ACTA DE CIERRE Y APERTURA DE SOBRES CONTENTIVOS DE LAS PROPUESTAS DE SELECCIÓN PUBLICA Nº 002 DE 2012

Transcripción

1 ACTA DE CIERRE Y APERTURA DE SOBRES CONTENTIVOS DE LAS PROPUESTAS DE SELECCIÓN PUBLICA Nº 002 DE 202 Radio Televisión Nacional de Colombia, requiere contratar la administración de recursos técnicos, logísticos y humanos para la preproducción, producción, posproducción de los eventos de cubrimiento y/o transmisión que hacen parte del proceso de posicionamiento de las marcas de la subgerencia de radio, bajo la modalidad de administración delegada. El 24 de abril de 202 a las tres de la tarde ( 3:00 p.m.), en la Sala de Capacitaciones de RTVC, ubicada en el tercer piso de Radio Televisión Nacional de Colombia rtvc-, se reunieron los siguientes funcionarios: ALCIRA CASTELLANOS HERNANDEZ, Coordinadora de Procesos de Selección; ADRIANA HIGUERA, Abogada Coordinación de Procesos de Selección; JUANITA ARANGO, Contratista de Promoción y Divulgación de la Subgerencia de Radio; GINA VANESSA AMAYA, Contratista de la Oficina de Evaluación Independiente, con el objeto de llevar a cabo la diligencia de cierre y apertura de los sobres contentivos de las propuestas presentadas dentro del Proceso de Selección Pública Nº002 de 202. De manera previa a dar inicio a la diligencia, la Coordinadora de Procesos de Selección dejó constancia de que se recibieron dos (2) propuestas hasta las 03:00 p.m., hora que fue verificada en la página de Internet para tomar como referencia la hora legal. Así las cosas, se procedió a verificar el número de propuestas, así como la hora y fecha en que fueron entregadas, de conformidad con el formato de entrega, el cual forma parte integral de la presente acta y en el que se relacionan cronológicamente las propuestas recibidas de la siguiente manera: Nº PROPONENTE QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA 2 MARKET MEDIOS COMUNICACIONES SA EL ROBLE PRODUCCIONES SAS LAURA PINO FABIO JIMENEZ HORA Y FECHA DE ENTREGA 24 de abril de 202 2:05 pm 24 de abril de 202 2:05 pm A la diligencia de cierre asistió por parte de los proponentes, el señor FABIO JIMENEZ de conformidad con el formato de asistencia diligenciado. Acto seguido, se procedió a verificar las propuestas de acuerdo al orden de llegada a la Coordinación de Procesos de Selección, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones definitivo, así: Primera propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: MARKET MEDIOS SA INFORMACION DE LA PROPUESTA: CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 6 Y 7 Original 57 FOLIOS X Copia 57 FOLIOS X Copia 2 57 FOLIOS X SELECCIÓN PUBLICA No. 002 DE 202 (Página de 8)

2 Compañía Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO Póliza a folios: 6-8 N Valor Asegurado: $ Vigencia: 24/04/202 AL 24/06 /202 Tomador: MARKET MEDIOS SA OFERTA ECONOMICA OFERTA DE HONORARIOS FOLIO: 53 OFERTA EL 0% TARIFAS DE SERVICIOS TECNICOS FOLIO: 50-5 Productor General () Productor técnico Productor logístico Ingeniero de luces y video Coordinación general del equipo técnico y logísitico Operación técnica. durante Montaje, evento, Operación logística. durante Montaje, evento y Montaje, dirección de luces, evento y Stage Manager Jefe de Roadies UNIT Equipo Humano de producción y de logística Roadies camerinos alimentación transporte Acomodación Alimentación e hidratación Comunicación y coordinación con los grupos Operadores logísticos Brigada contra incendios Coordinadores logísticos Operadores técnicosmontaje Descargue, traslado, montaje, equipos, instrumentos, back line Operador de bodega Back line, instrumentos bandas, equipos RTVC SELECCIÓN PUBLICA No. 002 DE 202 (Página 2 de 8)

3 UNIT Seguridad y primeros auxilios Ambulancia medicalizada (0:00 a.m. a 8:30 p.m.) Servicio de Aseo Seguridad Privada Médicos MEC Auxiliares Equipo humano Día Día Día Día Implementos básicos Montaje, evento y (diurno y nocturno) Par leds y barras de leds Barra de leds Insumos tecnicos y logisticos Iluminación Herramientas Par 64 Mini brutos Cabezas 575 spot Dimmer Consola Truss (3 mts) Maquina de humo Luz de Evacuación Gobos Caja de herramienta básica SELECCIÓN PUBLICA No. 002 DE 202 (Página 3 de 8)

4 Cinta de MTS prevención Radios de comunicación Planta eléctrica 200 Kva, BACKUP + CABLE ACOMETIDA X 50 MTS Yellow jacket Cubrimiento cables Sobretarimas 2.44 x 2.44 x 0.60, con ruedas Vallas Baterías sanitarias Manillas de control y acceso Impresas con logo mt Alimentación e hidratación Almuerzo Refrigerio Cena Hidratación Gaseosas evento UNIT Transporte Traslado XXX - Perimetro Urbano - XXX Van Carro Día Día Camión UNIT SELECCIÓN PUBLICA No. 002 DE 202 (Página 4 de 8)

5 OBSERVACIONES: Numeración Manual Primera página sin numerar corresponde a la portada Folio 04 al 08 doble numeración Los folios del 06 al 08 se encuentran repisados Los folios del 2 al 4 se encuentran repisados Segunda propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: EL ROBLE PRODUCCIONES SAS INFORMACION DE LA PROPUESTA: CARTA DE PRESENTACION SE PRESENTA POR FUERA DEL DOCUMENTO. Original 320 FOLIOS X Compañía Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO Póliza a folios: 6-0 N Valor Asegurado: $ Vigencia: 24 /04/202 AL 0 /07/202 Tomador: EL ROBLE PRODUCCIONES SAS OFERTA DE HONORARIOS FOLIO: 47 OFERTA EL 6% TARIFAS DE SERVICIOS TECNICOS FOLIO: Equipo Humano de producción y de logística Productor General () Productor técnico Productor logístico Ingeniero de luces y video Coordinación general del equipo técnico y logísitico Operación técnica. durante Montaje, evento, Operación logística. durante Montaje, evento y Montaje, dirección de luces, evento y Stage Manager Jefe de Roadies Roadies UNIT SELECCIÓN PUBLICA No. 002 DE 202 (Página 5 de 8)

6 camerinos alimentación transporte Acomodación Alimentación e hidratación Comunicación y coordinación con los grupos Operadores logísticos Brigada contra incendios Coordinadores logísticos Operadores técnicosmontaje Descargue, traslado, montaje, equipos, instrumentos, back line Operador de bodega Back line, instrumentos bandas, equipos RTVC Seguridad y primeros auxilios Ambulancia medicalizada (0:00 a.m. a 8:30 p.m.) Servicio de Aseo Seguridad Privada Médicos MEC Auxiliares Equipo humano Día Día Día Día Implementos básicos Montaje, evento y (diurno y nocturno) Par leds y barras de leds Barra de leds UNIT Insumos tecnicos y logisticos Iluminación Par 64 Mini brutos Cabezas 575 spot SELECCIÓN PUBLICA No. 002 DE 202 (Página 6 de 8)

7 Dimmer Consola Truss (3 mts) Maquina de humo Luz de Evacuación Gobos Herramientas Caja de herramienta básica Cinta de MTS prevención Radios de comunicación Planta eléctrica 200 Kva, BACKUP + CABLE ACOMETIDA X 50 MTS Yellow jacket Cubrimiento cables Sobretarimas 2.44 x 2.44 x 0.60, con ruedas Vallas Baterías sanitarias Manillas de control y acceso Impresas con logo mt Alimentación e hidratación Almuerzo Refrigerio Cena Hidratación Gaseosas evento UNIT SELECCIÓN PUBLICA No. 002 DE 202 (Página 7 de 8)

8 Transporte Traslado XXX - Perimetro Urbano - XXX Van Carro Día Día Camión UNIT Así mismo y de conformidad con lo establecido en el numeral del pliego de condiciones definitivo del proceso de la Selección Pública Nº02 de 202, la Coordinadora de Procesos de Selección, procedió a realizar el sorteo mediante balota para definir la fórmula económica que se aplicará en la evaluación financiera de la oferta de tarifas de servicios técnicos de producción y posproducción de televisión presentadas por los proponentes en sus propuestas. Así las cosas, se relacionó el número de balota y la forma de evaluación económica a la cual corresponde: Balota Nº corresponde a Media Aritmética Balota Nº 2 corresponde a Menor Valor Se procedió a hacer el sorteo, en el que el señor FABIO JIMENEZ en calidad de asistente por parte de los proponentes, sacó la Balota No.2, la cual corresponde a la fórmula de Menor Valor. Siendo las cuatro de la tarde (4:00 pm), y finalizado el objeto de la presente audiencia, se da por terminada la misma y en constancia firman quienes intervinieron: Original Firmado ALCIRA CASTELLANOS HERNANDEZ Coordinadora Procesos de Selección Original Firmado ADRIANA HIGUERA PEÑA Asesora Subgerencia de Radio Original Firmado JUANITA ARANGO Contratista de Promoción y Divulgación Subgerencia de Radio Original Firmado GINA VANESSA AMAYA Contratista Oficina Evaluación Independiente SELECCIÓN PUBLICA No. 002 DE 202 (Página 8 de 8)