SOLICITUD DE COTIZACION (SDC) BIENES Y/O SERVICIOS DISTINTOS A CONSULTORIA SECCIÓN I. CARTA DE INVITACION E INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES

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1 SOLICITUD DE COTIZACION (SDC) BIENES Y/O SERVICIOS DISTINTOS A CONSULTORIA Managua, 08 de Enero del 2016 SECCIÓN I. CARTA DE INVITACION E INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES REFERENCIA: DADO-SDC-S Servicio de impresión de Papelería Institucional PRONicaragua Señores Oferentes Su Atención. Estimados Señores: La Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua), les invita a presentar una cotización para el Servicio de impresión de Papelería Institucional PRONicaragua 2016 de acuerdo con el siguiente detalle: Lote No. 1 Descripción del servicio Plazo de entrega Cantidad Total Impresión de hojas membretadas 10 días hábiles a partir de 300 Impresión de sobres membretados la fecha de contratación 100 Impresión de carpetas institucionales 400 Impresión de Tarjetas de presentación 5,800 ESPECIFICACIONES TECNICAS: Los servicios o bienes requeridos con sus especificaciones técnicas solicitadas, son los siguientes: 1

2 Lote 1: Servicio de impresión de Papelería Institucional PRONicaragua Especificaciones técnicas Impresión de hojas membretadas REQUERIDAS DETALLE Impresión de hojas membretadas tamaño carta a full color a una cara en papel ledger 90grms. Ver imagen de referencia. Impresión de sobres membretados Impresión de sobres membretados, tamaño 9.5" x 4.1", estilo americano, sin ventana, a full color en papel ledger 90grms. Ver imagen de referencia. 2

3 Impresión de carpetas institucionales Impresión de carpetas institucionales, formato 18"x12" abierta (incluye solapas internas de 3.5"), impresas en cartulina sulfito C-14, impresión full color en la parte externa, parte interna sin impresión, con ranuras para insertar tarjeta de presentación en ambas solapas, troqueladas y pegadas. Ver imagen de referencia. Impresión de Tarjetas de presentación Tarjetas de presentación, tamaño 3.5" x 2" en papel opalina a full color a dos caras. Ver imagen de referencia. 3

4 Observaciones aplicables al Lote solicitado: PRONicaragua entregará al proveedor los artes en formato Ilustrador y el proveedor deberá revisarlos y de ser necesario, optimizarlos para la correcta impresión de los productos según las especificaciones técnicas. En caso de modificaciones, deberá facilitar a PRONicaragua los editables actualizados. El proveedor deberá presentar una muestra en físico de cada uno de los materiales a imprimir, las cuales deberán ser aprobadas por PRONicaragua antes de iniciar la impresión de las cantidades requeridas. Un proveedor que tenga otros procesos abiertos pendientes de entregar a PRONicaragua durante los tiempos de entrega establecidos en esta invitación, NO podrá presentar su oferta para este proceso. En caso de incumplimiento de los tiempos o especificaciones técnicas solicitadas y ofertadas una vez adjudicado, el proveedor quedará automáticamente descalificado para participar en futuros procesos con PRONicaragua. IMPORTANTE: Adjunto a su oferta, el proveedor deberá entregar (en físico o escaneado únicamente) los siguientes documentos: -Una (01) Muestra de trabajos anteriores que cumplan con las mismas especificaciones técnicas solicitadas. Una muestra a ser valorada por PRONicaragua, por cada material solicitado. No se aceptarán variaciones tipo de material conforme solicitado. Garantía de calidad: Serán motivos de reemplazo parcial o total sin costo adicional, si los materiales presentan suciedad, rayones, fisuras, irregularidades en el corte y armado, tonalidades de colores diferentes a las aprobadas, manchas de tinta, cambios en el tipo de fuente (letra), entre otros factores que afectan parámetros de calidad esperados o que se entreguen otra versión que no sea la aprobada. PRONicaragua tendrá hasta 5 días hábiles para presentar al proveedor cualquier reclamo. INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES 1) El oferente deberá remitir su cotización incluyendo todos los lotes detallado en ésta solicitud de cotización. 2) No se aceptará ninguna Oferta que contenga cantidades diferentes a las especificadas como necesarias. 3) Plazo límite y lugar para la presentación de cotizaciones: La cotización deberá ser presentada al contratante a más tardar el día martes 12 de Enero 2016 hasta las 5:00 p.m., pudiendo ser remitida al correo electrónico: adquisiciones@pronicaragua.org.ni o ser entregada físicamente en las oficinas de PRONicaragua Ubicada en la siguiente dirección: Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to piso. Managua, Nicaragua. 4

5 4) Ofertas tardías: Ninguna oferta presentada fuera del plazo establecido en la invitación será recibida. 5) Validez de la oferta: La Oferta deberá tener validez de 30 días calendarios a partir de la fecha de entrega de la misma. 6) Moneda de la cotización: El monto de la cotización deberá expresarse en córdobas o en dólares e incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA), impuestos aduaneros, transporte, seguros y demás costos vinculados para prestar los servicios de acuerdo a los requerimientos establecidos. Para efectos de evaluación, el monto de aquellas cotizaciones que sean expresadas en dólares, será convertido a córdobas utilizando el tipo de cambio oficial establecido por el Banco Central de Nicaragua para la fecha definida como límite para la entrega de las cotizaciones. 7) Forma de Pago: Para el Lote solicitado la forma de pago será cien por ciento (100%) del monto de la orden de compra o de servicio una vez entregado el bien o servicio y será realizado mediante cheque, en córdobas utilizando el tipo de cambio oficial establecido por el Banco Central de Nicaragua para la fecha de elaboración del cheque o en dólares, según se establezca en la contratación. Dicho pago se completará en un plazo no mayor de (15) días calendarios después de recibido los bienes o servicios conforme las especificaciones técnicas pertinentes y haber enviado la respectiva factura a las oficinas de PRONicaragua. 8) Aclaración de la solicitud de cotización de precios: Cualquier proveedor invitado podrá solicitar aclaraciones sobre la solicitud de cotización de precios mediante comunicación escrita a PRONicaragua a más tardar dos (2) días calendarios antes de que venza el plazo para la presentación de la oferta. PRONicaragua dará respuesta por escrito a las solicitudes que reciba, a más tardar un (1) día calendario antes de que venza el plazo para la presentación de ofertas. Las solicitudes de aclaración deben remitirse a: Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua) Unidad de Adquisiciones Dirección: Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to piso. Managua, Nicaragua. Teléfono: (505) Correo electrónico: adquisiciones@pronicaragua.org.ni 9) Lugar y plazo de entrega o cumplimiento: La entrega de los Bienes o servicios para el Lote solicitado deberá ser en las oficinas de PRONicaragua ubicadas en el Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio COBIRSA II, 4to Piso, con atención a Andrea Gonzalez al teléfono ext 132 o al correo agonzalez@pronicaragua.org.ni. Las cotizaciones que incluyan un plazo de entrega o cumplimiento superior al antes establecido serán rechazadas. 10) Evaluación de cotizaciones: La evaluación consistirá en determinar si las cotizaciones: i) cumplen sustancialmente con todos los requisitos descritos en la solicitud de cotización; ii) cumplen con las especificaciones técnicas solicitadas; iii) comparación de precios cotizados por total cotizado, considerando todas las cotizaciones que se determine que hasta esta etapa de la evaluación cumplen sustancialmente con los requisitos solicitados. 5

6 11) Adjudicación: Se adjudicará la orden de compra o servicio al oferente cuya cotización haya sido evaluada como la más baja total y cumple con los requisitos de la solicitud de cotización. PRONicaragua se reserva el derecho de rechazar las cotizaciones recibidas, o cualquiera de ellas en su totalidad o en parte. Así mismo, se reserva el derecho de efectuar adjudicaciones parciales conforme a los lotes de la lista de bienes. 12) Cotización única: En el caso de que el proceso haya sido publicado en el SISCAE, sitio web de PRONicaragua u otras formas de publicación, de recibirse una única oferta, PRONicaragua procederá a evaluar dicha oferta y si la considera aceptable, la adjudicará al proveedor participante. Si el proceso no fue publicado en el SISCAE, sitio web de PRONicaragua u otras formas de publicación, y se recibe una o dos ofertas, la adjudicación sólo se justificará cuando exista evidencia satisfactoria de que se realizó la convocatoria correspondiente y no hay al menos tres fuentes de suministro fiables. 13) Declaración de Mantenimiento de Oferta: El Proveedor acepta mantener esta oferta por el tiempo indicado en su oferta y también acepta que automáticamente será declarado inelegible por la DGCE de acuerdo al artículo 101 de la Ley 737 para participar en cualquier otra cotización o licitación con PRONicargua por un período de un (01) año contado a partir del 12 de Enero 2016 si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la oferta si: (a) (b) Retiráramos nuestra Oferta durante el período de vigencia de la oferta especificado por nosotros en el Formulario de Oferta; o Si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el período de validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos a firmar el Contrato u aceptar la Orden de Compra o de Servicio, si es requerido. 14) Derecho del comprador a variar las cantidades al momento de la adjudicación: Al momento de adjudicar el contrato u orden de compra o de servicio, el contratante se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades del bien o servicio siempre y cuando esta variación no exceda los porcentajes indicados a continuación (20%) para cada lote, y no altere los precios unitarios u otros términos y condiciones de la cotización y el documento de solicitud de cotización. 15) Elegibilidad de los Servicios y Servicios Conexos: El término servicio incluye mercaderías, materias primas, maquinaria, equipos y plantas industriales; y servicios conexos incluye servicios tales como transporte, seguros, instalaciones, puesta en servicio, capacitación y mantenimiento inicial. 16) Garantías: (NO APLICA) El Proveedor Adjudicado certificará que los servicios o bienes Ofertados son nuevos, sin uso y de fabricación corriente. Asimismo el Proveedor Adjudicado deberá garantizar que los servicios o bienes estén libres de defectos de diseño, material y manufactura o fabricación, y que cumplen con todos los requisitos y especificaciones de la Oferta. En caso de detectarse alguna deficiencia y a pesar de esta certificación o garantía, el Proveedor Adjudicado está obligado a la sustitución o arreglo de los servicios o bienes a su costo. El Proveedor Adjudicado deberá entregar junto con los servicios un Certificado de Garantía emitido por el Fabricante o Distribuidor de los bienes por el tiempo indicado por el Comprador en las Especificaciones Técnicas. 6

7 Sin otro particular, nos suscribimos muy atentamente, Unidad de Adquisiciones Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua) 7

8 Señores Unidad de Adquisiciones Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua) Estimados señores: SECCIÓN II: FORMULARIO DE OFERTA [Esta sección debe ser llenada por el PROVEEDOR] Fecha: Invitación a Cotizar No. DADO-SDC-S Luego de haber examinado los documentos de invitación a cotizar, los suscritos ofrecemos proveer y entregar el Servicio de impresión de Papelería Institucional PRONicaragua 2016 de conformidad con dichos documentos, por la suma de [moneda + monto total de la oferta en palabras y números]. I. OFERTA ECONOMICA [El número de filas dependerá del número de lotes a cotizar] Lote Descripción País de origen de los Servicios Cantidad Precio Unitario 1 Precio Total 1 [Describir el Lote] 2 [Describir el Lote] TOTAL OFERTA SERVICIO OTROS COSTOS (Detallar) TOTAL OFERTA 1 Indicar la moneda en que deben presentar los precios y otra información relevante (por ejemplo, si los precios incluyen impuestos o no). II. ESPECIFICACIONES TECNICAS Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a entregar los bienes o servicios con las especificaciones técnicas ofertadas y a mantener las garantías de los mismos, de conformidad con lo indicado en esta oferta con las Especificaciones Técnicas para el(los) lotes(s) respectivo(s). 8

9 LOTE 1: [Completar un cuadro para cada lote] REQUERIDAS ESPECIFICACIONES DETALLAR Garantía En años OTROS: OFERTADAS III. PLAN DE ENTREGAS Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a realizar las entregas de los bienes de acuerdo al siguiente plan de entregas: [El número de filas dependerá del número de lotes a cotizar] Lote Descripción Días calendario 1 [Describir el Lote] 2 [Describir el Lote] n [Describir el Lote] IV. ACEPTACIÓN DE INSTRUCCIONES A LOS PROVEEDORES Hemos revisado y aceptamos todas las instrucciones a los Proveedores indicadas en esta solicitud de cotización. Aceptamos la forma de pago correspondiente. Nuestra oferta es válida por 30 días calendario. Sin otro particular, nos suscribimos muy atentamente, [firma] [en calidad de Representante Legal o Gerente de Ventas] Nombre de la empresa: Nombre y cargo de la persona que firma la oferta: Fechado el Sello de la empresa o proveedor 9

10 SECCIÓN III: MODELO DE ORDEN DE COMPRA O DE SERVICIO O CONTRATO 10

11 Declaración de descalificación por incumplimiento [El Oferente seleccionado completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas] A: [indicar el nombre completo del Comprador] Referencia No.: DADO-SDC-S Orden de compra No.: [indicar el número del contrato] El suscrito, acepta que automáticamente será descalificado en cualquier procedimiento de licitación realizado por el Comprador por un período de un (01) año contados a partir de la fecha de firma de esta declaración, si incurro en incumplimiento fundamental del Contrato u orden de compra o de servicio, conforme las causales aplicables al Proveedor que se establecen en el inciso (13) Declaración de Mantenimiento de Oferta, de la carta de invitación. Entiendo que esta Declaración de descalificación por incumplimiento expirará cuando el Comprador manifieste por escrito el cumplimiento del contrato arriba referido. Firmada: [firma de la persona cuyo nombre y capacidad se indican] En capacidad de [indicar la capacidad jurídica de la persona que firma esta Declaración] Nombre: [nombre completo de la persona que firma esta declaración] Debidamente autorizado para firmar el Contrato u Orden de compra o de servicio por y en nombre de: [nombre completo del Proveedor] Fechada el de de 20 [indicar la fecha de la firma] 11