MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUTO DE AROMATERAPIA Y PERFUMERIA

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1 1 MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUTO DE AROMATERAPIA Y PERFUMERIA

2 2 CAPITULO I: DE LAS DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1: Descripción y objetivos del Instituto La propuesta del se orienta a la formación, actualización y registro de Aromaterapeutas, sus objetivos son los siguientes: a) Asegurar la practica eficaz de la Aromaterapia con el propósito de proteger la salud de los pacientes b) Brindar las herramientas y promover estrategias para que los estudiantes del Instituto de Aromaterapia adquiera los conocimientos y desarrolle sus habilidades terapeutas creativas para brindar terapias, elaborar productos aromaterapeuticos perfumisticos y/o administrar una tienda especializada en aromaterapia c) Asegurar por medio de la Certificación en Master en Aromaterapia un alto nivel competitivo de conocimiento y práctica de los aromaterapeutas. d) Estar registrado como Aromaterapeuta en el brindara reconocimiento a su especialidad en el tema. e) Brindar continua especialización a la par con la tendencia mundial, asegurando una alta competitividad internacional como Aromaterapeuta registrado. f) Realizar convenios con otros institutos especializados en aromaterapia dentro y fuera del Perú. g) Investigación y difusión de los aceites esenciales tradicionales peruanos. CAPITULO II: DE LOS REQUISITOS DE INGRESO Artículo 2: Para ingresar a estudiar al, el (la) interesado (a) cumplirá con los siguientes requisitos: a) Llenar la Ficha de Alumno b) Estar de acuerdo con las Políticas disciplinarias y el Código de Ética Aromaterapeuticos del Instituto Peruano de Aromaterapia c) Presentarse a entrevista con el funcionario que designe el Instituto d) Cancelar los derechos de matrícula, mensualidad u otros correspondientes e) El Instituto se reserva el derecho de exigir requisitos adicionales de ingreso, tales como: certificado de estudios de otros institutos, pruebas de ingreso, nivelatorios, o prueba de dominio de idioma, para estudiantes cuya lengua materna no sea el español, y otros; en cada curso de especialización, y según el programa f) Fotocopia del DNI o pasaporte con fotografía g) Dos fotografías recientes de tamaño pasaporte

3 3 Artículo 3: Para la aplicación del registro como Miembro Aromaterapeutico del Instituto de Aromaterapia, el (la) interesado (a) cumplirá con los siguientes requisitos. Solo se revisaran las aplicaciones que estén completas a) El instituto Peruano de Aromaterapia está abierto a todos los que hayan: Presentar la copia de Master en Aromaterapia otorgado por el Instituto Peruano de Aromaterapia Para estudiantes de Aromaterapia de otros institutos, deberán aprobar el examen de Certificación como Master en Aromaterapia de la Institución Terapeutas que puedan evidenciar una práctica en aromaterapia mínima de tres años b) Estar de acuerdo con las Políticas disciplinaras y el Código de Ética Aromaterapeuticos del Instituto Peruano de Aromaterapia c) Presentarse a entrevista con el funcionario que designe el instituto d) Fotocopia del DNI o pasaporte con fotografía e) Dos fotografías recientes tamaño pasaporte f) Completar y firmar el Formato de consentimiento del aplicante g) Completar y firmar Aplicación para el Examen de Registro como Aromaterapeuta h) Cancelar los derechos u otros correspondientes CAPITULO III: SOBRE EL REGISTRO COMO MIEMBRO AROMATERAPEUTA Artículo 4: Los aplicantes de otros institutos que den el Examen de Certificación como Master en Aromaterapia serán notificados de su puntaje y resultados aproximadamente 2 semanas después del examen. Artículo 5: Los candidatos aprobados recibirán las credenciales y el Certificado de ser miembro del Instituto Peruano de Aromaterapia. Artículo 6: Los candidatos no aprobados pueden volver a aplicar seis meses después previo pago de los derechos Artículo 7: El pago para la Aplicación de Registro como Aromaterapeuta es de US$ 100 Los alumnos egresados del Instituto Peruano de Aromaterapia están excluidos del pago por concepto de Aplicación de Registro como Aromaterapeuta. En caso que un aplicante no da el Examen de Registro como Aromaterapeuta se le hará una devolución parcial del US$40 dentro de los 15 días después de haber cancelado los derechos previa entrega de una carta dirigida a la dirección. Aquellas solicitudes de devolución realizadas15 días después del pago, NO

4 4 SERAN ACEPTADAS. No se realizara ninguna devolución en caso de que el Aplicante haya violado las Políticas del Instituto Artículo 8: El Pago Anual como Miembro Aromaterapeuta Registrado es de US$40 los cuales se cancelaran una vez aprobados por la dirección CAPITULO IV: DE LOS BENEFICIOS Artículo 9: Los alumnos del instituto solamente podrán acceder a los beneficios indicados en el Artículo 11, si y solo si: Están estudiando el ciclo regular o curso de especialización Si aprueban el curso, hasta tres meses de haber terminado el ciclo regular o curso de especialización Si han cancelado en su totalidad ciclo regular o curso de especialización matriculado Los alumnos que están estudiando a distancia, tienen que haber enviado la documentación solicitada en el Articulo 2, y luego de haber recibido el curso, solo cuentan con los beneficios, seis meses a partir de la compra del curso Artículo 10: Los Miembros Aromaterapeutas del instituto solamentepodrán acceder a los beneficios indicados en el Artículo 11, si y solo si: Están al día en sus pagos anuales como Miembro Aromaterapeuta En orden para mantener elegible su registro es indispensable que el miembro cumpla en todo momento con las políticas de disciplina del Instituto Peruano de Aromaterapia. Asimismo, cada dos años deberán dar un examen de actualización en Aromaterapia. Para asegurar que nuestras comunicaciones oficiales u otros documentos puedan recepcionarse, es vital que los registrados actualicen sus datos Artículo 11: Los Beneficios que brinda el son: a) A los alumnos del 15% descuento en compra de insumos y productos de aromaterapia en la Aromatienda Esencias & Aromas 25% descuento en Cursos, Talleres, Conferencias y Eventos organizados por el Grupo Esencias & Aromas b) A los miembros Aromaterapeutas del Instituto Certificado de Miembro Registrado como Aromaterapeuta Suscripción de Aromaterapia, La Revista

5 5 Directorio Online del Listado de Miembros Registrados como Aromaterapeuta 25% descuento publicidad en Aromaterapia, La Revista Descuento del 15% al 35% en compras de insumos y productos aromaterapeuticos en Esencias & Aromas, dependiendo del monto de compra 25% descuento en Cursos, Talleres, Conferencias y Eventos organizados por el Grupo Esencias & Aromas CAPITULO V: DE LOS ESTUDIANTES DEL INSTITUTO Artículo 12: La asistencia a los cursos es obligatoria. Aquellos estudiantes que tengan más del 20% de ausencias justificadas o no en un mismo curso, reprobaran la materia. Artículo 13: Los estudiantes que reprueban el curso por ausencias, pueden continuar asistiendo a clases para adquirir conocimientos, pero en el acta final de notas obtendrán un NSP (No Se Presentó), equivalente a uno como nota final. Para seguir asistiendo deberán cancelar los derechos correspondientes. Artículo 14: Tres (3) llegadas tardes (5 a 15 minutos de retraso) al inicio de la clase o después de los recesos se cuantifican como una ausencia. Y llegar a una clase 15 minutos después de la hora de inicio se cuantifican como ausencia, inclusive en día de prueba Artículo 15: El estudiante que no se presente a una prueba podrá solicitar su reposición al profesor, aportando la justificación del caso y llenando la boleta correspondiente en la Dirección de la escuela, en un lapso no mayor de ocho días hábiles a partir de la realización del examen y cancelando el arancel correspondiente. El profesor, en conjunto con el alumno, decidirá la fecha de reposición. CAPITULO VI: DE LOS CURSOS DEL PLAN DE ESTUDIOS Artículo 16: Los estudiantes del Master en Aromaterapia se matricularan en módulos completos de cursos, siguiendo la estructura de la malla curricular del plan de estudios Artículo 17: En el instituto de Aromaterapia no se convalidan materias que hayan sido cursadas en otra institución, con excepción de los institutos con los que tengamos convenios establecidos Artículo 18: En caso de que un estudiante repruebe una materia, este se podrá matricular en el siguiente modulo como adicional al bloque completo, sin pago alguno, solo del material Artículo 19: En caso de no aprobar el Examen de Certificación en Master en Aromaterapia podrá acceder a un sustitutorio, el cual deberá cancelar en su totalidad. En caso de reprobar por tercera vez, el alumno

6 6 será suspendido, con el fin de valorar el caso por un comité especializado y brindarle la orientación académica que requiera Artículo 20: Los alumnos a distancia, cuentan con seis meses para dar el Examen de Certificación en Master en Aromaterapia contados a partir de la fecha que compraron el curso. Pasado este tiempo, podrá acceder al examen sustitutorio, cancelando nuevamente el derecho de examen CAPITULO VII: DE LOS DEBERES DEL ESTUDIANTE Y EL REGIMEN DISCIPLINARIO Artículo 21: El estudiante se comprometerá a mantener una actitud respetuosa, así como la adecuada comunicación, buenos modales y espíritu de trabajo en equipo, en todas las actividades académicas o no del. Artículo 22: Se prohíbe a los estudiantes del el asistir a clases o cualquier otra actividad relacionada, en estado de embriaguez o drogadicción. En dicho caso, al estudiante se le prohibirá el ingreso al Instituto o al lugar donde se desarrolle la actividad, o bien se le pedirá que haga abandono según sea el caso pudiendo ser obligado si es necesario. Lo anterior sin perjuicio de las sanciones que pudieren corresponderle. Asimismo, la posesión, consumo o venta de cualquier sustancia ilegal está totalmente prohibida y resultara en la expulsión definitiva de la institución Artículo 23: Queda totalmente prohibida la comercialización de cualquier tipo de producto o servicio entre los alumnos, y puede ser causa de la expulsión definitiva de la institución Artículo 24: La matrícula es intransferible, en caso que desee retirarse del curso, no habrá devolución de dinero. Solo se podrá solicitar la devolución del dinero antes del comienzo del ciclo en que se ha matriculado y el monto a devolver será el 50% de lo cancelado CAPITULO VIII: DISPOCISIONES FINALES Artículo 25: Cualquier disposición no contemplada en el presente Manual, se regirá de conformidad con lo establecido en el Estatuto Orgánico de otros reglamentos institucionales Artículo 26: Este manual de políticas y procedimientos deroga cualquier otra norma o disposición sobre la materia, establecida con anterioridad Este Manual de Políticas y Procedimientos del fue aprobado por la dirección del y Perfumería con fecha del veinticuatro de mayo del dos mil diez.