PLATAFORMA ELECTRÓNICA IRB NET JUNTA DE REVISIÓN INSTITUCIONAL UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DE PUERTO RICO

Transcripción

1 PLATAFORMA ELECTRÓNICA IRB NET JUNTA DE REVISIÓN INSTITUCIONAL UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DE PUERTO RICO

2 QUÉ ES IRB NET? Plataforma electrónica mediante la cual los investigadores y estudiantes de la UIPR así como, los investigadores y estudiantes de entidades externas, particularmente aquellos con los que nuestra institución tiene acuerdos de colaboración, someten los protocolos para la evaluación y autorización por parte de la JRI.

3 CONTENIDO IRB NET For Researchers My Projects dashboard Electronic submissions Cross Institutional collaboration Custom Form Wizards to improve guidance and document quality (consent forms, application forms and more) Training and Credentials Multi-Site studies Instant notification of study approval Automated continuing review alerts For Coordinators / Administrators Quality control and pre-review tools Route electronic submissions to Members for review Track Reseacher and Member Training Meeting management Agenda and Minutes Builders Custom Approval Letter and Correspondence Wizards Version control and audit support Multi-board workflow management Fully searchable and reportable

4 CONTENIDO IRB NET For Members and Boards Submission Manager dashboard Instant access anytime, anywhere Post comments and collaborate prior to meetings Increase transparency and accessibility

5 PROCESO DE REGISTRO Toda persona que ostente alguno de los siguientes roles debe registrarse en el portal: Estudiante (s) Investigador (es) Mentor (es) Miembro Junta de Revisión Institucional Decano de Asuntos Académicos o la persona designada por el Decanato para estos fines

6 PROCESO DE REGISTRO EN IRB NET

7 PROCESO DE REGISTRO Acceda a la página de web de IRB NET en:

8 PROCESO DE REGISTRO Presione el botón de new user registration NO olvide completar todos los campos con asterisco La contraseña debe incluir un mínimo de ocho (8) caracteres Cree una pista o pregunta de seguridad Oprima continue

9 PROCESO DE REGISTRO

10 PROCESO DE REGISTRO Lea y acepte los términos y condiciones entre IRB NET y el investigador

11 PROCESO DE REGISTRO Busque en Search Organization la organización a la cual usted está afiliado. En nuestro caso, Inter American University of Puerto Rico, San Juan, no importa el recinto de procedencia.

12 PROCESO DE REGISTRO

13 PROCESO DE REGISTRO Información de contacto: Por favor provea información actualizada y vigente

14 PROCESO DE REGISTRO Proceda a confirmar que la información entrada en el Sistema es válida y oprima el botón de register

15 PROCESO DE REGISTRO Una vez complete la información requerida IRB NET le enviará un correo electrónico de confirmación a la dirección que usted indicó en el Sistema.

16 DOCUMENTOS NECESARIOS En la plataforma de IRB NET es necesario que el investigador monte o suba los documentos requeridos por la JRI

17 DOCUMENTOS NECESARIOS Evidencia de adiestramiento CITI Formulario IRB o el formulario de Continuing Review en PDF con las firmas requeridas en tinta azúl Propuesta de investigación con detalles de la metodología Versión final de los documentos que se presentarán a los participantes. La autorización para utilizar el instrumento.

18 DOCUMENTOS NECESARIOS Versión final de los instrumentos que se utilizarán para recopilar datos (cuestionarios, preguntas guías, hojas de anotaciones, etc.) Si el investigador los presentará en forma electrónica, deberá someter la dirección electrónica disponible y retrato de las pantallas (screen shots) para evaluación y aprobación Documentos de consentimiento o asentimiento informado Anuncios o cualquier otro material informativo relevante al proceso Carta de colaboración firmada por el ejecutivo principal o persona autorizada de la entidad que facilitará el proceso, si alguna. Protocolos con poblaciones del DEPR: someter documentos e información requerida por el Departamento y nuestra JRI

19 REGISTRO DE UN PROTOCOLO NUEVO EN LA PLATAFORMA

20 REGISTRO DEL PROTOCOLO EN IRB NET Cuando vaya a registrar un protocolo por primera vez entre al Sistema y oprima la pestaña create new project. Entre la información básica requerida relacionada al protocolo.

21 REGISTRO PROTOCOLO EN IRB NET

22 CREACIÓN DE PROTOCOLO NUEVO

23 CREACIÓN DE PROTOCOLO NUEVO En la pestaña de document library seleccione los documentos que la JRI requiere que usted complete. (NOTA: Por el momento el usuario debera subir los mismos en PDF luego que consiga las firmas requeridas.) Oprima la pestaña add new document. También, puede añadir otros documentos que se encuentren en su computadora.

24 CREACIÓN DE PROTOCOLO NUEVO

25 CREACIÓN DE PROTOCOLO NUEVO

26 CREACIÓN DE PROTOCOLO NUEVO Proceda a anejar los documentos requeridos

27 CREACIÓN DE PROTOCOLO NUEVO

28 COMPARTIR DOCUMENTOS CON OTROS USUARIOS DE IRB NET, SU MENTOR U OTROS INVESTIGADORES Oprima la pestaña de share para dar acceso a otros usuarios, mentor o investigadores. Tanto el mentor como otros investigadores o toda persona que deba tener acceso a los documentos tiene que estar registrada en IRB NET. Seleccione el botón de research institution para escoger la institución de procedencia del colaborador, mentor o usuario con el que desea compartir el protocolo. Otorgue el permiso necesario para el colaborador con el que compartirá el protocolo.

29 COMPARTIR DOCUMENTOS CON OTROS USUARIOS, MENTOR U OTROS INVESTIGADORES Oprima la pestaña de send mail para que el colaborador reciba una notificación por correo electrónico relacionada a su protocolo.

30 COMPARTIR DOCUMENTOS CON OTROS USUARIOS DE IRB NET, SU MENTOR U OTROS INVESTIGADORES

31 COMPARTIR DOCUMENTOS CON OTROS USUARIOS DE IRB NET, MENTOR U OTROS INVESTIGADORES

32 COMPARTIR DOCUMENTOS CON OTROS USUARIOS DE IRB NET, MENTOR U OTROS INVESTIGADORES

33 COMPARTIR DOCUMENTOS CON OTROS USUARIOS DE IRB NET U OTROS INVESTIGADORES

34 PROCESO DE FIRMA DEL PROTOCOLO En el caso de la UIPR, se requiere el aval del Decanato de Asuntos Académicos o la persona designada por este para todos los protocolos a presentar ante la JRI. Los investigadores deben firmar el protocolo y contar con el aval del Decanato de Asuntos Académicos antes de someter el mismo a la consideración de la JRI. En el caso de estudiantes graduados, tanto el estudiante graduado como su mentor y Director de Programa o Departamento deben firmar el mismo y contar con el aval del Decanato de Asuntos Académicos.

35 PROCESO DE FIRMA DEL PROTOCOLO

36 SOMETER PROTOCOLO PARA REVISIÓN DE LA JUNTA Oprima la pestaña submit this package Seleccione la Junta de la UIPR en el menú De tener que someter el protocolo ante otra Junta (IRB), verifique que la misma este registrada en IRB NET. El Sistema le permite someter el protocolo a más de una Junta para su evaluación y aval. El Sistema le notifica a la Junta sobre su protocolo.

37 SOMETER EL PROTOCOLO PARA REVISIÓN DE LA JUNTA

38 SOMETER EL PROTOCOLO PARA REVISIÓN DE LA JUNTA

39 ESTATUS REVISIÓN DEL PROTOCOLO Oprima la pestaña review details para verificar la información sobre el estatus de la evaluación de su protocolo.

40 ESTATUS REVISIÓN DEL PROTOCOLO

41 DETALLES SOBRE EL PROTOCOLO SOMETIDO En esta pantalla encontrará información sobre el estatus de revisión del protocolo tal como: cuándo fue sometido, cuándo será evaluado y la decisión de la Junta o los documentos o información que la Junta le requiera al investigador.

42 DETALLES SOBRE EL PROTOCOLO SOMETIDO