ANEXO TÉCNICO 01 ITEM 1- EXTINTORES PARA INSPECCION INMEDIATA TIPO CO2 (GAS CARBÓNICO)

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1 ANEXO TÉCNICO 01 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO A TODO COSTO MANTENIMIENTO Y DE PERTENECIENTES A LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL ATLÁNTICO Los requerimientos descritos a continuación son factor excluyente, el no ofrecimiento y/o Incumplimiento de cualquier característica descrita dará lugar al rechazo de la oferta. Estos requerimientos serán evaluados por el comité técnico evaluador como CUMPLE/ NO CUMPLE ITEM 1- INSPECCION INMEDIATA TIPO CO2 (GAS CARBÓNICO) Sala de reuniones entrada de la dirección Regional entrada oficina jurídica Oficina contabilidad Salida puerta principal segundo piso CAD S Cartagena en el área izquierda CAD S Cartagena en la entrada principal Oficina cadena de suministro a la salida Archivo central a la salida Archivo central al lado condensadora Cafetería entrada a la cocina Comedor BINIM Coveñas Comedor BAFIM Cartagena 3 CO2 BC 15 Lb Sep-13 Camioneta Toyota Hilux Placa CWH CO2 BC 5 Lb Sep-13 ITEM 2- INSPECCION INMEDIATA TIPO H2O (AGUA A PRESIÓN) CAD S Cartagena en el área derecha 1 H2O A 2 ½ gln Sep-13 ITEM 3- INSPECCION INMEDIATA TIPO BC (POLVO QUÍMICO SECO) Tecnología, salida puerta principal entrada de la dirección Regional 1 PQS BC 10 Lb Sep-13 1 PQS BC 10 Lb Sep-13 1

2 ITEM 4- INSPECCION INMEDIATA TIPO ABC (MULTIPROPÓSITO) Cafetería salida principal 1 PQS ABC 20 Lb Sep-13 Comedor Corozal cocina 4 PQS ABC 20 Lb Sep-13 Comedor BINIM Coveñas 3 PQS ABC 20 Lb Sep-13 Comedor BACAIM II Coveñas 3 PQS ABC 20 Lb Sep-13 CAD Corozal 6 PQS ABC 20 Lb Sep-13 Salida oficina contratos 1 PQS ABC 20 Lb Sep-13 Camión Mitsubishi turbo placa ION 028 Camioneta Mazda placa BPL PQS 1 PQS ABC ABC 20 Lb Sep-13 5 Lb Sep-13 ITEM 5- INSPECCION INMEDIATA TIPO AC (SOLKAFLAM) Salida sala estar oficina Dirección 1 SOLK AC 3700 gr Sep-13 Comedor corozal cocina 1 SOLK AC 3700 gr Sep-13 Comedor BINIM Coveñas 2 SOLK AC 3700 gr Sep-13 Comedor BACAIM 6 Coveñas 1 SOLK AC 3700 gr Sep-13 Comedor BAFIM Cartagena 1 SOLK AC 3700 gr Sep-13 CAD Corozal 1 SOLK AC 3700 gr Sep-13 Almacén General Cartagena 1 SOLK AC 3700 gr Sep-13 FIRMA COMITÉ TECNICO ESTRUCTURADOR ORIGINAL FIRMADO Asociado FERNANDO GUEVARA QUINTERO Asociado VIVIANA GRAU CARO C. C de Cali CC de Turbaco 2

3 DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ENTREGAR JUNTO CON LA OFERTA Certificación de Garantía de Operatividad: Certificación suscrita por el representante legal donde manifiesta que otorga la garantía de operatividad para la estabilidad y perfecto funcionamiento de los extintores a los cuales se les suministre el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo igual o superior a lo establecido en el presente anexo. Certificación de Garantía: Certificación suscrita por el oferente en donde manifieste que otorga la garantía técnica para amparar cada uno de los repuestos instalados igual o superior a seis (6) meses, contados a partir de la fecha en la cual se firme el Acta de recibido a satisfacción por parte del supervisor, contra posibles defectos de fabricación o daños ocasionados en la instalación del mismo. Experiencia: La experiencia del proponente debe ser acreditada con cualquiera de los siguientes Documentos: 1. Para el caso de contratos ejecutados con el sector público, se debe anexar copia del contrato con: actas de recibo a satisfacción o acta de liquidación. Las actas deben contener como mínimo la siguiente información: a) Objeto del contrato. b) Valor. c) Nombre o razón social del contratista d) Nombre o razón social del contratante e) Fecha de iniciación y terminación del contrato. 2. Para efectos del sector privado, se debe anexar copia de factura(s) cambiaria(s) de compraventa donde conste el recibido a satisfacción por parte del contratante. Los documentos referenciados para acreditar la experiencia, deben contener lo siguiente: La experiencia se acreditará con máximo tres (03) copias de contratos y/o facturas cuya sumatoria total sea el 75% del presupuesto asignado para el presente proceso. Que la experiencia se haya adquirido en los últimos tres (03) años anteriores a la fecha de cierre del proceso, en contratos ejecutados y/o facturas, cuyo objeto se enmarque en la prestación del servicio descrito en el presente proceso. Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de selección. OBLIGACIONES POR PARTE DEL OFERENTE ADJUDICATARIO Para los extintores el CONTRATISTA debe suministrar una Garantía técnica igual o superior al tiempo que se establece en la siguiente tabla contados a partir de la entrega y firma del acta de recibido a satisfacción de cada uno de los Grupos de extintores a los cuales se les suministra la revisión, mantenimiento y recarga. Durante este periodo de garantía, cualquier parte defectuosa, descarga, despresurización o incidente adicional que presenten los extintores en su revisión y mantenimiento, serán cambiados sin ningún costo para la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Atlántico, así: TIPO DE EXTINTOR DESCRIPCIÓN TIEMPO DE GARANTÍA MÍNIMA CO2 Gas carbónico Doce (12) meses H2O Agua a presión Doce (12) meses PQS Polvo Químico Seco Doce (12) meses PQS Multipropósito Doce (12) meses SOLKAFLAM Agente Extintor Treinta y seis (36) meses El CONTRATISTA debe sustituir cualquiera de las partes de los extintores que presenten fallas atribuibles a la garantía, durante el periodo de la misma en un tiempo no superior a veinticuatro (24) horas. Para el traslado de los extintores fuera de la Instalación designada por la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Atlántico para su reparación, revisión y mantenimiento, el contratista asume el riesgo y costos que se deriven de dicho traslado, como daños o averías en los componentes físicos o accesorios, robos del mismo, incendio y cualquier otro hecho. De ser necesario cambiar algún extintor o alguno de sus componentes estos deben ser sustituidos por unos de iguales o con características superiores. Los extintores deberán tener soporte, señal y calcomanías con la siguiente información: tipo de extintor (ABC, AC, BC, A, SOLKAFLAM O CO2), precauciones, modo de uso, mantenimiento, como se realiza la inspección, manómetro, manijas y boquilla o manguera. 3

4 Efectuar el mantenimiento de acuerdo con la norma técnica colombiana NTC 3808, NTC 2885 y NFPA 10, garantizando el óptimo estado y operatividad de los extintores. Los extintores que requieran recarga deben ser transportados por la empresa contratista desde las instalaciones designadas por la Agencia Logística, al sitio donde se realizará la recarga, sin costo adicional para la ALFM. Para el control de las inspecciones y recarga de los extintores es obligatorio el uso de tarjetas de calcomanías que se fijarán en el cuerpo del extintor y deberán llevar los siguientes datos: a) Denominación y dirección de la empresa que los inspeccionó o recargó b) Sello c) Fecha de Inspección d) Fecha de recarga y fecha de vencimiento e) Iníciales del nombre y apellido de quien los inspeccionó o recargó Adicional a lo anterior, cada extintor deberá llevar entre la válvula y el cilindro contenedor, el anillo de verificación de servicio de acuerdo al color establecido para el 2012 Los extintores serán recargados con Polvo Químico Seco tipo ABC ó BC, con los agentes Agua a presión, Solkaflam y C02 de acuerdo a la clasificación de cada extintor, y el proceso de recarga de extintores debe cumplir con los lineamientos de la normatividad a saber: a) Marcación: Según Norma Técnica Colombiana NTC 652 sección 7. b) Instrucción de Operación: Según Norma Técnica Colombiana NTC 652 anexo A numeral A1 c) Símbolos de Codificación: Según Norma Técnica Colombiana NTC 652 anexo A numeral A2 d) Instrucciones de Recarga: Según Norma Técnica Colombiana NTC 652 anexo A numeral A3 e) Identificación del Contenido: Según Norma Técnica Colombiana NTC 652 anexo A numeral A4 f) Instrucción de Inspección: Según Norma Técnica Colombiana NTC 652 anexo A numeral A5 g) Instrucciones de Registro: Según Norma Técnica Colombiana NTC 652 anexo A numeral A6 El CONTRATISTA deberá garantizar que los químicos y productos utilizados para las recargas cumplen con las normas ICONTEC que existen para el servicio solicitado, presentando certificación escrita de los diferentes productos utilizados para la recarga de los extintores, por parte de la empresa que distribuye tales productos. Los trabajos de revisión y mantenimiento incluirán limpieza de válvulas, vástago y cilindros y verificación de los mismos. De igual forma debe contemplar el cambio de retenedores y anillos. El cambio de manómetros se efectuará en los casos en que se requiera de acuerdo a la verificación de su funcionamiento. El CONTRATISTA se compromete a suministrar repuestos nuevos que correspondan al tipo o clase de cada extintor al que se efectué la respectiva recarga y mantenimiento. Realizar los trabajos de mantenimiento con personal calificado para tal efecto, así mismo emplear materia prima, repuesta y accesoria nueva y de primera calidad. Brindar seis (6) horas de capacitación técnica para el manejo de los extintores, y en el uso de cada equipo de acuerdo a su clasificación. El CONTRATISTA debe realizar inspección para determinar si se requiere prueba hidrostática y dar un informe de la vida útil de cada equipo de extinción. El CONTRATISTA debe suministrar al supervisor un informe detallado impreso y digital con los siguientes ítems: a) Tipo de servicio ejecutado (mantenimiento o recarga), aclarando en la calcomanía respectiva la fecha del mantenimiento o recarga, fecha de la próxima revisión (si aplica) y vencimiento de la carga. b) Repuestos reemplazados c) Resultados de la prueba hidrostática, especificando la vida útil de cada extintor al cual se le realizaron las respectivas pruebas. Para el anterior informe, el CONTRATISTA debe identificar cada extintor con la numeración anterior, el número de placa inventario, la nueva numeración y ubicación del mismo, de acuerdo a las instrucciones en común acuerdo con el supervisor del contrato. Anexo a este informe deberá entregar el formato de Hoja de vida de cada uno de los extintores donde se incluye información general del equipo con foto, el estado actual de cada uno de los componentes del equipo, y las fechas de revisión y vencimiento. Será responsabilidad del supervisor corroborar el número de extintores entregados al oferente adjudicatario para mantenimiento o recarga, así como el recibido de los equipos de reemplazo (como mínimo el 60% del total de equipos entregados para mantenimiento o recarga), la verificación de los equipos para determinar si se encuentren en óptimas condiciones para ser usados cuando se requieran y la ubicación de los mismos en las áreas que más lo requieran de acuerdo a las actividades realizadas comúnmente en cada dependencia. El CONTRATISTA realizará un recorrido semestral en las dependencias de la Agencia Logística, con el fin de 4

5 verificar fechas de vencimiento y estado de cada extintor, con su respectivo informe escrito y en medio digital al supervisor del contrato. MANTENIMIENTO Y Servicio de mantenimiento preventivo, correctivo, repuestos y recarga para todos los extintores relacionados en los numerales 1 al 5. Disponer de extintores para suplir en un 60% los que se encuentren en mantenimiento mientras este dure y sean colocados nuevamente en sus sitios. Disponer de las herramientas necesarias para el diagnóstico y recuperación de los extintores a nivel sistema operativo. Los extintores, los agentes extintores, las partes remplazadas y los procedimientos de revisión, prueba y recarga deberán cumplir con las normas nacionales y/o internacionales aplicable vigentes a la fecha, normas NTC, UL y NFPA que sean aplicables. Realizar la corrección de las fallas detectadas y remplazar inmediatamente las partes defectuosas identificadas, para lo cual debe disponer de las herramientas y elementos necesarios. Pintar todos los extintores, tomando en cuenta aquellos que su color no corresponda a las especificaciones técnicas de su carga (gas carbónico, agua a presión, solkaflam, polvo químico). Elaborar por escrito, un diagnostico general de los extintores y formular su respectivo programa de recarga incluido el mantenimiento preventivo, correctivo y repuestos. Definir el procedimiento y las herramientas que utilizará en el diagnóstico y solución de los problemas y demás servicios relacionados en los presentes términos e informar de ello a la Agencia Logística de la Fuerzas Militares, Regional Atlántico. Incluir la limpieza interna y externa, diagnóstico del funcionamiento de todos los extintores objeto de la presente contratación. Suministrar sin costo adicional para la Agencia Logística de la Fuerzas Militares Regional Atlántico: Las partes requeridas para el funcionamiento y ubicación de los extintores en la entidad, deben ser nuevas (originales), de características iguales o superiores a las afectadas en cada extintor. Responder por la instalación de los extintores cambiando o ajustando los dispositivos empleados en su instalación y/o soportes. Capacitación al personal seleccionado por la Agencia Logística de la Fuerzas Militares Regional Atlántico En caso que adicionalmente se requiera recargar extintores en el periodo comprendido desde el recibo a satisfacción hasta la vigencia de la póliza de calidad, la firma contratante deberá realizar el cargue de máximo 5 extintores sin importar el tipo y peso a su costo. Inmediatamente se realice la sesión de mantenimiento preventivo, correctivo, repuestos y recarga de los extintores, presentar al Coordinador del Grupo de Servicios Administrativos, un informe en el cual se indique los cambios realizados y actividades efectuadas a los mismos. FIRMA COMITÉ TECNICO ESTRUCTURADOR Asociado FERNANDO GUEVARA QUINTERO Asociada VIVIANA GRAU CARO C. C de Cali CC de Turbaco 5