entidad mexicana de acreditación, a. c.

Transcripción

1 Circular a las Unidades de Verificación acreditadas y en proceso de acreditación en la norma NOM-154-SCFI Por medio de la presente se informa a las unidades de verificación que sus actividades de verificación deberán ser realizadas en estricto apego a la norma oficial mexicana NOM-154-SCFI-2005 para lo cual nos permitimos hacer las siguientes precisiones: Apartado de la norma Actividades a realizar por la UV Evidencia de cumplimiento 5.1 Instalaciones 1. La UV debe realizar la verificación en las instalaciones del prestador de servicios que solicite la verificación. El prestador de servicio debe contar en sus instalaciones con el equipo y herramientas básicas a que se refiere el Capítulo 6 de la presente Norma Oficial Mexicana. El personal que realice actividades de mantenimiento y recarga de extintores debe contar, de acuerdo a los riesgos a los que se enfrente en esas actividades con el equipo de protección personal seleccionado de conformidad con lo que establece la NOM-017-STPS Personal técnico Las actividades de mantenimiento o recarga de extintores deben ser realizadas por trabajadores capacitados en los procedimientos establecidos en el inciso 5.6. La capacitación puede ser brindada por 2. La UV debe asegurar que el prestador de servicios cuenta con todo el equipo requerido en el punto 6 de la norma NOM-154- SCFI La UV deberá indicar en sus registros de verificación, las características de las básculas utilizadas por el prestador de servicios. 1. La norma no establece que la constancia de habilidades tenga que ser renovada anualmente por lo que la UV solo deberá requerir que el prestador de servicios presente las constancias de su personal en tanto la norma no sufra ningún cambio que amerite una nueva capacitación. 1. Registros donde la UV evidencia que visitó las instalaciones del prestador de servicios. 2. La UV puede constatarlo a través de un contrato de prestación de equipo, facturas de compra del equipo, fotografías, información de la marca, modelo, número de serie, etc. Si el equipo es prestado o rentado, la UV debe contar con evidencia de que contará con el equipo los próximos seis meses o de que contó con el equipo necesario en cada servicio. 3. Copia fotostática del dictamen de verificación, fotografía de la báscula donde se muestre la calcomanía y/o flexograma de la PROFECO. 1. Registros de constancias de habilidades del personal técnico responsable de la recarga y mantenimiento. Página 1 de 7

2 personal de la empresa de servicio de mantenimiento o por personal externo y se debe contar con las constancias de habilidades laborales a que hace referencia el Artículo 153-V de la Ley Federal del Trabajo y que demuestren el cumplimiento de esta obligación Transporte hacia y desde las instalaciones del prestador de servicio. El prestador de servicio debe realizarlo en un vehículo que cuente con cualquier sistema que garantice que los extintores no sufrirán daños ni sean accionados accidentalmente por el movimiento del vehículo El prestador de servicio debe sustituir con partes y agentes extinguidores certificados en la Norma Oficial Mexicana aplicable al producto, en caso de refacciones el prestador de servicio debe contar con una garantía del proveedor y deberán de ser preferentemente originales. 1. La UV debe tener el vehículo a la vista con el que el prestador de servicios realizará el transporte de los extintores. 1. La UV debe asegurarse que el 100% del PQS y los manómetros que utiliza el prestador de servicios son certificados por lo que se recomienda cotejar cuántos manómetros cambió o colocó y cuánto polvo utilizó en sus recargas y cotejar contra la factura de compra. 2. La UV debe cerciorarse que el polvo utilizado durante todos los servicios y cada uno de los manómetros colocados en la recarga o mantenimiento de los extintores, fueron manómetros del modelo, tipo y marca certificada y debe ser capaz de demostrarlo a la ema en las visita que realiza. 1. La UV debe contar con fotografías, facturas de compra, contrato de arrendamiento, etc. de los vehículos que son utilizados en el transporte de los extintores. 1. La UV debe tener evidencia del certificado de producto del PQS y los manómetros del OC acreditado. El certificado debe indicar la vigencia y en el caso de los manómetros el certificado debe corresponder a la marca y modelo utilizado. 2. Registros de los certificados del producto del PQS y de los manómetros. 6. Equipo y 1. El dictamen de verificación de la báscula tendrá una vigencia 1. La UV deberá conservar una copia del Página 2 de 7

3 herramientas básicas El prestador de servicios debe de contar por lo menos con: c) báscula de plataforma verificada con capacidad de al menos 20 kg, con precisión y lectura de 10 g, o menor; de un año a partir de la fecha de su emisión dictamen de verificación en el expediente correspondiente. 7.1 Etiquetado El prestador de servicio debe cumplir con: Retirar las etiquetas de servicio de mantenimiento anteriores, instalar una o más etiquetas, plásticas o plastificadas, colocadas al frente del extintor, cuyo contenido no sea obstruido por el cincho de sujeción, en que se incluya: 7.2 Collarín. Aplica únicamente a los extintores de presión contenida con manómetro de polvo químico seco. El prestador de servicio debe colocar en el cuello del extintor, un collarín de 1. La UV debe tener en su expediente los originales de la(s) etiqueta(s) que utilizará el prestador de servicios para la recarga y mantenimiento de las diferentes categorías dictaminadas. No es aceptado que se presente solo un proyecto de elaboración de etiquetas. 2. Los símbolos de las unidades en las etiquetas deberá cumplir con la NOM-008-SCFI La UV no debe proporcionar hologramas al prestador de servicio hasta que éste haya cumplido en su totalidad con la norma. 2. La UV debe proporcionar al prestador de servicios que cumpla con la norma, hologramas, entendiendo por holograma lo siguiente: Holograma: Placa fotográfica obtenida mediante holografía y Holografía: como la técnica fotográfica basada en el empleo de la luz coherente producida por el láser. En la placa fotográfica se impresionan las interferencias causadas por la luz reflejada de un objeto con luz indirecta. Iluminada, después de revelada, la placa fotográfica con luz de 1. Registros de las etiquetas con las cuales se emitió el dictamen de verificación. 2. Registros de etiquetas. 1. Registros de venta de hologramas a los prestadores de servicios dictaminados favorablemente. 2. Hologramas de la Unidad de Verificación Página 3 de 7

4 material no elástico, de tal manera que no se pueda retirar sin abrir el extintor ni deteriorar el collarín, similar al establecido en la figura 2, que contenga al menos la siguiente información (no aplica a los extintores de gases extinguidores): a) razón social del prestador de servicio; b) contraseña oficial de acuerdo a la NOM-106-SCFI- 2000; c) año y mes en que se realizó el servicio de mantenimiento y recarga; d) holograma de la unidad de verificación. 8. Muestreo La unidad de verificación tendrá la facultad de muestrear el cinco por ciento de la láser, se forma la imagen tridimensional del objeto original. 1. Las pruebas de descarga de los extintores de PQS observadas por la UV no deben hacerse a cielo abierto a menos que cuente con una instalación adecuada para hacerlo. 2. La UV debe evaluar que el prestador de servicio cuente con una bitácora donde registre sus servicios para poder establecer el muestreo. En caso de prestadores iniciales(organizaciones que 1. Registros de la prueba de descarga de extintores 2. Listas de verificación, acta circunstanciada y registros de pruebas de descarga. 3. Registros de descarga de los extintores muestreados. 4. Registros de descarga. Página 4 de 7

5 cantidad de extintores terminados para su entrega al cliente por el prestador de servicios hasta un máximo de 10 unidades por visita y en máximo de dos ocasiones al año, de acuerdo al total de la bitácora de servicios dentro de un periodo de 30 días, en el entendido de que el extintor se descarga totalmente por unidad. El muestreo puede realizarse en las instalaciones del prestador de servicios o del usuario en presencia del prestador de servicios. 9. Del contrato de adhesión El prestador de servicios deberá inscribir ante la Procuraduría Federal del Consumidor un contrato de adhesión en términos de la Ley Federal de Protección al Consumidor, el cual deberá contener al menos las siguientes cláusulas: están iniciando como prestador) que no tengan registros en su bitácora. La UV deberá requerir al prestador de servicios que tenga disponible al menos 10 extintores en las categorías solicitadas para su prueba. 3. La UV debe contar con registros de los extintores muestreados, así como los resultados de las descargas en relación a tiempo, distancia y porcentaje de descarga. 4. La UV deberá evaluar que para la descarga de extintores de la categoría 1, el tiempo mínimo de descarga será a los 45 s. 1. La UV debe evidenciar que el prestador de servicios cuenta con el contrato de adhesión autorizado por la PROFECO antes de emitir el dictamen favorable. 1. Registros del contrato de adhesión en el expediente del prestador de servicios dictaminado La evaluación de 1. La UV debe asegurarse que la verificación sea semestral, 1. Registros de las verificaciones que no Página 5 de 7

6 la conformidad debe ser semestral por parte de una unidad de verificación, acreditada y aprobada en términos de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización. independientemente de la vigencia del dictamen. 2. En los casos que la vigencia del dictamen sea mayor a 6 meses, la UV que lo emitió es responsable si el prestador de servicios le da mal uso y no realiza la verificación semestral. excedan los seis meses. 2. Registros de verificaciones realizadas. Documentación necesaria para que la UV proporcione un servicio de verificación: 1. La UV debe cerciorarse de contar con la siguiente información del prestador de servicios para iniciar el proceso de verificación: En la etapa de revisión documental. identidad legal del prestador de servicios(persona física o moral). certificado de producto completo (donde se indica la vigencia) del Polvo Químico Seco de acuerdo con la NOM-104-SCFI certificado de producto (donde se indica la vigencia) de manómetros de acuerdo con lo establecido en la NOM-045-SCFI garantía del(los) proveedor(es) de refacciones que sea al menos de 12 meses. póliza de garantía por los servicios proporcionados, con una vigencia de por lo menos un año. contrato de adhesión registrado ante PROFECO. la(s) etiqueta(s) de nemotecnia por categoría a verificar. collarín. determinación del equipo de protección personal que indica la NOM-017-STPS dictamen de verificación de la báscula. procedimientos de mantenimiento y recarga para cada categoría a verificar. Página 6 de 7

7 constancia de habilidades laborales(ejemplo: si la norma es de jul/2008 y la constancia tiene fecha de dic/2008 será válida mientras la norma no haya cambiado). La constancia de habilidades laborales debe mostrar que se conoce la norma vigente, pero no debe revalidarse cada año. orden de servicio de mantenimiento y recarga de extintores. 1. Si la UV no cuenta con esta información en la revisión documental, no podrá llevar a cabo la evaluación en sitio. 2. La UV debe contar con esta información en el expediente del prestador de servicios a efecto de ema pueda evaluarla en las visitas de vigilancia, seguimiento, monitoreo o renovación. En la etapa de evaluación en sitio. 1. La UV deberá contar con listas de verificación donde evidencie el cumplimiento de los requisitos de la norma NOM-154-SCFI Formato de dictamen de verificación: La información mínima que deberá tener un dictamen de verificación es la siguiente: nombre de la persona física o moral que solicitó el servicio. domicilio donde se realizó la verificación. descripción de las unidades móviles si aplica(marca de unidad, modelo y placas). categorías de extintores dictaminados. agentes extintores dictaminados. vigencia del dictamen. firmas de las personas que autorizan el dictamen. Página 7 de 7