OBJETIVO DE LA JORNADA

Transcripción

1

2 OBJETIVO DE LA JORNADA La Coordinación de Becas de la Subsecretaría de Educación Media Superior (CBSEMS), a partir del año 2015 lleva a cabo la Jornada Nacional, en la cual invita a todos/as los/as responsables de becas de los distintos subsistemas federales, estatales y autónomos, así como los/as encargados/as de las oficinas de la SEMS en la República, con el objetivo de informar en materia de: Marco Legal (ROP vigentes) Otorgamiento de becas. Convocatorias. Sistemas informáticos. Auditorías. Contraloría Social. Del mismo modo, los/as participantes podrán compartir sus ideas, aclarar dudas y realizar propuestas que contribuyan al desarrollo del Programa de Becas.

3 JORNADA DE TRABAJO 2016 COMPROMISOS

4 SEGUNDA JORNADA DE TRABAJO 2016 Llevada a cabo durante los meses de febrero y marzo de 2016 en la Ciudad de México, Aguascalientes, Monterrey, Tijuana, Chiapas y Mérida. En estos eventos, se informó a los asistentes sobre las diversas modalidades beca con las que cuenta la Coordinación de Becas de la Subsecretaría de Educación Media Superior (CBSEMS), así como los distintos procesos, sistemas informáticos y el marco legal vigente durante el ejercicio fiscal Del mismo modo, se realizaron foros en los cuales los asistentes tuvieron la oportunidad de aclarar sus dudas sobre la operación de la CBSEMS en las IEMS participantes. Por último, los representantes de cada entidad, así como Funcionarios de la CBSEMS, acordaron acciones encaminadas en favorecer la sinergia entre los actores involucrados.

5 COMPROMISOS JORNADA DE TRABAJO 2016 # INSTANCIA EJECUTORA PROCESO COMPROMISOS 1 CBSEMS Registro / Resultados Habilitar en la base de datos de la CBSEMS el registro de alumnos rechazados en otras convocatorias con la finalidad de entrar a un nuevo proceso de selección en otras convocatorias. Tablero de Control Resultados de los alumnos rechazados en el proceso de selección. 2 CBSEMS Seguimiento de procesos mediante los sistemas informativos de la CBSEMS Visualizar a planteles que hayan pulsado el botón concluir validación. Se eliminó el botón de Concluir Validación. Visualizar los medios de pago entregados a los/as beneficiarios/as por parte del director y/o responsable de becas. Generación de dos acuses de entrega de paquetes por CCT al día. Analizar la propuesta de colocar los meses pagados de los/as beneficiarios/as.

6 # INSTANCIA EJECUTORA PROCESO COMPROMISOS Sistema Integral de Procesos Operativos de Plantel (SIPOP) 3 CBSEMS Seguimiento de procesos mediante los sistemas informativos de la CBSEMS Resultados de los/as alumnos/as rechazados en el proceso de selección. Estatus de medio de pago nuevo o reposición en el módulo de Tarjeta entregada. Módulo de destrucción de medio de pago de Ciclos anteriores. Analizar la propuesta de colocar los meses pagados a los/as beneficiarios/as. 4 Autoridades de EMS en los estados Contraloría Social La CBSEMS recibirá propuestas de los subsistemas de los estados para integrarse a la Contraloría Social para el ejercicio fiscal CBSEMS Resultados La CBSEMS generará dos estatus de resultados; el primero tiene la finalidad de ser breve para ser mejor comprendido por los/as alumnos/as y el segundo tendrá con un carácter más normativo.

7 # INSTANCIA EJECUTORA PROCESO COMPROMISOS Responsables de Becas de los subsistemas federales, estatales y autónomos deberán realizar las siguientes acciones: Entregar el 100% de los paquetes de medios de pago recibidos en las instalaciones de cada subdirección a los/as directores/as de plantel y/o responsable de becas. 6 Autoridades de EMS en los estados Entrega de Apoyos Informar a los/as directores/as de plantel y/o responsable de becas que deberán entregar el total de los medios de pago recibidos, a los/as beneficiarios/as, si éstos/as no lo recogen según el período normativo deberán reportarlos en el SIPOP en el módulo de Tarjetas No Entregadas. 7 8 CBSEMS Auditoría 2015 Reportar a la CBSEMS los paquetes de medios de pago que no hayan sido entregados, así como el motivo del por qué no se realizó el proceso. Brindar a los estados involucrados en la auditoria 2015 informes sobre la situación de sus planteles auditados por la Auditoria Suprema de la Federación (ASF) CBSEMS Entrega de Apoyos La CBSEMS buscará métodos alternos para la entrega de medios de pago en municipios que no existen cajeros bancarios.

8 # INSTANCIA EJECUTORA PROCESO COMPROMISOS La CBSEMS analizará mejoras para la entrega de las tarjetas como: Solicitar a la institución financiera una nómina de alumnos por paquete de OBERTHUR (lista de alumnos beneficiarios). 9 CBSEMS Entrega de Apoyos Brindar a las autoridades de EMS un Manual de Procedimiento de entrega de tarjetas y generación de expediente. Analizar extender el periodo de entrega de tarjetas para subsistemas EMSAD, CECyTES, Telebachilleraro y Telebachillerato Comunitario. Analizar constantemente el esquema de entregas de medio de pago a nivel nacional. Solicitar a la institución financiera la modalidad de beca de tarjetas en cada uno de los paquetes OBERTHUR. 10 CBSEMS Boletines / Circulares Enviar de forma mensual boletines/circulares donde la CBSEMS informe avisos, convocatorias, procesos, trámites etc.

9 # INSTANCIA EJECUTORA PROCESO COMPROMISOS 11 CBSEMS Supervisiones La CBSEMS enviará a los subsistemas: Calendario de supervisiones, Normatividad de las supervisiones 2016 La CBSEMS creará un módulo de materiales de difusión (descargables) en los sistemas del SIRCAD, SIPOP y Tablero de Control donde se coloque información sobre: Calendario de pagos. 12 CBSEMS Materiales de Difusión Guías de procesos (registro, actualización, validación, postulación, conformación de expediente, entrega de tarjetas, etc). Tríptico sobre el uso de tarjeta. Activación de tarjeta. Enlaces a portales de la SEP. Tutoriales de proceso.

10 # INSTANCIA EJECUTORA PROCESO COMPROMISOS Fortalecer la información de las convocatorias para explicar temas referentes a: 13 CBSEMS Convocatoria Derechos y obligaciones del alumno. Motivos de baja del programa. Reintegro del beneficio. 14 CBSEMS Reglas de Operación Analizar la propuesta de la Beca de Servicio Social.

11 RESULTADOS ESTADÍSTICOS CICLOS y

12 POBLACIÓN ATENDIDA (15-16 / 16-17) Del ciclo escolar al , la CBSEMS ha otorgado un total de: Durante el ciclo escolar se otorgaron 600,795 becas a estudiantes de EMS, mientras que, en lo que va del ciclo escolar *, se han otorgado 705,021 apoyos. Lo que implica un aumento del 14.8% con respecto al ciclo anterior, pese a haber tenido una reducción presupuestal del 38.7%. Becas otorgadas ciclos / % 600, ,0 21 *corte al primer trimestre del

13 IMPACTO EN GRUPOS VULNERABLES Actualmente, el programa atiende a 21,229 alumnos/as con discapacidad (3.2% del total de beneficiarios/as). De los cuales, 10,083 (47.5%) son mujeres y 11,146 (52.1%) hombres. Asimismo, alrededor de 60,334 alumnos/as habla alguna lengua indígena o se identifica como parte de una etnia indígena (9.2% del total). Este grupo se compone de 28,845 (52.5%) son hombres y 31,489 son mujeres (47.5%). Población Indígena No indígenas Indígenas Hombres Mujeres 5% Población con discapacidad No discapacitado Discapacitados Hombres Mujeres 1% 91% 9% 4% 97% 3% 2%

14 BENEFICIARIOS POR REGISTRO La CBSEMS cuenta con 2 tipos de procesos para solicitar una beca: Registro y Postulación. Para el ciclo , 460,605 beneficiarios/as se encontraban en la modalidad de registro. De estos, 90,355 (44.2%) son hombres y 105,376 (55.8)% mujeres.

15 BECAS OTORGADAS (REGISTRO) MODALIDAD HOMBRES MUJERES TOTAL % TOTAL % TOTAL Ingreso 68,725 47% 78,161 53% 146,886 Permanencia 93,022 42% 129,830 58% 222,852 Excelencia 2,938 34% 5,760 66% 8,698 Reinserción % % 1,040 Prácticas 2,222 53% 1,946 47% 4,168 Discapacidad 4,079 57% 3,053 43% 7,132 Hijos de Militares 1,081 46% 1,261 54% 2,342 Transporte 28,476 47% 31,524 53% 60,000 Capacita-T % % 1,206 Hijos de Policías Federales % % 766 Profesionalización Docente % % 300 Talento 2,734 52% 2,478 48% 5,212 TOTAL 204,786 44% 255,816 56% 460,602 *Corte al primer trimestre del 2017

16 BENEFICIARIOS POR POSTULACIÓN Durante el ciclo se han otorgado 195,731 becas, a través de la postulación De estos 90,355 (46.2%) son mujeres y 105,376 (53.8%) hombres. Dentro de estas modalidades, la de mayor demanda es Beca Contra el Abandono Escolar, con 192,707 becas (98% del total).

17 BECAS OTORGADAS (POSTULACIÓN) CICLO ESCOLAR Emprendedores 505 1,468 Formación Dual 104, 262 Abandono 88,445 TOTAL: 195, 731 Hombres: 90,355 Mujeres: 105, 376

18 TODAS LAS MODALIDADES Porcentaje de becas otorgadas por modalidad y género (ciclo escolar ) Otros 2 Transporte 5.3% 9.6% 4.6% 8.7% Otros 2 Transporte Abandono 27.8% 26.9% Abandono 57.3% 59.9% Continuidad 1 Continuidad 1 224, ,871 = 503,447 BECAS ENTREGADAS 1 Las beca de continuidad incluyen Permanencia e Ingreso 2 Excelencia, Reinserción, Prácticas, Formación dual, BNEED, Hijos de militares FAM, POETA, Capacita-T, Emprendedores, Movilidad, Policía Federal, Bancomer, Profesionalización Docente, Talento, Convenio Morelos.

19 REGLAS DE OPERACIÓN 2017

20 SUSPENSIÓN DE BECA Numeral 3 de las R.O.P del Programa Nacional de Becas 3.5. Derechos, obligaciones y causas de incumplimiento, suspensión, cancelación o reintegro de los recursos. Por errores no imputables al/la beneficiario/a generados durante la etapa de validación de datos a que se refiere el numeral Procedimiento de selección de las presentes Reglas. En dicho caso, al momento de detectar el error, la CBSEMS procederá a suspender el pago de la beca tomará las medidas conducentes para resolver el error; informando al OIC de la instancia ejecutora correspondiente o a la instancia que las universidades autónomas determinen, a la Contraloría de la Entidad Federativa o su equivalente y al titular del subsistema de que se trate Una vez resuelto el error, la CBSEMS levantará la suspensión, y someterá a consideración del Comité Técnico de Becas la posibilidad de otorgar el apoyo a el/la alumno/a respecto del periodo en el que la beca estuvo suspendida, en cuyo caso se observarán las disposiciones aplicables. Por omisiones de el/la alumno/a o de las autoridades de las IEMS que hayan sido detectadas por la CBSEMS en la solicitud de beca o durante el proceso de validación. En dado caso, se suspenderá el pago de la beca y se solicitará a las autoridades del plantel o el/la alumno/a la documentación necesaria para subsanar la omisión, dando un plazo de 15 días naturales para enviarla a la CBSEMS. De no cumplir con dicha solicitud se procederá a la cancelación de la beca.

21 DESTRUCCIÓN DE MEDIO DE PAGO Numeral 3 de las R.O.P del Programa Nacional de Becas 3.6. Participantes Instancia (s) ejecutoras (s) Corresponderá a los/as directores/as de plantel de educación media superior de la SEMS VI. Reportar a través del Módulo de Tarjetas del SIPOP los datos de los/as alumnos/as que no recogieron su medio de pago en un periodo de 30 días naturales posteriores a su llegada al plantel. Asimismo, sin abrir el sobre que contiene el medio de pago, deberán perforar el plástico y resguardar la evidencia fotográfica correspondiente. Proceso de destrucción: Resguardar el sobre por al menos 5 años para evidencia en futuras auditorías. Perforar el sobre en donde se localice la tarjeta. No cortar el sobre. Tomar evidencia fotográfica. No abrir el sobre.

22 OBLIGACIONES DE LAS AUTORIDADES EDUCATIVAS DE PLANTEL (director/a encargado/a). Numeral 3 de las R.O.P del Programa Nacional de Becas 3. Lineamientos Procedimiento de selección Ser responsable de la información que proporcionen a la instancia ejecutora y hacerse acreedor a las sanciones que eventualmente deriven de sus actos u omisiones, conforme a las disposiciones legales aplicables. En caso de que los planteles escolares o directores/as de plantel no realicen la validación de la condición académica de los/as aspirantes, beneficiarios/as y becarios/as se notificará al Órgano Interno de Control o a la Contraloría de la Entidad Federativa o su equivalente y titular del subsistema que se trate la relación de autoridades que omitieron la validación, para que en el ámbito de su competencia, tomen medidas pertinentes conforme a las disposiciones aplicables.

23

24 RESPONSABILIDADES DE LOS/AS ALUMNOS/AS Proporcionar con veracidad y oportunidad, la información que le sea requerida. Informar de la obtención de alguna beca o apoyo adicional al otorgado. Recoger en un plazo máximo de 30 días naturales, contado a partir de la notificación de su condición de beneficiario, el medio de pago de su beca. Exhibir a la SEP, cuando le sean solicitados, los originales de los documentos que servirán de comprobante de los datos asentados en la solicitud de la beca. En caso de que dichos documentos sean falsos o hayan sido alterados, la SEP procederá conforme a lo dispuesto en las Reglas de Operación del Programa Nacional de Becas. Permitir visitas domiciliadas por parte de la CBSEMS para corroborar los datos declarados en la Encuesta Socioeconómica.

25

26 MODALIDADES POR REGISTRO

27 REGISTRO ANEXO 1 Discapacidad Bachillerato No Escolarizado ANEXO 2 Manutención Transporte ANEXO 2 Ingreso / Permanencia ANEXO 1 Discapacidad POETA ANEXO 2 Reinserción ANEXO 4 Ingreso / Permanencia Hijos de Militares

28 REGISTRO ANEXO 5 Prácticas ANEXO 10 Excelencia ANEXO 15 Profesionalización Docente ANEXO 9 Servicio Social ANEXO 11 Movilidad Internacional ANEXO 16 Hijos de Policías Federales

29 MODALIDADES POR POSTULACIÓN

30 POSTULACIÓN ANEXO 3 Capacita-T Postulación ANEXO 8 Formación Dual ANEXO 2 Contra el Abandono Escolar ANEXO 6 Emprendedores

31

32 PORTAL DE BECAS DE LA CBSEMS

33 Actualizaciones: Fichas técnicas Guías / Manuales Contáctanos

34 PLATAFORMAS INFORMÁTICAS

35 SIPOP SIREC TABLERO DE CONTROL SIRCAD

36 TABLERO DE CONTROL

37 TABLERO DE CONTROL Herramienta destinada a Direcciones Generales y oficinas de la SEMS en los estados, creada por la CBSEMS a partir del año Con esta herramienta, los usuarios pueden dar seguimiento a diversos procesos y planteles participantes en las modalidades de beca de la CBSEMS. Entre las diversas tareas e información a consultar se encuentra: Consulta de padrón (activo, rechazo y otorgadas) Seguimiento a procesos de solicitud de beca. Generar acuses de entrega de paquetes de tarjeta. Información de planteles. Información de solicitantes y beneficiarios/as.

38 VALIDACIÓN Subsistemas / planteles Porcentaje de avance Alumnos/as validados

39 PADRÓN Padrón activo Padrón rechazo Becas otorgadas

40 REGISTRO Convocatorias abiertas Solicitudes en proceso

41 MÓDULO DE PAQUETES Captura de paquetes Generación de acuses Reporte de paquetes capturados

42 PLANTELES Usuarios activos/inactivos en SIPOP y SIREC Actas de postulación aceptadas Tarjetas entregadas, pendientes de entregar y destruidas Padrón activo Editar datos de plantel

43 ALUMNOS Nombre del alumno Plantel Modalidad de beca, ciclo y estatus

44 CONTRALORÍA Cédulas de vigilancia Actas de comisión Comisionados

45 MATERIALES DE DIFUSIÓN Dípticos Manuales

46 MENSAJES SIPOP Módulo de consulta de mensajes enviados a directores/as de plantel a través del SIPOP.

47 SISTEMA INTEGRAL DE PROCESOS OPERATIVOS DEL PLANTEL (SIPOP)

48 SIPOP Plataforma electrónica que inicialmente tenía como único objetivo, validar alumnos en las diferentes modalidades de beca. En la actualidad, cuenta con 10 módulos, en los cuales los/las directores/as de plantel pueden llevar a cabo distintas tareas: Alta y baja de usuarios. Entrega de tarjetas. Baja de alumnos. Destrucción de tarjetas. Padrón de beneficiarios y rechazo.

49 USUARIOS Alta Baja

50 VALIDACIÓN Pendientes Validados Acuse Corrección

51 ENTREGA DE TARJETAS Pendientes Entregadas No entregadas Exportar

52 BAJAS Bajas Movimientos Acuse de bajas

53 TARJETA NO ENTREGADA Tarjeta no entregada Movimientos Acuse tarjeta no entregada

54 ACTAS Número de acta Modalidad Corte de postulación Descarga

55 PADRÓN Activo Rechazo Otorgadas

56 SISTEMA DE REGISTRO Y CAPTURA DE ACTAS DE COMITÉ (SIREC)

57 SIREC Herramienta informática, a través de la cual el/la directora/a realiza la postulación de alumnos/as, toda vez que cuente con la documentación necesaria por cada alumno/a y haya llevado a cabo la selección de candidatos a través del Comité de Becas.

58 1 Selección de modalidad de beca Abandono Escolar Formación Dual Emprendedores Capacita-T

59 2 Generar nueva acta Crear nueva acta Selección de integrantes del Comité Director/a de plantel Subdirector/a de plantel 3 Docentes 2 Padres de familia

60 3 Postulación de alumnos Selección de alumnos Registrar/Corroborar información

61 4 Envío de acta de postulación Firma de integrantes del Comité Escanear y enviar Resultado

62 5 Buzón de mensajería Envío y recepción de mensajes sobre actas

63 SISTEMA DE REGISTRO, CONSULTA Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS (SIRCAD)

64 SIRCAD Sistema informático, en el cual los/las alumnos/as de Educación Media Superior solicitan un beneficio, dan seguimiento a su beca, reciben información de la CBSEMS y tienen la oportunidad de participar en la Contraloría Social.

65 Pre-registro / Carta de Exposición de motivos Emprendedores Formación Dual Abandono Escolar

66 Perfil de Usuario Datos personales Domicilio Plantel Modalidad de beca

67 Resultados Modalidad de beca Fecha de solicitud Historial de validación Modalidad de Beca

68 Contraloría Social Registro Solicitud de información Supervisar Reportar

69 Tarjetas y Material de difusión Tarjeta activa Calendario pagos Proceso de cobro Uso de tarjeta

70

71 OBJETIVO Participación de los/as beneficiarios/as para supervisar y vigilar que los apoyos recibidos por la CBSEMS sean entregados con: Transparencia Oportunidad Calidad

72 ESTADOS PARTICIPANTES Aguascalientes Chiapas Coahuila Chihuahua Colima Ciudad de México Durango Guanajuato Guerrero Michoacán Morelos Puebla Querétaro San Luis Potosí Sinaloa Sonora Tabasco Tlaxcala Yucatán

73 PLAN DE TRABAJO DE LAS AUTORIDADES 1 Difusión 5 Informe del Comité 2 Capacitación 4 Acta de Comité 3 Registro SIRCAD

74

75 CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES

76 CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES Obligaciones de todos/as los beneficiarios/as de las becas : En relación al procedimiento de selección y las obligaciones establecidas en el Acuerdo número 25/12/16 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa Nacional de Becas para el ejercicio fiscal 2017, en el numeral 3.5. Derechos, obligaciones y causas de incumplimiento, suspensión, cancelación o reintegro de los recursos, numeral II. del apartado Obligaciones de todos/as los beneficiarios/as de las becas ; los becarios, deberán proporcionar con veracidad y oportunidad, la información que le sea requerida por la instancia ejecutora. Adicionalmente, los/as beneficiarios/as de los anexos aplicables a la SEMS tendrán la obligación de: Exhibir a la SEMS, cuando le sean solicitados, los originales de los documentos que hubiere adjuntado a la solicitud de la beca, o bien los documentos que acrediten la veracidad de la información proporcionada en la encuesta socioeconómica capturada en la página de internet al momento de registrar su solicitud de beca. En caso de que dichos documentos sean falsos o hayan sido alterados, la SEP a través de la SEMS cancelará la beca, sin perjuicio de dar vista a las instancias competentes.

77 CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES Para el caso de la SEMS, la validación de la información proporcionada por los/as aspirantes preseleccionados/as corresponderá, a los/as Directores de las IEMS, quienes a través del SIPOP, confirmarán que los/as aspirantes y beneficiarios/as cumplen con los requisitos establecidos en las presentes reglas de operación y en la(s) convocatoria(s) que se emita(n), en cumplimiento a lo establecido en el numeral 3.3.2, apartado Validación de Datos de la tabla Procedimiento para la Selección de la Población Beneficiaria, del Acuerdo número 25/12/16 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa Nacional de Becas para el ejercicio fiscal 2017.

78 CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES La Coordinación de Becas de la Subsecretaría de Educación Media Superior (CBSEMS), realizó el Manual denominado Generación de expedientes aplicable para el ciclo escolar , el cual puede ser consultado o descargado, a través de la página institucional; se adjunta liga para pronta referencia Expone de manera clara los documentos que deben contener los expedientes de acuerdo a la modalidad de beca, así como los documentos que apoyen a comprobar el buen desarrollo de los procesos inherentes al programa.

79 CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES Qué debe contener el expediente del beneficiario? Acta de postulación. Carta de exposición de MOTIVOS Beneficiarios por Postulación Comprobante de domicilio. Copia de identificación de los integrantes del Comité Institucional de Becas. Comprobante de calificaciones del último período cursado (año, semestre, trimestre, cuatrimestre, bimestre). Acuse de entrega de tarjeta bancaria con nombre del alumno y firma si es mayor de edad (se recomienda que el alumno coloque su nombre completo). Acuse de Tarjeta No Entregada o Baja de alumno.

80 CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES Qué debe contener el expediente del beneficiario? Copia de CURP (la registrada en el plantel). Correo electrónico vigente. Beneficiarios por Registro Comprobante de domicilio. Comprobante de calificaciones del último período cursado (año, semestre, trimestre, cuatrimestre, bimestre). Acuse de entrega de tarjeta bancaria con nombre del alumno y firma si es mayor de edad (se recomienda que el alumno coloque su nombre completo). Acuse de Tarjeta No Entregada o Baja de alumno.

81 ACUSES CERTIFICADOS

82 ACUSES CERTIFICADOS La certificación de documentos tiene por efecto constatar que es copia del documento original que se resguarda en los archivos de la dependencia o entidad requerida, la certificación depende de cada uno de los planteles; dicho documento debe estar firmado por la autoridad facultada para realizar este trámite; la cual se determina en el Manual de Organización General o en el Reglamento Interior; asimismo es importante mencionar que esta particularidad será exclusivamente a petición de algún Órgano Fiscalizador (Auditoría Superior de la Federación, Órgano Interno de Control, Contraloría General del Estado, etc.)

83 ACUSES CERTIFICADOS EJEMPLO DE CERTIFICACIÓN CORRESPONDIENTE A UN COLEGIO DE BACHILLERES Normativa que hace referencia a las atribuciones que le fueron conferidas a la persona facultada para poder realizar la certificación. Deberá ser CERTIFICACIÓN de la documentación, el Órgano Fiscalizador no acepta (Constancias de Autenticidad, Cotejos, etc.)

84 ACUSES CERTIFICADOS Ejemplo QUE NO CUENTA CON LAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS POR EL ÓRGANO FISCALIZADOR Deberá ser CERTIFICACIÓN de la documentación, el Órgano Fiscalizador no acepta (Constancias de Autenticidad, Cotejos, etc.) Deberá contener la normativa que haga referencia a las atribuciones que le fueron conferidas a la persona facultada para poder realizar la certificación.

85

86 PAGOS Y PLANEACIÓN FINANCIERA

87 Objetivo del Programa Contexto Nacional Inasistencia Escolar* años 6.1 millones 6.7 millones 2.7 millones (45%) 2.2 millones (33%) Total Jóvenes años Total Jóvenes entre 15 y 17 años que no asisten a la escuela *Cifras reportadas en los Censos Poblacionales 2000 y 2010 del INEGI **Cifras reportadas por la SEMS

88 Contribuir a asegurar mayor cobertura, inclusión y equidad educativa entre todos los grupos de la población para la construcción de una sociedad más justa.

89 Objetivo del Programa Contexto Nacional La operación de un programa de semejantes dimensiones y con dicho objetivo es sólo posible con la colaboración de: Planteles: Directores, docentes y personal administrativo. Oficinas de la SEMS: Enlaces de la SEMS en los estados. Autoridades educativas encargadas del diseño de las becas. Autoridades financieras federales Y por supuesto, la sociedad civil. Padres de familia, voluntarios y estudiantes. Es sólo a través de la colaboración, la corresponsabilidad y el compromiso conjunto la forma en la que este Programa del que formamos parte todos, alcance sus metas.

90 Priorización de becas El Programa de Becas, a través de un mecanismo estadístico, y a partir de datos proporcionados por los solicitantes y planteles educativos, identifica a aquellos alumnos con mayor vulnerabilidad, entendiendo ésta de manera integral: Contexto socioeconómico Contexto geográfico Condiciones de vulnerabilidad física y/o social Relevancia de la información veraz y completa. Proceso de consistencia en los datos. Análisis de componentes principales y subestimación en el ingreso familiar. Proceso robusto, pero inacabado: punto de inflexión para un alumno.

91 Proceso de Prelación Cierre de registro/postulación Confronta de padrones Verificación de requisitos e inconsistencias Preselección (para Registro) y verificación presupuestal Entrega de los apoyos

92 Proceso General de Pago Aprobación del padrón de beneficiarios Publicación de resultados Autorización del recurso y asignación de CLC Dispersión del recurso a beneficiarios Carga de archivos layouts Generación de TDP y emisión de oficio de dispersión

93 Tiempos promedio de pago 2016 CLC Carga de layouts Depósito Días promedio Mínimo Máximo Moda Promedio 2017: 11 días Meta: 06 días

94 Tiempos promedio de pago

95 Fechas de Pago Fechas de pago Becas con pago bimestral Becas con pago mensual Cortes 1-15 Cortes Continuidad

96 Proceso de Generación de Tarjetas Publicación de resultados Solicitud de generación de TDP Creación y empaquetamiento de tarjetas Envío y entrega de nuevas tarjetas a puntos específicos Entrega de plásticos a plantel Entrega de tarjeta a alumn@

97 Vencimiento de tarjetas 1. CBSEMS identifica las "n" tarjetas vencidas y solicita sus saldos a Banamex Día 1 6. Banamex confirma la eliminación de las "n-m" cuentas 7. CBSEMS solicita vía CZ la generación de las "n-m" tarjetas Día 5 Día 5 2. Banamex proporciona a CBSEMS el saldo actualizado de las "nm" tarjetas Día 3 5. CBSEMS solicita a Banamex que elimine las cuentas de las "nm" tarjetas Día 4 8. Confirmando generación en Job Service, CBSEMS solicita a Banamex la dispersión del mismo recurso en PBR (punto 3) a las "n-m" tarjetas Día 6 3. CBSEMS solicita a Banamex que "suba" el dinero de las "n-m" tarjetas al PBR 4. Banamex confirma la aplicación del reverso del recurso de las "n-m" tarjetas Día 3 Día 4 9. Banamex confirma la dispersión del recurso en PBR (punto 3) en las "n-m" tarjetas Día 7

98 Tarjetas no entregadas Registro de tarjeta no entregada Bloqueo de medio electrónico de pago Análisis de dispersión Identificación de CLC Solicitud de reverso Análisis reverso Reintegro o rehuso

99 Retos y áreas de oportunidad Restricciones Presupuestales Sin duda, uno de los principales retos a los que se enfrenta el Programa, tiene que ver con las restricciones presupuestales planteadas en últimas fechas. Si bien el Programa debe y ha establecido mecanismos de mejora continua, las reducciones presupuestales consolidan el reto de hacer de la operación un proceso mucho más eficiente. Particularmente, la priorización del recurso adquirirá mayor relevancia, buscando otorgarlo siempre a quien más lo necesite. Asimismo, será necesario reforzar la vinculación interinstitucional para asignar adecuadamente los recursos federales.

100 Retos y áreas de oportunidad Eficiencia en la entrega de la beca El Programa de Becas sólo tendrá impacto en la medida en la que los recursos lleguen de manera rápida e incluyente al beneficiario. Por ello el Programa debe buscar de manera inacabada, mecanismos de mejora continua en los procesos de entrega del medio de pago y dispersión del recurso. Actualmente, el Programa ha solicitado a diversas instituciones bancarias nuevas y mejores propuestas que logren atender diversas problemáticas enfrentadas. Asimismo, parte importante radica en disminuir los tiempos en que el recurso es autorizado para ser pagado por las instancias internas de la Secretaría. El Programa ha establecido y seguirá desarrollando mesas y formatos de trabajo que disminuyan procesos burocráticos así como nuevas propuestas de producto financiero.

101 Retos y áreas de oportunidad Eficiencia en la entrega de la beca

102