COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS (C.N.E.) PRESENTA LOS SIGUIENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA

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1 COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS (C.N.E.) PRESENTA LOS SIGUIENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACION DIRECTA N 2013CD SERVICIO DE REVISIÓN, MANTENIMIENTO Y RECARGA DE LOS EXTINTORES DE LA COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS UBICADAS EN PAVAS Y LA URUCA. Fecha de recepción de ofertas: 06 DE SEPTIEMBRE DEL 2013, 09:00 HORAS San José, COSTA RICA 2013

2 1 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas físicas o jurídicas interesadas, en la Contratación Directa No. 2013CD Servicio de revisión, mantenimiento y recarga de los extintores de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias ubicadas en Pavas y la Uruca cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de contratación en el sistema Compr@RED, a los teléfonos , ; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: Para las consultas relacionadas con las especificaciones técnicas de la contratación se debe comunicar al teléfono con la Bach. Grettel Morera González al correo electrónico gmorera@cne.go.cr y con el Lic. Alfonso Rivera Jara al teléfono o al correo electrónico arivera@cne.go.cr Se señala como fecha y hora máxima para la recepción de ofertas, a las 09:00 horas del día viernes 06 de septiembre del 2013 la cual se llevará a cabo en el Departamento de Proveeduría Institucional, de manera electrónica, por medio del Sistema Compr@RED. La oferta digital debe estar debidamente identificada con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: Servicio de recarga y revisión de los extintores ubicados en los diferentes edificios de la CNE. LINEA #1: Servicio de recarga y revisión de los siguientes extintores: Cantidad Tipo Capacidad 13 Agua CO2 10 lbs 1 CO2 15 lbs 1 CO2 45 lbs 12 Polvo Químico 10 lbs 13 Polvo Químico 20 lbs

3 2 LINEA # 2 Revisión de extintores Revisión de 2 extintores de Halotrón capacidad 11 libras. Revisión de 1 extintor de Acetato de Potasio Se realizará 6 pruebas hidrostáticas para extintores de Bióxido de carbono, para fuegos BC. Cantidad Tipo Peso 6 BC 10 lbs 2. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD: 2.1. Se aceptarán ofertas electrónicas presentadas antes de la hora y fecha de la apertura por medio del sistema de COMPRARED y de manera presencial en la Proveeduría Institucional, sin embargo estas deben ser electrónicas y venir en sobre sellado. 3. CONDICIONES GENERALES: 3.1. Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser electrónicos, los cuales deben ser incorporados por el mismo oferente en el sistema CompraRED, que permitan una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el del tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables. Se debe indicar los precios unitarios y globales El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 30 días calendario. El plazo para adjudicar será de 30 días después del acto de apertura de ofertas. La INSTITUCIÓN; se reserva el derecho de adjudicar la contratación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura.

4 De conformidad con la Ley Nº 8488, Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riegos y Atención de Emergencias, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres y tasas La Institución se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la contratación en caso de ser posible, así como de ajustar las cantidades de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria. 4. CONDICIONES LEGALES 4.1. La oferta debe ser firmada por el oferente (firma digital) Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vacío cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento MULTA POR RETRASO EN LA ENTREGA: Si existiera retraso imputable al adjudicatario en la entrega de objeto contractual, éste deberá pagar como multa a la Institución, por la suma correspondiente al 0.5% del valor adjudicado por día de atraso, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del total del contrato El oferente debe presentar con la oferta, lo siguiente: Declaración jurada rendida por el oferente, de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social y recibo de la póliza de riesgos del trabajo con alguna entidad aseguradora Recibo de cancelación de los impuestos sobre las sociedades anónimas Recibo o certificación de cancelación del tributo del 5% que los patronos públicos y privados deben cancelar sobre planillas mensuales de sus trabajadores, de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783 (reforma a la Ley 5662) Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, o bien, documento que demuestre que se encuentran en arreglo de pago con la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares El adjudicatario deberá aportar un equivalente al % del monto adjudicado, para efectos de elaborar la orden de compra, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de Gobierno, a favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias, más 625 por concepto de reintegro de papel Debe presentar el desglose de la estructura del precio, junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen.

5 4 5. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: El Estudio Legal y Técnico de las ofertas, estará a cargo de la Asesoría Legal y de la encargada de Salud Ocupacional respectivamente. Una vez rendidos ambos informes se trasladará el expediente a la Unidad de Proveeduría de la Institución, el cual hará una recomendación a la Dirección Ejecutiva quien en definitiva realizará el acto de adjudicación. Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes parámetros: - MONTO DE LA OFERTA (90 puntos) Para determinar el puntaje correspondiente en el factor precio, el oferente deberá cotizar el precio incluyendo todos los aspectos mencionados en las condiciones específicas del presente cartel, para ello se aplicará la siguiente fórmula: P = 90 x (PM / PO) Donde: P: número de puntos obtenidos por la empresa para el factor precio. PM: precio de la oferta más baja P0: precio de la oferta a calificar PLAZO DE ENTREGA (10 puntos) Será evaluado de la siguiente forma: Donde: PE= 10 x (PEmen/PEoc) PE= número de puntos obtenidos en el factor plazo entrega PEmen= menor plazo de entrega ofertado PEoc= plazo entrega oferta a calificar El plazo de entrega debe ser indicado en días hábiles. 6. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 6.1 El adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de un 5% sobre el monto total de la adjudicación en la misma moneda en que se presentó la oferta. 6.2 La garantía de cumplimiento debe de ser depositada en el transcurso de los diez días hábiles siguientes a la comunicación del acto de adjudicación y se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento General de Contratación Administrativa. 6.3 La garantía de cumplimiento rendida mediante títulos valores (bonos o certificados) deberá acompañarse de una certificación de un corredor jurado o operador de bolsa legalmente reconocido por el mismo plazo de vigencia de la garantía. En el caso garantía emitidas por

6 5 Banco Estatales no se presentará la certificación anterior si la garantía es rendida por menos de un mes. 6.4 La garantía de cumplimiento se deberá depositar en la Tesorería de la C.N.E; esta Sección procederá a confeccionar y entregar al Contratista un recibo por la garantía presentada, copia del mismo deberá presentar en el Departamento de Proveeduría. 6.5 La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato. 6.6 No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia. 6.7 Se le comunica que las garantías pueden ser depositadas en las cuentas corrientes : Colones No cuenta cliente o Dolares no cuenta Cliente ; Banco De Costa rica 7. ESPECIFICACIONES TECNICAS: 7.1. A los extintores se les debe de realizar Servicio de mantenimiento y recarga La CNE entregará los extintores vacíos, de no ser así la empresa adjudicataria deberá descargar los extintores en presencia de un funcionario de Servicios Generales, o de la encargada de Salud Ocupacional por lo que debe de coordinarse al teléfono o el La revisión debe incluir los siguientes aspectos: manómetros, corrosión, fugas, piezas en mal estado, empaques, etiquetas en general todas aquellas partes que garanticen el buen funcionamiento del equipo Los extintores que se someterán a mantenimiento y recarga están ubicados en las oficinas centrales de la CNE, frente al Aeropuerto Tobías Bolaños, así como en la bodega ubicada en la Uruca La empresa adjudicada deberá realizar en sitio la recarga de los extintores exceptuando los que deban realizarles la prueba hidrostática Para los extintores de CO2 que requieren la prueba hidrostática, la empresa adjudicataria será responsable de realizar el retiro por su propia cuenta, y deberá sustituirlos por extintores de repuesto adecuado para el tipo de riesgo y por lo menos de igual clasificación, durante el tiempo que dure la prueba hidrostática y recarga Si una vez revisados los extintores se requiere realizar una reparación, esta debe ser reportada y aprobada de previo por Servicios Generales Los extintores de polvo químico deberán ser recargados con Polvo Químico Seco ABC de 55 % o 65%, de marca superior o igual a la marca Pyrochem, para lo cual deberá presentar la hoja de seguridad (MSDS siglas en inglés) del producto a utilizar El polvo químico que será utilizado para la recarga en sitio, deberá venir en bolsas selladas.

7 Los extintores deben ser entregados con identificación con los datos del extintor, fecha de trabajo realizado, así como fecha programada para la próxima recarga La empresa adjudicada deberá colocar los extintores en el área correspondiente Garantía: el Proveedor debe indicar la garantía con la que cuenta el servicio la cual no debe ser inferior a los 06 meses Una vez recibida la orden de compra los extintores deberán de ser retirados en coordinación con la encargada de Salud Ocupacional de la Unidad de Desarrollo Humano, en los lugares en donde se encuentran, de forma tal que en ningún momento los edificios queden desprovistos sin alguno de ellos, una vez retirados deben de ser devueltos e instalados en su respectivo lugar Todos los extintores que han sido recargados deben entregarse con un collar como "verificación de servicio" localizado alrededor del cuello del cilindro o contenedor. El «collar de verificación del servicio» debe incluir el mes, el año cuando fue ejecutado el servicio, indicado por una perforación tal como la realizada con un sacabocado manual El collar debe ser una pieza circular de material continuo, no interrumpida, formando un hueco de un tamaño tal que no permita sacarlo, ser retirado, moverse fuera del cuello del extintor, a menos que sea removida la válvula completamente El collar no debe interferir con la operación del extintor. 8. CONSIDERACIONES PARA EMPRESAS PYMES 8.1. Para efectos de comparación de precios entre las mercancías y manufacturas nacionales con las extranjeras, la administración calculara el precio equivalente mediante la aplicación de la formula estipulada en el Decreto MP-H-Comex-MEIC, del 06/08/ En cuanto a la forma de pago, en el caso de las PYMES que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, se tendrá un plazo máximo de pago de 30 días, negociado con la administración, siempre y cuando brinden una garantía colateral Las garantías para el caso de las Pymes que han demostrado su condición según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, la garantía podrá ser otorgada por el Fondo Especial para el Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa o por instrumentos del Sistema de Banca para el Desarrollo, creada por ley A las Pymes que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, en caso de empate se le reconocerá una puntuación adicional de la siguiente Manera: a) PYME DE INDUSTRIA 5 PUNTOS b) PYME DE SERVICIO 5 PUNTOS c) PYME DE COMERCIO 2 PUNTOS