Convocatoria Respuesta a Emergencias 2017

Transcripción

1 Convocatoria Respuesta a Emergencias 2017 Octubre 2017

2 Respuesta a emergencias Fundación de Agentes Aduanales para la Asistencia Infantil, A.C. y Fundación Dibujando un Mañana, A.C., mediante la alianza Impulsando un Mañana, lanzan por primer año la convocatoria Respuesta a Emergencias Fundación de Agentes Aduanales para la Asistencia Infantil y Fundación Dibujando un Mañana se unen por primera vez promoviendo acciones y respuestas inmediatas ante los desastres naturales ocurridos en México en el mes de septiembre de Esta convocatoria tiene como objetivo restablecer las condiciones de vida de las niñas, niños y adolescentes de los cinco estados afectados por los terremotos, mediante la reconstrucción y rehabilitación de las Organizaciones de la Sociedad Civil e Instituciones de Asistencia Privada que sufrieron daños. Fundación de Agentes Aduanales para la Asistencia Infantil, tiene como misión reducir la marginación y la pobreza, a través de una educación y salud digna para la niñez mexicana. Fundación Dibujando un Mañana A.C., tiene como misión apoyar a instituciones a nivel nacional, en su profesionalización, crecimiento y sostenibilidad, para que puedan ofrecer a niñas, niños y jóvenes en condiciones de vulnerabilidad, una mejor calidad de vida y oportunidades de desarrollo. La convocatoria invertirá en proyectos sociales, a través de las siguientes estrategias: Fortalecimiento institucional: inversión en servicios de capacitación para desarrollar su Plan de Protección Civil. Infraestructura/equipamiento: inversión para la reconstrucción y mejora de las instalaciones de las instituciones para que continúen brindando servicios de calidad bajo un entorno seguro. Es importante que consideren que si requieren inversión para dos estrategias, éstas deben de dirigirse al mismo proyecto.

3 Lineamientos de la Convocatoria Lineamientos generales: 1. Organizaciones de la Sociedad Civil e Instituciones de Asistencia Privada, legalmente constituidas de los estados de: Chiapas, Ciudad de México, Morelos, Oaxaca y Puebla. 2. Tener por lo menos dos años de haberse constituido legalmente. 3. Que cuente con el registro de autorización de la SHCP como donatarias para efectos de la Ley del Impuesto sobre la Renta. 4. Que aparezca publicada en la última publicación del DOF (enero 2017). 5. Que atiendan a niñas, niños y adolescentes menores de 18 años en situación de vulnerabilidad. 6. Contar con domicilio formal. 7. Que los gastos administrativos de la institución solicitante no rebasen el 15% de los ingresos anuales. Requisitos Generales: Criterios para la presentación de proyectos: A. A través del sitio B. Registro de la institución en la página web, sección Convocatorias. El registro se divide en: o Datos generales. o Base legal. o Base institucional. o Situación financiera. o Documentos oficiales: Acta constitutiva y protocolizaciones. Cédula fiscal de la institución (RFC). Poder legal del representante legal. Identificación oficial y vigente del representante legal. Comprobante del domicilio fiscal. Última publicación del Diario Oficial de la Federación donde se compruebe ser donatario autorizado (enero 2017). Estado financiero 2015 (Balance general y estado de resultados, firmados por el contador que los realizó y con el sello institucional). Estado financiero 2016 (Balance general y estado de resultados, firmados por el contador que los realizó y con el sello institucional).

4 Dictamen del Dictamen del Copia de recibo de donativo. Copia de un estado de cuenta bancaria a nombre de la organización, en el que se muestra clabe bancaria. Logotipo de la institución en alta definición. Planeación operativa de la organización del año en curso (2017). Presupuesto general de la organización del año en curso (2017). Resultados obtenidos en el año anterior por programa (2016). Dos cartas de recomendación de donantes actuales. Organigrama general. *El registro de la organización es el primer filtro para que el proyecto pueda participar en la convocatoria. Es importante que la OSC participante, revise que su información esté actualizada. C. Registro del proyecto en la página web, sección Convocatorias y cumplimiento de documentación solicitada. Documentos necesarios por tipo de estrategia: A. Fortalecimiento institucional Carta de solicitud de proyecto. Carta de coinversión. Aviso de privacidad firmado (descargable). Cronograma de actividades (descargable). Lista de beneficiarios (descargable). Presentar el Plan específico de Protección Civil, el cual debe cumplir con los aspectos relacionados a la Ley de Protección Civil correspondiente a cada estado. Cotización de la persona, empresa u organización que impartirá el fortalecimiento. Fotografías. B. Infraestructura y equipamiento Carta de solicitud de proyecto. Carta de coinversión. Aviso de privacidad firmado (descargable). Cronograma de actividades (descargable). Lista de beneficiarios (descargable). Dictamen y proyecto arquitectónico de la obra, emitido por un especialista. En caso de equipamiento presentar tres cotizaciones desglosadas. Copia de licencias para construir en caso que aplique. Fotografías.

5 Montos y Porcentajes de coinversión: I. El financiamiento máximo que un proyecto podrá recibir de esta convocatoria será de $250, (doscientos cincuenta mil pesos MN 00/100). II. El proyecto en el presupuesto deberá de reflejar la coinversión de la institución o de un tercero, la cual tiene que ser mínimo del 20% del costo total del proyecto. Por ejemplo, si el proyecto solicitara el máximo del financiamiento, el presupuesto total del proyecto incluyendo la coinversión, deberá de ser de $312, III. El proyecto tiene que estar dirigido a la reconstrucción y/o adecuación de las instalaciones dañadas a consecuencia de los terremotos. IV. El monto solicitado podrá ser apoyado parcial o totalmente. Esto se evaluará con base a sus capacidades institucionales. V. El presupuesto debe explicar el flujo financiero del proyecto, es decir, cómo y en qué se invertirá el recurso. La ejecución e inversión del proyecto será a partir del mes de enero de 2018 a diciembre de 2018 (doce meses). VI. El proyecto debe de estar sustentado con un plano de reconstrucción arquitectónico. Duración de la convocatoria: Lanzamiento Lunes 23 de octubre de Cierre Viernes 17 de noviembre de 2017 o al recibir los primeros 30 proyectos. Una vez que se entregue el proyecto ya no podrá haber ningún cambio. Si tiene alguna duda sobre el llenado del cuestionario, solicitud o de la documentación necesaria, podrá comunicarse con: María de Jesús Cortés Tel. (0155) ext mariadejesus.cortes@caaarem.mx Ana Enciso Morales Tel. (0155) ext inversionsocial@dibujando.org.mx

6 Braulio Pegueros Arroyo Tel. (0155) ext Karina Hernández Méndez Tel. (0155) ext Evaluación: Fase 1: durante el periodo del 23 de octubre al 17 de noviembre de 2017 se llevará a cabo el registro de proyectos, a través de la página web Sólo se evaluarán los proyectos que cumplan con los lineamientos de esta convocatoria. Fase 2: durante el periodo del 20 de noviembre al 7 de diciembre de 2017 se llevará a cabo el diagnóstico a las OSC, así como la evaluación de proyectos. Fase 3: el día lunes 11 de diciembre 2017 se llevará a cabo, con el Comité Impulsando un Mañana la dictaminación de proyectos. Criterios de selección de proyectos: I. El proyecto deberá enfocarse en reconstrucción y mejora de las instituciones. II. El proyecto deberá contar con el sustento de planos de reconstrucción arquitectónicos. Resultados: Los resultados se darán a conocer el día 20 de diciembre de 2017, a través de las páginas web de Fundación Dibujando un Mañana y de Fundación de Agentes Aduanales para la Asistencia Infantil Los resultados emitidos en la convocatoria serán inapelables y de carácter irrevocable. En caso de ser aprobado el proyecto, se firmará un Contrato de Donación, el cual menciona las obligaciones y compromisos del Donante y la Donataria. A partir de la fecha de la firma de dicho contrato la donataria tendrá que iniciar la operación en un periodo no mayor a 2 meses y deberá de concluirlo en un periodo máximo de 12 meses; de lo contrario será cancelada la alianza y deberá reintegrar el recurso no comprobado.

7 La ejecución del proyecto será acompañada por Fundación de Agentes Aduanales para la Asistencia Infantil y Fundación Dibujando un Mañana, a través de un proceso de seguimiento y monitoreo que consiste en visitas, revisión documental, reuniones de trabajo, etc. Si durante la aplicación del proyecto la institución pierde la deducibilidad o incumple alguna de las cláusulas establecidas en el contrato de donación, el proyecto se dará por cancelado automáticamente y deberá reintegrar el recurso no comprobado. Les deseamos mucho éxito a todas las organizaciones participantes! Fundación de Agentes Aduanales para la Asistencia Infantil, A.C. Teléfono: Fundación Dibujando Un Mañana, A.C. Teléfono: contacto@dibujando.org.mx