Protocolo Sostenedor. Proyecto Conexiones Inalámbricas (Wi-Fi) para Establecimientos Educaciones Rurales y Liceos Bicentenario Abril de 2013

Transcripción

1 Protocolo Sostenedor Confirmación de Participación y Firma de Acta de Compromiso Digital, Verificación de Requerimientos Previos, Selección, Suscripción de Convenio e Instalación de la Solución Proyecto Conexiones Inalámbricas (Wi-Fi) para Establecimientos Educaciones Rurales y Liceos Bicentenario Abril de 2013 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN RESUMEN DEL PROCESO CONFIRMACIÓN DE PARTICIPACIÓN FIRMA DE ACTA DE COMPROMISO DIGITAL VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS PREVIOS PARA LA INSTALACIÓN SELECCIÓN DE ESTABLECIMIENTOS BENEFICIARIOS SUSCRIPCIÓN DE CONVENIO INSTALACIÓN DE LA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA CONFIRMACIÓN DE RECEPCIÓN DE LA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA... 8

2 1. Introducción El Ministerio de Educación (MINEDUC), a través de ENLACES Centro de Educación y Tecnología, en el año 2007 comenzó la implementación del Plan Tecnologías para una Educación de Calidad (TEC), que marcó el comienzo de una nueva etapa en la política chilena de integración de tecnología al mundo escolar. El propósito de este plan, fue incrementar significativamente el equipamiento computacional existente en el sistema escolar chileno y asegurar el adecuado uso pedagógico de estos recursos. El año 2011 se dio inicio al proyecto Conectividad para la Educación, cuyo objetivo principal es lograr que los establecimientos educacionales posean y/o incrementen su conectividad a internet, para aportar significativamente a la reducción de la brecha digital y mejorar así, la calidad de la educación. Durante el año 2012, al realizar visitas a establecimientos educacionales se pudo constatar que, independiente de la velocidad de conexión a internet que tengan los establecimientos, existe un gran número de éstos que se encuentran con sus redes de datos internas muy deterioradas o simplemente no existen, con lo cual las condiciones mínimas para el uso de internet no son adecuados. Lo señalado se concentra mayormente en establecimientos educacionales rurales, donde la distribución de la conectividad requiere mayor atención que en sectores urbanizados. En dicho contexto, el Ministerio de Educación apoyará al sistema escolar, entregando una solución tecnológica de conexiones inalámbricas (Wi-Fi) para lograr ampliar la conexión de internet instalada en los establecimientos, ya sea por el proyecto Conectividad para la Educación o un servicio de internet propio, mediante el proyecto Conexiones Inalámbricas (WI-FI) para Establecimientos Educacionales Rurales y Liceos Bicentenario. 2. Resumen del Proceso 2.1. La invitación a participar del proyecto Conexiones Inalámbricas (WI-FI) para Establecimientos Educacionales Rurales y Liceos Bicentenario, está dirigida a establecimientos educacionales subvencionados que: El o los establecimiento(s) educacional(es) que sea(n) Rural(es) y/o Liceos Bicentenario de acuerdo a la información del Sistema General de Estudiantes (SIGE). Se considerarán sólo establecimientos educacionales en el territorio continental. El o los establecimiento(s) educacional(es) subvencionado(s) y/o administrados que cuenten con la conexión de acceso a internet instalada por el proyecto Conectividad para la Educación y/o con internet propia. Aquellos que posean internet con acceso de última milla en un medio fijo mayor a 2 Mbps. Página 2 de 8

3 No tener rendiciones fuera de plazo con el Ministerio de Educación o alguna sanción de tipo administrativo que afecte al establecimiento educacional. A la fecha de publicación de la presente convocatoria, posean reconocimiento oficial del Estado El plazo que tienen los sostenedores para realizar la confirmación de participación de sus establecimientos, será de veinte días hábiles contados desde la apertura de la plataforma para confirmar participación El diagrama de etapas de la iniciativa es el siguiente: 3. Confirmación de Participación 3.1. El Sostenedor y/o administrador del(los) establecimiento(s) invitado(s) deberá confirmar participación, utilizando su RUT y clave de subvenciones en el sitio donde deberá seleccionar el link del proyecto Conexiones Inalámbricas (Wi-Fi). Allí podrá descargar los siguientes archivos: Requisitos y Procedimientos, Protocolo Sostenedor e Instructivo de Confirmación de Participación Una vez leído el documento Requisitos y Procedimientos podrá presionar en el mismo sitio, el link Confirmar Participación, con esta acción podrá realizar la solicitud de Puntos de Acceso a través de conexiones inalámbricas (Wi-Fi) para su(s) establecimiento(s) invitado(s), comprometiéndose a que cumple todos los requisitos técnicos, al cuidado y mantenimiento de la solución tecnológica, de acuerdo a lo establecido en el documento de Procedimiento y Requisitos de esta iniciativa Sólo podrán confirmar participación aquellos sostenedores y/o administradores cuyos establecimientos han sido invitados al proyecto. 3.4 Una vez que inicie la etapa de confirmación de participación deberá ingresar, validar o modificar, según corresponda, los datos del Representante del Proyecto, esto en representación del sostenedor a nivel nacional. Página 3 de 8

4 3.5 A continuación aparecerá un listado con su(s) establecimiento(s) invitado(s), donde deberá ir confirmando uno a uno, presionando en Ingresar, donde el sostenedor deberá: a) Confirmar la dirección del establecimiento donde se despachará e instalará la solución tecnológica, en el caso de no estar correcta, dirigirse a SIGE y actualizarla. b) Cargar documentación de requisitos técnicos, como: fotos de los lugares donde se instalará el Gabinete y fotos de los lugares de instalación de los puntos de acceso, planos del establecimiento educacional, u otros datos que sean necesarios de conocer para realizar la correcta instalación de las conexiones inalámbricas. c) Una vez ingresada la información deberá presionar en Solicitar Conexión Inalámbrica. 3.6 Los establecimientos para los cuales el sostenedor confirme participación y firme el Acta de Compromiso Digital, quedarán pre-seleccionados, en la medida que cumplan con los requisitos que contiene el documento Requisitos y Procedimientos, obteniendo de esta forma, el estado de Confirmado y por ende, le será asignada la solución tecnológica de conexiones Inalámbricas (Wi- Fi) en el establecimiento. 3.7 El plazo que tienen los sostenedores para realizar la confirmación de participación de sus establecimientos, será de 20 días hábiles contados desde la apertura de la plataforma en La confirmación de participación en el proyecto permanecerá disponible hasta que se cumplan los días de plazo de esta segunda etapa. Una vez que suceda esto, se cerrará el proceso en la plataforma. 3.9 Para terminar la solicitud de la solución tecnológica debe presionar en Finalizar Confirmación, donde se generará el Acta de Compromiso Digital que formaliza los compromisos asumidos por el sostenedor y/o administrador, principalmente, el de asegurar en el tiempo el uso pedagógico de la solución tecnológica entregada Una vez que presiona el link Finalizar Confirmación se generará el acta, y de esta manera se cerrará la posibilidad de que los establecimientos sin confirmar puedan solicitar las conexiones inalámbricas, por lo tanto, sólo debe finalizar cuando esté seguro que ha confirmado la participación de todos los establecimientos que requieran la solución tecnológica. Página 4 de 8

5 4 Firma de Acta de Compromiso Digital 4.1 Una vez que finalice la confirmación, se generará una sola acta de compromiso digital para el sostenedor con el listado de todos aquellos establecimientos que solicitaron la solución tecnológica. 5 Verificación de Requerimientos Previos para la Instalación 5.1 Una vez finalizada la etapa de Confirmación de Participación, la Coordinación Nacional de ENLACES informará a la empresa Adexus, la nómina de establecimientos educacionales que han sido pre-seleccionados. 5.2 De acuerdo a los establecimientos educacionales que confirmen participación y firmen el Acta de Compromiso Digital, el Ministerio de Educación asignará 1 ó más puntos de acceso, de acuerdo a las características y conexión de cada establecimiento, asignando un total de puntos de acceso en el proyecto. 5.3 Los puntos de acceso se comenzarán a asignar por orden de fecha y hora de las confirmaciones de participación a nivel nacional y éstas dependerán de acuerdo a los siguientes criterios: Los puntos solicitados por el sostenedor y/o administrador para el establecimiento. La cantidad de alumnos del establecimiento. La velocidad de internet que tenga el establecimiento. 5.4 Los representantes de los establecimientos, designados a la hora de confirmar participación, serán contactados, vía correo electrónico, por personal de la empresa Adexus para verificar, previamente a la visita de instalación, que se dispone de las condiciones requeridas para ejecutar la instalación (ver Anexo 2 del documento Requisitos y Procedimientos). 5.5 Los establecimientos tendrán un plazo de 10 días hábiles para entregar la información solicitada, desde la solicitud de la información por Adexus. 5.6 Una vez recibido conforme el Anexo 2: Requerimientos Previos para Instalación de la Solución Tecnológica, Adexus instalará y configurará la solución tecnológica de conexiones inalámbricas (Wi-Fi) en cada establecimiento, previa coordinación con la persona designada por el sostenedor y/o administrador. 5.7 La Coordinación Nacional de ENLACES realizará una lista de espera con todos los establecimientos que habiendo confirmado y firmado el Acta de Compromiso Digital, quedaron fuera del proceso porque se superaba la asignación de los puntos de acceso; esta lista será realizada de acuerdo a la fecha y hora de confirmación a nivel nacional. Página 5 de 8

6 5.8 Si existiese algún establecimiento que no cumple lo estipulado precedentemente, se pre-seleccionará el siguiente establecimiento educacional en lista de espera hasta completar la asignación de puntos de acceso. 6 Selección de Establecimientos Beneficiarios 6.1 Una vez finalizado la etapa de Verificación de Requerimientos Previos para la Instalación, la Coordinación Nacional de ENLACES tramitará el acto administrativo que formaliza la nómina de establecimientos educacionales seleccionados en el presente proyecto. 7 Suscripción de Convenio 7.1 La etapa de Suscripción de Convenio se inicia una vez que el acto administrativo que formaliza la nómina de seleccionados haya sido totalmente tramitada y corresponderá que la efectúen sólo aquellos sostenedores y/o administradores que hayan sido seleccionados en este proyecto y no mantengan vigente el Convenio Plan Tecnologías para una Educación de Calidad, al 31 de diciembre de La Secretaría Regional Ministerial, para todos aquellos que deban suscribir convenio, establecerá un procedimiento público y transparente, comunicándose con cada sostenedor y/o administrador para acordar fecha para la firma de convenio. 7.3 Cada Sostenedor firma un Convenio diferente por cada región donde tenga establecimientos seleccionados en la iniciativa. 7.4 Una vez que el convenio se encuentre completamente tramitado por la Secretaria Regional, los establecimientos podrán pasar a la próxima etapa. 8 Instalación de la Solución Tecnológica 8.1 El Ministerio de Educación, a través de la empresa Adexus, entregará e instalará en el establecimiento seleccionado un gabinete mural, un router, switch de datos y puntos de acceso. 8.2 Las dos (2) personas designadas por el sostenedor y/o administrador serán contactadas por la empresa Adexus y serán las encargadas del cumplimiento de las condiciones requeridas para realizar la instalación, y a su vez, recibirán la solución tecnológica en el establecimiento, debiendo responsabilizarse de la ejecución de lo siguiente: El establecimiento deberá recibir al personal de la empresa Adexus entregando toda la información necesaria para poder instalar y Página 6 de 8

7 configurar correctamente la solución tecnológica de conexiones inalámbricas (Wi-Fi), junto con mostrar las dependencias donde se realizarán las instalaciones, según la información entregada en la confirmación de participación: Lugar para montar Gabinete de comunicaciones, cercano a la conexión a Internet. Lugar para instalar Puntos de Acceso, considerando como mínimo 1 punto de acceso. 8.3 Como parte de las actividades de instalación, la empresa Adexus realizará la habilitación de un punto de cableado engrapado, la habilitación de un gabinete de comunicaciones mural donde se instalará el router de comunicaciones para habilitar el switch que dará la conectividad y energía a los puntos de acceso. 8.4 Se utilizará la conectividad de red del proyecto Conectividad para la Educación y/o internet propio y dos puntos de energía 220v para el Gabinete de comunicaciones y un punto eléctrico 220v por cada punto de acceso, los cuales deben ser provistos por el establecimiento. 8.5 Una vez realizada la instalación por la empresa Adexus, los encargados del establecimiento deberán realizar las siguientes acciones: Consignar en la guía de despacho: la fecha de recepción, su nombre, RUT y firma, y estampar el timbre del establecimiento, junto con escribir: APROBADO, en caso de coincidir los artículos recibidos con el detalle de los artículos indicados en la guía de despacho y encontrarse el contenido en buenas condiciones. PENDIENTE, en caso de NO coincidir lo artículos recibidos con el detalle de artículos indicados en la guía de despacho y/o encontrase en malas condiciones. En este caso deberá escribir en la guía de despacho de manera clara, los artículos faltantes o con deterioro y la cantidad de artículos faltantes o con deterioro. 8.6 Consignar en la Orden de Trabajo de la Instalación: la fecha de instalación, su nombre, RUT y firma, y estampar el timbre del establecimiento, junto con escribir: APROBADO, en caso que las conexiones inalámbricas (Wi-Fi) hayan sido instaladas, configuradas y funcionando óptimamente. PENDIENTE, en caso que las conexiones inalámbricas (Wi-Fi) no hayan sido instaladas y/o no hayan podido concluir la configuración y/o no queden funcionando adecuadamente. En este caso deberá escribir de manera Página 7 de 8

8 clara, él o los problemas que impidieron que quedará funcionando adecuadamente. 9 Confirmación de Recepción de la Solución Tecnológica 9.1 El sostenedor y/o administrador deberá confirmar la recepción conforme del equipamiento recibido en el sistema, a través de internet, en el sitio con su Rut y clave de subvenciones, en el link Despacho de Equipamiento Computacional, una vez que la solución tecnológica fue entregada y recibida conforme en el establecimiento, en un plazo de 4 semanas. Para mayor información sobre el proyecto Conexiones Inalámbricas (Wi-Fi) para establecimientos educacionales Rurales y Liceos Bicentenario se debe ingresar al sitio web Para resolver sus dudas llame a la Mesa de Ayuda Nacional Número: Página 8 de 8