Santo Domingo, D. N. 27 de enero de Atención: Encargado de Ventas. Distinguidos Señores:

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1 Santo Domingo, D. N. 27 de enero de 2014 Atención: Encargado de Ventas Distinguidos Señores: Con la finalidad de adquirir 2 vehículos, 1 para la Sub-Gerencia General y otro para la Contraloría de la Seguridad Social. Con el objetivo de cubrir esta necesidad se agotará el proceso de Comparación de Precios de acuerdo al Umbral de procedimientos de la Ley de Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios y Obras del Estado. Dicho bien se adquirirá mediante la selección de empresas proveedoras de este tipo de artículo y que esté radicada en el país y que en la descripción de rubro su Registro de Proveedor del Estado especifique que está autorizada a realizar ésta actividad. Para cubrir dicha necesidad, se agotará el proceso por Comparación de Precios, de acuerdo al Umbral de procedimientos de la Ley de Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios y Obras del Estado, la Referencia de este proceso es el No. CNSS-CP Las empresas convocadas deben cotizar los rubros solicitados, no aceptándose ofertas con fraccionamientos. En este sentido, le solicitamos presentar una propuesta conforme a los requerimientos anexos a esta solicitud. De igual forma, la empresa que resulte ganadora deberá firmar un Contrato en la cual se incluirá que la misma se compromete a entregar el bien solicitado en el tiempo ofertado. Los precios de las propuestas deberán expresarse en (RD$), incluyendo los impuestos, y su validez no podrá ser menor a 15 días hábiles, las ofertas deberán ser entregadas a más tardar el 04 de febrero de Las ofertas se recibirán vía correo electrónico a través de las siguientes direcciones buenaventura.lopez@cnss.gob.do y luis.marte@cnss.gob.do o física en sobres debidamente identificados a la dirección: Ave. Tiradentes #33, 6to piso del Edif. Torre 1

2 de la Seguridad Social, Santo Domingo. El Consejo Nacional de Seguridad Social se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, así como de declarar nulo el presente proceso en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación, como consecuencia de algún imprevisto o circunstancia anormal. Atentamente, Lic. Buenaventura López Encargado de Compras 2

3 TERMINOS DE REFERENCIA (TDR) CONCURSO POR COMPARACION DE PRECIOS PARA ADQUIRIR DOS VEHICULOS PARA LA GERENCIA GENERAL DEL CNSS (UNO SE ASIGNARA AL SUB-GERENTE GENERAL Y EL OTRO AL CONTRALOR DE LA SS, REF. NO. CNSS-CP FECHA: 27 DE ENERO DE 2014 REQUERIMIENTOS TECNICOS Requerimientos Tipo de vehículo Capacidad Motor Tipo de Transmisión Cantidad de puertas Cantidad de pasajeros Tracción Tipo de combustible Jeep 6 o mas 4 cilindro automática 4 o mas 6 o mas 2WD Gasolina Año 2014 Color Marca A elegir No especificada 3

4 Modelo Garantía Accesorios Facilidades No especificada 3 años o 100,000kms, lo que ocurra primero Siempre que estén dentro del costo ofertado. Placas, endorso y otros. 4

5 Las Ofertas serán evaluadas sobre la base de los siguientes criterios: Criteri o Concepto Puntuació n máxima Definición Los oferentes deberán presentar los Siguientes Documentos: Nombre y Domicilio (Tarjeta Registro Mercantil actualizado). Cumplimiento con Registro de Proveedor del Estado(RPE) A Obligaciones Declaración y Pago de ITBIS Impositivas Notificación y pago TSS y pago del Anticipos a las rentas Registro Nacional de Contribuyente (RNC). Cumplimiento con los Los oferentes deberán presentar sus Ofertas B requerimientos de Especificaciones 40% cumpliendo con los requerimientos especificados. No se considerarán ofertas con capacidad inferior Técnicas a la requerida. C Propuesta Económica 60% A la empresa que presente la Oferta con menor costo total le serán asignados 40 puntos. Total 100% 5

6 Cronograma del Concurso ACTIVIDAD FECHAS 1. Invitación a participar al Concurso por Comparación de Precios para presentar propuesta para Adquirir de vehículos para la Gerencia General del CNSS, Ref. No. CNSS-CP Fecha límite para entregar las propuestas del concurso. 27 de enero de 2014 Hasta el 4 de febrero de Evaluación de las propuestas Del 4 al 10 de febrero de Adjudicación y notificación del proceso Del 10 al 13 de febrero de Orden de Compras o Contrato y elaboración de Ck. Del 13 al 21 de febrero de

7 Documentos Requeridos Datos Generales de la Compañía: Nombre y Domicilio (Tarjeta Registro Mercantil actualizado). Registro de Proveedor del Estado(RPE) Declaración y Pago de ITBIS Notificación y pago TSS y pago del Anticipos a las rentas Registro Nacional de Contribuyente (RNC). Soporte Técnico La propuesta técnica debe adecuarse a lo requerido en los TDR y Especificaciones expuestas en dicha carta de solicitud de Propuesta. El proponente preparará la propuesta técnica y económica de conformidad con el contenido de los presentes términos de referencia.. Como requisito indispensable para la presentación de las propuestas, los proponentes deberán entregar una carta de presentación de la propuesta dirigida al Consejo Nacional de Seguridad Social en los términos y las condiciones que se establezcan en la invitación a licitación que para tales fines debe aperturar la Unidad de Compras y Contrataciones del CNSS. Es importante que los oferentes tengan en cuenta que la propuesta técnica no es una repetición de los términos de referencia, la propuesta deberá reflejar la comprensión del enfoque y alcance de los trabajos requeridos y desarrollar la forma como se alcanzarán los objetivos propuestos, la metodología, los productos y resultados, la organización y el plan de trabajo. 7

8 Garantías: La Ley de Compra y Contrataciones de Bienes, Servicios y Obras y el Reglamento de Aplicación establecen lo siguiente. ARTICULO 112. Los oferentes o los adjudicatarios deberán constituir las siguientes garantías: a) De seriedad de la oferta: Uno por ciento (1%) del manto total de la oferta. b) De fiel cumplimiento del contrato: Cuatro por ciento (4%) del monto total de la adjudicación. c) De buen uso del anticipo: por el equivalente a los montos que reciba el adjudicatario como adelanto. d) Para las MIPYMES la de Fiel Cumplimiento de Contrato: Uno por ciento (1%) del monte total de la adjudicación. ARTICULO 113. Cuando se soliciten las citadas garantías el Pliego de Condiciones Especificaciones de Técnicas o Términos de Referencia deberán establecer el monto, plazo de vigencia y la moneda en que deberán constituirse las mismas. ARTICULO 114. La garantía de seriedad de la oferta será de cumplimiento obligatorio y vendrá incluida dentro del Sabré contentivo de la oferta económica. La omisión en la presentación de la garantía de seriedad de la oferta, cuando la misma fuera insuficiente, o haya sido presentada en otro formato que no haya sido el exigido por la Entidad Contratante, significara la desestimación de la oferta sin más trámite, ARTICULO 115. La garantía de fiel cumplimiento del contrato se mantendrá vigente hasta la Liquidación del contrato y la de mantenimiento de la oferta durante el plazo de validez de la misma. En el caso de la prestación de servicios y la contratación de obras la garantía de fiel cumplimiento asegurara, además, el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del contratante. 8

9 ARTICULO 116. La Entidad Contratante podrá elegir Ia forma de la garantía y establecerlo en el Pliego de Condiciones Específicas/Especificaciones Técnicas o Términos de referencia. Propuesta Económica: La propuesta debe contener el costo de todos los productos ofertados. Todos los impuestos aplicables deben estar incluidos y transparentados en la oferta. El costo total deberá ser expresado en RD$ Peso Dominicano. Forma de Pago La forma de pago se establecerá de acuerdo a las políticas y disposiciones legales de la entidad contratante, no comprometiendo más del 20% como avance según lo estable la Ley de Compra y Contrataciones de Bienes, Servicios y Obras y el Reglamento de Aplicación (ARTICULO 108. Las instituciones públicas contratantes no podrán comprometerse a entregar, por concepto de avance, un porcentaje mayor al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, y los pagos restantes deberán ser entregados en la medida del cumplimiento del mismo). 9