LICITACION ABREVIADA No. 2012LA UADQ REMODELACIONES VARIAS EN EL RECINO DE GOLFITO

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1 LICITACION ABREVIADA No. 2012LA UADQ REMODELACIONES VARIAS EN EL RECINO DE GOLFITO En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos Nº 7, 8 y 9 de la Ley de Contratación Administrativa y en los artículos Nº 8, 9, 10, 11 y 12 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. RESULTANDO QUE, 1. La Unidad de Adquisiciones de la Oficina de Suministros, recibe las solicitudes No. GECO , y GECO , del Recinto de Golfito, para la contratación indicada. 2. De conformidad con lo que establecen los artículos 7 de la Ley de Contratación Administrativa y 8 del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa, la Unidad Solicitante emiten las Decisiones Iniciales No. 3808, 3810 y CONSIDERANDO QUE, 1. Se estima esta contratación en la suma de , Se dispone de contenido presupuestario aprobado por un monto de ,73 3. Que el requerimiento de la unidad solicitante, resulta congruente con el Programa de Adquisiciones de la Institución, publicado por la Universidad de Costa Rica en la Gaceta No. 17 del día martes 24 de enero de Se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto de la contratación. POR TANTO, Esta oficina dispone iniciar los trámites utilizando la modalidad de Licitación Abreviada, de conformidad con lo que establece el artículo 44 de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 97 del Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa y a los límites de contratación establecidos por la Contraloría General de la República, publicados en el Diario Oficial La Gaceta No. 41 del día 27 de febrero del Sabanilla de Montes de Oca, a los 17 días del mes de agosto de MBA. Vanessa Jaubert Pazzani Jefe, Unidad de Adquisiciones 1

2 LICITACION ABREVIADA No. 2012LA UADQ REMODELACIONES VARIAS EN EL RECINO DE GOLFITO La Oficina de Suministros, recibirá ofertas por escrito hasta las 09:30 horas del día 28 de agosto de 2012, para la contratación indicada. Los interesados deberán retirar el cartel en la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros al Este y 400 metros al Norte, para lo cual deberán de aportar un CD en blanco. Asimismo el cartel estará disponible en la siguiente página de internet cejilla Contrataciones, Licitaciones Abreviadas. Los interesados podrán asistir a la visita técnica que se realizará de la siguiente manera: Remodelaciones Varias en el Recinto de Golfito: el día 21 de agosto de 2012 a las 10:00 horas en el acceso principal del edificio del Recinto de Golfito de la Universidad de Costa Rica, ubicado en Golfito, Puntarenas, contiguo al Hospital de Golfito, edificio 4000, Barrio Alamedas. Las observaciones o aclaraciones que surjan de dicha visita serán oficiales solo si la Oficina de Suministros las comunica por escrito. En caso de que algún oferente no asista a la visita técnica, se entenderá que comprende y acepta los requerimientos establecidos en el cartel. Los interesados en participar, deberán enviar al fax: los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la Unidad de Adquisiciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso. Sabanilla de Montes de Oca, a los diecisiete días del mes de agosto de MBA. Vanessa Jaubert Pazzani, Jefe Unidad de Adquisiciones. 2

3 LICITACION ABREVIADA No. 2012LA UADQ REMODELACIONES VARIAS EN EL RECINO DE GOLFITO La Oficina de Suministros, recibirá ofertas por escrito hasta las 09:30 horas del día 28 de agosto de 2012, para la contratación indicada. 1- OBJETO: La solicitud planteada por la dirección del Recinto de Golfito comprende la remodelación de las siguientes áreas: a. La remodelación y restauración de la residencia 4658, para mejorar su estructura y arquitectura, la cual será empleada para el hospedaje temporal de los profesores (as). b. La remodelación y restauración de la residencia 4657, para mejorar su estructura y arquitectura, la cual será empleada para el hospedaje temporal de los estudiantes. c. La remodelación y restauración de los apartamentos y 2, para mejorar su estructura y arquitectura, la cual será empleada para el hospedaje temporal de los estudiantes y docentes. Por lo anterior, se desea adquirir la contratación de los servicios de una empresa en el área de la remodelación de edificios para ejecutar el proyecto. Los detalles de este trabajo se describen en un CD que contiene el Cartel, las Condiciones Generales, Condiciones Invariables, Folletos de Especificaciones o en la siguiente página de internet cejilla Contrataciones, Licitaciones Abreviadas. 2- REQUISITOS MÍNIMOS DE LOS OFERENTES Sólo se considerarán como oferentes calificados para participar en esta contratación, las empresas, talleres o personas físicas que demuestren el cumplimiento de los siguientes requisitos mínimos: Participación activa en el campo durante los últimos dos tres años como mínimo. Experiencia en trabajos similares. Certificación emitida por el Órgano correspondientes, de que la Empresa o persona física está inscrita en el Colegio de Profesionales de Ingenieros y Arquitectos, ya que la experiencia se tomará en cuenta a partir de la incorporación del colegio. Los requisitos anteriores estarán sujetos a verificación y evaluación por parte de la Universidad de Costa Rica con base en la información que los participantes hayan incluido en su oferta. Por lo que deberá aportar un listado de los trabajos realizados durante los últimos tres años anteriores (comprende 1 agosto del 2009 a la fecha), indicando el tipo de proyecto, costo, metraje, año de ejecución, propietario y teléfono. 3

4 3- DESGLOSE DE OFERTAS TÍPICO A ENTREGAR Los oferentes deberán suministrar un cuadro Desglose de la Oferta, que incluya los elementos preponderantes por obra terminada o costo total de cada renglón (que incluye materiales, mano de obra, administración, utilidad, imprevistos, etc.). En el caso de obras de pintura el costo por metro cuadrado deberá incluir todos los renglones mencionados. También el contratista deberá incluir un cuadro de Estructura de Costos, donde se mencionen: Costos Directos (mano de obra directa y materiales), Costos Indirectos (Mano de obra indirecta y Otros Costos), Imprevistos y Utilidad. Esta tabla deberá indicar las cifras absolutas y los porcentajes relativos. Todo de acuerdo con el artículo 26 del Reglamento de Contratación Administrativa. Desglose de la Oferta Ítem Cantidad Descripción Precio m 2 Unitario TOTAL Precio total Estructura de Costos Ítem Descripción Costos % 1. Costos Directos: 1.a Materiales 2.b Mano de Obra Directa 2. Costos Indirectos: 2.a Mano de Obra Indirecta 2.b Otros Costos 3. Imprevistos 4. Utilidad TOTAL 100,00% 4

5 CONDICIONES INVARIABLES: LICITACION ABREVIADA No. 2012LA UADQ REMODELACIONES VARIAS EN EL RECINO DE GOLFITO 1. Vigencia de las Ofertas: Las ofertas deberán tener una vigencia no menor de 30 días hábiles a partir de la fecha de apertura de las mismas. 2. Monto y plazo de la garantía de cumplimiento: Se requiere un 5% sobre el valor total adjudicado, con una vigencia de 60 días adicionales, a partir de la fecha probable de aceptación de los bienes a satisfacción de la Universidad de Costa Rica. 3. Plazo de Adjudicación: La administración podrá tomar hasta 16 días hábiles para realizar la adjudicación, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas. 4. Plazo de Ejecución: El plazo para ejecutar la obra es de 30 días naturales, el cual se tomará a partir de la orden de inicio que gire la Sección de Mantenimiento y Construcción de la Oficina de Servicios Generales. (Deberá indicarse en días naturales). El contratista deberá cumplir con el plazo de entrega del proyecto establecido en su oferta. La Universidad de Costa Rica exigirá al Contratista redoblar los esfuerzos necesarios para concluir el proyecto en el tiempo estipulado en la oferta. Esto incluye, desde aumentar el personal, hasta laborar más horas de las programadas en el cronograma de la obra. 5. Forma de Pago: La Sección de Gestión de Servicios Contratados en coordinación con la Sección de Mantenimiento y Construcción de la Oficina de Servicios Generales, autorizará el pago de las facturas que por avance de obra presente el contratista, dicho monto no podrá ser superior al indicado en la Orden de Compra. El pago se realizará dentro de los 30 días naturales siguientes a la presentación de las facturas, las cuales deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el Artículo 48 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica Pago y aceptación final de la obra. Un requisito para la presentación de facturas será la aprobación del inspector. El inspector estará facultado para detener el pago de cualquier cobro, en caso de que las instrucciones u órdenes suyas no se ven cumplidas por el contratista. 6. Seguros: El contratista, será el único responsable de las cargas sociales, riesgos laborales, prestaciones, entre otras, de cada uno de los trabajadores que incorpore a la obra. 7. Multas por Mora: Se aplicará una multa del 0.1% sobre el monto total de la obra, por cada día hábil de atraso y la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas, si el adjudicatario se niega a depositar la multa conforme a las disposiciones de la Ley y Reglamento de la Contratación Administrativa. 5

6 8. Garantía de los materiales: El contratista deberá garantizar que los materiales usados en la obra son nuevos, no usados. 8.1 Garantía de la Obra: La garantía del trabajo no podrá ser menor a tres años calendario, contados a partir del día en que se reciban las obras a plena satisfacción de la Universidad de Costa Rica. La cual deberá ser indicada en la oferta y cubrirá todos los materiales, mano de obra, equipos y herramientas que sean necesarios. 9. Responsabilidad sobre las obras existentes en el sitio de trabajo: Si como consecuencia de la ejecución del trabajo comprendido en esta contratación, el contratista causara algún daño o perjuicio a otras propiedades u obras de la Universidad u otros, el contratista deberá reparar el daño en cuestión dentro del plazo y condiciones que fije el Inspector, sin que esto implique un gasto adicional para la Institución Protección contra riesgos y responsabilidad civil: El contratista indemnizará al propietario y verá que éste quede indemne en caso de daños y perjuicios a sus bienes y en caso de cualquier reclamo y sentencia que, por lesiones o muerte de personas o daños a la propiedad (incluidos los de litigio y los honorarios de abogado), se establezcan o se dicten contra el Propietario por parte de terceras personas, incluidas entre éstas a los empleados y agentes del Propietario y del adjudicatario, los cuales se funden en daños a las personas o propiedad, en cualquier forma en que éstos sean causados, o incidentales o conexos que resulten o surjan del cumplimiento del contrato, o de la presencia de empleados o agentes del adjudicatario en los dominios del propietario. 10. Materiales y Equipo: El contratista será responsable por el cuido y protección de todos los materiales y equipos hasta el recibo de la obra. 11. Limpieza del lugar: 11.1 El contratista debe dejar limpio el lugar de escombros y desechos de materiales. El acarreo y disposición final de la basura en un lugar adecuado fuera de la Institución correrá por cuenta del contratista El Inspector de Obras asignado por la Institución, velará por que todas las Zonas de Trabajo y sus alrededores queden totalmente limpias, así mismo que esos desechos sean depositados donde corresponda Se le solicita al contratista efectuar limpieza general diariamente, mantener el espacio de trabajo ordenado y libre de obstáculos, lo anterior para bien de todos las personas que transitan por los alrededores El contratista deberá resarcir a la Institución o a terceros por los daños ocasionados o repararlos debidamente por su cuenta, en los casos que incurra en manchas de pintura en marcos de aluminio, vidrios y otros, que pudiera producir su personal debido a su actividad Los costos por limpieza y acarreo de escombros y basura a un lugar autorizado fuera de la Institución correrán por cuenta del contratista. 6

7 12. Condiciones de salud ocupacional: 12.1 El contratista deberá guardar las condiciones mínimas de seguridad y salud ocupacional, manteniendo un orden y limpieza adecuados en la construcción durante el proceso de avance y al finalizar deberá entregar la obra limpia de todo tipo de basura y escombros. Su personal deberá utilizar el equipo, ropa y herramientas de protección y seguridad recomendadas por los reglamentos de ley y por las instituciones relacionadas con este campo El contratista debe dar condiciones máximas de Seguridad, será el único responsable de velar por la seguridad de su personal y mantendrá el equipo de seguridad necesario y al alcance de los trabajadores, el mismo debe estar en perfectas condiciones y adecuado para que cada funcionario desarrolle su labor, el incumplimiento de éste punto generará la suspensión de la obra sin responsabilidad por parte de la Institución. 13. Normas de Seguridad y Comportamiento: 13.1 Será por cuenta del contratista, ubicar una franja divisoria de prevención, color amarilla; u obstáculo, con el fin de que los vehículos mantenga una distancia mínima de (Tres Metros) a la hora de transitar o parquear y así evitar problemas que se puedan presentar. El contratista deberá asegurarse que todos los accesos, las colindancias y las calles públicas queden protegidas adecuadamente para evitar así daños a transeúntes o daños a la propiedad de terceros Asimismo, el personal a su cargo mantendrá un comportamiento adecuado de respeto al personal administrativo, docente, estudiantes y público en general, de acuerdo al Reglamento de la U.C.R. en Contra del Hostigamiento Sexual. El incumplimiento de estas normas por parte de algún trabajador dará derecho a la supervisión de solicitar al contratista la destitución o despido inmediato del mismo y el contratista está en la obligación de acatar dicha disposición sin ningún costo adicional para la Institución Queda totalmente prohibido hacer fuegos, fumar e ingerir bebidas alcohólicas, la ingesta de drogas no permitidas, dentro de las instalaciones durante el proceso constructivo. De incumplirse con esta directriz, la Universidad de Costa Rica solicitará la sustitución del personal implicado. 14. Equilibrio Económico del Contrato (Reajustes de Precios) Conforme a lo dispuesto por el Artículo 18 de la Ley de la Contratación Administrativa, la Universidad de Costa Rica reajustará la variación de los costos directos e indirectos, estrictamente relacionados con la obra, aumentándolos o disminuyéndolos conforme a la fórmula que a continuación se detallará. Para aplicar el reajuste, el oferente debe presentar su oferta desglosada y se calculará sobre estimaciones mensuales con base en los precios de oferta y los índices correspondientes al mes de la apertura de las ofertas, según el Decreto Ejecutivo No MEIC denominado Reglamento para el reajuste de precios en los contratos de obra pública, de construcción y mantenimiento, publicado en el Diario Oficial La Gaceta No. 94 del 17 de mayo de Capítulo III De los reajustes, Artículo 5 - Estructura del precio del contrato. El objetivo del reajuste de precios es mantener el equilibrio económico del contrato en las relaciones contractuales entre la 7

8 Administración y sus contratistas. De esta forma se pretende mantener el valor real del contrato, evitando que alguna de las partes se vea económicamente perjudicada. Para efectos de este Reglamento, la Administración Contratante deberá establecer la estructura del Precio del Contrato de obra pública de construcción y mantenimiento en el Cartel según el tipo de obra. Esta estructura estará compuesta por los costos directos, los costos indirectos, la utilidad y los imprevistos. Los costos directos se dividen en costos de mano de obra directa y costos de insumos directos en el caso de Edificaciones o costos de los grupos de insumos y servicios especiales en el caso de obras de ingeniería civil; mientras, los costos indirectos se dividen en: costos de mano de obra indirectos y costos de insumos indirectos. Además, podrá incluir los costos de insumos y servicios específicos. En otros casos calificados, debidamente demostrados y que no representen un beneficio indebido a ninguna de las partes contratantes, la modificación de la estructura podría efectuarse siempre y cuando sea formalizada mediante adendum refrendado en sede contralora o según corresponda, en la instancia u órgano pertinente encargado de la aprobación del contrato. A partir de la estructura del Precio del Contrato, se establecerán las ponderaciones de cada uno de sus componentes. De esta forma se tiene: 1. Estructura del Precio del Contrato de Edificaciones: En donde, PC CD M CD I CI M CI I CE U I Representa el precio del contrato. Representa la ponderación del total de costos de mano de obra directa. Representa la ponderación del total de costos de insumos directos. Representa la ponderación del total de costos de mano de obra indirecta. Representa la ponderación del total de costos de insumos indirectos. Representa la ponderación del costo de los insumos y servicios específicos Representa la ponderación de la utilidad. Representa la ponderación para el rubro de imprevistos. 2. Estructura de los Precios de Contrato en obras de ingeniería civil: 8

9 En donde: PC CD M CEA CI M CI I CE U I Representa el precio del contrato. Representa la ponderación del total de costos de mano de obra directa. Representa la ponderación de los costos de los grupos de insumos y servicios especiales. Representa la ponderación del total de costos de mano de obra indirecta. Representa la ponderación del total de costos de insumos indirectos. Representa la ponderación del costo de los insumos y servicios específicos Representa la ponderación de la utilidad. Representa la ponderación para el rubro de imprevistos. Capítulo V. Procedimientos de reajuste de obras. Artículo 18- Fórmula de reajuste de precios de edificaciones. La Administración Contratante empleará para el cálculo del reajuste de precios, en que los precios hayan sido contratados en colones costarricenses, la siguiente fórmula de conformidad con lo establecido en la estructura de precios del contrato de edificaciones: En donde: RP Representa el monto total de reajuste de precios periódicos. EPA Representa el monto de la estimación periódica del avance. CD M Representa la ponderación del monto total a precios iníciales de los Costos, en Manos de obra Directas y presupuestadas. D 1 Representa la ponderación del monto total a precios iníciales de los Costos de Insumos Directos presupuestados. CI M Representa la ponderación del monto total a precios iníciales de los Costos en Mano de Obra Indirecta presupuestados. CI I Representa la ponderación del monto total a precios iníciales de los Costos de Insumos Indirectos presupuestados. CE Representa la ponderación del monto total a precios iníciales del costo total de los insumos y servicios específicos. I ME1 Representa el índice de precios de mano de obra directa para construcción para el mes de facturación. I ME0 Representa el valor del índice inicial de mano de obra directa para construcción. I OIE1 Representa el índice de precios de edificaciones para el mes de facturación. I OIE0 Representa el valor del índice de precios inicial de edificaciones. I SM1 Representa el índice de precios de mano de obra indirecta para el mes de facturación. I SM0 Representa el valor del índice de precios inicial de mano de obra indirecta. IPC 1 Representa el índice de precios al consumidor para el mes de facturación. IPC 0 Representa el valor del índice de precios inicial al consumidor. 9

10 RA Cambio porcentual del precio que se determinará por método analítico, conforme se establece en el artículo 20 del Reglamento. Artículo 19- Fórmula de reajuste de precios de obras de ingeniería civil. La Administración Contratante empleará para el cálculo del reajuste de precios, en que los precios hayan sido contratados en colones costarricenses, la siguiente fórmula de conformidad con lo establecido en la estructura de precios del contrato de ingeniería civil: IME1 RP ( CDM EPA) 1 IME0 n IPC 1 ( CI 1 EPA) 1 IPC 0 i1 n i1 CE RAi CEA1 i CEA EPA 1 CIM EPA EPA I I CEA 0i I I SM SM En donde: RP EPA CD M CI M CI I CEA CE I ME1 I ME0 I CEA1i I CEA0i I SM1 I SM0 IPC 1 IPC 0 RAi Representa el monto total de reajuste de precios periódicos. Representa el monto de la estimación periódica del avance. Representa la ponderación del monto total a precios iníciales de los Costos en Manos de obra Directas y presupuestadas. Representa la ponderación del monto total a precios iníciales de los Costos en Mano de Obra Indirecta presupuestados. Representa la ponderación del monto total a precios iníciales de los Costos de Insumos Indirectos presupuestados. Representa la ponderación del costo total a precios iníciales de los grupos de insumos y servicios especiales. Representa la ponderación del monto total a precios iníciales del costo total de los insumos y servicios específicos Representa el índice de precios de mano de obra directa para construcción para el mes de facturación. Representa el valor del índice de precios inicial de mano de obra directa para construcción. Representa el índice de precios de los grupos de insumos y servicios especiales respectivos para el mes de facturación. Representa el valor del índice de precios inicial de los grupos de insumos y servicios especiales respectivos. Representa el índice de precios de mano de obra indirecta para el mes de facturación. Representa el valor del índice de precios inicial de mano de obra indirecta. Representa el índice de precios al consumidor para el mes de facturación. Representa el valor del índice de precios inicial al consumidor. Cambio porcentual del precio que se determinará por método analítico, conforme se establece en el artículo 20 del Reglamento. Tanto el monto correspondiente a imprevistos como a utilidad, no son susceptibles de ser reajustados. 10

11 15. EVALUACION DE OFERTAS: Las ofertas elegibles se evaluarán de la siguiente forma: A. Precio 90% Factor Porcentaje A. Precio 90% B. Experiencia adicional 10% Total 100% Se asigna el puntaje máximo al oferente que ofrezca el precio menor, siempre y cuando, este cumpla con todo lo estipulado en el cartel. El puntaje mínimo se le asigna al oferente que ofrezca el mayor precio y para los demás oferentes se le asigna en forma proporcional. Donde: P 1 = P M /P O * %P P 1 = Puntaje obtenido por la oferta en estudio. P M = Precio de la oferta más barata. P O = Precio de la oferta en estudio. %P = Porcentaje de precio que se aplicará en el estudio. B. Experiencia adicional: 10% Se tomará la experiencia adicional, a aquellas empresas que aporten además de lo requerido en el punto 2 (Requisitos Mínimos del Oferente) la participación activa en el campo de la construcción, según el siguiente detalle: Años de experiencia adicional del oferente Hasta 1 año más de 1 año a 2 años más de 2 años a 4 años más de 4 años a 6 años más de 6 años a 8 años más de 8 años a 10 años Número de puntos 1 punto 2 puntos 4 puntos 6 puntos 8 puntos 10 puntos Deberá presentar una declaración jurada con el listado de trabajos realizados durante el período señalado, indicando los lugares, persona a contactar, número de teléfono y fax. Esta información estará sujeta a verificación y evaluación por parte de la Universidad de Costa Rica. El tope para esta experiencia será de 10 años. Criterios de Desempate: En caso de presentarse empate se utilizará como criterio para el desempate la oferta que obtenga la calificación más alta según el siguiente orden: menor precio y mejor experiencia adicional. De persistir el empate decidirá la suerte de acuerdo a lo estipulado en el artículo 55 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. De lo actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente de la contratación. 11

12 CONDICIONES GENERALES LICITACION ABREVIADA No. 2012LA UADQ REMODELACIONES VARIAS EN EL RECINO DE GOLFITO 1. Presentación de la oferta: La recepción de ofertas será en la Oficina de Suministros, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas, 250 metros este y 400 metros norte, en la fecha y hora que indique la invitación. La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado rotulado con el número y el objeto de la Licitación. Toda oferta deberá presentarse en papel corriente, en original y dos copias idénticas, con la firma del oferente o de su representante legal, sin tachaduras ni borrones. Cualquier corrección debe ser hecha mediante nota. Igualmente se acompañaran fotocopias de los documentos complementarios de la oferta. 2. Debe adherir a la oferta un timbre de la Ciudad de las Niñas de 20,00 y un timbre de 200,00 del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas. 3. Documentos que deben entregarse: 3.1 Certificación sobre la personería jurídica de la sociedad mercantil o copia de la cédula de identidad en caso de persona física. 3.2 Cuando el oferente fuere una sociedad mercantil costarricense, deberá acompañar con su propuesta una certificación pública con la naturaleza y propiedad de sus cuotas y acciones. Si las cuotas o acciones fueran nominativas y estas pertenecieran a otra sociedad deberá igualmente aportarse certificación pública respecto a esta última en cuanto a la naturaleza de sus acciones. Las certificaciones serán emitidas: a) En cuanto a la naturaleza de las cuotas y acciones, por el Registro Público o por un Notario Público con vista en los libros de Registro, y b) En cuanto a la propiedad de las cuotas y acciones, con vista de los libros de la sociedad por un Notario Público o Contador Público autorizado. No obstante, si se tratare de una sociedad inscrita dentro del año anterior al requerimiento de la certificación, o modificada a acciones nominativas dentro del período indicado, la certificación sobre ambos extremos, podría ser extendida por el Registro Público o por un Notario Público En tanto se declare bajo juramento, que la propiedad de las cuotas o acciones se mantiene invariable, la certificación original o una copia certificada de la misma, serán admitidas a los indicados efectos. Si la certificación o copia certificada hubiere sido presentada en una diligencia anterior y el oferente lo manifieste así en su oferta, deberá indicar claramente el número de Licitación en que fue presentada o una copia del recibido por parte de la Oficina de Suministros, así como la declaración jurada de que permanece invariable El oferente debe presentar una certificación indicando que se encuentra al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS, o bien, que tiene un arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas. (Art. 65.c) Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). 3.4 El oferente debe presentar una certificación indicando que se encuentra al día con las obligaciones obrero-patronales correspondientes a FODESAF. o bien que tiene un arreglo de pago aprobado por éste, vigente al momento de la apertura de ofertas. 3.5 Declaración jurada que no le alcanzan, al oferente, las prohibiciones para contratar con la Universidad de Costa Rica, a que se refiere el numeral 22 de la Ley de Contratación Administrativa y en los Artículos 19 y 20 de su Reglamento. 12

13 3.6 Declaración jurada que el oferente se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales de conformidad con lo dispuesto en el art No. 65 a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 3.7 Cualesquiera otros documentos que se considere oportuno acompañar, según la naturaleza del objeto licitado y el tipo de licitación que se haya promovido. Cuando los documentos originales vigentes, se encuentren en el Registro de Proveedores, deberá manifestarse expresamente, indicar el número de proveedor y se aportará copia simple de los documentos que se indican. 4. Contenido de la oferta: Debe contener por lo menos: 4.1 Nombre y dirección del oferente, apoderado o representante legal, con indicación del nombre, cédula, dirección y posición del firmante dentro de la empresa. 4.2 Número de cédula jurídica o de cédula de identidad en caso de persona física. 4.3 El oferente debe indicar en su oferta un número de fax, para recibir notificaciones, caso contrario, se tendrá por notificado en el transcurso de 24 horas. 4.4 Descripción completa del bien indicando marca, modelo y garantía. 4.5 El precio total cotizado deberá presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de divergencia entre ambas formas prevalecerá la consignada en letras. (Art. 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). 5. Precios 5.1 Oferentes extranjeros: Deberán indicar el precio FOB Miami y desglosar fletes y otros gastos hasta integrar el precio C&F San José. Asimismo, el oferente o su representante deberán indicar las instrucciones necesarias (factor, porcentaje u otro) para que, en caso de adjudicación parcial y para efectos de comparación entre las ofertas, los precios puedan convertirse en C&F San José, Costa Rica, por cada línea cotizada La institución no se hará cargo del pago de bodegaje atribuible al adjudicatario por incumplimiento en la entrega de documentos Los bienes ofertados por oferentes extranjeros deben cotizarse sin seguro debido a que todos los pedidos de la Universidad de Costa Rica están cubiertos por la póliza abierta #12239 del Instituto Nacional de Seguros. 5.2 Oferentes Nacionales: Los bienes ofertados por proveedores nacionales se entenderán entregados en la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica. Deben incluir el desalmacenaje La Universidad de Costa Rica dará solo la exoneración de impuestos. 6. En caso de ser necesario, debe cotizarse por separado el costo del contrato de mantenimiento, cuando 13

14 expresamente se solicite. 7. Impuestos: Para efectos de exoneración, los oferentes nacionales deberán señalar por separado el monto y tipo de impuestos que los afectan. La Universidad está exenta de impuestos según Ley #7293, artículo #6, publicada en La Gaceta #63 del 31 de marzo de 1992; por lo que, se tramitará la exoneración correspondiente. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. 8. Los oferentes extranjeros deben indicar claramente lo siguiente: 8.1 La descripción de la mercadería debe venir en idioma español o con la respectiva traducción. 8.2 El nombre de la persona a contactar encargada de brindar información sobre el estado de despacho de la mercadería, con quien podamos comunicarnos directamente para cualquier consulta, así como sus números de teléfono y fax. 8.3 Si el equipo o material cotizado requiere de accesorios adicionales para su funcionamiento, favor indicarlo y cotizarlo por separado. Caso contrario, se considerará que el precio incluye todo lo necesario para la puesta en marcha el mismo. 8.4 El adjudicatario está obligado a entregar los manuales de uso y a brindar el entrenamiento necesario, para la adecuada operación del equipo u otro bien. 8.5 Favor consignar claramente en su oferta si corresponde, los costos adicionales por transporte internacional de mercadería peligrosa. La Universidad de Costa Rica no asumirá costos adicionales una vez que la Orden de Compra quede en firme. 9. Forma de Pago: La forma de pago es de 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el Artículo 48 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica. 9.1 La Orden de Pago (autorización de pago) la emitirá la Unidad de Almacenamiento y Distribución, dentro de los 5 días posteriores a la recepción definitiva por escrito de los usuarios o técnicos correspondientes. 10. Plazo de Entrega: 10.1 Si la entrega estuviere sujeta al trámite de exoneración, el oferente deberá indicar en su propuesta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería. Los oferentes deberán entregar en la solicitud de exoneración la siguiente información Monto C.I.F Número de Guía Consignatario Aduana de Desalmacenaje Lugar de Procedencia Peso de la Mercadería en kilogramos Factura Comercial Cantidad y Clase de mercadería Lista de Empaque. 14

15 10.2. Obligaciones del adjudicatario: Documentación de importación. El representante del adjudicatario extranjero se compromete a suministrar a la Unidad de Adquisiciones, dentro de los 2 días posteriores al arribo a puerto de la mercadería, tres juegos de facturas, listas de empaque y conocimiento de embarque, con todos los requisitos legales que exigen las aduanas del país, para cumplir con los trámites de exoneración y permisos varios que posteriormente permitan un expedito desalmacenaje de los equipos. Si el adjudicatario incumple esta disposición, la Administración cobrará los días de bodegaje equivalentes al mismo número de días en que se retrase la llegada de los citados documentos. Si el adjudicatario no deposita el monto correspondiente al bodegaje, se deducirá del monto de la factura, previo debido proceso Pesos y volumen. Los adjudicatarios de materiales y/o equipos para importación deberán indicar el peso bruto y volumen por cada línea ofrecida, y se requiere la utilización de las unidades y medidas del sistema internacional de unidades, basado en el Sistema Métrico Decimal, conforme lo requerido en el Numeral 52 inciso g del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa Partidas Arancelarias. El adjudicatario deberá indicar las Partidas Arancelarias por línea adjudicada. 11. Aspectos Generales de la Evaluación: 11.1 En los casos en que se evalúa el plazo de entrega y el oferente indica en su oferta que el plazo de entrega se cuenta a partir de la fecha en que reciban la nota de exoneración aprobada, se incluirán en la ponderación los siguientes plazos: El plazo en que entregará el oferente los documentos para exonerar. Plazo en que entregarán los bienes después de recibida la exoneración. 13. Comisiones y gastos bancarios: Todas las comisiones y gastos bancarios tanto internas como externas, serán pagadas por el vendedor o por su representante. 14. Garantía de cumplimiento Todo adjudicatario deberá rendir una garantía de cumplimiento con el objeto de garantizar la calidad, confección, funcionamiento adecuado de los equipos, así como el tiempo de entrega convenido y cláusulas de la presente licitación y de las ofertas adjudicadas, todo esto a plena satisfacción de la Universidad. La misma deberá rendirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación en firme. Su inobservancia dentro de dicho plazo dejará sin efecto el acto de adjudicación y autorizará a la administración para readjudicar el concurso a la segunda mejor oferta calificada, sin perjuicio de toda acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la Administración por el adjudicatario renuente Forma de rendir la garantía. Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (por concurso) mediante depósito de bono de garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país, o de uno de los bancos del Sistema Bancario Nacional o el Banco Popular y de Desarrollo Comunal, certificados de depósitos a plazo, bonos del Estado o de sus instituciones, cheques certificados de un banco del Sistema Bancario Nacional en forma irrevocable y a la orden 15

16 de la Universidad de Costa Rica, dinero en efectivo y en general, conforme se estipula en el artículo No.42 del Reglamento a la Ley Contratación Administrativa Sitio donde se depositan las garantía: Deberán ser depositadas directamente en la Oficina de Administración Financiera (O.A.F.); sita en el Edificio Administrativo A, Ciudad Universitaria Rodrigo Facio. El recibo generado por el depósito de la garantía deberá ser entregado junto con el documento bancario en la Oficina de Suministros Devolución de las garantía: Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota dirigida a la Unidad de Ejecución Contractual de la Oficina de Suministros, en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo, monto y tipo de garantía. Dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió la oferta, caso contrario deberá aportar certificación de personería de quien está firmando. Será devuelta dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que a Universidad tenga por definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe correspondiente. Para efectos de devolución de garantías depositadas en efectivo, únicamente se devolverá con la presentación del recibo original del comprobante de ingreso de la Oficina de Administración Financiera. 15. Formalización del contrato. En todo lo relacionado con la formalización del contrato deberá cumplirse con lo estipulado en el artículo No.188, 189 y 190 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Jsh* 16