Guía Asamblea Electora de Asociados Provincia 2015

Transcripción

1 Guía Asamblea Electora de Asociados Provincia 2015 Esta guía está dirigida a Rovers, Scouters y Dirigentes de Grupo, miembros de nivel Provincia y Nacional y es realizada con la finalidad de exponer con claridad cada uno de los pasos que se deben realizar para la elección de Asociados de Provincia, de acuerdo con la sección sexta del reglamento, describiendo los anexos que se deben generar e incluyendo notas sobre las preguntas más frecuentes e información adicional no descrita literalmente en el artículo. Cualquier pregunta relacionada con esta guía, sus anexos o el procedimiento de elección de Asociados de Provincia, enviar un correo electrónico a la cuenta: preguntas.asambleas@scouts.org.mx Qué es la Asamblea Electora de Asociados de Provincia? La Asamblea Electora es el órgano que determina a los miembros registrados que serán asociados y representarán a todos los miembros de la provincia en la Asamblea Nacional de Asociados, que es el máximo órgano de gobierno de nuestra institución, en este caso, el presidente de provincia, es asociado en función del cargo, es decir, es miembro por derecho propio, según lo establece el capítulo II en la sección segunda de los estatutos. La Asamblea Electora de Asociados tiene autoridad solamente en lo que sea concerniente a la elección de los asociados. Es responsabilidad del Consejo de la Provincia y de su Presidente que se lleve a cabo la Asamblea. Quién la Integra? La Asamblea se integra con las siguientes personas: a) Todos sus miembros mayores de edad con registro vigente. b) En caso de que se requiera, un representante del Secretario Nacional, según se indica el artículo 57 del reglamento. Cuándo sesiona la Asamblea? La Asamblea se llevará a cabo durante el mes de noviembre de cada año en la fecha y lugar que el Consejo de Provincia señale en la convocatoria, siempre y cuando el secretario nacional haya notificado que se está en posibilidad de elegir asociado(s). (Comunicado AEA Provincia) Se recomienda que el lugar donde se realice la Asamblea, sea un lugar cerrado (auditorio, escuela, etc.). 1. PROCEDIMIENTO

2 A) Convocatoria. Transcripción del artículo 54 del Reglamento El Consejo de Provincia, representado al menos por el presidente y el administrador de provincia, convocará por escrito a la Asamblea Electora de Asociados (Anexo A1), con un mínimo de quince días naturales de anticipación, para que ésta se realice en el mes de noviembre. Para cubrir suplencias de asociados electos, el Consejo de provincia deberá convocar a una Asamblea Electora de Asociados denominada extraordinaria con un mínimo de quince días de anticipación. En ambos casos deberá de enviarse copia de la convocatoria al secretario nacional, a través de la Oficina Scout Nacional, con un mínimo de quince días naturales de anticipación y en caso de no hacerlo esto será causa de anulación de dicha asamblea. El Consejo de Provincia decidirá la forma de difundir las convocatorias para hacer que la conozcan todos los miembros activos de la respectiva provincia scout que sean mayores de edad. (Anexo A1) El Consejo de Provincia queda obligado a demostrar fehacientemente a los convocados que las convocatorias se emitieron en forma satisfactoria. Será causa de anulación de la asamblea convocada, la decisión mayoritaria de los miembros mayores de edad expresada al secretario nacional en el sentido de que la convocatoria no se difundió adecuadamente. El presidente de la provincia scout que no convoque a la Asamblea Electora de Asociados, no la realice en los términos de los ordenamientos o no notifique oportunamente el resultado de las mismas al Secretario Nacional, será removido de su cargo por la DEN a solicitud expresa del secretario nacional. Anexo A1 Convocatoria, una copia de esta convocatoria deberá ser enviada en la misma fecha que a todos los miembros mayores de edad la Oficina Scout Nacional dirigida al Secretario Nacional, si se envía en formato digital deberá ser al correo electrónico: asociados@scouts.org.mx. A partir del 31 de octubre, se subirá a la página de internet una tabla que mencionará de cada una de las Provincias, la fecha, lugar y hora en la que será celebrada las Asambleas Electoras de Asociados. B) Contenido de las Convocatorias Transcripción del artículo 55 del Reglamento La convocatoria a la Asamblea Electora de Asociados de provincia contendrá los siguientes datos: El aviso de que son convocados todos los miembros registrados de la provincia que sean mayores de edad al día de la celebración de la asamblea a la que se está convocando. Día, lugar y hora de celebración. Finalidad de la asamblea.

3 El número de asociados a que tiene derecho la provincia de conformidad con el número de jóvenes registrados en la Oficina Scout Nacional al 1 de octubre del año en curso de acuerdo con la constancia emitida por la Oficina Scout Nacional y aprobada por el secretario nacional c) Candidatos a ser Asociados. Transcripción del artículo 56 del Reglamento Para ser elegible asociado en la votación de dicha Asamblea el candidato puede estar presente en ella o no, pero debe estar registrado en los términos del artículo 17 del Reglamento, cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 22 estatutario y haber aceptado por escrito su candidatura a asociado asegurando a satisfacción de sus electores que cumplirá con las obligaciones de esa calidad en caso de ser electo. Anexo A2 Carta de aceptación de candidatura para ser elegido Asociado. Curriculum Personal y Scout (entregar en formato impreso). d) Celebración de la Asamblea. Transcripción del artículo 57 del Reglamento La Asamblea se instalará el día y hora indicados en la convocatoria con cualquiera que sea el número de los convocados presentes. El voto de ellos será personal y no se admitirán representantes por poder. Será presidida por el presidente de provincia y en su ausencia, por la persona que elija la Asamblea. Actuará como secretario el administrador de provincia o, en su defecto quien elija la Asamblea. La Asamblea designará entre los integrantes de la misma a dos escrutadores que verificarán el número de los votantes, contarán los votos y darán cuenta a la Asamblea del resultado de su actividad. El Secretario Nacional puede designar un representante personal que participe en la Asamblea electora como su delegado. El delegado tendrá en esa asamblea derecho de voz, pero sin voto, y acceso a toda la documentación relativa a la Asamblea. Las votaciones serán económicas. Las decisiones se tomarán por mayoría simple de votos de los presentes que tengan derecho a votar. En caso de empate se repetirán las votaciones. No podrá tratarse en la Asamblea otro asunto diferente a la elección de asociados. e) Elección de Asociados. Transcripción del artículo 58 del Reglamento La elección se hará de conformidad a lo establecido en los estatutos artículo 23, inciso c. Del Número de Asociados que tienen derecho las Provincias (Artículo 23 Estatutario) c) Los electos por las provincias scouts en los términos del Reglamento.

4 La cantidad máxima de Asociados que puede elegir cada provincia es uno por cada trescientos jóvenes que se registren en la Asociación hasta el 1 de octubre del año inmediato anterior al de la Asamblea Nacional en que inicien el desempeño de sus funciones. Los Asociados que las Provincias tengan derecho a elegir, serán electos siempre que se incremente el número de jóvenes en la cantidad antes estipulada, finalice el período por el que haya sido electo uno o unos de ellos o cuando, por cualquier otra razón estatutaria, exista una vacante. El trámite reglamentario del registro de jóvenes debe estar terminado ante la Oficina Nacional de la Asociación hasta esa fecha. La mitad de los Asociados electos en cada Provincia deben ser miembros de un Grupo Scout, los demás deben ser Dirigentes del nivel Provincia. Si el total fuera impar, el Asociado diferencial debe ser miembro de un Grupo Scout. Asimismo, de la totalidad de los asociados que la Provincia tenga derecho a elegir, cuando menos uno deberá ser miembro de la Rama Mayor. Sin embargo, si no existieran miembros de la Rama Mayor elegibles o que aun habiéndolos éstos no aceptaran ser asociados, la Provincia podrá hacer la elección atendiendo al párrafo anterior. f) Acta de la asamblea. Transcripción del artículo 59 del Reglamento De la Asamblea deberá levantarse un acta en la que conste: (Anexo A3) Día, lugar y hora de la celebración. Lista de Asistencia de los votantes con el dictamen de los escrutadores que aseguren la mayoría de edad de aquellos. Nombre de los asociados indicando el período para el que fueron electos. Se anexará un ejemplar de la convocatoria y el currículum personal y scout de los asociados electos. La documentación será firmada por el presidente y el secretario de la Asamblea, los escrutadores y el re-presentante del secretario nacional. Dicha documentación será enviada a la Oficina Scout Nacional con atención al secretario nacional de modo que obre en su poder a más tardar el 31 de diciembre del año. En caso de no suceder así, la Asamblea carecerá de validez. Anexo A6 Acta de la Asamblea Electora de Asociado de la Provincia Lista de asistencia Asamblea electora de Asociados. 2. ESTATUTOS De los Requisitos para ser Asociado (Artículo 22 Estatutario) a) Ser ciudadano mexicano o extranjero con residencia legal mínima de tres años en el país. b) Ser mayor de edad de acuerdo con la legislación aplicable al Distrito Federal.

5 c) No tener relación laboral, comercial o de servicio con la Asociación que implique cualquier clase de compensación o pago. d) Si es Dirigente tener más de dos años de antigüedad como tal y haber obtenido la Insignia de Madera en esta Asociación. e) Si se trata de los electos por el Consejo Nacional, haberlo sido por la mayoría de sus integrantes. De los Derechos de los Asociados (Artículo 24 Estatutario) a) Asistir a las sesiones de la Asamblea Nacional con voz y voto. b) Asistir a cualquier reunión de Dirigentes que se celebre en la Provincia que los eligió. Los Asociados a que se refiere el artículo 21 de estos Estatutos incisos e) y g) podrán asistir a cualquier reunión de Dirigentes que se celebre en la Asociación, a excepción de las Reuniones del Consejo Nacional, Corte Nacional de Honor y Comisión de Vigilancia, a las que asisten únicamente sus integrantes o aquellos Dirigentes que señalen estos Estatutos. Su participación será para contribuir al desarrollo del Movimiento Scout, respetando el orden del día y en ningún caso tendrán voto sino pertenecen al órgano que asisten. Podrán asistir a reuniones de jóvenes previa invitación expresa por parte del Consejo correspondiente. c) Recibir y analizar los informes semestrales del Consejo Nacional, incluyendo los estados financieros y de resultados de la Asociación, así como verificar que los fondos y Patrimonio de la Asociación se dedique a su Objeto Social. Usar las demás prerrogativas que estos Estatutos les conceden, así como a todo aquello que acuerde la Asamblea Nacional. De las Obligaciones de los Asociados (Artículo 25 Estatutario) a) Desempeñar las comisiones que les encomiende la Asamblea Nacional. b) Consultar e informar a los miembros mayores de edad de su provincia. c) Las demás que establezcan los Estatutos. Cualquier pregunta relacionada con la Asamblea Electora de Asociados de Provincia, puede enviar un correo electrónico a: asociados@scouts.org.mx