Para la elaboración del Manual, se tomó como ejemplo el Programa PET EMPLEO TEMPORAL (Aplica también para los programas PAJA, PET INMEDIATO y 70+).

Transcripción

1 Para la elaboración del Manual, se tomó como ejemplo el Programa PET EMPLEO TEMPORAL (Aplica también para los programas PAJA, PET INMEDIATO y 70+). Objetivo: Este módulo tiene como finalidad permitir la integración de obras a una Solicitud, debe ser por la Dependencia Ejecutora. Se pueden integrar n número de obras como se requiera. Después de haber introducido su clave de acceso, el Sistema Muestra la Pantalla Principal. 1 En esta pantalla tendrá que seleccionar a qué tipo de Diagrama de Flujo de Proceso al que desea entrar (Inversión o Servicios). 1. Dar clic en el botón Diagrama de Flujo de Proceso a trabajar. Página 1/13

2 Pantalla 2 Diagrama de Flujo 1 En esta pantalla aparecen todas las etapas con los que puede trabajar en el Sistema. 1. Dar clic dentro del campo Integrar Solicitud. Página 2/13

3 Para la Integración de obras: realizar el siguiente procedimiento: Pantalla 3 Folio de Solicitud para su Integración Dar clic en el botón Agregar. 2. Folio Interno: Capture el número correspondiente si existe (control interno de la Dependencia Ejecutora) Entidad Federativa y Programa Social, el sistema los recupera automáticamente. Nota: Dependiendo del Tipo de Usuario, el sistema recuperara Organismo Solicitante. Página 3/13

4 3 3. Organismo Solicitante: Capture la clave o despliegue la lista y seleccione la opción correspondiente. Nota: Contacto Solicitante, Organismo Emisor, Contacto Emisor, Organismo Receptor, Contacto Receptor, el sistema los recuperará automáticamente una vez que se haya guardado la información en el módulo Enviar y Recibir Oficios. Página 4/13

5 Capture el Número de Documento (será de control interno de la Dependencia Ejecutora). 5. Tipo de Movimiento. Despliegue la lista y seleccione la opción correspondiente. Cancelación: En este movimiento puede ser para la Cancelación Total de la obra. Original: En este movimiento es de Autorización, y es cuando se registra por primera vez un proyecto. Modificación: Es un movimiento para realizar una Modificación, Cancelación Parcial o Ampliación a una Autorización (Original). Página 5/13

6 Fecha del Documento: El sistema recupera automáticamente la fecha correspondiente con formato dd/mm/aaaa y es Modificable (o dar clic en el botón para seleccionar la correspondiente). 7. Capture las Observaciones al oficio. 8. Capture el Número de Referencia si existe (campo no obligatorio). 9. Dar clic en el botón Aceptar. Página 6/13

7 Muestra mensaje Proceso satisfactorio... Dar clic en el botón Aceptar Página 7/13

8 En automático el sistema genera el Núm. de Folio y NO es Modificable, con el Status del Oficio ABIERTO, también se activan los botones Cerrar Folio, Impresión Preliminar de Oficio. Los botones Anexo e Impresión de las obras por Folio se habilita cuando se hayan integrado obras al Folio (se podrán imprimir todas las obras que estén integrados a este Folio, únicamente en el modulo de Integrar Solicitud e Integrar Aprobación). En el folio de Aprobación, también se puede realizar la impresión de la Situación Actual de la Obra. Nota: Desplazarse a la parte inferior para visualizar la información de las obras que se encuentran cerradas. Página 8/13

9 El sistema recupera la información del Organismo. y las obras que se pueden integrar a ese folio de solicitud. Cerradas y Validadas (color negro) Obras que se pueden integrar al Folio de Solicitud con su Estructura Financiera. Integradas al Folio (Color verde) las recupera en 0. Integradas a Otro Folio de Solicitud (color verde) las recupera en 0, si alguna de las obras de este Ejecutor es Integrada a otro Folio de Solicitud la recuperara en este campo. Por integrar (color rojo) Recupera el número de obras que están pendientes de su integración al Folio de Solicitud. 11. Dar clic en el botón Mostrar Obras. 11 Página 9/13

10 Pantalla 4 Integración del Oficio de Solicitud. 1 Muestra ventana Obras a integrar al Folio de Solicitud... solo mostrará aquellas obras que NO están integradas a un Folio de Solicitud y la obra se encuentre cerrada (aunque este observada en su validación). 1. Dar un clic dentro de la casilla Elegir, de la obra a integrar al Folio de Solicitud. 2. Dar clic al botón Aceptar. 2 Nota: Si desea integrar todas las obras mostradas, dar clic en el botón Seleccionar Todos. También se puede buscar por Núm. Obra o Mov. De Obra. Página 10/13

11 Pantalla 4 Integración del Oficio de Solicitud Muestra mensaje Proceso Satisfactorio. Dar clic en el botón Aceptar. Página 11/13

12 El sistema recupera automáticamente las obras que fueron integradas al Folio de Solicitud y las elimina de obras por Integrar Verificar los link Nota: Si desea desintegrar alguna obra, deberá tener seleccionada la opción y dar clic en el botón Mostrar obras. Activar la casilla elegir de la obra que desee desintegrar del Folio de Solicitud y dar clic en el botón procesar. Página 12/13

13 Se activan los botones Impresión de las Obras por Folio y Anexo (para realizar su impresión, ver procedimiento en el Manual Común, Captura de un Folio). Una vez integradas todas las obras, Cerrar el Folio de Integración de Solicitud, dando clic en el botón Cerrar Folio, para que pueda realizar la impresión del oficio y continuar con los siguientes procesos. Nota: Después de haber Cerrado el Folio de Solicitud NO se pueden integrar mas obras, únicamente se pueden consultar las que están integradas a ese Folio., dando clic en el link Página 13/13