1. Justificación. Ibíd. Pág. 36

Transcripción

1 ELECCION DE REPRESENTANTES DE LOS ESTUDIANTES, PROFESORES Y EGRESADOS PARA CONSEJO DE GOBIERNO, CONSEJO ACADÉMICO Y CONSEJO DE FACULTAD DE LA UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA 1. Justificación. La Universidad de San Buenaventura en virtud de su autonomía universitaria consagrada por los artículos 69 de la Constitución Política de Colombia y 28 de la Ley 30 de 1992, tiene a derecho a adoptar sus respectivos regímenes.(artículo 4 del estatuto orgánico) No sólo desde el Estatuto Orgánico, la Universidad está comprometida con la promoción e inclusión de la democracia en sus acciones y decisiones, sino que desde el Proyecto Educativo Bonaventuriano señala: el estudiante de la Universidad de San Buenaventura es una persona que conoce, respeta, comparte y se identifica con la misión de la Institución y, acorde con ella, actúa en su modo de vida, en su formación y en su desempeño universitario. (PEB 6.2 El estudiante página 61) De igual manera uno de los retos asumido en el PEB, teniendo en cuenta los contextos y realidades de Colombia, es el de Educar para la justicia, la paz, la democracia y el desarrollo. 1 En concordancia con lo anterior y en cumplimiento del Artículo 64 de la Ley 30 de 1992, por el cual se organiza el servicio público de la Educación Superior, la Universidad de San Buenaventura promueve la vinculación de docentes, estudiantes y egresados en la toma de decisiones y realización de acciones, siendo ésta la puerta de entrada para realizar una modificación en la manera de proyectar la Institución en el campo administrativa. Partiendo de esta realidad, Bienestar Institucional motiva y promueve a toda la comunidad a ejercer sus deberes y derechos en esta toma de decisiones, e invita a todos aquellos que desde su liderazgo y cumplimiento del perfil que se define en este documento, participen de las elecciones democráticas, para Consejo de Gobierno, Consejo Académico y Consejo de Facultad. 1 Ibíd. Pág. 36

2 2. Objetivo. Posibilitar la participación de los docentes, estudiantes y egresados en los diferentes cuerpos colegiados de la Universidad propuestos en el Estatuto Orgánico, mediante elección democrática de sus representantes. 3. Metas. Consolidar un sistema estructurado para la elección de los representantes de los estudiantes, docentes y egresados, en los diferentes consejos según lo establecido en el Estatuto Orgánico de la Universidad. Consejo de Gobierno (Artículo 11) Consejo Académico (Artículo 26) Consejo de Facultad (Artículo 38) 4. Propuesta. 4.1 Metodología. La elección de los representantes de los estudiantes, docentes y egresados se realizará en las siguientes etapas: Elección Representantes de Estudiantes Para la elección de los representantes estudiantiles se plantean las siguientes etapas: 1. Visita del director del respectivo programa a cada uno de los niveles, con el objetivo de concientizar a los estudiantes frente a la importancia de la participación en estos espacios democráticos. El director de programa levantará un acta de las reuniones con los estudiantes de cada uno de los niveles en los que se elegirá con voto público a un representante para cada uno de ellos. El director de programa debe enviar las actas escaneadas y en físico a su respectivo decano con copia a bienestar@usbmed.edu.co hasta el sábado 25 de marzo de 2017.

3 2. Los directores de programa convocarán a los representantes de cada uno de los niveles a una reunión donde se elegirá por voto público a un representante del programa al comité curricular enviando acta de esta reunión a su respectivo decano de manera virtual y física con copia a bienestar@usbmed.edu.co hasta el sábado 1 de abril de Los decanos convocarán a los representantes de cada programa académico de su facultad (en el caso de las facultades que sólo tienen un programa a los representantes que hayan cursado más del 40% de los créditos del programa) a una reunión en la cual informarán que estos serán los candidatos para el proceso de elección del representante estudiantil al consejo de facultad y de la misma manera presenten los compromisos y oportunidades de pertenecer a dicho cuerpo colegiado. 4. Los decanos deben levantar un acta de dicha reunión y deben enviarla a la vicerrectoría académica escaneada y virtual con copia a bienestar@usbmed.edu.co antes del sábado 8 de abril de 2017, además de acompañar el proceso de inscripción oficial de los candidatos por facultad que se tendrá abierto hasta el miércoles 19 de Abril de El proceso de elección de los representantes estudiantiles se desarrollará los días 28 y 29 de abril de 2017 de manera presencial. Elección Representantes de Docentes Para la elección de los representantes docentes se plantean las siguientes etapas: 1. Convocatoria del director del respectivo programa a los docentes de tiempo completo que integran el comité curricular, con el objetivo de concientizar a los profesores frente a la importancia de la participación en estos espacios democráticos. 2. El director de programa levantará un acta de la reunión con los docentes en la que se elegirá con voto público a un representante. 3. El director de programa debe enviar el acta escaneada y en físico a su respectivo decano con copia a bienestar@usbmed.edu.co hasta el sábado 25 de marzo de En un segundo momento los decanos convocarán a los docentes representantes de cada programa académico de su facultad (en el caso de las facultades que sólo tienen un programa a todos los docentes de tiempo

4 completo) a una reunión en la cual informarán que estos serán los candidatos para el proceso de elección del representante docente al consejo de facultad y de la misma manera presenten los compromisos y oportunidades de pertenecer a dicho cuerpo colegiado. 5. Los decanos deben levantar un acta de dicha reunión y deben enviarla a la vicerrectoría académica escaneada y virtual con copia a bienestar@usbmed.edu.co antes del sábado 8 de abril de 2017, además de acompañar el proceso de inscripción oficial de los candidatos por facultad que se tendrá abierto hasta el miércoles 19 de Abril de El proceso de elección de los representantes docentes se desarrollará los días 28 y 29 de abril de 2017 de manera presencial. Elección Representantes de Egresados Para la elección de los representantes de egresados se debe cumplir lo siguiente: 1. convocatoria del director del respectivo programa a los egresados, con el objetivo de concientizar a los mismos frente a la importancia de la participación en estos espacios democráticos 2. El director de programa levantará un acta de la reunión con los egresados en la que se elegirá con voto público a un representante. 3. El director de programa debe enviar el acta escaneada y en físico a su respectivo decano con copia a bienestar@usbmed.edu.co hasta el sábado 25 de marzo de los decanos convocarán a los egresados representantes de cada programa académico de su facultad (en el caso de las facultades que sólo tienen un programa por lo menos a 5 egresados) a una reunión en la cual informarán cuales son los candidatos para el proceso de elección del representante de egresados al consejo de facultad y de la misma manera presentaran los compromisos y oportunidades de pertenecer a dicho cuerpo colegiado. 5. Los decanos deben levantar un acta de dicha reunión y deben enviarla a la vicerrectoría académica escaneada y virtual con copia a bienestar@usbmed.edu.co antes del sábado 8 de abril de 2017, además de acompañar el proceso de inscripción oficial de los candidatos por facultad que se tendrá abierto hasta el miércoles 19 de Abril de 2017.

5 El proceso de elección de los representantes de egresados se desarrollará los días 28 y 29 de abril de 2017 de manera presencial y virtual. Representantes de Facultades Los días viernes 28 de 8:00 am a 5:00 pm y el sábado 29 de abril de 8:00 am a 2:00 pm se desarrollará de manera presencial la jornada de elección democrática de los representantes de los estamentos estudiantil, docente y egresados a los consejos de facultad. En las instalaciones del Campus Universitario, San Benito, la extensión de Armenia y la extensión de Ibagué de la sección Medellín, se ubicarán un total de catorce (14) puestos de votación, en donde los electores se presentarán con su respectivo carnet institucional para ser habilitados en el sistema de información. Luego de la habilitación en el sistema de información, el votante procederá al punto neutro donde encontrará un equipo de cómputo con los nombres y fotografías de los candidatos de su estamento y facultad, en donde sólo él podrá ser quien elija al candidato de su preferencia. Una vez el votante registró su voto, quedará inhabilitado para elegir en otro puesto de votación. El voto para el estamento de egresados podrá realizarse de manera virtual desde la página web de la universidad. Al finalizar la jornada electoral el sistema de información generará el reporte de las votaciones. El resultado final de los votos será dado a conocer a través de la página web, correos electrónicos y afiches. La posesión de los representantes será por medio de acto público, ante toda la Comunidad Bonaventuriana, en donde serán firmados los compromisos para el año de elección. 4.2 Quiénes pueden votar. Podrán votar en la jornada electoral por representantes a los distintos cuerpos colegiados de la Universidad, estudiantes de pregrado y posgrado con matrícula vigente al momento de las elecciones, (matrícula vigente de un estudiante es cuando se cumple con los requisitos académicos y financieros exigidos por la Institución) los docentes de tiempo completo, medio tiempo y hora cátedra, quienes se encuentren vinculados para el semestre de las elecciones y los egresados.

6 4.3 Quiénes pueden ser candidatos. Podrán ser candidatos: Los estudiantes de pregrado y posgrado que cumplan con los siguientes requisitos: Matrícula vigente en el período de elecciones. Haber cursado como mínimo el 40% de los créditos del programa académico Tener promedio académico no inferior a cuatro punto cero (4.0) No haber sido sancionado académica ni disciplinariamente de acuerdo con el Reglamente Estudiantil, ni tampoco haber presentado problemas de desorden contemplados en la Constitución Nacional. No tener vínculo laboral con la institución o familiar con alguno de los directivos, empleados o docentes Los docentes que cumplan con los siguientes requisitos: Estar vinculado como docente de tiempo completo o medio tiempo. No debe reposar en su hoja de vida ninguna sanción disciplinaria dentro de la institución. No tener vínculo familiar con directivos, empleados o estudiantes de la Universidad Los egresados que cumplan con los siguientes requisitos: Ser egresado graduado. No tener vínculo laboral con la institución o familiar con alguno de los directivos, empleados, docentes o estudiantes de la Universidad. No tener deudas pendientes con la Universidad. No haber sido sancionados por la Institución.

7 Cuando uno de los representantes elegidos a alguno de los cuerpos colegiados de la Universidad no pueda continuar con su representación durante el periodo por el cual fue electo, esta será asumida por el siguiente en votación y así sucesivamente. 4.4 Inscripción de candidatos y propuestas. La inscripción de los candidatos se realizará máximo hasta el 19 de abril de Cada candidato deberá diligenciar el formato de inscripción personal. Dichos formatos serán entregados en Bienestar Institucional, quien verificará si el candidato cumple con los requisitos definidos para ello. Verificada esta información se notificará por escrito al candidato para que continúe con su candidatura. 4.5 Comité Electoral Universidad de San Buenaventura. (CEUSAB) Este Comité estará conformado por dos (2) estudiantes, dos (2) docentes, dos (2) egresados, dos (2) administrativos y un (1) representante de los directivos, quienes coordinarán toda la Jornada Electoral, elegirán los jurados electorales y velarán por la transparencia, eficacia y efectividad de la misma Registrador electoral y/o Representante Registrador electoral: El Registrador será un delegado del Rector. Sus funciones serán: Garantizar la organización y transparencia de la jornada. Promover la oportunidad y confiabilidad de los escrutinios y resultados electorales. Velar por el normal desarrollo de la jornada electoral y solucionar las dificultades que se presenten. Será el encargado de dar inicio y finalización a las elecciones.

8 4.5.2 Jurados electorales: Los jurados electorales serán estudiantes, docentes, egresados y administrativos escogidos al azar por el CEUSAB (Comité Electoral Universidad de San Buenaventura) Sus funciones serán: Organizar el puesto de votación para la apertura de la jornada. Validar y entregar instrucciones a cada votante. Estar pendiente de la mesa asignada Veedores electorales: Serán representantes delegados por los candidatos. Sus funciones será la de vigilar la transparencia de los jurados electorales. Los veedores electorales podrán denunciar ante el Registrador o su representante, cualquier anomalía que consideren que atenta contra la transparencia de la jornada electoral. 4.6 Cuando serán las elecciones. La jornada electoral se realizara en el mes de abril cada año, y quienes sean elegidos tendrán un (1) año de representación en el Consejos de la universidad para el cual se postuló. 4.7 Mercadeo y comunicación: La difusión de las elecciones será a través de volantes y afiches publicitarios en ambas sedes y en las extensiones, a través del correo electrónico, de la página web, en las aulas de clase y en las cafeterías de la Universidad en los horarios de descanso. Para esto se requiere del acompañamiento del área de comunicaciones, la unidad de proyección social, gestión humana y las facultades, quienes deben colaborar con la difusión de la información de acuerdo con el cronograma establecido para ello.

9 Cuando los diferentes candidatos tengan sus propuestas aprobadas, se realizará un lanzamiento de la jornada electoral Bonaventuriana el viernes 21 de abril. En este lanzamiento se hará pública la metodología para la elección de representantes, además de la presentación oficial de los candidatos de acuerdo con el Consejo que desean representar y se hará una presentación ejecutiva de la propuesta de cada candidato. Luego del lanzamiento, los candidatos tendrán vía libre para organizar su campaña y presentar sus propuestas al público objetivo de acuerdo con el Consejo al cual aspiran representar. 4.8 Recursos A continuación, se detallan los recursos necesarios para la presente propuesta. Jornada electoral: 28 equipos de cómputo portátil (2 en cada puesto de votación) 14 cabinas de votación de cartón con diseño de la jornada electoral de la USB. 1 caja de lapiceros negros. 28 resaltadores.