Departamento de Servicios Bibliotecarios y Apoyos Estudiantiles (SBA)

Transcripción

1 Saber hacer para Ser UTSOE! Departamento de Servicios Bibliotecarios y Apoyos Estudiantiles (SBA) Ciclo Escolar

2 Organigrama SBA Mtro. Alejandro Sánchez García Rector (REC01) Ing. José Santiago Israel Villarreal Martínez Jefe del Departamento de Servicios Bibliotecarios y Apoyos Estudiantiles (SBA01) Lic. Nallely Iliana Ramírez Cárdenas Analista Administrativo (SBA02) Ing. Jorge Manuel Bravo Lara Secretario de Jefatura de Departamento (SBA03) Lic. Isabel Godínez Crespo Técnico Bibliotecaria (SBA04) TSU Ana Lucía Cabrera Rivera Técnico Bibliotecaria (SBA04)

3 Organigrama SBA

4 Apoyos Educativos (Becas)

5 Apoyos Educativos (Becas) Internas Externas

6 Apoyos Educativos (Becas) Internos Internas Mesa de Apoyos Estudiantiles Apoyos para Alumnos en Situación de Vulnerabilidad (Beca Directa, de Transporte, Alimenticia y Garantía) Apoyos para Alumnos con Talentos Sobresalientes [Apoyo Especial (Descuento de hermanos), Beca de Excelencia Académica, Premio al Deportista del Año]

7 Apoyos Educativos (Becas) Beca Especial (Descuento a hermanos) Aplicable para los alumnos que cuentan con hermanos inscritos en cualquiera de los Programas Educativos de la UTSOE y consiste en el descuento del 25% sobre el pago de la inscripción cuatrimestral de cada uno de los educandos en estas condiciones y se conserva hasta que sólo queda un integrante de la familia nuclear en UTSOE 1. Carta de Solicitud (formato libre) dirigida al Mtro. Alejandro Sánchez García, Rector de la UTSOE firmada por los involucrados. 2. Copia del acta de nacimiento de cada uno de los involucrados. 3. Entregar lo anterior en Rectoría y SBA respectivamente. Los alumnos beneficiarios hacen efectivo su apoyo al pago de sus colegiaturas hasta que sólo queda un integrante de la familia nuclear en UTSOE La carta la puedes descargar en la siguiente página:

8 Apoyos Educativos (Becas) Beca en Garantía Educativa Otorgado al alumno cuyo principal sustento económico (padre, madre o tutor) fallece mientras el educando se encuentra registrado como alumno regular de UTSOE, consiste en la condonación del pago de las inscripciones cuatrimestrales a partir del periodo en el que el sustento fallece y la situación es notificada por parte de la Dirección de Carrera a Rectoría y esta autoriza vía oficio o a través de la Mesa de Apoyos Estudiantiles 1. Carta de Exposición de Motivos (formato libre) dirigida al Mtro. Alejandro Sánchez García, Rector de la UTSOE, firmada por los involucrados. 2. Copia del Acta de defunción del principal sustento económico. 3. RESBA06 "Solicitud de apoyo económico. 4. RESBA08 "Cuestionario socioeconómico 5. Manifestación de Ingresos 6. Memorando de la Dirección de Carrera que lo respalde. 7. Entregar lo anterior en Rectoría y SBA respectivamente. NOTA: No aplica para inscripción inicial, pago de ficha de ingreso a la ingeniería ni derechos de titulación

9 Apoyos Educativos (Becas) Externas EDUCAFIN CNBES

10 Instituto de Financiamiento e Información para la Educación (EDUCAFIN)

11 Coordinación Nacional de Becas de Educación Superior (CNBES)

12 Sistemas de Captura de Solicitudes para becas

13 Sistemas de Captura de Solicitudes para becas

14 Pasos para registrarte en el SUBES Por favor ingresa en la siguiente página:

15 Registro: Si es la primera vez que ingresas a esta plataforma realiza los siguientes pasos:

16 Recuperación de Contraseña: Si olvidaste o perdiste tu Contraseña deberás seguir los siguientes pasos: Te enviará un mensaje con la notificación de que se te envió la contraseña a tu correo.

17 Activación de Ficha Escolar Todos los estudiantes deberán llenar la encuesta para la activación de la ficha escolar a más tardar el día Viernes 08 de Septiembre de 2017 a las 7:00 p.m. Puedes acceder a ella dando click en el siguiente enlace: O escaneando con tu celular el siguiente QR: Una vez que hayas realizado tu encuesta favor de Entregar tu Comprobante de Ingresos y de Calificaciones con las Encargadas de Biblioteca

18 Próximas Convocatorias

19 Documentos y requisitos para la Beca Inicia tu Carrera SEP-PROSPERA Haber llenado la encuesta para la activación de la ficha escolar 2. Copia del F1 3. Copia de último recibo de pago de PROSPERA 4. Copia de Certificado de Bachillerato o Constancia de Estudios con promedio general (todos los semestres o cuatrimestres) 5. Copia de CURP 6. Copia de CURP de los padres 7. Comprobantes de ingresos económicos (Ver guía) 8. Copia de Comprobante de domicilio no mayor a 2 meses (preferentemente recibo de luz) 9. Copia de Credencial de Elector 10. Usuario y contraseña del SUBES 11. Cuenta activa de correo electrónico 12. Número de celular activo 13. Folder verde

20 Manutención Guanajuato Esta Beca la que apoya a un mayor número de estudiantes económicamente vulnerables en la UTSOE y podrán solicitar los alumnos que pertenezcan a hogares cuyo ingreso del hogar sea igual o menor a cuatro salarios mínimos per cápita ($2,338.56).

21 Cómo puedo calcular el ingreso per cápita? Deberás dividir el total del ingreso familiar entre el número de personas que dependen de el, para la beca de Manutención el resultado de esta división no podrá ser mayor a $2, NOTA: El dato del ingreso per cápita sólo servirá para que identifiques si puedes participar el la beca de Manutención, en todos los cuestionarios deberás ser honesto y capturar el ingreso mensual neto.

22 Características de la Beca de Manutención Año Monto PRIMERO $ SEGUNDO $ TERCERO $ CUARTO $ QUINTO $ Las becas consisten en un pago mensual, cuyo monto es variable según el ciclo escolar en el que el estudiante se encuentre inscrito en el programa educativo. La beca cubrirá el periodo de doce meses con excepción del estudiante que se encuentre inscrito en el último periodo escolar de su plan de estudios en cuyo caso la beca cubrirá hasta el último mes del periodo escolar. Apoya a tu transporte es un monto mensual por un máximo de 10 meses de $200.

23 Documentos y requisitos para la Beca de Manutención Guanajuato Haber llenado la encuesta para la activación de la ficha escolar 2. Copia de Certificado de Bachillerato o Constancia de Estudios con promedio general (todos los semestres o cuatrimestres) 3. Copia de CURP 4. Copia de CURP de los padres 5. Comprobantes de ingresos económicos (Ver guía) 6. Copia de Comprobante de domicilio no mayor a 2 meses (preferentemente recibo de luz) 7. Copia de Credencial de Elector 8. Usuario y contraseña del SUBES 9. Cuenta activa de correo electrónico 10. Número de celular activo 11. Folder color beige 12. Para alumnas que estén embarazadas presentar constancia médica original que lo acredite 13. Para alumnos que ya son padres o madres presentar copias de las actas de nacimiento de sus hij@s 14. Para los estudiantes que presenten alguna discapacidad presentar constancia médica original que acredite que el alumno tiene alguna discapacidad motriz, visual o auditiva. NOTA: Está al pendiente para conocer el proceso de solicitud y fechas de entrega de documentación

24 Beca Estatal de Excelencia Académica 1. Serán considerados alumnos Excelencia Académica, los alumnos de nuevo ingreso que presenten: Promedio de Bachillerato igual o mayor al 9.0 habiendo obtenido un mínimo de 1100 puntos en los resultados del Examen CENEVAL (EXANI II) 2. Para estudiantes de reingreso (reinscripciones a partir del Tercer Cuatrimestre de TSU) la Excelencia Académica deberá ser demostrada por un Promedio igual o mayor a 9.0 bajo la condicionante que, durante su trayectoria académica reportable, no haya presentado exámenes remediales (segundas y o terceras oportunidades). La beca está dirigida a estudiantes guanajuatenses o bien que tengan manera de demostrar a través de certificado de estudios realizados en Guanajuato, o constancia de donde labora el solicitante, padre o tutor que informe la antigüedad en el trabajo) que lleva al menos 2 años viviendo en Guanajuato)

25 Documentos y requisitos para la Beca de Excelencia Académica Haber llenado la encuesta para la activación de la ficha escolar 2. Copia de Certificado de Bachillerato o Constancia de Estudios con promedio general (todos los semestres o cuatrimestres con promedio mínimo de 9.0) 3. Copia de resultados del Examen Ceneval (EXANI II) con un mínimo de 1100 puntos 4. Copia de CURP 5. Copia de CURP de los padres 6. Copia de Comprobante de domicilio no mayor a 2 meses (preferentemente recibo de luz) 7. Copia de Credencial de Elector 8. Cuenta activa de correo electrónico 9. Número de celular activo 10. Folder color beige 11. Solo en caso de que no seas originario de Guanajuato presentar copia del certificado de estudios realizados en Guanajuato, o constancia de donde labora el solicitante, padre o tutor que informe la antigüedad en el trabajo que avale que llevas 2 años viviendo en el Estado de Guanajuato NOTA: Está al pendiente para conocer el proceso de solicitud y fechas de entrega de documentación

26 IMPORTANTE ANTES DE SOLICITAR LA BECA DE INICIA TU CARRERA SEP PROSPERA O MANUTENCIÓN Deberás tener a la mano la siguiente información: Durante el mes pasado, aproximadamente cuánto gastó tu hogar en los siguientes productos (en pesos y sin decimales)? ALIMENTOS Y BEBIDAS SERVICIOS DE EDUCACIÓN ARTÍCULOS Y SERVICIOS DE CULTURA Y RECREACIÓN COMUNICACIONES Y SERVICIOS PRENDAS SERVICIOS MÉDICOS SEGURO MÉDICO COMBUSTIBLES, MANTENIMIENTO Y SERVICIOS PARA VEHÍCULOS

27 Publicación de Convocatorias

28 Publicación de Convocatorias

29 Biblioteca Pública Batallón de San Patricio Horario de Atención: Lunes a Viernes de 7:00 a 18:00 hrs.

30 Biblioteca Pública Batallón de San Patricio JULIO DEL 2017 No. ÁREA DE CONOCIMIENTO No.TITULOS No. DE VOLUMENES Agricultura Desarrollo de Negocios Energias Renovables Mecánica Tecnologías de la Inf. y Com. Terapía Física Área Rehabilitación Procesos Alimentarios Diseño y Moda Industrial Otros conocimientos Ciencias básicas aplicadas Formación Sociocultural Lenguajes y Metodos TOTAL

31 Facilidades del Acervo Bibliográfico Consulta Interna Préstamo Externo Nota: El monto de la multa para 2017 fue definida en el Presupuesto de Ingresos del mismo año, documento generado por la Dirección de Administración y Finanzas Nota: El préstamo externo es de 3 días hábiles con posibilidad de 3 renovaciones de 3 días adicionales c/u, en caso de no entregar los libros en la fecha compromiso se harán acreedores a una multa de $10.00 por día hábil de retraso por cada libro. Para mayor información, consultar el INSBA01-B Servicio de Biblioteca

32 Biblioteca Digital Usuario: TSG_Matrícula/No. de Empleado Contraseña: Matrícula/No. de Empleado

33 Biblioteca Digital Integración de la biblioteca digital Contenido jul-16 Documentos (libros, folletos, etc.) 8,017,408 Revistas 81,290 Artículos 2,760,544 Obras 17,619 Tesis 47,669 Monografías 2,368 Titulos de Libros electrónicos (Cengace, Mc Graw Hill, Open Library, Pearson) 1,997,349 Manuscritos 1,741 Dibujos grabados y fotografías Material cartográfico Material cartográfico manuscrito Música impresa TOTAL 12,925,988 Puedes consultarla desde tu hogar en tu ordenador o dispositivo móvil en la página:

34 Libros Electrónicos

35 Paso1.- Ingresar a la pagina Biblioteca Digital

36 Biblioteca Digital Paso2.- Ingresar en los campos de: Usuario: TSG_MATRICULA NÚMERO DE EMPLEADO o Contraseña: MATRICULA o NÚMERO DE EMPLEADO

37 Biblioteca Digital Paso3.- Acceso a la plataforma: Una vez ingresado el nombre del usuario aparece en la posición lateral izquierda la pantalla, puedes iniciar tu navegación rápida ya sea simple, o avanzada

38 Paso 4.- Si deseas buscar elementos específicos, puedes dar clic en el apartado de colecciones donde aparecerán los recursos que tiene la biblioteca Biblioteca Digital

39 Paso 5.- Para conocer de qué se trata cada recurso puedes dar clic en más información y aparecerá una descripción de éstos Biblioteca Digital

40 Paso 6.- Ahora bien, al realizar Clic en Libros Electrónicos, mostrará un conjunto de editoriales, de las cuales puedes tener acceso para consulta descarga e impresión de documentos. Biblioteca Digital

41 Biblioteca Digital Ejemplo 1.- Consulta de libros Electrónicos Paso 1.- Da Click en el recurso de Cengage Learning

42 Biblioteca Digital Paso 2.- Realizar la Búsqueda del Libro, en este caso se escribió la palabra Proyecto

43 Biblioteca Digital Paso 3.- Selecciona aquel que es de tu interés y da Click en Descarga

44 Biblioteca Digital Paso 4.- Aparecerá una ventana emergente, en la cual se seleccionará la ruta para guardar el documento. Dar clic en Aceptar

45 No te preocupes aquí está la solución: Demasiada Información? En tu menú de inicio da click en Aprende a utilizar la BiDig-ECEST Ver ejemplo (Versión 23/06/2017 Aquí podrás acceder a los tutoriales de todos los recursos con los que cuenta la Biblioteca Digital así como unos videos ilustrativos, esta información se actualiza constantemente para asegurar que disfrutes esta herramienta siempre al día.

46 Aviso Importante: Quienes al día de hoy aún no cuenten con su Credencial de Elector pordrán realizar el trámite los próximos 1 y 4 de Septiembre en el Módulo de Atención del INE que se encontrará ubicado en el Edificio de Biblioteca de 10:00 a 15:00 hrs. ambos días Como requisitos será necesario presentar los siguientes documentos: Acta de nacimiento o certificado de naturalización. Comprobante de domicilio (agua, luz ó teléfono). Identificación con fotografía (credencial de la universidad).

47 Último Consejo: Lleva siempre contigo tu correo institucional. Al descargar la app, selecciona Office 365, y captura tu correo institucional y contraseña correspondiente, podrás acceder a tu correo en todo momento siempre y cuando cuentes con datos de navegación o te conectes a una Red Wi-Fi Recuerda que toda comunicación oficial la recibirás en tu correo institucional!

48 Saber hacer para Ser UTSOE! Tel: (456) ext. 135 Gracias por su atención y bienvenidos!