CAMPAÑA DE NOVIOS MARZO PARTICIPA Y GANA UNA TARJETA DE REGALO

Transcripción

1 CAMPAÑA DE NOVIOS MARZO PARTICIPA Y GANA UNA TARJETA DE Control de documentación Preparado por Nombre Cargo Acción Fecha Paola Esparza Valenzuela Jefe de Novios Creación Revisado por Nombre Cargo Firma Fecha Pablo Cáceres Morales Jefe de Auditoría Financiera y Procesos Aprobado por Nombre Cargo Firma Fecha Marcelo Acosta Plaza Gerente de Canales y Nuevos Negocios Página 1 de 12

2 CAMPAÑA DE NOVIOS MARZO PARTICIPA Y GANA UNA TARJETA DE OBJETIVO DE LA CAMPAÑA Impulsar la apertura de nuevas inscripciones de novios y las compras de los novios ya inscritos BENEFICIARIOS Existen dos opciones: 1-Tarjeta de Regalo $10000: Todos los novios en estado inscrito en el Programa de Novios La Polar entre el 01 al 31 de Marzo del año 2012, ambas fechas inclusive, y que registren en su código de novios un monto mínimo de $100000, equivalente a una o más compras realizadas durante la vigencia de la campaña con cualquier medio de pago (de acuerdo al calendario estipulado en el punto 1 DESCRIPCION DEL BENFICIO) 2-Tarjeta de Regalo $25000: Todos los novios vigentes en el Programa de Novios La Polar hasta el 31 de Marzo del año 2012 (estado Inscrito, Por Realizar, Realizado) y que registren en su código de novios un monto mínimo de $150000, equivalente a una o más compras realizadas durante la vigencia de la campaña cuyo medio de pago sea sólo con Tarjeta La Polar (de acuerdo al calendario estipulado en el punto 2 DESCRIPCION DEL BENFICIO) En ambos casos se consideran válidas las inscripciones que cumplan con todos los procesos establecidos por Novios La Polar (firma de contrato de novios por ambos novios, anexo beneficio por tramo de ambos novios) PERIODO DE LA CAMPAÑA Rige desde el hasta , ambas fechas inclusive DESCRIPCIÓN DEL BENEFICIO 1 Sorteo Semanal de 1 Tarjeta de Regalo de $10000, de acuerdo al siguiente calendario: SORTEO INSCRITOS v/s VENTAS semanal entre: FECHA SORTEO TARJETA DE al de $ 10, al de $ 10, al de $ 10, al de $ 10,000 Página 2 de 12

3 CAMPAÑA DE NOVIOS MARZO PARTICIPA Y GANA UNA TARJETA DE 2 Sorteo de 3 Tarjetas de Regalo 1 por zona por un monto de $25000 cada una, de acuerdo al siguiente calendario: SORTEO Novios Vigentes al 31 de Marzo v/s VENTAS TLP entre : FECHA SORTEO TARJETA DE NORTE al de $25,000 SUR al de $25,000 RM al de $25,000 TIENDAS QUE PARTICIPAN Para realizar compras en todas las tiendas La Polar Para nuevas inscripciones participan todas las tiendas exceptuando Colina, Ahumada, Alameda, Padre Hurtado, Las Rejas, Curicó, San Fernando, Internet, Fonocompras, Panamericana e Irarrázaval SORTEO Se efectuarán los sorteos en oficinas de Gerencia de Canales y Nuevos Negocios de Casa Matriz de La Polar en forma aleatoria entre los participantes que cumplan con las condiciones estipuladas en estas bases Dicho sorteo será certificado por Jefe Programa de Novios Sra Paola Esparza V Tarjeta de Regalo $ 10000: Se sortearán 8 parejas ganadoras, considerando 4 ganadoras titulares y 4 sustitutas Tarjeta de Regalo $ 25000: Se sortearán 6 parejas ganadoras, considerando 3 ganadoras titulares y 3 sustitutas Tiendas entre las cuales se realizara el Sorteo por Región Norte: Iquique, Antofagasta, Copiapó, La Serena, Coquimbo, Ovalle, Viña del Mar, Valparaíso, El Belloto, San Antonio y Los Andes Sur: Curicó, Talca, Chillán, Linares, Concepción, Bíobío, Los Ángeles, Valdivia, Osorno, Puerto Montt y Punta Arenas Centro: San Bernardo, Maipú, Puente Alto, Puente Centro, La Florida, Gran Avenida, Estación Central, El Bosque, Plaza Sur, Plaza Norte y Rancagua Página 3 de 12

4 CAMPAÑA DE NOVIOS MARZO PARTICIPA Y GANA UNA TARJETA DE Situaciones especiales Cada pareja ganadora sustituta reemplazará a alguna de las parejas ganadoras titulares sólo si esta última: 1 No es contactada (en base a las gestiones de comunicación descritas en el ítem NOTIFICACIÓN A LOS GANADORES ) 2 No cumplan con todos los procesos establecidos por Novios La Polar (firma de contrato de inscripción de ambos novios, anexo beneficio por tramo de ambos novios, código en estado anulado, cancelado) 3 Desiste de recibirlo El orden de aplicación de las parejas ganadoras sustitutas será respetando el mismo orden de precedencia en que salgan sorteadas En el evento que, como consecuencia de la aplicación de las reglas antes expuestas, no existiesen ganadores titulares ni sustitutos a quienes asignar los premios previamente descritos, deberá efectuarse un nuevo sorteo a la semana siguiente de realizado el sorteo anterior, en idénticas condiciones a las ya referidas, sólo respecto de aquellos premios que se encontraren en tal condición Será responsable de realizar las nuevas notificaciones cada supervisora del area de Novios NOTIFICACIÓN A LOS GANADORES 1 Cada pareja ganadora será notificada telefónicamente y/o por correo electrónico dentro de los tres días hábiles siguientes contados desde la fecha del sorteo 2 Se efectuarán tres intentos para ubicar a la pareja ganadora, en distintas jornadas (mañana, tarde y noche) para ello se utilizarán los antecedentes registrados en la Aplicación de Novios, si con esos datos no es posible ubicarla, no se hará efectivo el premio y se aplicará la opción de reemplazo citada en estas bases ENTREGA Y USO DEL PREMIO 1 La Polar coordinará con cada pareja ganadora la Tienda La Polar en la que podrá cobrar su premio 2 Constituye un requisito esencial para el cobro del premio que la pareja ganadora presente su cédula de identidad vigente y firme el ACTA ENTREGA DE PREMIO, documento que certifica la recepción conforme del respectivo premio Ver documento al final de estas bases Madrina debe de adjuntar copia de cédula Página 4 de 12

5 CAMPAÑA DE NOVIOS MARZO PARTICIPA Y GANA UNA TARJETA DE de identidad de novio que retira premio y adjuntarlo junto al contrato de inscripción 3 Cada pareja ganadora dispone de 30 días corridos para cobrar su premio, contados desde que se efectuó el sorteo Situaciones especiales En caso que la pareja ganadora no se presente a cobrar su premio en el plazo estipulado, o comunique que desiste de recibirlo, se desarrollará el siguiente procedimiento: Si el premio fue asignado por sorteo éste se volverá a realizar en las mismas condiciones establecidas en estas bases,posteriormente novios declaren no desear premio Para el caso de los novios que desiste del premio esta deberá comunicarlo por alguno de los siguientes medios: Firmando documento ACTA DESISTIMIENTO A PREMIO y adjuntando copia de cédula de identidad Ver formato al final de estas bases Correo electrónico o carta firmada dirigida a La Polar, en la comunicación debe indicar lo siguiente: 1 Fecha en que desiste, 2 Motivo del desistimiento 3 Que renuncia indeclinablemente al premio 4 Nombre completo 5 Rut 6 Firma, sólo para el caso de carta 7 Copia de Cedula de Identidad RESTRICCIONES DE LA CAMPAÑA 1 La pareja ganadora no tiene derecho al premio ni a compensación de ninguna especie si no cumple con todos los procesos establecidos por Novios La Polar (firma de contrato de inscripción por ambos novios, anexo de beneficio por tramo de ambos novios, código en estado anulado, cancelado) 2 El premio no es transferible, endosable, transformable, ni canjeable en dinero 3 Todo gasto no detallado en esta base, que realice la pareja ganadora para recibir el premio, será de su cargo y responsabilidad 4 Esta campaña no es válida para funcionarios de Empresas La Polar SA, sus empresas relacionadas, filiales, y coligadas 5 Esta campaña no es acumulable con otras campañas o promociones vigentes 6 Novios La Polar no se responsabiliza por el extravío, hurto o mal uso de la Tarjeta de Regalo Página 5 de 12

6 CAMPAÑA DE NOVIOS MARZO PARTICIPA Y GANA UNA TARJETA DE 7 La Tarjeta de Regalo es utilizable exclusivamente para compras en tiendas La Polar, exceptuando, tienda Internet, fonocompras y San Fernando 8 Cualquier reclamo o consulta con respecto a los usos, calidad, funcionamiento y/o garantías del premio-beneficio que recibe deberá efectuarlo(a) directamente al fabricante o proveedor del premio-beneficio PUBLICIDAD ASOCIADA A LA CAMPAÑA 1 A los clientes, La Polar les podrá solicitar su participación en sesiones fotográficas y/o videos tapes vinculados a la difusión de la campaña, para ser exhibidas en los medios de comunicación o en la forma que La Polar estime conveniente 2 Los clientes se obligan a aceptar y facilitar la difusión pública de la obtención de los premios y beneficios con que salieron favorecidos en cualquier medio publicitario que La Polar estime pertinente COMUNICACIÓN DE LAS BASES Estas bases se encuentran en el Módulo de Novios de cada tienda que participa en la campaña y en wwwlapolarcl Página 6 de 12

7 ACTA ENTREGA DE PREMIOS En a de de La Polar certifica que el señor (a), cédula de identidad Nº - ; es el ganador(a) de la campaña PARTICIPA Y GANA UNA TARJETA DE La persona antes individualizada certifica haber recibido a plena satisfacción el premio que las respectivas bases indican y consiste en: Entrega del premio queda registrada según se indica: UNA TARJETA DE DE $10000 Emitido en Tipo documento (marcar con X) Fecha emisión Número documento Número terminal de venta Boleta Guía de despacho No se requiere Asimismo, el cliente ganador declara: Recibir conforme su Tarjeta de Regalo y que Novios La Polar no se hace responsable del extravío, hurto o mal uso de la misma La Tarjeta de Regalo no es transferible ni endosable, no es transformable ni canjeable por dinero efectivo La Tarjeta de regalo es utilizable exclusivamente para compras en tiendas La Polar exceptuando tienda Internet, Fonocompras y San Fernando Que cualquier reclamo o consulta con respecto a los usos, calidad, funcionamiento y/o garantías del premiobeneficio que recibe deberá efectuarlo(a) directamente al fabricante o proveedor del premio-beneficio Página 7 de 12

8 ACTA ENTREGA DE PREMIOS Tener cabal conocimiento que Empresas La Polar SA, sus empresas relacionadas, filiales y coligadas, sus funcionarios, directores y empleados, no tienen responsabilidad alguna derivada del uso, calidad, funcionamiento y/o garantías relacionadas con el premio-beneficio, por cuanto se trata de una mera liberalidad carente de fuente obligacional alguna para con dicha sociedad CLIENTE GANADOR EJECUTIVO RESPONSABLE LA POLAR Página 8 de 12

9 ACTA ENTREGA DE PREMIOS En a de de La Polar certifica que el señor (a), cédula de identidad Nº - ; es el ganador(a) de la campaña PARTICIPA Y GANA UNA TARJETA DE La persona antes individualizada certifica haber recibido a plena satisfacción el premio que las respectivas bases indican y que consiste en: Entrega del premio queda registrada según se indica: UNA TARJETA DE DE $ Emitido en Tipo documento (marcar con X) Fecha emisión Número documento Número terminal de venta Boleta Guía de despacho No se requiere Asimismo, el cliente ganador declara: Recibir conforme su Tarjeta de Regalo y que Novios La Polar no se hace responsable del extravío, hurto o mal uso de la misma La Tarjeta de Regalo no es transferible ni endosable, no es transformable ni canjeable por dinero efectivo La Tarjeta de regalo es utilizable exclusivamente para compras en tiendas La Polar exceptuando tienda Internet,Fonocompras y San Fernado Que cualquier reclamo o consulta con respecto a los usos, calidad, funcionamiento y/o garantías del premiobeneficio que recibe deberá efectuarlo(a) directamente al fabricante o proveedor del premio-beneficio Página 9 de 12

10 ACTA ENTREGA DE PREMIOS Tener cabal conocimiento que Empresas La Polar SA, sus empresas relacionadas, filiales, y coligadas, sus funcionarios, directores y empleados, no tienen responsabilidad alguna derivada del uso, calidad, funcionamiento y/o garantías relacionados con el premio-beneficio, por cuanto se trata de una mera liberalidad carente de fuente obligacional alguna para con dicha sociedad CLIENTE GANADOR EJECUTIVO RESPONSABLE LA POLAR Página 10 de 12

11 ACTA DESISTIMIENTO DE PREMIOS En a de de El señor (a), cédula de identidad Nº - ; comunica que desiste en forma voluntaria e irrevocable al premio: UNA TARJETA DE $ Que se detalla en las bases de la campaña PARTICIPA Y GANA UNA TARJETA DE La persona antes individualizada indica como motivo del desistimiento lo siguiente: CLIENTE EJECUTIVO RESPONSABLE LA POLAR Original (debidamente completado debe ser enviado a la gerencia de Canales y Nuevos Negocios La Polar) Copia o fotocopia debe ser entregada al cliente Página 11 de 12

12 ACTA DESISTIMIENTO DE PREMIOS En a de de El señor (a), cédula de identidad Nº - ; comunica que desiste en forma voluntaria e irrevocable al premio: UNA TARJETA DE $25000 Que se detalla en las bases de la campaña PARTICIPA Y GANA UNA TARJETA DE La persona antes individualizada indica como motivo del desistimiento lo siguiente: CLIENTE EJECUTIVO RESPONSABLE LA POLAR Original (debidamente completado debe ser enviado a la gerencia de Canales y Nuevos Negocios La Polar) Copia o fotocopia debe ser entregada al cliente Página 12 de 12