Simplificando las Finanzas. Lubraska Paz Especialista de Soluciones Financieras 19 de Marzo de 2015

Transcripción

1 Simplificando las Finanzas Lubraska Paz Especialista de Soluciones Financieras 19 de Marzo de 2015

2 El Futuro de las Finanzas 2

3 Tendencias que confrontan las Finanzas Mantenerse al día con el ritmo acelerado de los negocios TENDENCIAS FINANCIERAS TENDECIAS TECNOLOGICAS Complejidad y volatilidad Valor del Negocio Presión de los Costos Big Data Estilo de trabajo Millennial Cloud 3

4 Las preguntas mas complejas requieren respuestas rápidas Como los CFOs pueden cumplir con la creciente demanda? Que significa para nuestras ganancias y crecimiento si cambiamos nuestro modelo de negocio? El balance muestra un crecimiento inusual en un item. Que hay detrás de eso? Donde se supone que invertiremos para acelerar el crecimiento? Como la rentabilidad en nuestro nueva unidad de negocio global? El trimestre termina en una semana. Como lo estamos haciendo? Vamos bien? Mi colega dice que su equipo le dio un numero distinto. Cual será el correcto? Nuestro competidor ha lanzado un nuevo producto. Como podemos conocer nuestros objetivos? Cual es la contribución de mi negocio adquirido mas recientemente? Cuanto tiempo tengo que esperar para poder responder estas preguntas? 4

5 Visión Futura de la Transformación Financiera Procesos simplificados que permiten el autoservicio para la toma de decisiones Información inconsistente Fuera de objetivo Visión Instantánea Información tardía Centralización Armonizado Automatizado 5

6 Información instantánea en su vida diaria El final de: Regresaré luego con usted Primero necesito hacer algunas revisiones mas profundas y luego regreso con usted Aquí estas las respuestas Veamos el porque de la situación actual! 6

7 SAP como socio de negocio para innovar en Finanzas 7

8 General Cloud On-Premise Enablement Go-to Market Summary Soluciones SAP para Finanzas - Mapa de Valor Análisis y Planificación Financiera Contabilidad y Cierres Financieros Gestión de Tesorería y Riesgo Financiero Operaciones Financieras Colaborativas Gestión de Riesgo y Cumplimiento Develop and Translate Strategy Accounting Payments and Bank Communications Receivables Management Enterprise Risk Management Planning, Budgeting and Forecasting Entity Close Cash and Liquidity Management Collaborative Invoice to Pay Controls and Compliance Mgmt. Profitability and Cost Management Corporate Close Debt and Investment Management Travel Management Access Governance Monitoring and Reporting Reporting and Disclosure Financial Risk Management Financial Shared Services International Trade Management Financial Close Governance Commodity Risk Management Fraud Management Audit Management SAP Simple Finance Nueva o significativamente renovada soluciones Otras soluciones SAP Accounting es el corazón de SAP Simple Finance 8

9 SAP Simple Finance Es una solución financiera global basada en SAP HANA que ofrece una perspectiva inmediata en cualquier lugar para que los directores financieros y departamentos de finanzas de todo el mundo puedan transformar su negocio dentro de un mundo imprevisible. Información Instantánea in memory-enabled Intuitiva experiencia de usuario en cualquier dispositivo Flexible y sin interrupciones en la nube o on premise Financial Planning and Analysis Accounting and Financial Close Treasury and Financial Risk Finance Operations Enterprise Risk and Compliance 9

10 Visión Instantánea habilitada por SAP Simple Finance Una nueva experiencia para quienes toman las decisiones 10

11 Beneficios de la Visión Instantánea Mucho más que solo rápidos reportes Participe activamente en la empresa para planear, modelar, analizar y predecir las consecuencias financieras de decisiones operativas y estratégicas. Optimice los procesos de financiación para unas relaciones eficientes y de colaboración con clientes, proveedores, bancos y las autoridades del gobierno. Mantenga el cumplimiento de las normativas y los controles mundiales en materia de contabilidad e impuestos, no importa cuáles sean las monedas, los idiomas y las industrias. 11

12 Innovando con SAP Accounting Powered by SAP HANA Visión desde una sola fuente de la verdad flexible y armonizado Beneficios Sin limitaciones para pre-cálculos agregados Agregación flexible sobre la marcha, sin retrasos de tiempo de pérdida de datos debidos a la replicación Reportes personalizados para finanzas y operaciones Capacidad de hacer Drill down para llegar a nivel de partida abierta para analizar la causa Segmentación al vuelo a través de múltiples dimensiones Modelo de datos extensible Inmediata integración entre los reportes internos y externos Reduce la reconciliación manual 12

13 Reportes flexibles y Armonizado con SAP Accounting Una nueva experiencia de análisis de la información 13

14 Agradable experiencia del usuario Información personalizada para usuarios finales con capacidad de drill down Business Intelligence Renewed Managerial Roles Renewed Transactional Roles SAP Analysis for Office SAP Lumira SAP Business Explorer SAP Design Studio Chief Financial Officer Financial close manager Cash manager Receivables manager Payables manager Finance for managers Real Estate manager (planned) General ledger accountant Accounts receivable accountant Accounts payable accountant Collections specialist Dispute specialist 14

15 Como luce la nueva experiencia del usuario Financiero 15

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36 SAP Simple Finance El Futuro de las Finanzas es hoy YouTube: SAP Simple Finance Charles s Story 36

37 Closing Books in a Day From monthly to weekly or daily close with dynamic simulation Duration of month end close in workdays New key capabilities Elimination or acceleration of batch jobs Streamlined intra-period reconciliation Harmonization of internal and external accounting Line item drill down for faster root cause analysis >20 Business benefits More up-to-date managerial reporting Enablement of soft close and intra-period simulation Lower cost of close and avoidance of peak activities Laggards Source: SAP Benchmarking Services 3 Best-in- Class <1 Target 37

38 Intercompany Reconciliation on the Fly From period-end crunch to smooth intra-period execution FBICS3 Select Documents FBICA3 Assign Documents Automatically FBICR3 Reconcile Documents New user experience Improved data drill down 38

39 Financial Statement Liquidity Dynamic Planning with Integrated Business Planning Connecting departmental plans in real-time to a group plan Strategic Targets Sales Supply Chain Revenue Business benefits Shorter planning cycles Better educated target setting Higher accuracy of forecasts End-to-end scenario simulations Lower cost of budgeting process HR Cost Cap Ex 39

40 Integrated Business Planning with SAP Simple Finance Convergence of SAP ERP and SAP Business Planning (BPC) Accounting Business Planning Pre-built starter content SAP HANA Platform Predictive Analysis Key capabilities Single planning solution with strengths of current solutions Real-time access to master and transactional data for modeling and variance analysis Flexible drill-down on drivers of profitability including customer, product, geography and channel Identification of trends and forecasts using predictive analysis Seamless integration of planning screens into ERP workflows End-to-end simulation capabilities Pre-built planning models for accelerated adoption 40

41 Optimizing Working Capital Management $ Instant insight and action across the entire value chain Cash and Liquidity Management How much cash do I have and how much will I need to fund the business? Working Capital Analytics What is the status of my key drivers of working capital like DSO or DPO? Receivables and Payables Management How can I accelerate cash collection and optimize payments? 41

42 SAP Cash Management powered by SAP HANA $ Next generation cash management for consolidated cash operations Key capabilities Global bank balances and cash positions using data also from non- SAP systems Cockpit for Cash Managers to monitor critical KPI s in real-time Integrated liquidity forecasting with multi-dimensional cash flow analysis (planned) Central Bank Account Management including overdraft limit analysis, bank risk analysis, signatory management and workflow support 42

43 Velar el Cumplimiento y Mejorar las Auditorias Detectar, investigar y prevenir el fraude. Racionalizar las auditorias SAP Audit Management Higher audit productivity due to more intuitive user experience More timely access to audit information and better collaboration Support of mobile devices SAP Fraud Management Real-time monitoring of transactions Rule-based and predictive detection of potential fraud events Analytics for fraud investigation Targeting fraud and non-compliance 45

44 Innovando el futuro de las operaciones Financieras Cuentas por pagar Tablero CFO Cuentas por cobrar 46

45 Suite on HANA tiene un gran impulso en el mercado >1700 clientes 227 escenarios de cliente en vivo en 38 países en Pequeñas, Medianas & Grandes Empresas 33% >50% a través de Partners 86 Partners activos en las 26 Industrias 20 en HANA Enterprise Cloud (HEC) 60% ,000 users 7% 47

46 Beneficios Inmediatos en Finanzas Actualmente más de 100 clientes en SAP Simple Finance >65% Proceso de Cierre Financiero más rápido* >50% Más rápida revalorización de moneda extranjera 1,000x Reportes más veloces (de 15 minutos a 1 segundo)* >400 horas Eliminadas del proceso de cierre 91% rápido mantenimiento automático del Revenue accrual 86% rápido Análisis en Tiempo Real * Resultados de pruebas de conceptot 48

47 SAP Simple Finance Usuarios pioneros Nuestros estudiantes viven en una era tecnológica y debemos proporcionarles un entorno coherente para que su vida académica y su vida social se puedan fusionar a la perfección. Nuestro personal docente y nuestros investigadores también se deben ver liberados de su carga administrativa para poder concentrarse en sus actividades fundamentales. Por ejemplo, con SAP Simple Finance, nuestro departamento financiero podrá centrarse en las tareas más esenciales y hacer su trabajo en tiempo real. John Dewar, President and Vice Chancellor, La Trobe University. Como líder en tecnología de alta seguridad, la innovación resulta crucial para nosotros, y esto incluye la implementación de nuestros procesos internos, como los de finanzas, en la plataforma tecnológica más avanzada. SAP, con su tecnología SAP HANA, está sin lugar a dudas por delante de la competencia con la tecnología y la rapidez de su base de datos. Ejecutamos SAP ERP desde 2002 y ahora cambiaremos nuestra plataforma por SAP HANA para poder aprovechar las innovaciones continuas de SAP, como SAP Simple Finance, a fin de alcanzar nuestro objetivo de ser líderes tecnológicos tanto en nuestro propio negocio como en nuestros procesos de soporte internos. Christian Helfrich, CFO, Bundesdruckerei (Germany) El complemento de finanzas para SAP Business Suite basado en SAP HANA se implementó en menos de dos meses sin interrumpir nuestras actividades empresariales. Ahora disponemos de una plataforma común para la contabilidad normativa y administrativa así como para los procesos financieros sobre la marcha. Esta innovación nos ayudará a conseguir un liderazgo financiero más firme gracias a un mejor asesoramiento acerca de los planes estratégicos y operativos que afectan al rendimiento empresarial y a la eficacia de SAP. Luka Mucic, Chief Financial Officer, SAP SE 49

48 SAP Simple Finance Usuarios pioneros Zurich quiso ser uno de los primeros clientes en evaluar la innovación en las finanzas que proporciona SAP HANA. Lo implementamos como un simple complemento para SAP Business Suite basado en SAP HANA y estamos muy impresionados con los resultados por lo que respecta al rendimiento, la simplificación y la agilidad que podría aportar a nuestra comunidad. Wilco Boosman, Director SAP Convergence, Zurich Insurance Group En nuestra primera experiencia, SAP Simple Finance basado en SAP HANA ha demostrado ser la solución adecuada para potenciar nuestros procesos financieros clave y la generación de informes en tiempo real. A nuestros usuarios financieros les impresionó la capacidad de realizar informes y análisis a niveles de elemento. Ahora se pueden realizar conciliaciones de gastos y contabilidad financiera en cualquier momento. Tengo total confianza en que este es el camino a seguir para la gestión de las finanzas en DSB. Ken Kastrup Nielsen, IT Finance Specialist, DSB (Danish State Railways) Deloitte colabora con SAP en el desarrollo de la nueva generación de soluciones de finanzas y tenemos bastante experiencia con SAP HANA, ya que lo utilizamos en nuestros propios sistemas financieros. El papel del director financiero y el equipo del director financiero sigue evolucionando, y esta nueva oleada de innovación permitirá a los profesionales de finanzas acceder a información de nuevos modos, gracias a la rapidez y la potencia de SAP HANA. Esto ayudará a potenciar la transformación financiera continua, tal como lo vemos en Deloitte. Jan Waals, principal and global SAP practice leader, Deloitte Consulting LLP 50

49 Próximos eventos Financials 2015, March 17-20, Las Vegas, USA Blog posts by David Williams Henner Schliebs SAP Conference for Real Estate Management 2015, March 31 - April 1, Chicago, USA SAP-Forum for Financial Management and GRC 2015, April 13-14, Frankfurt, Germany SAPPHIRE NOW & ASUG, May 5-7, Orlando, USA 51

50 Muchas gracias!

51 2015 SAP SE. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP SE. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP SE and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iseries, pseries, xseries, zseries, eserver, z/vm, z/os, i5/os, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Oracle and Java are registered trademarks of Oracle and/or its affiliates. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP SE in Germany and other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company. Sybase and Adaptive Server, ianywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase, Inc. Sybase is an SAP company. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP SE. 53