UPV/EHU. Nueva gestión de títulos GAUR. Marzo Unidad de Títulos

Transcripción

1 UPV/EHU Nueva gestión de títulos GAUR Marzo 2017 Unidad de Títulos

2 Indice Pag. 1.- Introducción Solicitud de título nuevo Aceptación de la solicitud por el centro Envío de solicitudes a la Unidad de Títulos Gestión de la Certificación Supletoria Provisional de Título CSP Impresión del título Entrega de títulos Solicitud de duplicado de título Solicitud de SETs pendientes de expedir. 22 2

3 1.- Introducción El procedimiento de solicitud de títulos que se explica en este manual es para los títulos expedidos por la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea (UPV/EHU): Títulos Universitarios Oficiales, Títulos Propios, Título Universitario en Ciencias Humanas y Certificado-Diploma de Estudios Avanzados. A partir de ahora cambiará el formato soporte de la documentación que ha de constar en el expediente de solicitud de título; ya no se presentará en soporte papel sino en formato digital. Ya no será necesario enviar documentos en soporte papel a la Unidad de Títulos, salvo en los casos de solicitudes de duplicado en las que se haya de devolver el título original. En lo que respecta a los títulos universitarios oficiales se ha adaptado el proceso a la normativa vigente. Una vez completado el expediente de solicitud de título, se expedirá una certificación supletoria provisional que sustituirá al título y gozará de idéntico valor a efectos del ejercicio de los derechos a él inherentes, en tanto no se produzca su expedición material. Dicha certificación incluirá los datos esenciales que deben figurar en el título correspondiente y el número de registro nacional de titulados universitarios oficiales, y será firmada por el Rector/a. La certificación supletoria provisional (CSP) se enviará al estudiante por correo electrónico a la dirección que ha informado en la solicitud, salvo en los títulos Erasmus Mundus en los que no se enviará por correo electrónico. Se implementa la gestión integrada de títulos y Suplemento Europeo al Título (SET) en las titulaciones de Bolonia. En una primera fase se realizará en Grados y Másteres. Se entregará al mismo tiempo el título y el SET. Consideraciones a tener en cuenta Garantizar que los datos sean correctos. Es importante que los agentes implicados en el proceso de solicitud sean conscientes de la importancia de comprobar que los datos sean correctos. La persona solicitante ha de comprobar que los datos sean correctos antes de finalizar la solicitud. La secretaría del centro ha de revisar los datos aportados en la documentación y verificar que dichos datos están bien grabados en la aplicación informática. Tipo de documento de identificación (DNI, pasaporte, tarjeta de residente, cédula de identidad). El estudiante ha de realizar la solicitud con el mismo tipo de documento de identificación que figure en la aplicación informática. En caso de que quiera cambiar debería grabarse el cambio en la Secretaría del Centro antes de iniciar la solicitud. Exención o reducción de precios. Si el estudiante tiene derecho a exención o reducción de precios, ese dato ha de estar actualizado en el sistema por la Secretaría del Centro antes de iniciar la solicitud. Preparación de documentos. Es recomendable tener ya escaneados los documentos que se hayan de insertar en la solicitud, preferentemente en formatos jpg, gif. El DNI constará de dos documentos, DNI anverso y DNI reverso. Con los equipos RICOH que hay en la UPV/EHU es posible escanear en formato jpg y en formato pdf. Normalmente, los suelen 3

4 dejar configurados para que por defecto se escanee en formato pdf. El centro valorará si prefiere que se lo configuren para que por defecto escanee en formato jpg. Listado de documentos que se incluirán en el expediente de solicitud: Documento de identidad acreditativo. En el caso de alumnado extranjero en cuyo documento identificativo no conste la localidad de nacimiento, un documento que la refleje. En las solicitudes de títulos de doctor Pre-Bolonia, el anverso y reverso del título previo. En los duplicados en general, los documentos que justifiquen dicho duplicado. En los duplicados por extravío, el anuncio de la publicación en el BOE (títulos oficiales) o en el BOPV (títulos propios). SET con prácticas. En el SET figurarán los datos de prácticas tal como figuren en los módulos de gestión de prácticas y en su caso, tal como se hayan incorporado manualmente. Es importante ser consciente de ello para unificar criterios sobre estilo y grafía (mayúsculas, minúsculas,...) en las denominaciones de las prácticas y de las empresas. También hay que tener cuidado con los campos multiidiomas cuando se hace alguna corrección,... 4

5 2.- Solicitud de Título Selección estudiante Selección de expediente Selección título Si tuviera más de una mención o especialidad sale la siguiente pantalla: 5

6 Selección de condiciones económicas Muestra el tipo de bonificación que el sistema tiene documentado permitiendo cambiarla. Posteriormente en otra pantalla se exigirá el documento que justifique la bonificación seleccionada. Datos del solicitante Esta nueva pantalla muestra los datos personales, académicos y de contacto. Sólo permite modificar los datos de contacto y rellenar un campo de observaciones por si el solicitante encuentra algún error en los datos personales o académicos. Los campos obligatorios se muestran con un * 6

7 Documentación del solicitante Nueva pantalla en la que el solicitante debe adjuntar los documentos necesarios (documentos de identidad, ) Los formatos jpg, gif permiten previsualización a la vez que los datos de GAUR. Los formatos doc, docx, pdf se abren en pantalla nueva, no se tienen en la misma pantalla los datos de GAUR y la imagen que se sube. En el desplegable se mostrarán todos los documentos que el solicitante tiene que adjuntar. En el caso de extranjeros, si el documento de identificación no recoge la localidad de nacimiento deberá aportar un documento acreditativo. Al hacer clic en continuar se comprueba que toda la documentación necesaria haya sido adjuntada. Si se ha modificado el tipo de bonificación de ordinaria a familia numerosa deberá aportar el Libro de familia numerosa y el Certificado de Vecindad Administrativa. El DNI tiene dos documentos, anverso y reverso. Al subir cada documento se debe clicar el botón añadir. Si falta algún documento se mostrará una ventana que informará del documento que falta. Por ejemplo: Cuando hayamos adjuntado todos los documentos necesarios podremos navegar a la siguiente pantalla haciendo clic en el botón continuar. 7

8 Confirmación de solicitud Nueva pantalla en la que el solicitante debe revisar toda la información y documentación aportada para tramitar la solicitud de título y finalizar el proceso. Si está conforme clicar el botón confirmar, en caso contrario, deberá hacer clic en corregir y volver a pasar por las pantallas de selección de condiciones económicas, datos del solicitante y documentación del solicitante y hacer los cambios necesarios. Al confirmar sale la siguiente pantalla: 8

9 Si se imprime el resguardo en este momento, el estado de la solicitud está en pendiente de pago. A continuación se hace el pago por tarjeta o por abonaré. Recepcionar el abonaré. En general no hará falta recepcionar, lo hará el sistema automáticamente. En el resguardo de la solicitud del título el estado de la solicitud pasará a pendiente de aceptación 9

10 Ejemplo de resguardo de solicitud: 10

11 3.- Aceptación de la solicitud por el centro. En esta pantalla sólo es obligatorio informar el código del centro. También se incluye el botón de Datos Personales para acceder directamente al mantenimiento de datos de personas. Clicar en la barra. 11

12 Continuar En esta nueva pantalla de validación de la información personal hay que consultar la documentación aportada por el solicitante, en ella se puede añadir nuevos documentos y borrar documentos. En este momento se validará la información de la solicitud: tipo de documento, número de documento, nombre y apellidos, nacionalidad, sexo, fecha de nacimiento y localidad de nacimiento contrastando los datos que constan en el sistema (parte izquierda de la pantalla) con la documentación aportada por la persona solicitante (parte derecha de la pantalla) para ver si hay que realizar alguna modificación. 12

13 Es muy importante hacer esta validación porque hay datos que se reflejarán en el título y así se evitará que haya errores en la impresión. En el campo Observaciones se visualizan los cambios de los datos que ha propuesto el solicitante. Al revisar la solicitud con los documentos aportados hay que tener en cuenta:. Apellidos y nombre no pueden ir abreviados. No es correcto Mª, Gzlez, Lpez.La grafía de la localidad de nacimiento deberá estar capitalizada y no es correcto que esté escrito con mayúsculas. En el caso de tener que modificar o corregir la localidad de nacimiento extranjera, el centro podrá corregirlo. En el caso de tener que corregir municipios españoles (p.e. de Lloret de mar a Lloret de Mar) se avisará a la Unidad de Títulos (UT). El botón Volver permite ir a la pantalla principal de Aceptación de solicitudes de títulos para poder corregir los datos necesarios. El botón Confirmar creará el trámite del título con la foto de los datos personales y académicos. En el caso de que el solicitante deba subsanar la solicitud, el centro le enviará un correo electrónico indicándoselo. Al confirmar, si los datos económicos de la solicitud no coinciden con los datos que tiene el sistema, saldrá el siguiente mensaje: Si no se modifican los datos de pago registrados no permite continuar. Hay que volver a la pantalla de aceptación, pulsar el botón de datos personales, pestaña datos de pago y hacer las modificaciones oportunas y seguir con la aceptación. 13

14 Continuar y aceptar la solicitud Si esta solicitud de título tiene asociado un SET con prácticas, en este momento, le llega un correo al centro para que las valide si procede. Sólo en solicitudes de títulos propios al aceptar la solicitud se imprimirá el resguardo del título como hasta ahora. 14

15 4.- Envío de solicitudes a la Unidad de Títulos Sólo es necesario informar código de centro y Bolonia o Antes de Bolonia Seleccionamos y pulsamos el botón enviar. En esta pantalla también tenemos la opción de visualizar el SET. Al enviar al Negociado de Títulos sale el listado (que no hará falta enviar en soporte papel a la Unidad de Títulos). 15

16 La Unidad de Títulos hace la tramitación al Ministerio que da el Numero de Registro Nacional del título, NRN, que se refleja en la pantalla de tramitación y se generará la Certificación Supletoria Provisional, que pasará por registro eletrónico y firma digial con el sello de la Secretaría General y se le enviará al estudiante automáticamente por correo electrónico. Ejemplo de correo: Asunto: Titulua aldi baterako ordezkatzeko ziurtagiria / Certificación Supletoria Provisional de Título Nombre Apellido Apellido NAN: X Unibertsitate titulua: Erizaintzako graduduna Honekin batera titulua aldi baterako ordezkatzeko ziurtagiria bidaltzen da. Titulua eskuragarri dagoenean posta elektronikoa bidaliko zaizu. Edozein argibide edo kontsultetarako jar zaitez harremanetan ikastegiko idazkaritzarekin Jon Aperribai Alonso DNI: X Título universitario: Graduado en Enfermería Adjunto se envía la Certificación Supletoria Provisional de Título. Cuando el título esté disponible para su recogida se le comunicará por correo electrónico. Para cualquier duda o consulta póngase en contacto con la secretaría del centro. 16

17 Ejemplo de Cerfificación Supletoria Provisional: 17

18 18 Nueva Gestión de Títulos 2017

19 5.- Gestión de la Certificación Supletoria Provisional de Título CSP. En ella se puede imprimir de nuevo la CSP y también se le puede enviar por correo electrónico de nuevo al estudiante. 6.-Impresión de título y SET Cuando la UT proceda a la impresión del título, si el SET está no imprimible, se enviará, de nuevo, otro correo al centro recordándoselo para que lo valide si procede. 7.- Entrega de títulos La UT enviará los títulos al centro y pasados 15 días el alumno recibirá un correo electrónico indicándole que puede recogerlo. Ejemplo: Asunto: Titulua jasotzea / Recogida de título Nombre Apellido Apellido NAN: X Unibertsitate titulua: Erizaintzako graduduna Ikastegia: 352- Medikuntza eta Erizaintza Fakultatea (Leioako Erizaintza) Sarriena auzoa, z/g LEIOA Tl.: posta elektronikoa: vpgsecretaria@ehu.eus Ikastegian jaso ahal izango duzu titulua (eta TEG agiria hala badagokizu) zu zeu joanda. Zure argazkia duen dokumentu normalizatua aurkeztu beharko duzu. 19

20 Ikastegia dagoen herrian bizi ez bazara, zure bizilekutik hurbilen dagoen toki hauetako batera titulua bidaltzeko eskatu ahal izango duzu: 1. Hezkuntza eta Zientziako Zuzendaritza Probintzialera, Hezkuntza bulegora edo Kontsuletxeko bulegora (BOE 1988/07/13). 2. Araban eta Gipuzkoan Campuseko Errektoreordetzetara bidaliko da. 3. Bizkaian: -Leioako Tituluen Unitatera -Larrako etxeko informazio-bulegora, Sarriko (Araba eta Gipuzkoako ikastegietako tituluak). Edozein argibide edo kontsultetarako jar zaitez harremanetan ikastegiko idazkaritzarekin Jon Aperribai Alonso DNI: X Título universitario: Graduado en Enfermería Centro: 352- Facultad de Medicina y Enfermería (Enfermería de Leioa) Bº Sarriena, s/n LEIOA Tfno.: correo electrónico: vpgsecretaria@ehu.eus Puede pasar por el centro a recoger su título (y SET si procede) personalmente, acreditando su identidad mediante la presentación de un documento normalizado que contenga su fotografía. En el supuesto de residencia en localidad distinta de donde radique el centro, podrá solicitar el envío del título a: 1. Dirección Provincial de Educación y Ciencia, Oficina de Educación u Oficina Consular más próxima a su lugar de residencia (BOE 13/07/1988) 2. En las provincias de Alava y Gipuzkoa se enviará a los Vicerrectorados de Campus. 3. En Bizkaia a: - Unidad de Títulos en Leioa. - Larrako etxea: Oficina de Información, Sarriko (títulos de centros de Araba y Gipuzkoa). Para cualquier duda o consulta póngase en contacto con la secretaría del centro. 20

21 8.- Solicitud de duplicado de Título La solicitud de duplicado sólo se podrá realizar en la Secretaría. Se procederá de la misma forma que la solicitud de título nueva, cambian sólo algunas pantallas. Se elegirá la causa o causas de duplicado. Causas Bolonia Causas Pre-Bolonia En el caso de que el duplicado sea por pérdida, se adjuntará el anuncio que refleja la fecha de publicación de la pérdida en el BOE. En el caso de duplicado por deterioro o modificación de datos personales, el alumno deberá entregar físicamente el título anterior en el centro para que éste lo remita a la Unidad de Títulos. 21

22 9.- Solicitud de SETs pendientes de expedir En este apartado se contempla el colectivo de personas a las que se les ha expedido el título de Grado o Máster y tienen pendiente el SET. El SET se expedirá a petición de la persona interesada a través de la web institucional. Enlace para realizar la solicitud: Castellano =titw0060 Euskera =titw0060 En la solicitud se habrán de cumplimentar los siguientes datos: Tipo documento Nº documento Fecha de nacimiento NRN (Número de Registro Nacional) (Este dato figura en el título que posee la persona interesada) Correo electrónico personal continuar 22

23 Su solicitud se ha tramitado con éxito. Podrá recoger el SET en el centro en el plazo aproximado de un mes Si es un SET sin prácticas, la solicitud de SET llega a la Unidad de Títulos para su impresión. Si es un SET con prácticas, la solicitud quedará pendiente de revisión y aceptación por el centro. 23