SUPERVISION DE ACTIVIDADES DE CAPACITACION

Transcripción

1 Corporación SOFOFA SUPERVISION DE ACTIVIDADES DE CAPACITACION PROGRAMA DE SUPERVISION DE CURSOS INTERMEDIADOS

2 OBJETIVOS DE LA SUPERVISION De acuerdo a lo establecido en el artículo 23 de la Ley N que fija el Estatuto de Capacitación y Empleo, el objetivo de un Organismo Técnico Intermedio de Capacitación es otorgar apoyo técnico a sus empresas adheridas, principalmente a través de la promoción, organización y supervisión de programas de capacitación y de asistencia técnica para el desarrollo de recursos humanos. Con el fin de dar cumplimiento a estos objetivos, el OTIC Corporación SOFOFA como parte de los servicios que otorga a sus clientes, desarrolla un programa de supervisiones preventivas en terreno cuyo objetivo es verificar el cumplimiento de los requisitos normativos exigidos para los programas de capacitación sujetos a la franquicia tributaria, según lo dispuesto en la Ley N y su reglamento; así como en las resoluciones y normas emanadas del SENCE. ENFOQUE DE LA SUPERVISION El foco de la actividad es constatar que el OTEC contratado por el cliente está ejecutando la acción de capacitación con pleno apego a las disposiciones normativas que se aplican a los cursos de capacitación que utilizan total o parcialmente la franquicia tributaria para capacitación. Lo anterior debido a que, si bien los OTEC son los responsables por las acciones de capacitación en su conjunto, las empresas y los OTIC no pueden desligar su responsabilidad que dichas actividades se ejecuten de acuerdo a lo comunicado a SENCE. 2 PROTOCOLO DE SUPERVISION La supervisión consiste en el registro sistemático de observaciones realizadas en terreno por un Supervisor. Las observaciones así obtenidas se comparan cuidadosamente con los datos de la comunicación de la acción a SENCE, con el descriptor del código de la actividad y con los requisitos establecidos en la Ley y por la Autoridad Competente. Además se verifica la existencia y llenado del documento Libro de Clases. Los supervisores que efectúan este servicio al cliente están identificados por una Carta de presentación suscrita por el Gerente General de Corporación SOFOFA mediante la cual se

3 solicita al OTEC que ejecuta la actividad que se les otorgue las facilidades necesarias para efectuar la supervisión. Las observaciones efectuadas se registran en un Acta de Supervisión. El levantamiento de información incluyen la inspección visual, la entrevista al relator que está efectuando la actividad, la entrevista al Coordinador del OTEC (si lo hay), el registro fotográfico de la documentación, lugar de ejecución, señalética de vialidad relativa al nombre de la calle, numeración de la misma; así como solicitud de información efectuada directamente a los participantes del curso. El supervisor podrá también hacer consultas relativas a la ubicación precisa del lugar de ejecución a recepcionistas y encargados de las dependencias donde se efectúan las actividades. Una vez finalizada la supervisión, el supervisor solicita al Relator o Coordinador del OTEC que firme el Acta de Supervisión; así como que dejará timbrado el Libro de Clases en señal que se ha efectuado la supervisión. La supervisión abarca los siguientes aspectos: 1. Verificación de la Comunicación al SENCE, desde donde se obtienen las condiciones en las que la actividad se comunicó al Servicio Nacional, entre las cuales destacan la dirección de ejecución, la fecha de inicio y la fecha de término del curso, la identificación de los participantes, el nombre del curso que se ejecuta. Copia de la comunicación SENCE se puede obtener en el siguiente link: (xxxxxxx corresponde a un código numérico de 7 dígitos que es el número identificatorio de ese curso en SENCE). Al respecto de estas condiciones de comunicación, y tal como se señala en el Decreto Supremo 282 del año 2002 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, el supervisor verifica que se cumplan cabalmente; ya que de otra forma podría considerarse que constituyen una infracción que eventualmente originaría multas y sanciones según ahí se establece. 2. Verificación del Código SENCE de la actividad. El OTEC que ejecuta el curso debe ceñirse a los contenidos, modalidad de instrucción, horas efectivas de 3

4 clases distribuidas en teóricas y prácticas, número máximo de participantes; y en general, a condiciones que también deben cumplirse. El resumen del descriptor del código puede obtenerse en el link: que lo deriva a un buscador de códigos. El Código se ingresa en el recuadro señalado a continuación: El buscador deriva a la siguiente pantalla: 3. En terreno: el siguiente es el resumen, en una enumeración que no pretende ser exhaustiva, de las actividades del supervisor durante la ejecución de una sesión del curso: i. Ingresa a la Sala de Clases, y espera y ser atendido; ii. Toma contacto con el Relator que está exponiendo en el curso, o con el Coordinador del OTEC o empresa. Se presenta formalmente, muestra su identificación y explica la razón de la visita; 4

5 iii. Pide y revisa el Libro de Clases: registro de asistencia, antecedentes de los participantes, desarrollo de actividades; y, a continuación, registra resultados de la revisión en el Acta; iv. Realiza el recuento de participantes presentes en ese momento en la sala de clases o lugar de ejecución de la actividad (si es outdoor); v. Registra la identidad del Relator; vi. Realiza la verificación de identidad de 3 (tres) participantes. Los nombres de los participantes, escogidos al azar, se obtienen desde la Comunicación SENCE; vii. Solicita al Relator y/o a algunos participantes información respecto del curso, tal como hora de inicio del mismo, contenidos, duración informada, etc.; viii. Solicita la firma del Acta de Supervisión al Relator/Coordinador del OTEC o de la empresa y timbra el Libro de Clases. Todos los resultados de las supervisiones en terreno son directamente informados a la Contralor Internoa de Corporación SOFOFA. 5

6 CARTA DE PRESENTACION DE LOS SUPERVISORES CARTA DE PRESENTACION A través de este documento, presento a usted al portador de esta carta, señor., RUT como personero facultado por nuestro OTIC para realizar supervisiones en terreno, de actividades de capacitación con derecho a Franquicia Tributaria, intermediadas por Corporación SOFOFA. De acuerdo a lo establecido en el Artículo 23 de la Ley Nº Estatuto de Capacitación y Empleo, los OTIC tienen por objetivo otorgar apoyo técnico a sus empresas adheridas, principalmente a través de la promoción, organización y supervisión de programas de capacitación y de asistencia técnica para el desarrollo de recursos humanos. Estos organismos sirven de nexo entre las empresas afiliadas y los Organismos Técnicos de Capacitación. Corporación SOFOFA desarrolla en forma permanente de un programa de supervisión de las actividades intermediadas, cuya finalidad es promover el cumplimiento de los requisitos exigidos para los programas de capacitación sujetos a la franquicia tributarias, según lo dispuesto en el Estatuto de Capacitación y Empleo, Ley Nº , sus reglamentos y modificaciones posteriores, así como de las resoluciones y normas emanadas del SENCE. Solicito a usted otorgar al señor.. las facilidades necesarias para el desarrollo de esta importante actividad. Agradeciendo de antemano su valiosa cooperación, le saluda atentamente, Rafael Fernández Morandé Gerente General Corporación de Capacitación y Empleo SOFOFA Santiago, Junio 6