UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO SECRETARÍAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS CATÁLOGO DE SERVICIOS

Transcripción

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2 LISTADO GENERAL DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO SERVICIO TIPO DE SERVICIO TIEMPO DE RESPUESTA (EN DÍAS HÁBILES) TOTAL INTERNO CENTRALIZADORA PARA EL USUARIO Viáticos Gastos de Trabajos de campo No aplica No aplica No aplica Prácticas escolares Solicitud de Recursos Profesores invitados Boletos de avión Reuniones de trabajo Pago de Servicios por eventos Reembolso de gastos Reembolsos Apoyo de Becas Apoyo Económico

3 VIATICOS Entrega anticipada de Recursos al personal académico y Administrativo, por concepto de viáticos nacionales e internacionales al personal Académico y Administrativo, con el propósito de sufragar gastos de hospedaje, alimentación y transporte, en el cumplimiento de comisiones oficiales. Para otorgar el servicio se requiere presentar solicitud por escrito que contenga las siguientes características: a) presentar la autorización del titular de la dependencia, Indicar claramente el lugar, periodo, fecha, horario de salida y regreso de su viaje. b) Presentar la solicitud con mínimo 10 días hábiles de anticipación a la fecha de salida. c) Describir el motivo o justificación del viaje, y en su caso anexar a la solicitud carta invitación o algún otro documento referente a la Comisión oficial. Resultados del Servicio Entrega anticipada de los viáticos de conformidad con la comisión autorizada y las tarifas oficiales vigentes. solicitud en el departamento de

4 PRACTICAS ESCOLARES Entrega anticipada de Recursos al personal académico y administrativo, por concepto de apoyo para gastos derivados de prácticas escolares con alumnos inscritos a la Escuela, en viajes con fines académicos en el país y el extranjero. Para otorgar el servicio se necesita presentar solicitud por escrito que contenga las siguientes características: a) Presentar la autorización del titular de la dependencia. b) Indicar claramente el lugar, periodo de estancia, fecha y horarios de salida y arribo de la práctica. c) Anexar lista de participantes. d) Presentar la solicitud con un mínimo de 10 días hábiles de anticipación a la fecha de salida a la práctica. Resultado del Servicio Entrega anticipada de recursos económicos de conformidad con la práctica escolar autorizada. solicitud en el departamento de

5 GASTOS DE INTERCAMBIO (Profesores Invitados) Trámite para otorgar recursos económicos o para realizar el pago de servicios de transporte, hospedaje y alimentos por concepto Gastos de Intercambio a Invitados nacionales y extranjeros, que realizan actividades académicas, de investigación o difusión de la cultura. Para otorgar el servicio se necesita presentar solicitud por escrito que contenga las siguientes características: a) Presentar la autorización del titular de la dependencia. b) Indicar el lugar, periodo, fecha de la visita y evento al que asiste. c) Presentar con 10 días hábiles de anticipación a la fecha del evento. d) Anexar a la solicitud, carta invitación y confirmación de la persona invitada.. Sufragar gastos de la persona invitada de conformidad con la solicitud autorizada. solicitud en el departamento de

6 PASAJES AEREOS Gestionar ante proveedores, la adquisición de pasajes aéreos, en apoyo a las actividades académicas y/o administrativas programadas y autorizadas. Para otorgar el servicio se necesita presentar solicitud por escrito que contenga las siguientes características: a) presentar la autorización del titular de la dependencia. b) Indicar el lugar, periodo y fecha de la visita o evento. c) Presentar con 10 días hábiles de anticipación a la fecha de la visita o evento. d) Presentar pases de abordar utilizados al regreso. Entrega de boletos de avión de conformidad con los requisitos establecidos en la solicitud autorizada. solicitud en el Departamento de Bienes y Suministros. Lic. Daniel García Barragán Jefe del departamento de Bienes y Suministros. De lunes a viernes de 10:00 a 20:00 hrs. Tel. (55) o 22 EXT 110 y 108

7 REUNIONES DE TRABAJO Proporcionar de forma anticipada los recursos necesarios para solventar los gastos derivados de reuniones de trabajo, programadas y autorizadas. Para otorgar el servicio se necesita presentar por escrito las siguientes características: a) Presentar la autorización del titular de la dependencia para realizar la reunión de trabajo. b) Indicar el lugar fecha y motivo de la reunión de trabajo. c) Presentar con 10 días hábiles de anticipación la solicitud. d) Al concluir, presentar comprobantes que cumplan con los requisitos fiscales aplicables para su comprobación. Entrega anticipada de recursos económicos de conformidad con los requisitos de la solicitud autorizada. solicitud en el departamento de

8 PAGO DE SERVICIOS POR EVENTOS Solventar a solicitud de los usuarios, gastos por concepto de contratación de servicios o adquisición de bienes e insumos necesarios para la realización de eventos y actividades académico administrativas, programadas y autorizadas. Para otorgar el servicio se necesita presentar por escrito las siguientes características: a) Presentar la autorización del titular de la dependencia para la realización del evento. b) Indicar el lugar fecha y motivo o justificación del evento. c) Presentar con 15 días hábiles de anticipación la solicitud indicando el monto aproximado requerido y en su caso las cotizaciones. d) Al concluir, presentar comprobantes que cumplan con los requisitos fiscales aplicables para su comprobación. Entrega de recursos anticipados de conformidad con los requisitos de la solicitud autorizada. Quince días hábiles. solicitud en el departamento de

9 REEMBOLSOS Solventar las erogaciones efectuadas por personal académico y/o administrativo en función cumplir con las funciones sustantivas de la Escuela y las actividades programadas y autorizadas. de Planeación y Secretaria Administrativa, así como el personal académico responsable de proyectos Para otorgar el servicio se necesita presentar por escrito las siguientes características: a) Presentar oficio de autorización del Titular o Secretario Administrativo de la Escuela, para la realización del reembolso. b) Anexar justificación del gasto. c) Presentar comprobantes que cumplan con los requisitos fiscales aplicables para su comprobación. Reembolsar los gastos realizados de conformidad con la solicitud autorizada y comprobantes que cumplan con requisitos fiscales. solicitud en el departamento de

10 BECAS Proporcionar recursos económicos como apoyo de becas a solicitud del Personal Académico Responsable de Proyectos Personal Académico Responsable de Proyectos y comunidad estudiantil. Presentar debidamente requisitado: Formato de solicitud de beca firmado por el alumno y por el responsable del proyecto al calce y al margen izquierdo. Los alumnos propuestos deberán cumplir con los requisitos normativos: Tener promedio mínimo de 8.5. No contar con beca de alguna institución, organismo o empresa. No tener relación laboral con la UNAM Tener 35 años de edad como máximo para licenciatura y 40 años como máximo para postgrado. Estar inscrito en uno de los cinco últimos semestres del plan de estudios correspondientes (para alumnos de licenciatura). No haber transcurrido más de 18 meses de la conclusión de los estudios. Comprobante de inscripción. Registro del tema de tesis (sólo para becas de licenciatura). Entregar original y fotocopia de currículum vitae actualizado e historia académica actualizada. Entrega de apoyos de beca a los estudiantes autorizados de conformidad con las solicitudes.

11 Por primera vez se presenta los becarios con los responsables del proyecto con su solicitud autorizada por la DGAPA y de ahí en adelante, solamente se requiere la presencia del becario para realizar su pago