreto 2474 de 2008, artículo 3º numeral 7º) A. ANALISIS DE RIESGOS De conformidad al Artículo 8 del Decreto 4828 del 2008, para los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la Menor Cuantía prevista para cada Entidad, la Entidad no exigirá garantías de conformidad a la naturaleza del contrato y a la forma de pago, toda vez que ella se pueda extractar que el servicio objeto del contrato no ofrece mayores riesgos para la Entidad. Cotizaciones etc. DOCUMENTOS ANEXOS RESPONSABLES PROYECTÓ: MAYOR GLORIA YOLANDA SERRANO BETANCUR CARGO: DIRECTORA DEL DISPENSARIO MEDICO JEFE DEPENDENCIA: CAPITÁN CARLOS EUCEBIO LOPEZ CARGOJEFE DE PRESUPUESTO BATRA FIRMA: FIRMA: COMITÉ JURICO ESTRUCTURADOR DR.CRLOS IVAN MIRANDA ORTIZ Asesor Jurídico BATALLON DE TRANSPORTES FIRMA: COMITÉ TECNICO ESTRUCTURADOR ST. GINA PAOLA PUENTES FIRMA