1. INTRODUCCIÓ. Pla EstratègiC Santa Perpètua 2025 PLA DE COMUNICACIÓ

Transcripción

1 1 1. INTRODUCCIÓ A partir del Pla de Cmunicació prpsat per l empresa Ingeniería del Cncimient, S.A. (IngeCn), l Ajuntament de Santa Perpètua de Mgda, mitjançant la Regidria de Mitjans de Cmunicació, prpsa fer una ampliació d aquest pla de cmunicació per tal de cncretar les accins a realitzar tenint en cmpte els mitjans de cmunicació municipals dels que dispsa. L bjectiu principal és dnar a cnèixer l elabració del Pla Estratègic, Santa Perpètua de Mgda 2025 i implicar a tts els agents scials, assciatius i empresarials en el seu desenvlupament. D altres bjectius: Generals: Ptenciar el lideratge de l Ajuntament de Santa Perpètua de Mgda en el marc de l estratègia sciecnòmica del municipi. Fmentar la identificació de les entitats lcals amb la planificació estratègica, i cncretament amb el prcés de gestió estratègica que cmença, mitjançant una participació cmprmesa. Difndre el prcés d elabració i cntinguts del prjecte glbal, per incrementar el suprt d entitats, agents scials i ciutadania en general. Prjectar els cntinguts del Pla Estratègic a amplis entrns territrials per augmentar la sinèrgia ecnòmica en benefici de Santa Perpètua de Mgda i les pcins d èxit de l estratègia. Crdinar els criteris bàsics de cmunicació amb els mitjans de difusió. Millrar els mecanismes de chesió scial entrn del prcés de gestió estratègica. Particulars: Identificar els agents de la ciutat i a la pblació amb el prjecte estratègic de futur. Prjectar la influència del Pla Estratègic en els entrns territrials. Prmure la innvació i il lusió cl lectiva sbre la base d un prjecte hmlgable amb altres mdels avançats de ciutat i territris. Prmure i incentivar el cneixement extern de la ciutat a través de la difusió d bjectius del Pla Estratègic.

2 2 2. CONTINGUTS DEL En el dcument elabrat per IngeCn, S.A., es descriuen les principals actuacins que es van cnsiderar que caldria inclure en el cnjunt del Pla de Cmunicació i Difusió del Pla Estratègic durant la fase d elabració, així cm els suprts principals per a la cmunicació dels cntinguts del Pla. En aquest punt, expliciten la necessitat d elabrar un prgrama que cncreti les accins a realitzar des de la fase inicial, i que caldrà anar desenvlupant en funció de la pròpia evlució del Pla i del prgrama de participació. Des d IngeCn, S.A. s apunten tt un seguit d accins a realitzar, que ara passem a cncretar en aquest apartat. SENSIBILITZACIÓ I INFORMACIÓ INICIAL: Presentació i difusió inicial a la ciutat: Es prpsen diferents activitats:. Dins el marc incmparable de la cmmemració dels 30 anys d ajuntaments demcràtics, l alcalde de Santa Perpètua de Mgda, cm a principal impulsr de l elabració del Pla, és l encarregat d explicar, dins el seu discurs institucinal, que es cmença a treballar en l elabració d aquest Pla perquè és el mment, després d aquests 30 anys, de fer un pas més enllà i pensar en cm ha de ser el municipi del futur, del I anuncia que n és una feina que assumeix en exclusiva l Ajuntament, sinó que l bjectiu és implicar a tta la ciutadania, agents scials, món assciatiu i empresarial per treballar cnjuntament i acnseguir un municipi que integri les demandes de tts els cl lectius que en frmen part. (18 juny 2009). L alcalde, juntament amb els scis de gverns, presenten l inici del Pla en una rda de premsa amb els mitjans de cmunicació municipals i cmarcals. (25 juny 2009)

3 3 L Ajuntament inicia el prcés d elabració del Pla Estratègic Ciutat de Santa Perpètua de Mgda El regidr Antni Egea, l'alcalde Manuel Ruiz i les regidres Rsa Ma. Bnàs i Rsa Rvira en la pr Data de publicació: :50 L Ajuntament de Santa Perpètua de Mgda ha iniciat el prcés d elabració d un Pla Estratègic, que dissenyarà la Santa Perpètua del Aquest Pla definirà els bjectius del municipi i és una de les priritats en la present legislatura i un dels meus cmprmiss persnals, segns va explicar ahir l alcalde de Santa Perpètua, Manuel Ruiz, en el decurs d una rda de premsa. El Pla cmpta amb el suprt de la Diputació de Barcelna, que subvencina el prjecte. L Ajuntament ha cntractat a l empresa Ingeniería del Cncimient, S.A., especialitzada en prjectes similars, que ja treballa en la realització d una diagnsi que presentarà l estat actual de Santa Perpètua. Aquest dcument pdria estar enllestit el mes d ctubre d aquest any. La intenció és dispsar del Pla en un termini màxim de ds anys amb l bjectiu que la prpera legislatura dispsem d aquest Pla cnsensuat per fer de Santa Perpètua un prjecte de ciutat il lusinant, segns ha manifestat l alcalde, Manuel Ruiz, que ha explicat que es tracta de dtar al municipi d un instrument que il lusini i impliqui a tta ciutadania, així cm a les principals entitats i empreses del municipi, per definir els reptes de Santa Perpètua en un marc territrial amb el qual hem de cperar per ser prtagnistes actius d un majr i millr desenvlupament sciecnòmic. En el Pla es vl prmure la participació dels agents lcals, entitats, empreses i de la ciutadania perpetuenca. Per aquest mtiu es cnstituiran taules de participació amb l bjectiu de treballar en aquest prjecte. L alcalde ha manifestat que aquest Pla n ha de ser el Pla de l Ajuntament, sinó que ha de ser el Pla de tts i per això treballaré, perquè tinguem el millr i més il lusinant Pla Estratègic i afegeix que Santa Perpètua ha de definir les seves nves necessitats per ser una ciutat amb majr i millr qualitat de vida i prtunitats de desenvlupament. A partir d aquesta presentació a la ciutadania a través dels mitjans de cmunicació municipals (encarregats de recllir la infrmació tant en el

4 4 periòdic L Infrmatiu, cm a Ràdi Santa Perpètua i la web de l Ajuntament), l alcalde inclu l elabració del Pla en ttes les entrevistes que realitza. Canal Català TV fa una entrevista a l alcalde durant una hra, en la que un dels temes principals que es tracten és el Pla Estratègic. (2 julil 2009). Reunió per infrmar sbre la cnstitució del grup impulsr del Pla Estratègic. (julil 2009). Degut a les dates en què ens trbem, es prpsa passar les següents accins al mes de setembre, quan s hauran de cnvcar reunins per dnar a cnèixer el Pla i demanar ne la implicació: Cnsells municipals cnstituïts Ciutadania general amb reunins per barris Reunins amb diferents cl lectius prfessinals Edició de suprts infrmatius inicials: Existeixen diferents prpstes:. Pàgina web del Pla Estratègic: Dins la web municipal ( i dins l apartat d Ajuntament, es crea un apartat específic anmenat: Pla EstratègiC, Santa Perpètua de Mgda Dins aquest apartat, i quan es cncreti, es recllirà tta la dcumentació, infrmació, dades d interès, etc. Relacinades amb el Pla. De mment, nmés apareixen les infrmacins relacinades amb el Pla i d altres destacades d interès ciutadà i que afecten al desenvlupament del municipi a curt, mig i llarg termini. L actualització i manteniment d aquest web crrespn a la Regidria de Mitjans de Cmunicació. (S ha psat en marxa a finals de juny de 2009). Fulletó infrmatiu del Pla Estratègic: Es tracta de detallar els bjectius i abast del Pla, així cm inclure una fitxa d inscripció als futurs grups de treball que es frmaran. Es preveu una edició de exemplars. Tant el cntingut cm el disseny crrespn a IngeCn, S.A, i l edició pertany a l Ajuntament de Santa Perpètua de Mgda. (IngeCn ha d infrmar de la data). Aquest fulletó es farà arribar a entitats i assciacins del municipi, així cm a la resta de la ciutadania mitjançant els punts infrmatius de l Ajuntament. També s infrmarà als mitjans de cmunicació municipals de la seva edició.

5 5 INFORMACIÓ GENERAL DURANT EL PROCÉS: MANTENIR TENSIÓ EN EL PROCÉS, CONSOLIDAR LA PARTICIPACIÓ I INFORMAR A LA CIUTADANIA Cnsell General i Cnsell Executiu: La cnvcatòria d aquests òrgans supsa, en si mateixa, un acte cmunicatiu més. Aquests cnsells han d aprvar cntinguts i infrmar del grau d avanç del Pla Estratègic. Pel que fa a accins de cmunicació, supsen:! Difusió de l activitat, infrmació de la cnvcatòria, dels temes a tractar...! Suprts cmunicatius durant l acte: presentacins...! Dcumentació a lliurar.! Relació amb els mitjans de cmunicació: atenció als mitjans prèvia psterir als cnsells, dssier de premsa, nta de premsa... Reunins de treball (diagnsi, escenari i cntinguts del Pla): igual que passa amb l apartat anterir, aquestes reunins són, en si mateixes, elements cmunicatius. La seva realització ha d anar acmpanyada de cnvcatòries als mitjans de cmunicació per infrmar de cm avança la participació en tt el prcés. Actes divulgatius als jves de Santa Perpètua de Mgda: La manca de participació de la pblació juvenil en prcesss similars bliga a fer un esfrç majr per rganitzar reunins infrmatives amb aquest sectr de la pblació. És cnvenient implicar l àmbit educatiu i frmatiu per tal de fer participar a la pblació menr de 20 anys en tt el prcés. Elements de suprt cmunicatiu del Pla Estratègic: A més del fulletó que ja hem especificat anterirment, durant tt el prcés és cnvenient refrçar la participació i elabració mitjançant suprts audivisuals per cnèixer l estat del Pla. En aquest sentit, és imprtant mantenir una presència, sempre que sigui necessari, d entrevistes a Ràdi Santa Perpètua per infrmar de l estat del Pla. L Infrmatiu també pt destinar plecs centrals (de 4 pàgines) a infrmar de frma mngràfica i més detallada de l avanç de tt el prcés. També s ha prpsat un lgtip que identifica el Pla Estratègic que permet cnslidar la imatge de lideratge de l Ajuntament envers tt el prcés que s inicia. Aquest lgtip s aplicarà a qualsevl tipus de difusió que es realitzi del Pla. (Dcument adjunt)

6 6 El lgtip que es prpsa representa un vaixell pintat al quadre de Manuel Zrrilla Giné que va ser dnat l any 1976 al Cnsistri. En aquest llenç, que actualment es trba a l Oficina d Atenció Ciutadana, s aprecien diferents mments històrics de Santa Perpètua. Un d aquests mments mstra la participació de cavaller de Mgda a la cnquesta de Mallrca. Aquesta escena s ha pres cm a referència perquè es tracta d un símbl perpetuenc que lliga mlt bé amb l bjectiu del Pla, que es presenta cm un viatge cap al Aquesta idea es veu reclzada amb l eslògan Anem! A més, en una de les veles del vaixell s identifica l espiga de l escut de Santa Perpètua. ACTIVITATS DE DIFUSIÓ EN EL TERRITORI DELS CONTINGUTS DEL PLA Aprvació final i institucinal del Pla Estratègic de Santa Perpètua de Mgda: Serà un acte públic de gran rellevància, amb suprts audivisuals, així cm la invitació a un cnferenciant de prestigi i la signatura institucinal del manifest final per part del Cnsell Executiu del Pla en nm del cnjunt d entitats i persnes participants. Actes de difusió de cntinguts del Pla Estratègic a la ciutat i entrn: Seran actes infrmatius sbre els cntinguts del Pla Estratègic. Es realitzaran en diferents fòrums del municipi (es pt prpsar que siguin els mateixs àmbits de reunió que les realitzades durant la presentació del Pla), tt i que es decidirà de frma cnjunta amb el Cmitè Tècnic. També es prpsa l elabració d un mngràfic especial dins de L Infrmatiu per infrmar a tta la ciutadania. Activitats de difusió cntingudes al Pla Estratègic: Es prpsa: Edició d un dssier prfessinal (amb CD Rm): adreçat a inversrs i prfessinals amb capacitat d inversió decisió als prjectes acrdes amb l estratègia definitiva. Es dissenyarà l acció de cmunicació una vegada realitzada la cnfiguració de Prjectes Estratègics, la seva realització tècnica i prjecció externa seria a l etapa d implantació. L bjectiu és fer un dssier adreçat cncretament a la captació d inversrs i prjecció de les pssiblitats de la ciutat. Es preveu fer ne inicialment 200 còpies del CD Rm. Edició d un llibre mlt gràfic del Pla.

7 7 Edició de fulletns infrmatius. Es preveu l edició d un fulletó final de cntinguts del Pla. L edició seria de exemplars per adreçar a la ciutadania. Cal valrar, però, la substitució d aquest fulletó pel mngràfic que es pt fer a L Infrmatiu, ja que ens garanteix una tirada de exemplars i l arribada a ttes les bústies del municipi. Presentacins institucinals i exterirs: En aquest apartat es pt planificar una presentació cnjunta amb els municipis de Mllet i La Llagsta, per incrprar Santa Perpètua dins els municipis de la zna que han realitzat un Pla Estratègic. Aquest acte significarà la rellevància d aquests tres municipis dins les cmarques del Vallès Oriental i Occidental, respectivament. També es pt prpsar la participació en jrnades relacinades amb l àmbit municipal (i que pden estar rganitzades per altres administracins supramunicipals d altres municipis), per parlar de l experiència que ha supsat per Santa Perpètua de Mgda l elabració d aquest Pla i els reptes que representa a partir d ara. Ttes les accins seran tempralitzades segns la pròpia evlució i desenvlupament del Pla Estratègic.