PASOS PARA CREAR UNA LISTA DE PRECIOS

Transcripción

1 El sistema de Cdipremium maneja diferentes opciones de establecer los precios de ventas de los productos. Utilizando la tabla de múltiples precios se crean diferentes listas de precios. Luego de establecer estas listas de precios, en los clientes se añade el código que identifica una lista para indicar cual lista de precios el sistema utilizará al procesarle las órdenes de ese cliente. Antes de crear una lista de precios examine las diferentes opciones que provee el sistema para determinar cual se utilizará. Las diferentes opciones en que se aplican las listas de precios son: Primera Opción (Precio Fijo) Cada ítem tiene un precio fijo. Al crear la tabla de múltiples precios le entran a cada producto un precio fijo. En ITEM-NUMBER En PRICE-LIST En BREAK-PRICE El PRC-BREAK-ID entran el número del producto entran el código que identifica la lista de precio entran en precio para esa lista se deja en blanco Segunda Opción A (Descuento del Base-Price por Item) % Cada ítem tiene un porciento de descuento del precio base. En el master del Producto en el campo de BASE-PRICE deben poner el precio de venta Retail (el más alto) En ITEM-NUMBER entran el número del producto En BREAK-PRICE entran el % de descuento del Base-Price EJ: SI en BASE-PRICE dice y el descuento es 20% El precio calculado será 8.00 En PRC-BREAK-ID entran el símbolo de % Segunda Opción B (Descuento del Base-Price por Class-code) % Los ítems están agrupados por Class-Code. Cada class-code tiene un porciento de descuento de precio base. En el master del Producto en el campo de BASE-PRICE deben poner el precio de venta Retail (el más alto). En ITEM-NUMBER entran al class-code que desean aplicarle el descuento, todos los ítem pertenecientes a este class-code tendrán este descuento. En BREAK-PRICE entran el % de descuento del Base-Price EJ: SI en BASE-PRICE dice y el descuento es 20% El precio calculado será 8.00 En PRC-BREAK-ID entran el símbolo de % Cuando en la creación de la tabla de múltiples precios, se entra un class-code en lugar de un Itemnumber el sistema aplicará las listas de precio en este orden: Si el producto tuviese su descuento en particular, aplicara primero el descuento del producto y no aplicará el descuento por class-code. Si el producto no tiene descuento en particular, el sistema aplicara el descuento para el Class- Code al cual pertenece ese producto. 1

2 Tercera Opción A (Gross Profit del costo por Item) Cada ítem tiene un porciento de gross profit. En la tabla de múltiples precios se crea una entrada para cada lista de precio: En ITEM-NUMBER entran el número del producto En BREAK-PRICE entran el % de Gross Profit deseado EJ: Costo 5.00 Gross profit 50% Precio será En PRC-BREAK-ID entran una C Tercera Opción B (Gross Profit del costo por Class-code) Los ítems están agrupados por Class-Code. Cada class-code tiene un porciento de gross profit. En la tabla de múltiples precios se crea una entrada para cada lista de precio: En ITEM-NUMBER entran al class-code que desean aplicarle el descuento En BREAK-PRICE entran el % de Gross Profit deseado EJ: Costo 5.00 Gross profit 50% Precio será En PRC-BREAK-ID entran una C Cuando en la creación de la tabla de múltiples precios, se entra un class-code en lugar de un Itemnumber el sistema: Si el producto tuviese su Gross Profit en particular, aplicará primero el Gross Profit del producto y no aplicará el prociento por class-code Si el producto no tiene Gross Profit en particular, el sistema aplicara el Gross Profit para el Class- Code al cual pertenece ese producto. Cuarta Opción A (Mark Up del costo por Item) En ITEM-NUMBER entran el número del producto En PRICE-LIST entran el código que identifica la lista de precio En BREAK-PRICE entran el % de Mark Up deseado EJ: Costo 5.00 y el Mark-Up es 2 el Precio será En PRC-BREAK-ID entran una M Cuarta Opción B (Mark Up del costo por Class-code) En ITEM-NUMBER entran al class-code que desean aplicarle el descuento En BREAK-PRICE entran el % de Mark Up deseado EJ: Costo 5.00 y el Mark-Up es 2 el Precio será En PRC-BREAK-ID entran una M Cuando en la creación de la tabla de múltiples precios, se entra un class-code en lugar de un Itemnumber el sistema: Si el producto tuviese su Mark Up en particular, aplicara primero el Mark Up del producto Si el producto no tiene Mark Up en particular, el sistema aplicara el Mark Up para el Class-Code al cual pertenece ese producto. 2

3 Quinta (Mark Up del costo por Cliente) Hay clientes a los cuales se le tiene negociado un precio diferente a todos los demás. En la tabla de múltiples precios se crea una entrada para cada uno de estos clientes especiales: En ITEM-NUMBER entran número que identifica el clientes En BREAK-PRICE entran el % de Mark Up deseado EJ: Costo 5.00 y el Mark-Up es 2 el Precio será En PRC-BREAK-ID entran una M 3

4 Para crear la tabla de múltiples precios (una lista de precios) hay que ejecutar los siguientes pasos: 1) En el Menu de CDI Master Selector, seleccione la opción 2 Inventory Menu 2) En el Inventory Menu, seleccione la opción 5 Inventory File Maintenance 3) En el Inventory File Maintenance Menu, seleccione la opción 2 Item Prices Maintenance Menu 4) En el Item Prices Maintenance Menu, seleccione la opción 4 Multiple Price Lists Change 5) El sistema despliega la siguiente pantalla: 6) En el espacio provisto escriba el codigo que identifca: a. Item específico o b. Class Code que agrupa los items o c. El cliente Refierase a la seccion donde se explican las diferentes opciones de listas de precios para determinar cual estos codigos escribirá. 7) Presione ENTER. En la pantalla se despliega el tipo de selección entrada a. Item, Class Code, Customer b. La descripcion correspondiente a la selección 4

5 8) Si la lista a crearse es nueva el sistema despliega la siguiente pantalla: 9) Conteste la pregunta Do you want to add new price list Y/N con YES y aparecerá la siguiente pantalla: 5

6 10) En el espacio provisto escriba el código que identifica la lista de precios (por ejemplo M). 11) Al escribir el código que identifica la lista aparecen de uno en uno los campos para llenar: a. El nombre/ descripcion de la lista b. El mark up del costo o descuento del Base Price c. PRC-BREAK-ID en este caso i. % para calcular descuento ii. M para calcular Markup al costo iii. C para calcular usando Gross Profit Refierase a la seccion donde se explican las diferentes opciones de listas de precios para determinar cual estos codigos escribirá. 12) A continuacion un ejemplo de la pantalla: 13) Al terminar de llenar los campos presione ENTER la pantalla regresa al espacio donde se escribe el código que identifica la lista de precios. En este momento se puede crear otros records o presionar F4 para terminar 14) Al presionar F4 se re-despliega la pantalla original donde se escribió el cliente volvemos a presionar F4 para salir del programa de entrada de lista de precios. Luego de crear la lista de precio se procede a identificar los clientes que utilizaran esa lista de precios. Para asignar una lista de precios a un cliente hay que ejecutar los siguientes pasos: 1) En el Menu Cdi Master Selector, seleccione la opción 1 Accounts Receivable Menu 2) En el Menu de Accounts Receivable, selecciona la opción 2 File Maintenance Menu 3) En el File Maintenance Menu, seleccione la opción 1 Customer Master File 4) En el Customer Master File escriba el código que identifica el cliente y presione ENTER. El sistema despliega la data de ese cliente busque el espacio donde se declara el Price List que utilizará ese cliente y escriba el código que identifica la lista (en nuestro ejemplo la lista M) 6