La pantalla del procesador

Transcripción

1 INTRODUCCIÓN A LA OPERACIÓN DE COMPUTADORAS PERSONALES UNIDAD 2. APLICACIÓN: EL PROCESADOR DE TEXTOS. Microsoft Word es un procesador de textos versátil y es ampliamente utilizado. Si bien todos los procesadores de textos comparten características comunes, presentaremos algunos tópicos distintivos en esta introducción, y luego enseñaremos a utilizar sus características más útiles. Barra de menúes La pantalla del procesador Localizada debajo de la barra de título, contiene todos los comandos de Word. Para visualizar todas las herramientas en un menú, realice un clic sobre el nombre del menú. Barras de herramientas Se muestran debajo de la barra de menúes, y sobre el área de trabajo, y sirven para dar acceso rápido a los comandos de Microsoft Word, a través del ratón. En las últimas versiones del procesador, las herramientas aparecen agrupadas por categorías y son sensibles al contexto. Por ejemplo, desde la barra de herramientas Ud. puede: Guardar el documento actual; Chequear la corrección ortográfica del documento; Remover texto o gráficos seleccionados y almacenarlos en el Portapapeles; Copiar el texto o gráficos seleccionados en el Portapapeles; Insertar el contenido del Portapapeles en la posición del cursor; Deshacer la última acción; Insertar una tabla; Dar formato a la sección activa del documento con una o más columnas. También se pueden utilizar las barras de herramientas para mejorar la estética de párrafos y caracteres. Por ejemplo: Seleccionar el estilo, la fuente y/o el tamaño de letra a aplicar; Elegir negrilla, itálica, y/o subrayado; Alinear un párrafo a la izquierda, al centro y/o a la derecha; Numerar párrafos seleccionados; Ubicar una viñeta o punto delante de cada párrafo seleccionado; Mover párrafos a la izquierda o a la derecha; Ubicar un marco alrededor del texto, tablas o gráficos seleccionados. 1

2 TAREA 1 1) Ingrese Microsoft Word y escriba el siguiente texto. Sugerencia: Las opciones de estética (negrita, subrayado, alineación a derecha), incorpórelas al finalizar. Bahía Blanca,... Abog. Claudio Carucci Secretario Gral. de Cultura y Extensión Universitaria Universidad Nacional del Sur Ref: Solicitud Sala de Situación. De mi consideración: Habiéndome informado de la disponibilidad en nuestra institución, de la sala de reuniones Bergé Vila sita en Avda. Colón 80, ruego a Ud. tenga a bien informarme las condiciones para poder utilizar la misma a los fines de dictar allí un Taller de Comunicación Oral. Cabe destacar que dicho taller es gratuito y tendrá lugar en el marco del Congreso Nacional de Farmacia. Necesitaríamos disponer de la sala en los siguientes horarios: Lunes 12 de abril, de 10 a 12 hs. Martes 13 de abril, de 10 a 12 hs. Miércoles 14 de abril, de 16 a 18 hs.. Nombre y Apellido Pte. Comisión de Alumnos Congreso Nacional de Farmacia Sin otro particular y esperando respuesta positiva, lo saludo atentamente. 2) Visualice los caracteres no imprimibles del documento. Qué significa cada uno de ellos? 3) Guarde el documento en la carpeta MIS DOCUMENTOS, subcarpeta PTEXTOS con el nombre SOLICITUD SALA. 4) Seleccionando la opción de menú para NUEVO DOCUMENTO, escriba cuatro solicitudes similares a la anterior, en las que se requiera: a) Espacio en un CLUB para desarrollar una práctica deportiva, masculina y femenina, de fútbol y voley-ball para los miembros de una asociación sin fines de lucro. Fundamente con qué objetivo la solicita. b) La designación, por parte de la Universidad Nacional del Sur, de un especialista que dicte una clase sobre CEREMONIAL Y PROTOCOLO. Fundamente con qué objetivo realiza tal pedido. c) La lista de compañeros de su curso (a quien Ud. suponga posea dicha información). Fundamente con qué objetivo la solicita. d) El cronograma de clases de la materia IOCP, al profesor de dicha materia. Fundamente con qué objetivo la solicita. 5) Salga del procesador de textos. 2

3 TAREA 2 1) Descargue de la plataforma educativa, el texto correspondiente a la Tarea 2, de la Unidad 2, que trata sobre la Carrera de Farmacia de la UNS. Ábralo en el procesador de textos Microsoft Word y dele un formato similar al que se muestra a continuación. Observaciones: La tipografía es Verdana. Para modificar el tipo y tamaño de letra (Carrera de Farmacia, Alcances del Título, etc.), seleccione el bloque de caracteres que desea modificar y utilice la barra de herramientas para elegir la fuente y el tamaño de la misma (16 puntos); Para adecuar el texto a dos columnas, primero seleccione el texto, y luego clickee el botón de columnas (puede figurar en el menú Diseño de página), indicando la cantidad deseada. 3

4 2) Agregue al pie del documento una tabla que muestre las materias del primer año, y otórguele un formato similar al que sigue: Observaciones: Para insertar una tabla en blanco, elija la opción Insertar tabla y seleccione una cantidad de filas y columnas adecuadas. 3) Defina un nuevo ESTILO basado en el título del escrito (Carrera de Farmacia) y denomínelo Titppal. Luego defina otro estilo para el subtítulo (Alcances del título) y nómbrelo Stit. Aplique el último estilo definido a los subtítulos Duración y Materias del primer año. Cuál es la utilidad de definir ESTILOS? 4) Almacene el documento en la carpeta MIS DOCUMENTOS, subcarpeta PTEXTOS. 4

5 TAREA 3 1) Ingrese a la plataforma educativa y descargue en su disco local, desde la UNIDAD 2 de este curso, el texto para la TAREA 3, referido al Estatuto de la UNS. 2) Ingrese al procesador de TEXTOS Microsoft Word, y defina inicialmente el tamaño de página (A4: 21 cm. x 29,7 cm) en la cual imprimirá el documento, definiendo también los márgenes (todos de 2,8 cm.). Para ello deberá elegir la opción Configurar página. Las páginas deberán estar todas numeradas, y mostrar al pie de página el texto: Estatuto de la Universidad Nacional del Sur 3) Modifique el formato del texto para que se vea del siguiente modo, definiendo los estilos correspondientes para el título general, títulos de las partes, capítulos de la tercera parte, y párrafos de contenido. 5

6 Observaciones: El título general, tiene un borde con sombra. Para añadir el borde, seleccionar el título y luego elegir la opción Bordes y sombreado. Considerar los distintos tipos y tamaños de letra. 4) Inserte una Tabla de Contenido automática que tome en cuenta los estilos definidos. 5) Guarde el documento con el nombre Estatuto de la UNS en la carpeta MIS DOCUMENTOS, subcarpeta PTEXTOS. 6) a) Cambie la orientación de todas las páginas del documento para que se vean en forma apaisada (orientación horizontal). Luego utilice el modo de presentación preliminar para observar mejor los cambios. Finalmente vuelva a colocar la orientación de las páginas en forma vertical. b) Cambie los márgenes de todas las hojas de forma tal que posean 5 cm de margen superior e inferior, 3 cm de margen derecho y 2 cm de izquierdo. Observe el documento utilizando el modo de presentación preliminar. Finalmente, vuelva la configuración de página al estado anterior. c) Cambie el formato de todos los párrafos, de forma tal que posean una sangría de primera línea de 2 cm d) Aplique interlineado doble a los párrafos. e) Cambie la separación anterior de cada párrafo a 14 puntos. f) Inserte un salto de página manual cuando el texto lo amerite. g) Guarde los cambios realizados en el documento. h) Realice las correcciones que correspondan, en el documento del compañero de la computadora contigua (su compañero puede enviárselo por , o Ud. puede sentarse en la máquina adyacente). Justifique por qué realiza dichas correcciones y convérselo con su compañero. 6

7 TAREA 4 Diseño del Curriculum Vitae 1. Diseñe en el procesador de textos Microsoft Word su Curriculum Vitae. Procure que contenga las secciones de: DATOS PERSONALES TÍTULOS OBTENIDOS PERFIL PERSONAL ANTECEDENTES LABORALES CURSOS REALIZADOS IDIOMAS Cada sección consistirá en el título y los contenidos de la misma. Los títulos deben respetar todos el mismo ESTILO. 7

8 TAREA 5 1) Escriba el siguiente texto y almacénelo en la carpeta MIS DOCUMENTOS con nombre Modelo de memorándum. Memorándum Para: Área: De: Departamento de Capacitación Continua. Fecha: 15 de abril de Tema: Capacitación de empleados Esta institución ha decidido capacitar a sus empleados en diversos temas, comenzando por la alfabetización informática, e invita a Ud. como representante de su área, al primer encuentro a realizarse el día 4 de mayo de 2009, en la sala del Consejo Superior. Sin otro particular, lo saludo atte.... Director de Capacitación Continua 7) Utilizando el corrector ortográfico elimine los errores del documento. 3) Cambie todas las apariciones de la palabra institución por la palabra universidad, y de la palabra empleados por la palabra agentes. Esto se realiza utilizando la opción Reemplazar del menú Edición. 4) Imagine ahora que el Departamento de Capacitación desea remitir este documento a cada director de área académica o administrativa. Deberá entonces contar con una lista de las personas que encabezan cada área, y posteriormente combinar dicha lista con el documento tipo. Para solucionar este problema, en Word se recurre a la Combinación de Correspondencia. Ésta es una opción del menú Herramientas, y consiste en determinar primero cuál es el documento tipo o documento principal, luego indicar cuál es la lista de datos u origen de datos, y luego proceder a la combinación efectiva. Entonces, sin cerrar el documento actual: 8

9 Seleccione la opción CARTAS Y CORRESPONDENCIA - Combinar correspondencia del menú Herramientas. En la ventana de diálogo Combinar correspondencia (A LA DERECHA DE SU PANTALLA) haga click sobre la opción CARTAS y avance al SIGUIENTE PASO. En seleccionar el documento inicial, indique que desea utilizar el documento actual, y avance al SIGUIENTE PASO. En SELECCIONE LOS DESTINATARIOS, indique que desea CREAR UNA LISTA NUEVA, y oprima el botón CREAR Oprima el botón PERSONALIZAR de la ventana que se muestra arriba, para cambiar los datos que se requerirán de las personas destinatarias. Elimine todos los campos sugeridos y AGREGUE los que Ud. necesita, a saber: PARA, AREA 9

10 Acepte la estructura así creada. Ahora es tiempo de cargar los nombres de los destinatarios, y las áreas de la empresa en las que trabajan. Cargue uno a uno dichos destinatarios. Una vez creados todos los destinatarios, CIERRE la lista, y SELECCIONE TODO, para que todos los registros formen parte de la impresión de correspondencia. La lista debe quedar guardada en el disco. En el paso 4, seleccione la opción MÁS ELEMENTOS, e inserte los campos PARA Y AREA donde corresponda en su documento principal. Esto es, sitúe el curso a continuación de la palabra "Para: " e inserte la etiqueta PARA. Lo mismo con AREA. Avance al paso 5, para tener una previsualización de cómo quedarán las cartas. Avance al paso 6, y oprima EDITAR CARTAS INDIVIDUALES para ver el trabajo terminado. Si desea, ahora puede guardar el documento resultante. Observe, de todos modos, que puede obtenerlo cuando desee en base al Documento principal y el Origen de datos ya definidos. 5) Salga del procesador de textos Word. 10

11 TAREA 6 1. Utilizando el procesador de textos Word, diseñe un modelo de certificado como el que se muestra al pie de la página. Sugerencias: 1. a) Utilice papel con orientación HORIZONTAL, tipo A4 con márgenes superior e inferior de 1 cm e izquierdo y derecho de 1,7 cm. 2. b) Inserte una tabla de unas 3 columnas y cuatro filas, en la que los bordes sean invisibles. 3. c) Combine, cuando sea necesario, las celdas de la tabla para acomodar los contenidos de una sección. 4. d) Emplee la función Insertar - Imagen para insertar el logotipo de su universidad en el certificado. Consulte a su ayudante de práctica para conocer la ubicación del mismo en el disco de su computadora. Indique que la imagen más grande, aparezca como marca de agua. 2. Una vez realizado el certificado, utilice la función de Combinar Correspondencia para indicar que el mismo es el documento principal. 3. Luego, en Combinar Correspondencia, cree una base de datos que contenga información respecto de 5 personas, incluyendo sus tipos y números de documento y apellidos y nombres. 4. Finalmente, combine el certificado con la lista en cuestión. 11

12 TAREA 7 1. Utilizando el procesador de textos Word, diseñe el escrito que sigue, insertando las Formas predeterminadas para construir los gráficos correspondientes. 12

13 TAREA 8 1. Utilizando el procesador de textos Microsoft Word, escriba un documento que contenga un PROYECTO DE INVESTIGACIÓN EN FARMACIA (o disciplina correspondiente). La estructura del documento deberá respectar las consignas detalladas debajo: Título de la investigación (por ejemplo, EDUCACIÓN BASADA EN TECNOLOGÍAS) Autor (o autores) Palabras clave (que referencien sintéticamente el tema central del trabajo de investigación) Resumen de la investigación (en el que se expongan en forma sintética los objetivos, los antecedentes, y la importancia de la investigación). La metodología a utilizar (con descripción de las etapas de la investigación). Este punto, debe incluir un gráfico con el esquema de etapas de la investigación. 2. Ingrese a la plataforma educativa CON SU PROPIO USUARIO Y CONTRASEÑA, y ENVÍE su documento a través de la ACTIVIDAD denominada TAREA 8 (correspondiente a la UNIDAD 2). 13