Lineamientos editoriales para la entrega de originales para dictamen y el proceso editorial Centro Regional de Investigaciones Multidisciplinarias

Transcripción

1 Mayo de 2017 Presentación De conformidad con la Política Editorial y el Reglamento de la Actividad Editorial del Centro Regional de Investigaciones Multidisciplinarias (CRIM), los autores interesados en publicar una obra con el sello del CRIM someterán sus manuscritos a los procedimientos de dictamen para determinar la pertinencia de su publicación, así como a los procedimientos inherentes al proceso editorial, atendiendo los presentes lineamientos. 1. Manuscritos para dictamen La entrega se realizará en la oficina de la Dirección o de la Secretaría Técnica, la cual consistirá en lo siguiente: A) Manuscrito original completo impreso en hojas tamaño carta, por una sola cara, sin tachaduras o correcciones a mano y sin engargolar; en formato de word, con letra Arial de 10 puntos o Garamond de 12 puntos, a doble espacio (incluso las transcripciones y notas); con foliación desde la primera hasta la última hoja, única y continua; con márgenes izquierdo y derecho de 3.0 cm, y el superior e inferior de 2.5 cm. B) Manuscrito original en disco compacto (CD) en formato editable de Word con el texto completo en un solo archivo y también con el manuscrito separado por partes, donde los nombres de los archivos sean iguales a la parte correspondiente en la obra (introducción, prólogo, capítulo ). Estas versiones digitales deberán coincidir totalmente con el impreso para garantizar la entrega de la única versión del manuscrito. Los gráficos (cuadros, diagramas, gráficos, planos) deben estar ordenados en carpetas, por capítulo, en archivos independientes en formato editable (excel, adobe illustrator); las tablas se pueden entregar en Word; las imágenes (digitalizadas, fotografías, mapas) se ordenarán en carpetas, por capítulo, en archivos independientes con un tamaño de al menos 12 cm de ancho, con resolución de 300 dpi y formato jpg o tiff. En todos los casos el nombre del archivo corresponderá al título de la ilustración. El manuscrito contendrá los siguientes elementos: carátula con el título completo de la obra, nombre(s) del autor (a) o autores (as), coordinador(es) o compilador(es) 1

2 dedicatoria, agradecimientos y epígrafes (si los hay) índice general que incluya con detalle los capítulos, secciones, apartados o cualquier otra subdivisión del manuscrito, así como el nombre(s) del autor (a) o autores de cada texto texto (s) introductorio (s) (introducción, presentación, proemio, prólogo o estudio introductorio) desarrollo de la obra notas completas y uniformes fórmulas, ecuaciones, símbolos o lenguaje matemático insertos en el texto el aparato crítico se recomienda que siga las normas del Manual de Chicago (ver anexo 1 Guía para citas y referencias. De no ser así, es indispensable utilizar un único sistema para citas y referencias bibliográficas que unifique el aparato crítico a lo largo de toda la obra referencias bibliográficas bibliografía complementaria (si la hubiera), se presentará separada de las referencias bibliográficas) anexos o apéndices índices complementarios (si es el caso: analítico, de ilustraciones, onomástico, temático, de obras, toponímico ); el autor deberá entregar el listado de los nombres y términos que deban incluirse, o los que correspondan de acuerdo al tipo de índice todos los elementos gráficos (cuadros, diagramas, gráficas, planos) insertos en su ubicación dentro del texto, numerados, con título y fuente todas las imágenes (material digitalizado, fotografías, mapas ) insertas en en su ubicación dentro del texto, numeradas, con título y fuente Nota: las abreviaturas y siglas deberán desatarse en el texto, respetándose en las transcripciones cuando se juzgue necesario. 2. Entrega de la carta que acompaña al manuscrito que se presenta para dictamen Esta carta estará dirigida a la presidencia del Comité Editorial, signada por el autor responsable. En ella se manifestará: título completo y oficial de la obra breve resumen o descripción 2

3 figura(s) autoral(es) dentro de la obra (autor, coautor, coordinador, compilador, traductor, ilustrador), en el orden jerárquico acordado por los interesados origen de la obra (simposio, seminario, coloquio, mesa redonda o cualquier evento académico) programa de investigación del CRIM al que se encuentra adscrito el autor (a) proyecto específico al que se circunscribe la obra lectores y público potencial a quienes está dirigida la obra (investigadores, docentes, estudiantes, sector público, organizaciones de la sociedad civil u otros) para todos los tipos de obras: obra individual (de un solo autor), obra en coautoría (hasta tres autores) u obra en colaboración (hasta dos coordinadores o compiladores), en un formato (ver el anexo 2) se solicita de todos y cada uno de los autores, lo siguiente: nombre completo tal como aparece en su identificación grado académico nombre del autor como aparecerá en el libro copia de su identificación oficial fecha y lugar de nacimiento nacionalidad Registro Federal de Contribuyentes o equivalente en caso de autores extranjeros domicilio completo (calle, número exterior/interior, colonia, delegación o municipio, código postal, ciudad, entidad federativa, estado, país) número de teléfono (oficina, celular o domicilio) con clave de larga distancia porcentaje de participación dentro de la obra (la suma de todos los participantes deberá ser siempre 100%) institución de adscripción (en caso de ser parte del personal académico de la UNAM, indicar además la categoría y entidad académica de adscripción) correo electrónico breve biografía o semblanza curricular (máximo media cuartilla) si se trata de una coedición, además de los requisitos anteriores, indicar: nombres completos de los coeditores domicilio legal Registro Federal de Contribuyentes 3

4 nombre del apoderado legal coeditor responsable del contenido y coeditor encargado del proceso editorial, y las aportaciones de cualquier índole, de cada una de las partes justificación si se desea un tiraje mayor al autorizado 1 ; es necesario mencionar el motivo y la cantidad excedente, así como especificar si se cuenta con recursos extraordinarios para su financiamiento sugerir dos o tres dictaminadores que sean pares académicos externos al CRIM, especialistas en los temas o áreas del conocimiento de la obra e incluir: nombre completo institución a la que pertenecen correo electrónico teléfono texto para contraportada (máximo 250 palabras). Se recomienda una síntesis de la obra que resalte su trascendencia y mencione a qué público se dirige 3. Entrega de cartas de derechos de autor y permisos de uso y reproducción (ver el anexo 3) El CRIM únicamente publicará trabajos de autores que sean los titulares de los derechos patrimoniales. Para efectos del registro legal de la obra, el autor deberá la (s) carta (s) de acuerdo al tipo de textos y elementos gráficos utilizados, es importante mencionar que el Departamento de Publicaciones les brindará asesoría y apoyo para su redacción: Textos inéditos, es decir, no publicados en ningún otro medio con anterioridad. El autor presentará la carta, o cartas si son varios autores, de reconocimiento de la titularidad de los derechos patrimoniales a favor de la UNAM, firmada(s) en original por cada uno de los autores y colaboradores que intervengan en la obra. Textos publicados previamente en cualquier otro medio. El autor presentará la carta de autorización para publicación otorgada a la UNAM, firmada en original por el titular de los derechos patrimoniales. Elementos gráficos tomados de algún acervo, publicación impresa o electrónica, o de cualquier otro medio, incluido internet. El autor presentará el permiso de uso y 1 El tiraje de las obras se fijará en 200 ejemplares, conforme a la circular de la Secretaría General de la UNAM número SGEN/147/05, del 9 de mayo de El autor podrá solicitar el aumento del tiraje en la cantidad que pueda sufragar con apoyo de los recursos de los proyectos de investigación (numeral 35, capítulo VIII de la Política Editorial del CRIM). 4

5 reproducción otorgado a la UNAM, firmado en original por el titular de los derechos patrimoniales. 4. Entrega de manuscritos posterior al proceso de dictamen Una vez concluido el proceso de dictamen, el autor deberá entregar lo siguiente: Una carta con la descripción detallada de las sugerencias de los dictaminadores aplicadas, o la justificación para no incluirlas; es necesario presentar un cuadro comparativo que muestre el (los) comentario (s) original (es) de los dictaminadores (ver el anexo 4). El manuscrito completo impreso y en CD. Si el manuscrito sufrió cambios o alteraciones de cualquier índole, resultado de las observaciones de los dictaminadores, deberá presentarlo nuevamente atendiendo los presentes lineamientos. 5. Consideraciones importantes 1. La entrega de un manuscrito podrá realizarse en cualquier momento del año; sin embargo, para que sea incluido en el orden del día de la sesión del Comité Editorial, conforme al calendario, se presentará completo y en cumplimiento de los requisitos marcados en estos lineamientos al menos 5 días hábiles previos a la sesión. 2. El calendario de sesiones del Comité Editorial se publica en la página web del CRIM a inicios del año en curso. 3. No se devolverán los manuscritos originales. 4. La recepción del material no garantiza la publicación de la obra. 5. Todo lo relacionado con los procesos editoriales deberá ser tratado directamente con la Secretaría Técnica del CRIM. 6. El proceso y cuidado de la edición, así como la impresión de las obras estarán a cargo del personal del Departamento de Publicaciones y corresponderá a la Secretaría Técnica del CRIM supervisar el proceso en su totalidad. 7. Si el manuscrito es aprobado para su publicación, se suscribirá un acuerdo de publicación entre el autor y la UNAM y se elaborará un cronograma de trabajo. 8. Para dar inicio al proceso editorial (ver el anexo 5), es indispensable que el manuscrito final cumpla con los presentes lineamientos, lo cual incluye la entrega 5

6 de la obra completa con el aparato crítico, los elementos gráficos e imágenes, la documentación relativa a los derechos de autor y los permisos de uso y reproducción. 9. Una vez iniciado el trabajo editorial, no se aceptarán cambios de ningún tipo en la obra, salvo aquellos que atiendan a los requerimientos surgidos de la corrección de originales y de pruebas, y a la revisión de los puntos incluidos en estos lineamientos. 6