INVITACION PÚBLICA 009 DE 2006

Transcripción

1 INVITACION PÚBLICA 009 DE 2006 Objeto: ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, PRUEBAS Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE CINCO (5) EQUIPOS MINI SPLIT DE AIRE ACONDICIONADO PARA EL CENTRO DE CÓMPUTO Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL AIRE DE PRECISION ACTUAL DE LA CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN ADENDO Nº 1 Con fundamento en lo expresado en el numeral 1.4 INTERPRETACIÓN DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA, la Contaduría General de la Nación, mediante el presente Adendo No. 1, modificará los numerales experiencia comprobada del proponente. 150 puntos, Calificación Final y el Anexo N 2 numeral experiencia comprobada del proponente. 150 puntos Quedara así: Experiencia comprobada del proponente. 150 puntos. La evaluación de la experiencia comprobada del proponente tendrá un puntaje total de 150 puntos. Será evaluada la experiencia de los últimos 3 años anteriores a la fecha de vencimiento del plazo de cierre de esta invitación Pública, y en máximo cuatro (4) contratos, que hayan tenido por objeto o dentro de su alcance actividades de venta, instalación y puesta en funcionamiento de equipos de aire acondicionado. En un máximo de 150 puntos para este aspecto, se diferenciará de la siguiente manera según la clase de trabajo realizado por el PROPONENTE. Actividades realizadas en uno o mas contratos (máximo 4 contratos) cuyo objeto incluya dentro de su alcance actividades de venta, instalación y puesta en funcionamiento de equipos de aire acondicionado, por un monto mayor o igual a $ oo y menor a $ oo, el Proponente obtendrá un puntaje de 50 puntos. Actividades realizadas en uno o mas contratos (máximo 4 contratos) cuyo objeto incluya dentro de su alcance actividades de venta, instalación y puesta en funcionamiento de equipos de aire acondicionado, por un monto mayor o igual a $ oo y menor a $ oo, el Proponente obtendrá un puntaje de 100 puntos. 50 Puntos 100 Puntos

2 Actividades realizadas en uno o mas contratos (máximo 4 contratos) cuyo objeto incluya dentro de su alcance actividades de venta, instalación y puesta en funcionamiento de equipos de aire acondicionado, por un monto mayor o igual a $ oo, el Proponente obtendrá un puntaje de 150 puntos. 150 Puntos A los proponentes que presenten la experiencia en contratos realizados en consorcio o unión temporal, se le considerará el valor proporcional a su participación en el consorcio o unión temporal Calificación final Quedara así: El resultado de sumar el puntaje obtenido por la propuesta económica y el puntaje por la propuesta técnica, serán los puntos finales o calificación final que obtendrá el oferente. El PROPONENTE favorecido será el que obtenga mayor puntaje con la sumatoria de los dos conceptos y con base en los mil (1000) puntos posibles, 600 por la parte económica, y 400 por la parte técnica. El Anexo N 2 Quedara así: ANEXO No. 2 FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El proponente deberá conformar su propuesta de acuerdo con las especificaciones señaladas en los presente Términos de Referencia. La propuesta que no cumpla estas características mínimas será rechazada. ANEXO 2 Item Requerimientos Mínimos Obligatorios 1. OBJETO DE LA CONTRATACION El objeto de la presente contratación es: La adquisición, Instalación, pruebas y puesta en funcionamiento de cinco (5) equipos mini split de aire acondicionado para el centro de cómputo y mantenimiento preventivo y correctivo del aire de precisión actual de la Contaduría General de la Nación. 2. ALCANCE DE LA CONTRATACION 2.1. Equipos de aire acondicionado mini split El Contratista deberá suministrar, instalar, probar y poner en funcionamiento cinco (5) equipos completos (manejadora y condensadora remota) de aire acondicionado mini split, cada uno con las siguientes características: Cuatro (4) equipos mini split piso techo de 60,000 BTU/h (5 Toneladas de refrigeración) para el área de comunicaciones, ups y servidores Un (1) equipo mini split de pared de 24,000 BTU/h (2 Toneladas de refrigeración) para el área de operadores

3 Diseñados y fabricados para trabajo pesado 7x24x Deberán tener control digital de temperatura programable con control remoto inalámbrico Operación silenciosa Condensadoras remotas enfriadas por aire Los compresores deben ser herméticos de alta eficiencia Deben tener purificador de aire Todos los equipos de aire acondicionado ofrecidos deben tener la capacidad de reinicio automático. En la propuesta se debe explicar detalladamente la forma en que se cumplirá con este requisito Deben utilizar refrigerante tipo Freón-22 (normal) Deben tener control de 3 velocidades mínimo de ventilación con el fin de ajustar el caudal de aire frío según las necesidades Los cuatro (4) equipos de 5 TR, deberán ser trifásicos a 220V. El equipo de 2 TR podrá ser monofásico a 220V Marcas: Todos los componentes, manejadora y condensadora deberán ser nuevos, de la misma marca, y deberán tener centros de servicio técnico y representación en Colombia, especialmente en la ciudad de Bogotá Instalación eléctrica y tablero de control El Proponente deberá suministrar e instalar la acometida eléctrica trifásica para conectar los equipos de Aire Acondicionado objeto de esta contratación, desde el sótano hasta el centro de cómputo en el piso 36 del Edificio Orquídea Real (Cra 7 No 32-16). Se estima que entre la subestación ubicada en el sótano del edificio y el centro de cómputo se deben utilizar aproximadamente 170 mts de acometida trifásica completa para 3 fases, neutro y tierra, la cual debe ser fijada durante todo el recorrido mediante amarres plásticos a una bandeja porta cables ya existente. Es necesario aclarar que si se presentan tramos en los cuales no existe bandeja o canaleta actualmente instalada el proponente deberá instalarla con las mismas características de las que están instaladas actualmente, garantizando que ningún cable quede a la vista Instalación de un breaker de ruptura ubicado en la subestación del sótano del edificio El Contratista deberá instalar acometida eléctrica de fuerza y control en cable encauchetado entre todos los equipos acondicionadores y termostatos con tubería conduit MT. De igual manera debe incluir todos los materiales, elementos, transporte, obras civiles y mano de obra calificada requeridas para la

4 instalación eléctrica El Proponente deberá suministrar e instalar en el centro de cómputo el respectivo tablero eléctrico de control, debidamente rotulado, con todos los materiales, obras civiles, elementos y mano de obra necesarios para su instalación, garantizando una correcta operación bajo estrictas normas de seguridad y calidad. Se debe garantizar siempre la seguridad y estética de la instalación El diseño y memorias de calculo para toda la instalación eléctrica son responsabilidad del Contratista y deberán ser presentados junto con la propuesta, debidamente CERTIFICADOS por un Ingeniero Eléctrico o Electromecánico con tarjeta profesional (anexar Hoja de Vida y fotocopia de la tarjeta profesional), con el fin de garantizar que cumpla con la capacidad y calidad requerida para el correcto suministro eléctrico de los nuevos equipos de aire acondicionado Sistema de refrigeración El Contratista deberá suministrar, instalar y poner en funcionamiento todo el sistema de refrigeración incluyendo: materiales, elementos, obras civiles y mano de obra calificada. Se deben incluir los siguientes elementos, garantizando el correcto funcionamiento y durabilidad de todos los equipos de aire acondicionado: Tubería de cobre para la recolección de humedad condensada tipo L herméticamente soldada y probada sin fugas Presóstatos de alta y baja Filtro secador de refrigerante en la línea de líquido Mirilla indicadora de líquido y humedad Válvulas de corte Suministro e instalación de tres (3) termómetros digitales con el fin de medir permanentemente la temperatura en diferentes puntos del centro de cómputo Bombas de condensado El Contratista deberá suministrar, instalar y poner en funcionamiento una (1) bomba de condensado para cada uno de los equipos de aire acondicionado mini split y mangueras de descargue con el fin de evacuar la humedad condensada hasta el desagüe o bajante más cercano Instalación y puesta en funcionamiento El contratista deberá incluir la instalación de todos los equipos y proveer todos los elementos, accesorios, obras civiles, transporte, movilizaciones y mano de obra especializada necesarios para la puesta en funcionamiento del sistema Se deberá considerar: Reubicación de lámparas Protección de racks y servidores contra polvo y

5 escombros Recolección y limpieza de residuos, polvo y escombros Desactivación de sistema de detección de incendios en el centro de cómputo El contratista es responsable de ubicar los equipos estratégicamente, para garantizar el adecuado suministro de aire acondicionado al centro de cómputo. Se debe anexar a la propuesta un plano con la ubicación de los equipos sugerida por el Proponente Mantenimiento preventivo para el equipo de aire acondicionado de precisión actual El Contratista deberá incluir al menos una (1) visita de mantenimientos preventivo cada mes, durante un (1) año, las cuales incluyen mano de obra especializada, herramientas, elementos y materiales requeridos incluyendo el gas refrigerante, filtros y demás consumibles. Se podrán realizar en horario no hábil después de las 6:00 p.m. o sábados y domingos previa coordinación con la CGN. Debe Incluir las siguientes actividades: Limpieza general del gabinete y estructura Limpieza y descontaminación (con desincrustante y agua) del serpentín Limpieza y aplicación de lubricantes en los rodamientos del motor Revisión del funcionamiento de todas las partes como el variador de velocidad (motores ventiladores) Diligenciar hojas técnicas y valoración de equipos Medición de carga de refrigerante en el compresor Revisión general de válvulas de expansión, control de alta y baja presión, filtros retenedores de humedad, válvula solenoide, indicador de líquido, tuberías de refrigeración para prevenir fugas Limpieza y descontaminación del serpentín evaporador Inspección del correcto funcionamiento del Motor que acciona el ventilador, Resistencias, Bandeja de drenaje, punto de desagüe y Red hidráulica Limpieza o cambio de filtros Revisión del nivel del contenedor de agua, funcionamiento del electrodo y controlador eléctrico Revisión del funcionamiento de los elementos eléctricos como son: tableros eléctricos, breaker principal, contactores, relés térmicos, acometidas eléctricas

6 Aplicación de limpiador de contactos eléctricos Diligenciar hojas técnicas y valoración de equipos Mantenimiento correctivo con repuestos para el equipo de aire acondicionado de precisión actual El Contratista deberá incluir todos los soportes técnicos y visitas de mantenimiento correctivo que se requieran incluyendo repuestos, mano de obra especializada, herramientas, elementos y materiales requeridos durante un (1) año, con tiempo de respuesta en sitio dentro de las 4 horas siguientes de recibir la llamada, en horario de 7 am. a 7 pm. de lunes a sábado (6 días a la semana, 12 horas al día) Garantía para los equipos nuevos Cubrimiento: El contratista deberá dar como mínimo 1 año de garantía sobre todos los equipos, accesorios, elementos, materiales, obras civiles e instalaciones suministradas, 1 año en sitio, 1 año en mano de obra y 1 año en partes y asistencia telefónica La Garantía deberá incluir al menos una (1) visita de mantenimiento preventivo cada mes, durante el tiempo de la garantía, las cuales incluyen mano de obra especializada, herramientas, elementos y materiales requeridos incluyendo el gas refrigerante, filtros y demás consumibles. Se podrán realizar en horario no hábil después de las 6:00 p.m. o sábados y domingos previa coordinación con la CGN Durante el tiempo de la Garantía, ésta deberá incluir todos los soportes técnicos y visitas de mantenimiento correctivo que se requieran incluyendo repuestos, mano de obra especializada, herramientas, elementos y materiales requeridos durante el tiempo de la garantía, con tiempo de respuesta en sitio dentro de las 4 horas siguientes de recibir la llamada, en horario de 7 am. a 7 pm. de lunes a sábado (6 días a la semana, 12 horas al día) Catálogos El Proponente deberá suministrar junto con la propuesta los catálogos técnicos del fabricante en idioma español y/o Ingles que correspondan exactamente a los marcas y modelos de los equipos ofrecidos en los cuales se describa claramente las características de los mismos para poder verificar el cumplimiento con los requerimientos técnicos exigidos en el objeto y alcance del presente proyecto de pliegos de condiciones Documentación Toda la documentación de los equipos mini split descritos en el objeto y alcance de la presente

7 contratación deberá ser en idioma español y/o ingles. Se debe entregar lo siguiente documentación: Documentos de diseño, Memorias de cálculos, Manual de los equipos, catálogos de los equipos con las características técnicas, Planos eléctricos y de instalación de todos los equipos, cronograma de actividades y libro de bitácora Capacitación El Contratista deberá realizar un entrenamiento a tres (3) Funcionarios designados por la Contaduría General de la Nación, sobre la administración, operación y manejo de los equipos descritos en el objeto y alcance de la presente contratación Cronograma de actividades El Contratista deberá suministrar con la propuesta un cronograma gráfico con diagrama de barras indicando la forma en que ejecutará los trabajos descritos en el objeto y alcance de la presente contratación, teniendo en cuenta el plazo establecido en el proyecto de pliego de condiciones. En dicho cronograma se indicará claramente el orden de los trabajos dentro de la unidad de tiempo seleccionada, y se identificarán todas las actividades necesarias para la ejecución del contrato. Deberá incluir como mínimo, la siguiente información: Nombre de cada actividad. Duración programada para cada actividad Entregables Responsables Se harán reuniones periódicas programadas por el Interventor del contrato Libro diario (Bitácora) Desde el primer día de los trabajos el Contratista abrirá un libro en el cual se anotará diariamente las actividades relacionadas con la ejecución del contrato, así como las observaciones o sugerencias que haga el Interventor; en él se registrará todos los detalles que puedan suceder en el desarrollo de los trabajos, tales como: personal laborando, avance de los trabajos, suministro de materiales, instalación de equipos, obras civiles, etc. Cada anotación diaria deberá llevar la fecha y la firma del Supervisor del contrato por parte del Contratista y del Interventor Repuestos El contratista deberá suministrar las partes o repuestos cubiertos en la garantía sin costo adicional, durante el término de dicha garantía, así mismo deberá realizar su instalación y puesta en marcha a través de personal especializado. El contratista

8 deberá garantizar inventario de repuestos originales para las máquinas ofrecidas durante 5 años a partir de la firma del contrato (mediante carta otorgada por el fabricante) Distribuidor o Representante autorizado El Proponente deberá anexar con su propuesta una certificación de Distribuidor o Representante autorizado, expedida por el fabricante de los equipos ofrecidos Centros de servicio El contratista deberá allegar con su propuesta la información de los Centros de Servicio que ofrezca para la atención del servicio ofertado. Para esto debe relacionar la ciudad, dirección, teléfono, nombre del contacto y nombre del Centro de servicio. La Contaduría General de la Nación se reserva el derecho de verificar la información suministrada por el oferente. Finalmente, debe informar el proceso para el reporte y atención de un mantenimiento correctivo Visita al sitio de los trabajos Antes de la fecha de cierre de la invitación pública, estipulada en el numeral 1.3 en la actividad de Plazo de Presentación de las propuestas y Lugar de Radicación de la propuesta (plazo de inicio y fin para la presentación de propuestas) el Proponente deberá realizar una inspección obligatoria del sitio en el cual se realizarán los trabajos y la instalación de los equipos, con el propósito de levantar información sobre las características del mismo, las vías de acceso, transporte, materiales necesarios para la ejecución, las condiciones sociales y laborales de la zona, las instalaciones y obras civiles que requerirá, el personal que empleará en los trabajos y, en general, todas las condiciones y circunstancias que de alguna manera puedan afectar su costo o su tiempo de ejecución. Lo anterior con el fin de garantizar el total cumplimiento con lo estipulado en el presente proyecto de pliegos de condiciones. El Coordinador del Grupo de Apoyo Informático entregará a cada Proponente que haya realizado la visita un certificado de asistencia el cual deberá aportar en la propuesta LA NO REALIZACIÓN DE LA VISITA OBLIGATORIA SERA CAUSAL DE RECHAZO DE LA OFERTA CAPACIDAD TECNICA O EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

9 EL PROPONENTE debe demostrar que tiene experiencia en la realización de los bienes y servicios objeto de contratación. La experiencia mínima requerida para participar en este procedimiento de selección corresponde a contratos que hayan sido ejecutados por EL PROPONENTE, dentro de los 3 años anteriores a la fecha de vencimiento del plazo de cierre de esta invitación Pública, y en máximo cuatro (4) contratos, que hayan tenido por objeto o dentro de su alcance actividades de venta, instalación y puesta en funcionamiento de equipos de aire acondicionado, relacionado con el objeto y alcance del presente objeto contractual, por una cuantía igual o superior a $ en total de la cantidad de contratos presentados. Los requerimientos definidos en los numerales del anexo 2, serán subsanables, en caso de omisión o incumplimiento, siempre y cuando sean allegados dentro del plazo de evaluación definidos en los términos de referencia. Se publica a los 27 días del mes de septiembre de J.Gil JUAN FELIPE LEMOS URIBE SECRETARIO GENERAL