CIRCULAR 001 DE 2017.

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1 INSTITUCIÒN EDUCATIVA COLEGIO CLUB DE LEONES DECRETO DE APROBACION OFICIAL DE AGOSTO DE Decreto de Creación 030 Enero 26/05 CÙCUTA N. S DANE: NIT: CIENCIA TECNOLOGIA Y VALORES Correspondencia Interna Código CI001V01 Fecha CIRCULAR 001 DE PRIMER PERIODO ACADEMICO COMPRENDIDO ENTRE EL 23 DE ENERO AL 31 DE MARZO DE Buscamos mediante el trabajo en equipo alcanzar las metas propuestas en el plan de mejoramiento institucional que ha sido aprobado en la búsqueda de la excelencia educativa. En este sentido es necesario el fortalecimiento de los procesos académicos que nos permitan superar los resultados obtenidos en las Pruebas Saber y colocar el nivel educativo de la institución en un sitial importante respecto de las demás instituciones de la ciudad y el departamento. En el presente año se requiere hacer las modificaciones necesarias para adoptar los cambios que se requieren en el diseño curricular para incorporar los DERECHOS BASICOS DE APRENDIZAJE DBA, en las áreas del conocimiento para el desarrollo de un trabajo pedagógico que permita mejorar los resultados de los estudiantes en las pruebas externas, que son las bases de la valoración de calidad educativa que tiene el Ministerio de Educación Nacional. Es fundamental para el proceso de mejoramiento, asumir un compromiso colectivo, en especial en nuestra práctica pedagógica, que permita que todas nuestras estrategias se encaminen a obtener resultados en las metas fijadas en los estándares, para lo cual es necesario que los DBA, sean las metas de aprendizaje que debemos alcanzar durante el año lectivo correspondiente. El proceso de formación por competencias que desarrolla este nuevo desarrollo pedagógico, implica el cambio de la formación por contenidos temáticos y disciplinares para dar cabida a un nuevo enfoque de la enseñanza propiciando la formación integralizadora, holística que conlleva a que los estudiantes como seres humanos logren alcanzar niveles formativos para hacerlos competentes, competitivos en la búsqueda de su propia realización. SEMANA DE PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL 10 DE ENERO AL 20 DE ENERO DE 2017 Programación de actividades de desarrollo institucional durante dos semanas comprendida entre el martes 10 de enero y el viernes 20 de Enero de 2017, las cuales giran alrededor de un proceso de formación, conceptualización, planeación y desarrollo de actividades pedagógicas del nuevo modelo de formación contemplados en las orientaciones del Ministerio de Educación Nacional a través de los materiales de la documentación del día E. LUNES 23 DE ENERO: 1. ACTIVIDADES DE INICIACION ACADEMICA. 6:00 a.m. a 10:00 a.m. Recibimiento y bienvenida a los estudiantes por parte de los directivos docentes y docentes de cada una de las sedes. Presentación de docentes, directivos docentes. Charla sobre el Manual de Convivencia a cargo de los directivos docentes o docentes asignados en cada sede. Organización de grupos de aseo y arreglo de salones de clase, formación de grupos y listas de estudiantes. Inducción de nuevos estudiantes. A partir de las diez de la mañana los docentes con la ayuda de los estudiantes terminarán de arreglar sus respectivas aulas de clase, decoración, horarios y demás actividades inherentes. En la jornada de la tarde se cumplirá esta actividad a partir de las 4 pm. MARTES 24 DE ENERO: 6:00 a 8:00 a.m. Titulaturas, organización de grupos. Rotación de docentes por aulas de clase de acuerdo al horario aprobado. CIRCULAR 001 ENERO 18 DE COLCLUBDELEONES. Página 1

2 Observación: Se solicita a todos los docentes, que los útiles escolares sean solo los necesarios, recordemos que está prohibido solicitar textos, cuotas y útiles inútiles. ORGANIZACIÓN Y ELECCION DEL GOBIERNO ESCOLAR. 2. ELECCION DE REPRESENTANTES ESTUDIANTILES. MIERCOLES 1 DE FEBRERO: Elección de los representantes estudiantiles al consejo de estudiantes. Uno por curso de tercero a once grado y un representante de tercer grado elegido de la reunión de estudiantes de los cursos de primero a tercer grado. Se debe diligenciar el acta que reposará en las sedes. Los coordinadores presentarán los respectivos listados debidamente identificados a coordinación académica los cuales deben contener. Identificación de la sede, Nombre completo del estudiante, curso, documento de identidad. LUNES 13 DE FEBRERO 6:30 A.M. Elección del consejo estudiantil y representante de los estudiantes de grado once al Consejo Directivo. La reunión se realizará en la Sede Central. VIERNES 10 DE MARZO. ELECCIÓN DEL PERSONERO ESTUDIANTIL. En cada sede los integrantes del macro proceso de gestión directiva serán los encargados de direccionar el proceso. En cada sede se debe elegir un docente del comité de democracia para organizar la actividad electoral. Los estudiantes de Programación de software serán encargados de direccionar el proceso eleccionario. 3. PARTICIPACION DE LOS PADRES DE FAMILIA. Se convoca la realización de Asamblea General de padres de familia y posteriormente por cursos para los días que se relacionan a continuación con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en el decreto 1286 de En la reunión por cursos se elegirá un representante de los padres de familia con el objeto de integrar el consejo de padres de la institución. Se debe levantar un acta de elección que será enviada a coordinación académica donde se estipula la manera de elección y los asistentes a la reunión. El representante del curso debe ser un padre de familia que represente a uno de los estudiantes del respectivo curso. 02 de febrero mañana 6:30 a.m. y tarde 4:00 p.m. Sede central. 03 de febrero mañana 6:30 a.m. San Juan Bosco. 06 de febrero mañana 6:30 a.m. y tarde 4 p.m. Sede El Escobal 07 de febrero mañana 6:30 a.m. y tarde 4:00 p.m. Sede Santa Ana 08 de febrero mañana 6:30 a.m. Sede Integrado Boconò Nº de febrero mañana 6:30 a.m. Sede Rafael García Herreros. 10 de febrero mañana 6:30 a.m. Sede Integrado Boconò Nº 02 En cada una de las reuniones de padres de familia se realizarán charlas formativas en desarrollo del proyecto escuela para padres, Manual de Convivencia y Sistema de Evaluación Escolar aprobado por la Institución. Observación: Los coordinadores deben hacer entrega del acta de elección del padre de familia de cada uno de los cursos a coordinación académica; debidamente suscrita por parte de los padres de familia asistentes a la respectiva reunión. MIERCOLES 17 DE FEBRERO. 6:30 A.M. Asamblea del Consejo de Padres en la Sede Central de la Institución Educativa Club de Leones avenida 5A N 6-63 barrio Pamplonita, se procederá a elegir democráticamente mediante el sistema de voto secreto, dos representantes de los padres de familia al Consejo Directivo de la institución. Se debe contar con la asistencia de por lo menos el 50% de los representantes debidamente elegidos. CIRCULAR 001 ENERO 18 DE COLCLUBDELEONES. Página 2

3 Transcurrida una hora sin el quorum necesario, será válida la elección con los padres de familia asistentes. 4. PARTICIPACION DE LOS EXALUMNOS LUNES 20 DE FEBRERO: 6:30 a.m. SEDE CENTRAL. Se convoca reunión de los ex alumnos de la Institución Educativa con el propósito de elegir un representante que haga parte del Consejo Directivo. 5. PARTICIPACION DEL SECTOR PRODUCTIVO. JUEVES 23 DE FEBRERO: 6:30 a.m SEDE CENTRAL. Se convoca reunión del los representantes de las diferentes empresas o unidades productivas que hacen parte del entorno de la Institución Educativa con el fin de elegir el representante del sector productivo al Consejo directivo de la Institución. 6. PARTICIPACION DE LOS DOCENTES Los representantes de los docentes ante el Consejo directivo será electos en Asamblea general el día 20 de enero de 2017, garantizando la votación secreta y el espacio democrático que garantiza la Institución. 7. POSESION DEL CONSEJO DIRECTIVO MIERCOLES 15 DE MARZO: Se hará la reunión oficial del Consejo Directivo para su posesión, con los integrantes debidamente electos por los estamentos correspondientes. 8. ACTIVIDAD ACADEMICA: El trabajo pedagógico será priorizado conformando equipos de docentes por cursos que estudiaran las estrategias pedagógicas necesarias para alcanzar los mejores resultados de aprendizaje. Tomaremos como referente los estándares, lineamientos y las valoraciones entregadas por el Ministerio de Educación Nacional. Se convocarán estas reuniones una vez se haya avanzado en la reformulación de indicadores y planes de Área y planes de aula de acuerdo al dialogo sostenido en la semana de desarrollo institucional. Se constituye un equipo con los docentes encargados de los módulos técnicos para atender la educación media técnica según el currículo expuesto por el Sena, involucra la actividad de capacitación, diseño pedagógico y aplicación de la metodología del Sena. PERIODO DE EVALUACION TIPO ICFES: PARA SECUNDARIA SEDE CENTRAL Y SEDE INTEGRADO BOCONO Nº 1. MARZO 29 MATEMATICAS MARZO 30 SOCIALES Y FILOSOFIA. ABRIL 03 LENGUA CASTELLANA. ABRIL 04 INGLES. ABRIL 05 CIENCIAS NATURALES, QUIMICA Y FISICA. ABRIL 06 y 07 Evaluación de Competencias Articulación con el Sena. OBSERVACION: Las demás áreas se evaluaran en la respectiva hora de clases según el horario normal. en las demás sedes y la jornada de la tarde, las evaluaciones se harán en las mismas fechas en horario normal de clases con aplicación de pruebas Saber que se harán de manera unificada para aplicar por cursos en toda la institución. OBSERVACION: se debe entregar y archivar la evidencia de esta prueba en coordinación de cada sede y debe convertirse en el fundamento de registro pedagógico para la Evaluación en cada periodo y en la Evaluación Institucional. REGISTRO DE NOTAS EN LA PLATAFORMA: CIRCULAR 001 ENERO 18 DE COLCLUBDELEONES. Página 3

4 La plataforma estará habilitada para registrar las notas y las recuperaciones utilizando la planilla borrador. Fecha máxima para su registro hasta el día 5 de Abril. Abril 3-4 Reunión de las Comisiones de Evaluación, análisis de resultados académicos y de comportamiento de estudiantes. Reunión de docentes por grados con participación de representantes de padres de familia y de los representantes de los estudiantes de cada curso. Se realizará en media jornada académica. El propósito fundamental es definir las estrategias pedagógicas para sugerir implementaciones tendientes a superar las dificultades por parte de estudiantes, de igual manera se harán sugerencias a los docentes y directivos docentes. Inclusión de comportamiento fecha límite Abril 04 de ENTREGA DE INFORMES ACADEMICOS A LOS PADRES DE FAMILIA. 18 de abril 6:30 a.m. entrega de informes a los padres de familia sede Rafael García Herreros. 19 de abril entrega de informes académicos a los padres de familia en la Sede Santa Ana mañana 6:30 a.m. en la tarde 4:00 p.m. 20 de abril entrega de informes académicos a los padres de familia En la Sede Integrado Boconò Nº 01. mañana 6:30 a.m 21 de abril entrega de informes en la Sede Integrado Boconò 02. mañana 6: 30 a.m. 24 de abril entrega de informes en la Sede El Escobal mañana 6:30 a.m. en la tarde 4:00 p.m. 25 de Abril entrega de informes en la Sede San Juan Bosco. 27 de Abril entrega de informes en la sede Central mañana 6:00 a.m. en la tarde 4:00 p.m. OBSERVACION: El día de desarrollo de las reuniones, los estudiantes de la jornada de la mañana ingresan a clases a partir de las 9:00 a.m. Los estudiantes de la jornada de la tarde asistirán a clases hasta la hora de descanso, para proceder luego a realizar la entrega de los boletines informativos a los padres de familia. 10. COMITÉ DE CALIDAD. Harán parte del comité de calidad los siguientes funcionarios: Docentes: Ana Miria Sanguino; Gladys Yaneth Moreno, Adriana Ramírez Venegas, María Reyes Mendoza, Los Coordinadores (as) y el señor rector de la institución. Contaremos con el apoyo de la señora asesora de calidad y la funcionaria Zoila León Meneses. Recordemos que todos somos un equipo y que el éxito y las dificultades debemos abordarlas colectivamente. Se convocaran las reuniones con la frecuencia que se requiera para mantener el proceso de mejoramiento continuo. Se priorizará durante el presente año, la obtención de buenos de resultados académicos. 11. REUNIONES DE COORDINADORES LOS DIAS MIERCOLES A LAS 6:00 A.M. Las reuniones tienen carácter obligatorio y se constituyen en la base de planeación, organización y control de la institución Educativa. 12. PROYECTOS TRANSVERSALES. Se realizará reuniones de las mesas de trabajo de los proyectos transversales. Al inicio del año escolar, en el mes de junio y en el mes de octubre. Las reuniones son Planeamiento, seguimiento de ejecución y Evaluación de los procesos. 13. PROYECTOS INSTITUCIONALES. Los proyectos pedagógicos institucionales y los proyectos de trabajo social de los estudiantes de los grados 10 y 11 deberán ser formulados mediante un proyecto que será radicado en coordinación académica y avalado por parte del comité de dirección. CIRCULAR 001 ENERO 18 DE COLCLUBDELEONES. Página 4

5 El desarrollo de proyectos incorporados al PEI deberá ejecutarse en cumplimiento de los procedimientos y orientaciones emanados del comité de calidad. Los docentes que direccionan los proyectos de trabajo social, deben diligenciar la planilla de control de actividades aprobada por el comité de calidad desde el comienzo del año escolar, así se evitan los tradicionales problemas que se generan con la elaboración de informes. 14. ESCUELA PARA PADRES. Debe asignarse un docente por sede y jornada para desarrollar un plan de escuela para padres de familia, elaborar un plan de acción que permita articular una temática importante y necesaria para avanzar en la participación efectiva de los padres de familia en el proceso educativo. Se articula el trabajo de la orientadora escolar para desarrollar charlas educativas y formativas a los grupos de estudiantes así como a los padres de familia. La encargada para direccionar este proceso es la señora Orientadora educativa. 15. IZADAS DE BANDERA Y EUCARISTIA. 1. MARTES 28 DE FEBRERO: Batalla de Cúcuta, Aniversario de la creación de la Institución Educativa Club de Leones. Responsables en la Sede Central los titulares y estudiantes de Séptimo Grado. En este mismo día se oficializará una Eucaristía que organizan los mismos docentes. En cada sede y en la jornada de la tarde se realizará esta actividad de acuerdo a su propia organización. Su realización llevará implícita el respeto a todas las creencias y cultos religiosos que se practiquen en la institución, a ningún integrante de la comunidad educativa se le obligará a profesar o asistir a los eventos religiosos si esa es su voluntad DE MARZO. ACTIVIDAD DE FORMACION PEDAGOGICA, REVISION DE LIBROS REGLAMENTARIOS Y FORMACION PARA DOCENTES DE PRIMARIA. Se convoca a la totalidad de los docentes de Transición y Primaria en la sede central para realizar la actividad pedagógica propuesta en la cual nos colaboraran los jefes de área que tienen formulación de DBA, a objeto de desarrollar la actividad de formación, control de libros reglamentarios y evaluar el proceso pedagógico por grados. Todos los docentes deben presentar los libros reglamentarios para su respectiva revisión y control de la actividad de planeamiento tal como lo definió el Comité Académico. Se expide a los 18 días del mes de Enero de ESP. PABLO EMILIO RINCON MARTINEZ RECTOR. HUGO CARDENAS VEGA. COORDINADOR ACADEMICO. SEDE CENTRAL JORNADA DE LA MAÑANA GRACIELA PEZOTTI LEMUS. MARTHA NIDIA RIVERA. COORDINADORA SEDE ESCOBAL. Y COORDINADORA INTEGRADO BOCONO Nº1 SEDE INTEGRADA BOCONO Nº 2 Y SEDE SAN JUAN BOSCO VICTOR ARMANDO PINEDA COORDINADOR SEDE SANTA ANA Y SEDE RAFAEL GARCIA HERREROS ORIGINAL FIRMADO. CIRCULAR 001 ENERO 18 DE COLCLUBDELEONES. Página 5