S/4 Hana apoya a la función del CFO SAP CFO Summit. Octubre 2015

Transcripción

1 S/4 Hana apoya a la función del CFO SAP CFO Summit Octubre 2015

2 Agenda Tema Papel del CFO Qué es S/4 Hana Finance? Valor de la solución Por qué el taller de S/4 Hana Finance? Deloitte Consulting Group, S.C.

3 S/4 Hana Finance Papel del CFO

4 Finanzas juega un papel crítico en las empresas Dónde dedica el tiempo hoy su organización? Catalizador Impulsar la generación de valor en la organización para alcanzar los objetivos estratégicos y financieros fomentando una cultura que mida el riesgo be a role model Estratega Brindar asesoría financiera como socio de negocio para el resto de las áreas y apoyar la formulación de la estrategia y toma de decisiones del negocio always have a seat at the C-suite table Custodio Proteger y preservar el valor de los activos y recursos, incluyendo el reporteo preciso de la poción financiera de la organización error free execution Operador Optimizar la eficiencia y calidad de los servicios que brinda la función de finanzas a través del manejo apropiado de recursos, capacidades y talento trains run smoothly and on time Deloitte Consulting Group, S.C.

5 Incremento de expectativas para los CFO Se espera que los CFO puedan contribuir a la visión estratégica y opinen sobre los imperativos de negocio a través de las áreas de Abastecimiento, Fabricación, Ventas, Recursos Humanos, y Planificación, mientras manejan los desafíos regulatorios, contables y de reporteo. Aseguramiento del Rendimiento Estrategia de Negocios Manejo de Costos Planificación y Análisis Reporteo / Comunicaciones Externas Manejo de Riesgo Operacional Estrategia de Riesgos Conocimiento de Riesgos Preparación de Riesgos / Gestión Regulación / Riesgo Manejo de Riesgo del Balance Monitoreo de Balance General Deuda/ Apalancamiento / Liquidez Tasas de Interés, Moneda / FX y Derivados Habilitadores Talento y Personas Políticas y Procesos Organización de Finanzas Sistemas y Gestión de la Información Tecnologías para apoyar el cierre, visión sobre los datos reales y plan en tiempo real, predicción robusta para el capital de trabajo y los ingresos son percibidos como los conductores críticos de valor para la "próxima generación" de la organización de finanzas Deloitte Consulting Group, S.C.

6 El futuro de finanzas: 2020, un catalizador verdadero Una visión estratégica clara y un modelo operativo fuerte pero flexible permitirán liderazgo financiero para navegar por los cambios en el entorno y las expectativas Desempeño y Decisiones Riesgo y Capital Una tecnología clara habilita la estrategia financiera lo cual es fundamental en las funciones financieras de clase mundial Cierre, Consolidación y Reportes Regulación, Controles y Gobierno Estrategia de finanzas alineada con la estrategia de negocios Visión Procesamiento de Transacciones Estrategia Financiera Estrategia y Ejecución Soportado por herramientas de información robustas e innovadoras Gestión equilibrada de los accionistas Sistemas e Información Gente y Talento Finanzas como valor para la organización Organización de Finanzas Políticas y Procesos Modelo operativo optimizado Deloitte Consulting Group, S.C.

7 El camino hacia el catalizador y más allá: el viaje Verdadera transformación financiera $ Entregar mejora continua Cambiar la cara de Finanzas Crear verdaderos catalizadores Mejorar la organización de finanzas Impulsar la eficiencia y eficacia Implementación de sistema típico (establecimiento de competencias básicas) Establecer una nueva base Centrarse en las personas, procesos y tecnología Deloitte Consulting Group, S.C.

8 Las barreras para la transformación Tecnologías in-memory suponen un reto para la estrategia de Finanzas. Mientras que los "datos" son a menudo un recurso abundante, la mayoría de las organizaciones no están bien posicionadas para traducir eficazmente esos datos en información procesable. El camino a catalizador" exige una acción. Barreras típicas En su organización, en que etapa se encuentra la estrategia de información? En lugar de tratar la información como un activo estratégico, muchas organizaciones mantienen los datos en silos separados para apoyar las funciones de negocios individuales Muchas empresas están cambiando sus modelos de negocio, pero las capacidades financieras y tecnológicas no están siendo adaptadas para mantener el ritmo Uso diferente de la terminología y la falta de definiciones comunes crea complejidades injustificadas La implementación de capacidades de la tecnología sin entender completamente las prácticas lideres in-memory, por lo general conducen a re trabajos El desarrollo de una sólida estrategia de información es un requisito previo a cualquier proceso de transformación financiera Source: Deloitte Survey Deloitte Consulting Group, S.C.

9 Empezando: el mapa de un viaje típico Punto de partida Desarrollo de estrategia y arquitectura Fase de diseño y realización Consideraciones de diseño e implementación Actualización arquitectura de TI CIO evalúa opciones de inversión Comprar servidores con aplicaciones Despliegue cloud como opción Fiori como frontend Consolidación organización TI Iniciativa de excelencia de la función de Finanzas Cierre rápido Planificación integrada Optimización de capital del trabajo Autoservicios/reporteo móvil Procesos y reducción de costos TI Compartidos/Global Servicios de negocios Optimización del modelo de operación de Finanzas desde la ejecución de los servicios empresariales de excelencia hasta la estrategia del Centro de Servicios Compartidos Optimización de TI Rápido, acceso móvil, consolidación de arquitectura, nuevo modelo de licenciamiento SAP, rediseño SAP CCC, nuevo proveedor TI-SLAs. Optimización de procesos Procesos acelerados, análisis en tiempo real de informes, Planificación empresarial integrada, Marco de servicios compartidos. Concepto y ejecución detallada del roadmap de implementación Visión del proceso de negocio Hana y S4 Hana Finance son una base para conocimientos y análisis de negocios integrados Oportunidad para simplificación de procesos de negocio Potencial de mejora significativa en administración de efectivo, planificación de negocios, controlling, y otros procesos, lo cual abre la posibilidad de simplificación Revisión de la metodología de implementación Ágil, Cascada e Hibrido son todas las opciones posibles de implementación dependiendo del escenario de negocio Alineación de habilidades Integración de habilidades a través del diseño de procesos, datos, analíticos y UX Alcance Cambio en consideraciones de alcance en función de los nuevos imperativos como cloud, in memory, analíticos y migración de datos Deloitte Consulting Group, S.C.

10 Qué es S/4 Hana Finance?

11 S/4 Hana Finance mejora las capacidades del ERP S/4 Hana Finance un gran avance para las capacidades financieras y experiencia de usuario Un documento lógico Un documento de contabilidad a través de Finanzas, Controlling, y CO-PA simplifica la presentación de informes y visualización de la información del documento contable Eliminación de agregados Eliminación de tablas de totales, jerarquías fijas, y los índices de base de datos permite la presentación de informes flexibles y jerarquías dinámicas para obtener el detalle en tiempo real Cierre en tiempo real Reducción en cierre de procesos por lotes, procesos diseñados para operaciones en tiempo real, y la disponibilidad de la información sobre la demanda permite la transición a un cierre continuo (suave) Experiencia de usuario de siguiente generación Nueva web y transacciones móviles, cuadros de mando basados en roles, informes flexibles impulsados por SAP Fiori Planificación de negocios integrada Planificación y consolidación de negocios se encuentran integrados dentro de la misma base de datos HANA como S/4 Hana Fin, actualiza los mismos cuadros financieros, y pueden utilizar la línea de detalles Central Finance SLT pre construidos, bibliotecas incorporadas y la capacidad de transformación de datos permiten un rápido despliegue de S/4 Hana Fin como una plataforma financiera central Deloitte Consulting Group, S.C.

12 Funciones clave de SAP S/4 Hana Finance Los cambios técnicos de SAP S/4 Hana Finance se encuentran focalizados en incrementar los beneficios para el negocio a través de la productividad, reporteo y velocidad Beneficios del negocio Productividad Reporteo Velocidad KPI procesables dentro de dashboards predefinidos, diseñados para aumentar la productividad al focalizar la información importante Aplicaciones más eficientes (transacciones) y la experiencia de usuario que combinan múltiples transacciones en una sola vista para ahorro de tiempo Mayor flexibilidad, al poder generar reportes de autoservicio, que reduce la dependencia de TI para crear reportes y permitir el análisis Una sola fuente de la verdad: reporte directamente de la base de datos transaccional con HANA Live Flexibilidad en reporteo: todos los campos capturados a nivel de partidas se encuentran disponibles para reporteo Planificación de negocios con BPC se integrará a la misma base de datos transaccional, permitiendo el reporte real/plan con drill-down al detalle de partida Mejoras en el rendimiento a través de la optimización de los programas de finanzas para sacar el máximo provecho de HANA in-memory, lo que resulta en reporteo más rápido así como el procesamiento transaccional Eliminación de la selección de los trabajos por lotes por procesos en tiempo real lo que resulta en el procesamiento de transacciones más rápido y menos tiempo de trabajo Deloitte Consulting Group, S.C.

13 S/4 Hana Finance Valor de la solución

14 Cuál es la propuesta de valor de S/4 Hana Finance? S/4 Hana Finance proporciona lo siguiente: Armonía organizacional con una versión única que mantiene la integridad de los datos Acceso en tiempo real a todos los datos de la empresa, sin problemas de conciliación y de latencia Total transparencia de los datos en tiempo real para profundizar a detalle y obtener una visión sin igual Mejorar los pronósticos/planificación con capacidades predictivas aprovechando los datos del nivel histórico, para tener una mejor visión a futuro Alineamiento de la empresa con una plataforma de planificación unificada para impulsar sinergias operativas Retos de gestión de cambios y capacitación se minimizan al tener una interfaz de usuario intuitiva y de autoservicio Deloitte Consulting Group, S.C.

15 Qué significa la solución de S/4 Hana Finance para usted? Posicionamiento y mensaje para el CFO Posicionamiento para el CFO (Interno) Solución Financiera Global que abarca los procesos endto-end y ayuda a la entrega de información en tiempo real a través de Finanzas Sólo SAP S/4 Hana Finance es una solución global construida de forma nativa para proporcionar valor estratégico con una visión instantánea a través de procesos end-to-end en cualquier industria Alianza de negocio: Comprometerse con la empresa para impulsar el valor de apalancamiento instantáneo, predicción, análisis y planificación a través de los procesos financieros y operativos Excelencia operacional: Ampliar los procesos financieros a través de redes empresariales de colaboración óptima con clientes, proveedores, bancos y autoridades gubernamentales Cumplimiento y riesgo: Mantener el cumplimiento global de regulación y controles de las normas contables y fiscales a través de monedas, idiomas e industrias Deloitte Consulting Group, S.C.

16 Caso de negocio para S/4 Hana Finance: perspectiva CFO Asociación de empresas Comprometerse con la empresa para impulsar el valor de apalancamiento instantáneo, predicción, análisis y planificación a través de los procesos financieros y operativos Excelencia operacional Extender los procesos financieros a través de redes empresariales de colaboración óptima con los clientes, proveedores, bancos y autoridades gubernamentales Cumplimiento y Riesgo Mantener el cumplimiento normativo global y los controles de las normas contables y fiscales, a través de monedas, idiomas e industrias Deloitte Consulting Group, S.C. Puntos clave En tiempo real de planificación, predicción, simulación y análisis Análisis financieros inmediatos a través de múltiples dimensiones Información financiera consistente Reducir la duplicidad de la información financiera Acceso de autoservicio instantáneo a los KPI financieros Las redes empresariales que incorporan un ecosistema externo extendido Liberación en diversos países e industrias Los procesos continuos para un cierre suave en cualquier momento Gestión de riesgos financieros y una visión de capital de trabajo Mensajes de soporte Planificación rápida y previsión a través de simulaciones y análisis predictivo de múltiples opciones de negocios Acceso personalizado instantáneo a la información financiera crítica y KPI, con drill-down a niveles accionables El uso de los mismos datos para todas las transacciones y análisis, tanto para informes normativos y de gestión Aumentar la eficiencia operativa mediante la reducción de la duplicidad de la información financiera y la eliminación de los retrasos en las actualizaciones Auto-servicio, el acceso del consumidor-grado para financiar la información que permita la toma de decisiones sobre la base de datos en tiempo real Conexión de socios de la red de negocios (clientes, proveedores y bancos) durante ecosistemas empresariales integrados Construido en el cumplimiento legal y la experiencia de usuario local, incluido el acceso a las nuevas exigencias reglamentarias Los procesos continuos a lo largo de un ejercicio económico, eliminando la necesidad de esperar los procesos por lotes (batches) de cierre del período Evaluación permanente de los riesgos en todos los procesos empresariales que aprovechan los modelos de predicción de gobierno

17 Porqué el taller de S/4 Hana Finance?

18 Porqué dedicar tiempo al taller? Deloitte ha creado el taller de Simple Finance para ayudar a los directores financieros (CFO) y ejecutivos de finanzas a impulsar el cambio dentro de la organización aprovechando la última tecnología de SAP. El taller ofrece una revisión de su entorno y un roadmap con una orientación específica que permita a las áreas de Finanzas y TI ayudar a la organización a establecer los objetivos lo antes posible... Y lo hacemos porque THE FINANCE LAB EXPERIENCE

19 Su trabajo cada vez es más difícil Se espera que los profesionales financieros de hoy en día desempeñen papeles diversos y desafiantes, desde el manejar una pequeña tienda y custodiar los activos, hasta la definición de la estrategia. Escuchamos a los ejecutivos de finanzas Me gustaría tener a mi equipo de trabajo alineado y moviéndose en la misma dirección El tiempo es oro; quiero identificar problemas rápidamente para que podamos hacer frente a ellos Quiero una sola versión de la información, análisis en tiempo real, un cierre mas rápido pero por dónde empiezo? THE FINANCE LAB EXPERIENCE

20 El cambio nunca ha sido fácil El taller de S/4 Hana Finance es una revisión de las prácticas actuales de los clientes y apoyo a las tecnologías (tanto actuales como planeadas) para identificar las áreas que podrían tener una mejora significativa y valor de negocio mediante la implementación de componentes de S/4 Hana Finance NUESTRO COMPROMISO SU COMPROMISO Deloitte Consulting Group, S.C.

21 Qué sucede durante el taller de S/4 Hana Finance? El taller de S/4 Hana Finance es una sesión en sitio y se centra en los procesos críticos de negocio y un análisis del panorama actual del sistema y la identificación de los puntos débiles y retos 8AM: FOCO Acercar Descomposición de procesos e identificación de ineficiencias operativas 10AM PRIORIZAR Primero lo Primero Inventario de las necesidades de negocio críticos, los puntos débiles y las prioridades del negocio 12PM: ROADMAP Hacerlo Real Desarrollar un roadmap de alto nivel de S/4 Hana Finance con consideraciones de implementación Deloitte Consulting Group, S.C.

22 Propuesta de valor del Taller S/4 Hana Finance Bien diseñado y realizado el taller de S/4 Hana Finance puede ayudar a definir el camino para la organización financiera y ayudar a comprender los retos empresariales de los clientes actuales y las ineficiencias de sus procesos Proveer una diferenciación competitiva Separación en nuevas cuentas o invertir en relaciones anteriores Puede realizarse en una sesión de 4 horas Revelar puntos críticos para el negocio y destacar áreas con falta de innovación Genera ideas en torno al "arte de lo posible" y ayuda a que la visión de las organizaciones se haga realidad Conducir al inicio de un programa de transformación, ser un punto medio, o extender uno que se acerque a su conclusión Deloitte Consulting Group, S.C.

23 Audiencia objetivo del taller de S/4 Hana Finance Los CFO y ejecutivos de finanzas son los candidatos ideales para el taller de S/4 Hana Finance. El taller ayudará a los asistentes a comprender la funcionalidad disponible y ofrecer valor a su organización a través del desarrollo de planes estratégicos colaborativos y las capacidades operativas CFO CFO de Unidades de Negocio Controller Tesorero CFO Regionales Director de Contabilidad Director de Impuestos Líder de Centro de Servicios de Finanzas Líder de Planeación Financiera y Análisis Líder de Relaciones con Inversores Ejecutivo de Finanzas RH Ejecutivo de Finanzas IT Deloitte Consulting Group, S.C.

24 Deloitte se refiere a Deloitte Touche Tohmatsu Limited, sociedad privada de responsabilidad limitada en el Reino Unido, y a su red de firmas miembro, cada una de ellas como una entidad legal única e independiente. Conozca en la descripción detallada de la estructura legal de Deloitte Touche Tohmatsu Limited y sus firmas miembro. Deloitte presta servicios profesionales de auditoría, impuestos, consultoría y asesoría financiera, a clientes públicos y privados de diversas industrias. Con una red global de firmas miembro en más de 150 países, Deloitte brinda capacidades de clase mundial y servicio de alta calidad a sus clientes, aportando la experiencia necesaria para hacer frente a los retos más complejos de los negocios. Cuenta con alrededor de 200,000 profesionales, todos comprometidos a ser el modelo de excelencia. Tal y como se usa en este documento, Deloitte significa Deloitte Consulting Group, S.C., la cual tiene el derecho legal exclusivo de involucrarse en, y limita sus negocios a, la prestación de servicios de consultoría (incluidos tecnología de la información, estrategia y operaciones y capital humano) en México bajo el nombre de Deloitte. Esta publicación sólo contiene información general y ni Deloitte Touche Tohmatsu Limited, ni sus firmas miembro, ni ninguna de sus respectivas afiliadas (en conjunto la Red Deloitte ), presta asesoría o servicios por medio de esta publicación. Antes de tomar cualquier decisión o medida que pueda afectar sus finanzas o negocio, debe consultar a un asesor profesional calificado. Ninguna entidad de la Red Deloitte, será responsable de pérdidas que pudiera sufrir cualquier persona o entidad que consulte esta publicación.