Simplificando la agenda del Ejecutivo Financiero. Lubraska Paz Especialista en Soluciones Financieras 20 de Agosto de 2015

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1 Simplificando la agenda del Ejecutivo Financiero Lubraska Paz Especialista en Soluciones Financieras 20 de Agosto de 2015

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3 S/4HANA = Modelo de Datos Simplificado para Finanzas SAP BI Suite Lumira Design Studio Analysis for Office Crystal Reports Interfaz de Usuario SAP FIORI (Transacciones y Analíticos) Vista Analítica Universal Journal SAP HANA BKPF BSEG FI GL Documento Único elimina necesidades FI de reconciliación AA entre FI-CO CO ML CO PA

4 Simple Finance en pocas palabras SIMPLE FINANCE Innovación de financiación integrada de forma nativa en HANA consumible como un servicio gestionado de HANA Enterprise Cloud o "on premise" + + HANA Enterprise Cloud está disponible a un precio ÚNICO de suscripción (incluidas licencias, infraestructura y gestión de las aplicaciones) SAP Simple Finance es una solución financiera global basada en SAP HANA que ofrece una perspectiva inmediata en cualquier lugar para que los directores financieros y departamentos de finanzas de todo el mundo puedan transformar su negocio dentro de un mundo imprevisible. Ofrece una arquitectura de solución simple con una completa elección de implantación (en nube, "on premise" y de forma híbrida, ya que puede funcionar a la perfección con aplicaciones "on premise" y en la nube) para reducir los costos de TI y facilitar la adopción. Está disponible a un precio ÚNICO de suscripción para un servicio gestionado en HANA Enterprise Cloud SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. For Internal SAP and Partner Use Only Public 4

5 Simple Finance le permite escoger el tipo de implementación La nube Se ofrece como un servicio gestionado en SAP HANA Enterprise Cloud Abarca el mapa de valores financieros completo, incluidas las innovaciones más recientes Disponible a un precio ÚNICO de suscripción Dirigido a clientes LE / UMM vía canal directo al principio On premise Contiene una nueva gestión de contabilidad y dinero en efectivo integrada de forma nativa en HANA más la integración mejorada de ERP-BPC Licencias a permanentes para SAP Accounting y SAP Cash Management Dirigida a todos los tipos de clientes vía todos los canales de ventas 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. For Internal SAP and Partner Use Only Public 5

6 SAP Simple Finance Financials Add-On SAP Accounting powered by SAP HANA SAP Cash Management powered by SAP HANA Integrated Business Planning Central Finance Visión desde una sola fuente de la verdad flexible y armonizado Gestión de Caja y Liquidez Nueva capacidad de integración para ERP y BPC. Repositorio central para múltiples ERP. Business Suite on HANA SAP HANA Platform Alineado Única fuente de la verdad Ágil Procesos financieros en tiempo real Predictivo Previsión 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. For Internal SAP and Partner Use Only Public 6

7 Innovando con SAP Accounting Visión desde una sola fuente de la verdad flexible y armonizado Beneficios Sin limitaciones para pre-cálculos agregados Agregación flexible sobre la marcha, sin retrasos de tiempo de pérdida de datos debidos a la replicación Reportes personalizados para finanzas y operaciones Capacidad de hacer Drill down para llegar a nivel de partida abierta para analizar la causa Segmentación al vuelo a través de múltiples dimensiones Modelo de datos extensible Inmediata integración entre los reportes internos y externos Reduce la reconciliación manual 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. For Internal SAP and Partner Use Only Public 7

8 Cierre de Libros en un día Desde cierres diarios a semanales con simulación dinámica Duración del cierre mensual ien días laborables >20 Nuevas capacidades Eliminación o aceleración de los trabajos por lote Simplificación de la reconciliación entre periodos Armonizar la contabilidad interna y externa Drill down a nivel de partidas abiertas para rápidos análisis Rezagados Source: SAP Benchmarking Services 3 Best-in- Class <1 Meta Ventajas para la empresa Reportes gerenciales Habilitación de cierres y simulaciones entre periodos Bajo costo de cierres y evitar picos de actividades 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. For Internal SAP and Partner Use Only Public 8

9 Reconciliación de empresas sobre la marcha Pasar de la crisis del cierre de periodo a suavizar la ejecución en el periodo contable FBICS3 Select Documents FBICA3 Assign Documents Automatically FBICR3 Reconcile Documents Nueva experiencia de usuario Mejorada capacidad de drill down 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. For Internal SAP and Partner Use Only Public 9

10 Agradable experiencia del usuario Información personalizada para usuarios finales con capacidad de drill down Inteligencia de Negocio Gestión de Roles renovada Gestión de Transacciones renovadas SAP Analysis for Office SAP Lumira SAP Business Explorer SAP Design Studio Chief Financial Officer Financial close manager Cash manager Receivables manager Payables manager Finance for managers Real Estate manager (planned) General ledger accountant Accounts receivable accountant Accounts payable accountant Collections specialist Dispute specialist 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. For Internal SAP and Partner Use Only Public 10

12 SAP Cash Management powered by SAP HANA $ Nueva generación operaciones de efectivo consolidadas de Cash Management para Capacidades Clave Saldos bancarios globales y posición de efectivo utilizando los datos de sistemas SAP y no SAP Cockpit para Gerentes de Tesorería para monitorear KPI críticos en tiempo real La previsión de liquidez integrado con el análisis de flujo de caja multidimensional (planned) Central Bank Account Management incluyendo el análisis de sobregiro, análisis de riesgo bancario, gestión de firma y apoyo de flujo de trabajo 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. For Internal SAP and Partner Use Only Public 12

14 Integrated Business Planning para Finanzas Planificación en tiempo real en toda la empresa Ágil Consumo de datos reales y planificados en una sola herramienta Plantillas pre-armadas y contenido funcional para una planificación en tiempo real con acceso a la data maestra en el sistema transaccional ERP Reduce tiempo de implementación y costos en la entrega en la nube Tiempo Real Análisis en tiempo real de variaciones entre los datos planeados y los valores Aumentar la precisión aprovechando las asignaciones y cálculos utilizados para datos reales con presupuestos y previsiones Integrado Ahorre tiempo y reducir los errores con una única solución integrada para la planificación y los datos reales en toda la empresa Bajo coste de propiedad y reducir la duplicación de datos planificando directamente sobre objetos BW de SAP y ERP existentes Elimine los silos, reducir los errores al trabajar a través de múltiples funciones de planificación a través de un sistema de forma totalmente integrada SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. For Internal SAP and Partner Use Only Public 14

15 Integrated Business Planning para Finanzas Arquitectura UI Web Excel Mobile Financials Add-On to SAP Business Suite powered by SAP HANA SAP Accounting powered by SAP HANA Integrated Business Planning for finance SAP Cash Management powered by SAP HANA Business Suite on HANA SAP NetWeaver BW & BPC NW 10.1* embedded Plataforma SAP Hana Planning Engine Configuration Data Master Data Actual Data Exposure Data Planning Data * BPC NW 10.1 = BPC/BW IP combined 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. For Internal SAP and Partner Use Only Public 15

17 Central Finance: Casos de Uso Comienzan a moverse fuera de las instalaciones on-premise Plataforma y Playbook (repetición de incorporaciones) para un crecimiento no orgánico Moverse a la nube Fusiones & Adquisiciones new Capacidades de sistemas SAP como crédito, intercompañia, tesorería, servicios compartidor pueden consolidarse en una instancia Central de Finanzas Consolidación de instancias Innovar Ahora SAP y no-sap Consolidación de sistemas Reportes consolidados, ejecución de procesos centralizados / servicios compartidos, transformación del negocio Consolidar, armonizar los datos sobre la marcha, estructuras empresariales actualizadas a través de sistemas SAP y no-sap como Oracle, PeopleSoft o JD Edwards Oracle y SAP Incorporación de subsidiarias Migrar y desmantelar sistemas SAP existentes Proporciona valor SAP en ambientes exclusivos de Oracle Plataforma para incorporar empresas pequeñas o subsidiarias 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. For Internal SAP and Partner Use Only Public 17

18 Interfaces de entrada para contabilizaciones (Finance, Controlling) Central Finance FI Document CO Document CO Document Contabilizaciones FI/CO Contabilizaciones CO Simple Finance Add-on Universal Central Journal Entry Finance Accounting Suite on HANA Interface Mapeo de Objetos de Costos Datos armonizados permiten estabilidad entre el Sistema emisor y Central Finance, manteniendo el detalle de las partidas abiertas en los sistemas de origen SAP HANA Instancia de Central Finance 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. For Internal SAP and Partner Use Only Public 18

19 plan consolidate report Central Finance: Escenario más sencillo Sin Central Finance (complejo) Los sistemas fuentes se conectan a través de interfaces hacia aplicaciones no SAP reportes, planificación (por ejemplo Hyperion, etc.) Los datos son periódicamente transferidos, a nivel agregado (dimensionalidad limitada) Armonización de datos no está centralizada o no gobernados Redundantes almacenes de datos, que necesitan para la validación de datos y la reconciliación Con Central Finance (escenario más sencillo) Mapeo de datos es centralizado y gobernado Eliminación de cual redundancia Todas las aplicaciones integradas de forma natural Permite el Drill-back hacia el detalle transaccional Única fuente reconciliada de la verdad, para todos los datos suministrados por aplicaciones no SAP (reportes, consolidación y planificación) non-sap ERP CONS PLAN REPORT ERP ERP Transacciones, ERP ERP ERP ERP Central Finance Planificación, Consolidación, Y reportes en SAP Latencia de los datos, agregados redundantes, desviación de los datos Mapeo de datos 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. For Internal SAP and Partner Use Only Public 19

20 Roadmap

21 Roadmap de Inovaciones S/4 HANA Simple Finance & SOH Simple Logistics Simple... Disponible Inovaciones Futuras

22 Simple Finance Referencias Globales The financials add-on for SAP Business Suite powered by SAP HANA was deployed in less than two months without any disruption to our business. We now have one common platform for both regulatory and managerial accounting as well as onthe-fly financial processes. This innovation will help us deliver stronger financial leadership through better advice on strategic and operational plans that impact the business performance and effectiveness of SAP. Luka Mucic Chief Financial Officer, SAP SE Zurich wanted to be one of the first customers to evaluate the financials innovation delivered with SAP HANA. Deployed as a simple add-on for SAP Business Suite powered by SAP HANA, we are really impressed by the results in terms of the performance, simplification, and agility it could bring to our finance community. Wilco Boosman, Director, SAP Convergence Zurich Insurance Group Deloitte has been collaborating with SAP on the next-generation finance solutions, and we have significant experience with SAP HANA as we use it within our own financial systems. The role of the CFO and the CFO s team continues to evolve, and this new wave of innovation will allow finance professionals to access information in new ways, enabled by the speed and power of SAP HANA. This will help to drive ongoing finance transformation as we see it at Deloitte. Jan Waals, Principal and Global SAP Practice Leader Deloitte Consulting LLP

23 Demostración

24 Beneficios Simple Finance Reducción de tiempo para procesar reconcilicaciones y corregir G/L - hasta 70% Reducción de dias a recibir DSO - hasta 70% Reducción de esfuerzos en cierre contable hasta 20% Beneficios financieros por optimización de flujo de caja hasta 3% Tiempo para implementar cambios organizacionales de semanas a 1 dia

25 Preguntas?

26 Gracias!