:255. sr,irr+rrlr.rnrovrnxcdf.s1 ttis,u1,4 fi LIC011 HOSPITAL NIVEL 1 ANCÓN DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA COMISION TECNICA ACTA # 004

Transcripción

1 :255 sr,irr+rrlr.rnrovrnxcdf.s1 ttis,u1,4 fi LIC011 COMION TECNICA ACTA # 004 INFORME DE CALIFICACION DE OFERTAS TECNICAS CONTRATACION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA EL IESS HOSPITAL DE ANCON EN EL AÑO 2014 COTS-IESSH1A En la ciudad de Santa Elena, a las 10H00 del día 13 de febrero de 2014, se reúnen la Comisión Técnica de la Cotización para la contratación de la "CONTRATACION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA EL IESS HOSPITAL DE ANCON EN EL AÑO 2014", en el Auditorio del IESS Hospital de Ancón, ubicado en la Parroquia de San José de Ancón, Barrio Otavalo, calle Otavalo y calle Z, precedida por el Ing. Marlon Delgado A. en representación de la Máxima Autoridad y con la presencia de los siguientes miembros: a) Con voz y voto Ing. Marlon Delgado Eco. Milton Zambrano CPA. Nathalia Concha Actúa como secretaria la CPA. Nathalia Concha Guerrero. Se constata el quórum dejando constancia de que todos los miembros se encuentran presentes y se procede a conocer el siguiente Orden del día, materia de la Cotización COTS-IESSH 1 A , por la contratación de la "CONTRATACION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA EL IESS HOSPITAL DE ANCON EN EL AÑO 2014". 1. Aprobar el ACTA No Análisis de las ofertas presentadas en atención a la Cotización COTS-IESSHIA , para la contratación de la "CONTRATACION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA EL IESS HOSPITAL DE ANCON EN EL AÑO 2014". 3. Asuntos varios. Se aprueba por unanimidad el orden del día.

2 :2545 INS5WaTO FCUATORMNO OF: SEI;UR(0411.5:01:14i PUNTO UNO: El secretario da lectura al acta No. 3 y la comisión decide aprobarla sin modificaciones. PUNTO DOS: La comisión evalúa las ofertas presentadas en los siguientes términos: a) Bajo Metodología "Cumple o No Cumple". La comisión verifica en primer lugar el cumplimiento de los requisitos mínimos o especificaciones técnicas requeridas en los pliegos: PARÁMETRO SOLICITADO FORMULARIOS Y DOCUMENTACION REQUERIDA. CALENSEG CIA. LTDA. CUMPLE,./ Permisos de constitución, si autorización y funcionamiento de la empresa otorgados por el Ministerio de Gobierno ( Permiso de matriz o sucursal si actualizado a la fecha,./ Permiso Actualizado de Tenencia si de Armas de Fuego emitido por el CCFFAA.,( Permiso de Utilización de Uniformes, emitido por la Policía Nacional. / Autorización Actualizada del Ministerio de Trabajo, que le si faculten ejercer Actividades de Servicios Complementarios.,i Permiso de Operaciones del año si s( Certificado Actualizado del IESS si de no mantener contratos incumplidos,/ Certificado Actualizado del IESS si de no tener litigios o juicios laborales,/ La empresa deberá ofertar Armas si Importadas (Pistolas, Escopetas y/o Revólveres), cada una con su respectivo permiso actualizado y emitido por el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.,./ Listado de Armas pertenecientes a la compañía con la Certificación si

3 125.5 INSTITUTO fruatoriano Of SFTWRIOAll del CCFFAA. Factura por la compra de chalecos antibalas Nivel III A., con certificación ISO. Los chalecos no deben mantener su vida útil, mientras dure el contrato. Certificado actualizado de la Superintendencia de Compañías. Copias de Póliza de Vida y Accidente Vigente para los Agentes de Seguridad de acuerdo al Reglamento a la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada; y certificado de la aseguradora indicando que no hay valores pendientes por concepto de la cobertura contratada. Deberá presentar póliza de Seguro de Responsabilidad Civil Vigente, de acuerdo al Reglamento a la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada; y certificado de la aseguradora indicando que no hay valores pendientes por concepto de la cobertura contratada. Certificado actualizado del SRI. Contar con matriz o sucursal dentro de la Provincia de Santa Elena. Pago de tasa para el Permiso de Funcionamiento emitido por el Benemérito Cuerpo de Bomberos, del año Permiso de Funcionamiento Municipal del año 2014; dentro de la Provincia de Santa Elena. Para calificar la experiencia, el oferente deberá acreditar dos contratos vigentes.para acreditar dicha experiencia los proponentes deberán entregar certificaciones originales y actuales emitidas por aquellas compañías que hayan recibido sus servicios de seguridad,

4 fess FCUATORMA:17 DF SEIZIJR(p,i donde conste que el contratista viene cumpliendo con el contrato La experiencia reflejada deberá representar, al menos, el equivalente al 50% del monto referencia) del proceso objeto de la contratación. Certificado emitido por en COSP, indicando el estado de la empresa. Contar dentro de la empresa con un Médico General. Informe de Inspección previa elaborado por el Ministerio de Gobierno y Policía, a través del Departamento de Control y Supervisión de las Compañías de Seguridad Privada de la Inspectoría General de la Policía Nacional. Certificado de que el ofertante se encuentre inscrito en la Comandancia General de la Policía, según lo establece el Art. 11 de la Ley de Vigilancia y Seguridad. Reglamento Interno de la empresa (vigente) aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales; no se aceptará certificados en los que se establezca que el oferente se encuentra en proceso de certificación o re-certificación. Reglamento de higiene seguridad industrial (vigente) aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales; no se aceptará certificados en los que se establezca que el oferente se encuentra en proceso de certificación o re-certificación.

5 ,5 livstmi(o FetiAtORMAYI OF SFPUMOA17 SOCIA! ANALIS DE CUMPLIMIENTO DE REQUITOS MINIMOS La ofertas de la empresa Calenseg Cia. Ltda, cumple con los requisitos mínimos solicitados en este proceso de contratación, por lo que su oferta técnica pasa a ser evaluada. b) Calificación de los parámetros solicitados PARÁMETROS DE EVALUACIÓN PUNTAJE POBLE ÑCumplimiento de especificaciones Permiso de tenencia de armas otorgado por el Comando Conjunto de las FF.AA. vigente Permiso del Ministerio de Relaciones Laborales vigente CALIFICACION Factura por la compra de chalecos antibalas Nivel III A., con certificación ISO. Los chalecos no deben mantener su vida útil, mientras dure el contrato Certificado actualizado de la Superintendencia de Compañías. Copias de Póliza de Vida y Accidente Vigente para los Agentes de Seguridad de acuerdo al Reglamento a la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada: y certificado de la aseguradora indicando que no hay valores pendientes por concepto de la cobertura contratada. Contar con matriz o sucursal dentro de la Provincia de Santa Elena. Pago de tasa para el Permiso de Funcionamiento emitido por el Benemérito Cuerpo de Bomberos, del año Permiso de Funcionamiento Municipal del año 2014; dentro de la Provincia de Santa Elena. Certificado emitido por en COSP, indicando el estado de la empresa Contar dentro de la empresa con un Médico General. 2 0 Requisitos del personal conforme detalle adjunto * 6 6 Equipamiento conforme detalle adjunto * 5 5 Uniformes conforme detalle adjunto * Reglamento de higiene seguridad industrial (vigente) aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales; no se aceptará certificados en los que se establezca que el oferente se hospitafancon@iess.gob.ec

6 i:vs i; UO FC(.,1%7217%,IN8 ijf.tifa!»?;f)ari ":0'714f encuentra en proceso de certificación o re-certificación. Reglamento Interno de la empresa (vigente) aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales; no se aceptará certificados en los que se establezca que el oferente se encuentra en proceso de certificación o re-certificación. Oferta Económica * Experiencia General 20 20,/ Para calificar la experiencia, el oferente deberá acreditar dos contratos vigentes. Para acreditar dicha experiencia los proponentes deberán entregar certificaciones originales y actuales emitidas por aquellas compañías que hayan recibido sus servicios de seguridad, donde conste que el contratista viene cumpliendo con el contrato La experiencia reflejada deberá representar, al menos, el equivalente al 50% del monto referencial del proceso objeto de la contratación. ( por cada contrato.) * Los certificados de experiencia se calificarán con el mayor puntaje la presentación de 2 certificados, con 20 puntos la presentación de un certificado 10 puntos Micro y pequeñas empresas, en los términos del Artículo 16 5 puntos O del RGLOSNCP, o actores del sector de la economía popular y solidaria, domiciliadas en territorio nacional. Micro y pequeñas empresas en los términos del Artículo 16 del RGLOSNCP o actores del sector de la economía popular y 10 puntos 0.12 solidaria domiciliadas en la circunscripción territorial en la que se ejecutará el proyecto. TOTAL 100 PUNTOS Patrimonio De la revisión del patrimonio de la empresa Calenseg Cia. Ltda. Participante en el proceso de contratación de Cotización COTS-IESSH 1 A se determina que cumple con el monto mínimo de patrimonio requerido para este proceso de contratación. En base en el análisis fi nal y de conformidad a lo señalado en los pliegos de este proceso, dando cumplimiento al artículo 45 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, la comisión decide por unanimidad: hospitalancon@iess.eob.ec

7 :25.5 if.,s,, 1 9 #(1, A 70RM hr 9i 1. Aceptar la Oferta de la empresa Calenseg Cia. Ltda., puesto que la misma se ajusta a las especificaciones solicitadas en los pliegos del proceso. 2. No solicitar convalidaciones de errores a los Proveedores que participaban en este proceso. 3. Sugerir a la Máxima Autoridad adjudique a la empresa Calenseg Cia. Ltda. Este proceso de contratación. Siendo las 11H00 se da por concluida la sesión. Para Constancia, firman los asistentes: Marlon Delgado A. PREDENTE co. Milton Zambrano Miembro Cpa. athalia Concha Miembro CERTIFICO: que la presente Acta fue fir día de hoy 13 de FEBRERO de Secretario El Director Administrativo del IESS Hospital de Ancón, está de acuerdo con el análisis de las ofertas técnicas presentas por los oferentes y dispone continuar con la siguiente fase del proceso a través del portal pras ob.ec. Ing. Xav er Zúñi D. ctor Ad ini Barrio Otavalo, Calle Otavalo s/n y Calle Z Teléfono' Sta. Elena Ecuador hospitalancon@iess.rolec