CÓMO PREPARAR SU DÍA INTERNACIONAL DE LOS MUSEOS 2011

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1 INTERNATIONAL MUSEUM DAY JOURNÉE INTERNATIONALE DES MUSÉES DÍA INTERNACIONAL DE LOS MUSEOS 18 MAY MAI MAYO 2011 CÓMO PREPARAR SU DÍA INTERNACIONAL DE LOS MUSEOS P á g i n a

2 Índice El Día Internacional de los Museos p. 3 Tema del DIM para el año 2011 p. 4 Cartel oficial p. 5 Concepto del cartel p. 6 Personalice su cartel p. 7 Sitio Web del Día Internacional de los Museos 2011 p. 9 Organizar su Día Internacional de los Museos p. 10 Elaborar su programa de actividades p. 12 Programas pedagógicos p. 14 Ejemplos de actividades sobre el tema Museo y Memoria p. 15 Prioridad Global África p. 18 Socios institucionales oficiales p. 19 Informaciones a los Comités y a los socios del ICOM p. 22 Informaciones a los museos p. 23 La Noche Europea de los Museos p. 24 Buscar patrocinadores p. 25 Sensibilizar al público p. 27 Relaciones con la prensa p. 28 Planificación de las relaciones con los medios de comunicación p. 31 Primer comunicado de prensa del ICOM: Lanzamiento del Día Internacional de los Museos 2011 p. 32 Contactos p P á g i n a

3 El Día Internacional de los Museos Qué es el Día Internacional de los Museos? Desde 1977, el Día Internacional de los Museos (DIM) es, para los profesionales de los museos, una ocasión única para encontrar a su público. Los museos son instituciones al servicio de la sociedad y su desarrollo y por lo tanto tienen un papel que desempeñar en ellas. Cuándo celebrar el Día Internacional de los Museos? Tradicionalmente, el Día Internacional de los Museos se celebra alrededor del 18 de mayo. La celebración puede durar un día, un fin de semana, una semana entera o un mes. El objetivo es reunirse en el museo alrededor del lema «los museos son un medio importante para los intercambios culturales, el enriquecimiento de las culturas, el avance del entendimiento mutuo, la cooperación y la paz entre los pueblos». 3 P á g i n a

4 Tema del DIM para el año 2011 El Comité Consultivo del ICOM propone cada año un tema que los museos pueden utilizar para valorizar su posición en el seno de la sociedad. El tema propuesto para el año 2011 es Museo y Memoria. Con los objetos que conservan, los museos colectan historias y transmiten la memoria de las comunidades en las cuales vivimos. Estos objetos son expresiones de nuestro patrimonio natural y cultural. Muchos de ellos son frágiles, o a veces se encuentran en situación de peligro, y necesitan ser conservados con mucho cuidado. El Día Internacional de los Museos dará la oportunidad a sus visitantes de descubrir y redescubrir su memoria individual y colectiva. Cinco temas pueden ser desarrollados durante el Día Internacional de los Museos 2011: Cuidado y acceso a las colecciones y documentos; Historia de su museo; La memoria olvidada; La relación entre la memoria, la comunidad y la identidad, incluyendo la identidad familiar; La contribución cultural de África al mundo. Más allá de la comunidad de los museos, el tema de la memoria afecta a todas las organizaciones culturales. Por primera vez, el ICOM inició una cooperación institucional estrecha con el programa Memoria del Mundo de la UNESCO, el Consejo de Coordinación de las Asociaciones de Archivos Audiovisuales (CCAAA), el Consejo Internacional de Archivos (ICA), el Consejo Internacional de Monumentos y Sitios (ICOMOS) y la Federación Internacional de Asociaciones e Instituciones Bibliotecarias (IFLA) 1. Se realizará un enfoque particular sobre el continente africano, con el fin de promover su patrimonio cultural y natural, a veces desconocido. Cada museo puede desarrollar, o no, el tema propuesto. Lo principal es poner los museos bajo los focos, por lo menos una vez al año, gracias al Día Internacional de los Museos. 1 Cf. Página 22 sobre los socios institucionales oficiales. 4 P á g i n a

5 Cartel oficial 5 P á g i n a

6 Concepto del cartel Como cada año, el ICOM ha creado un cartel para el Día Internacional de los Museos que refleja el tema elegido para permitir a los miembros del ICOM atraer a los visitantes y llamar la atención sobre los temas tratados durante esta fecha. El cartel del Día Internacional de los Museos 2011 ofrece un mensaje simple: Sus colecciones guardan la memoria y cuentan historias a sus visitantes: su historia. El cartel ilustra la misión de los museos de transmitir la historia colectiva a las generaciones futuras. El lema propuesto con el tema Museo y Memoria es: Los objetos cuentan tu historia. Este cartel moderno y sobrio tiene como objetivo representar a la diversidad cultural de los museos con las pequeñas ilustraciones y la utilización de los tres idiomas oficiales del ICOM: el inglés, el español y el francés. También hay destinado un espacio a los socios institucionales del ICOM. El Día Internacional de los Museos 2011 tiene que sensibilizar el público sobre el valor y la fragilidad de las colecciones de los museos y de otras instituciones culturales. Proponer una pieza gráfica que se dirija al público en general y que sea bastante genérica como para adaptarse a la colectividad fue el espíritu que inspiró la creación del cartel. 6 P á g i n a

7 Personalice su cartel Más países tienen ahora su cartel en su idioma! Gracias a la participación de los Comités nacionales del ICOM, el cartel del Día Internacional de los Museos 2011 está disponible en diferentes idiomas para representar la diversidad de los miembros del ICOM. 7 P á g i n a

8 Personalizar su cartel Los carteles podrán ser descargados desde la mini página Web del Día Internacional de los Museos. Puede imprimir el cartel en formato A4 o A3 utilizando una máquina de fotocopiar o dirigiéndose a un impresor profesional. Para personalizar el cartel, le proponemos también una versión con un espacio sin texto en la parte inferior, donde podrán integrarse informaciones sobre cada museo, las actividades que planea y sus socios oficiales. Sin embargo, los logotipos oficiales no pueden ser borrados. 8 P á g i n a

9 Sitio Web del l Día Internacional I de los Museos 2011 En línea con su nuevo sitio Web, el ICOM innova y crea un sitio Web para el Día Internacional de los Museos Con el sition Web del Día Internacional de los Museos: Los museos podrán unirse al DIM en línea. El Día Internacional de los Museos, el tema y los socios oficiales del ICOM para el año 2011 serán presentados en detalles. Un calendario de actividades, comunicados de prensa y noticias del DIM serán publicados. Podrá hacer publicidad sobre sus eventos mediante la transferencia de información en la página. Esta información aparecerá en el dossier de prensa en línea. Podrá descargar este kit de comunicación y los carteles para el DIM La prensa tendrá informaciones privilegiadas. 9 P á g i n a

10 Organizar su Día Internacional de los Museos El Día Internacional de los Museos ha inspirado numerosas acciones a los profesionales del mundo entero. Pueden ser acciones originales o más convencionales, que necesitan pocos recursos o una organización más importante. Esperamos que estos grandes principios y este inventario de acciones que realizaron museos en ocasión del Día Internacional de los Museos le llame la atención y le ayude a imaginar otros eventos para la edición Cómo elaborar su programa de animaciones? Su museo se beneficiará de la organización del Día Internacional de los Museos 2011 si alcanza llamar el interés del público y atraer visitantes potenciales. Para lograr este objetivo, es necesario planificar una estrategia de marketing determinando los medios que pondría en práctica, cómo, dónde y cuándo. Aquí vienen algunas preguntas sencillas que hacerse antes de organizar el Día Internacional de los Museos: Cuál es el objetivo? Alcanzar nuevos públicos? Atraer visitantes? Dar a conocer mejor el museo? Demostrar que el museo pertenece a la comunidad de los museos? A qué público queremos atraer? Público asiduo? Nuevos públicos? Públicos desfavorecidos? Públicos específicos: niños, adolescentes, mayores de edad, minusválidos? Tenemos socios potenciales? Otro museo? Un evento comercial en el mismo día? Cómo se sitúa nuestro museo? Un museo innovador? Un museo de acuerdo con las problemáticas de la sociedad? Un museo dinámico? Un museo cerca a sus públicos? Cuáles son los recursos humanos y financieros? Puedo disponer de un presupuesto dedicado al proyecto? Puedo formar un equipo para organizar el evento? Necesitamos más recursos financieros? Dónde los podemos encontrar? Qué es lo que ya tenemos nosotros? 10 P á g i n a

11 Luego, aconsejamos seguir estas seis etapas importantes 2 : 1. Definir el público específico que se quiere atraer 2. Buscar socios institucionales y financieros 3. Elaborar un presupuesto preciso 4. Imaginar un programa de actividades original 5. Elaborar una estrategia de comunicación y de promoción 6. Evaluar el suceso del evento a posteriori Es importante analizar el suceso de su Día Internacional de los Museos y el impacto efectivo de su estrategia de marketing para mejorar la organización de la próxima edición. Cuántos visitantes vinieron al museo? Logremos tener cooperaciones eficientes? Pudimos comunicar suficientemente sobre los eventos? Etc. 2 Estas seis etapas son desarrolladas luego. 11 P á g i n a

12 Elaborar su programa de actividades Le aconsejamos definir su programa de actividades en relación con el tema propuesto para el Día Internacional de los Museos 2011: Museo y Memoria. Los museos trabajan constantemente para facilitar el acceso a un público específico. El Día Internacional de los Museos es el momento de honrar a este público. Una amplia gama de actividades existen, pero en primer lugar debe determinar su público: Qué público queremos atraer en el museo para el Día Internacional de los Museos? Ejemplos de públicos: profesionales, familias, jubilados, discapacitados o desfavorecidos etc. Visitas y eventos: Aquí le presentamos unos ejemplos de actividades generales que Ud. puede organizar: Entrada gratis o visitas guiadas gratuitas. La entrada gratis es una opción y tiene un costo financiero que se debe tener en cuenta. Una política de gratuidad tiene que ser acompañada de programas educativos adaptados para atraer a un nuevo público al museo. De lo contrario, beneficiará a los visitantes asiduos o a las personas ya interesadas en el Día Internacional de los Museos. Apertura continúa de los museos. Apertura nocturna. Horarios prolongados. Visitas guiadas insólitas e inspiradas en el tema del año, con un programa original, en lugares poco comunes. Ejemplos: Visitas "entre bastidores" del museo, circuitos de descubrimientos. Visitas guiadas por especialistas. Conferencias y mesas redondas. Inauguraciones, apertura de salas. Visita de salas cerradas o descubrimiento de obras de las colecciones recientemente restauradas. Actividades culturales originales como por ejemplo programas de teatro y de danza. Puede organizar actividades insólitas, distintas a los programas usuales del museo. Por ejemplo, los museos norte americanos ofrecieron la posibilidad a sus visitantes de pasar una noche en el museo. Talleres de animación. Actividades basadas en la interactividad usando por ejemplo las redes sociales, talleres a través de Internet o visitas virtuales. Juegos, concursos, elección de Miss Museo. 12 P á g i n a

13 Ejemplos de actividades dirigidas a los profesionales Encuentros profesionales en el museo o a través de los Comités nacionales del ICOM. Conferencias, coloquios, seminarios, mesas redondas, grupos de trabajo, debates, foros internacionales. Reflexión sobre la gestión de un museo, evaluación de la situación: inventario, seguridad. Reflexión e información acerca de la legislación. Promoción del Código de Deontología para los museos y distribución del texto. Hermanamiento de museos en el plano regional, nacional o mundial. Organización de intercambios de exposiciones. Creación de programas nacionales o internacionales de ayuda mutua. los universitarios y a los jóvenes profesionales Visita de responsables de la protección del patrimonio en los centros universitarios, hermanamiento, invitación al museo. Publicaciones: Artículos sobre el tema en revistas especializadas, boletines, periódicos. familias Organización de un programa para todo el día con la posibilidad de almorzar en el museo. Planear actividades que pueden interesar diferentes generaciones, en lugares accesibles con varios medios de transporte. adultos Presencia en el museo de especialistas para contestar a las preguntas. Exposición interactiva. Organización de concursos. Información acerca de la legislación para la protección del patrimonio cultural (a través de exposiciones, conferencias, folletos). Información sobre el funcionamiento de un museo. Programación Cultural: Programa de conferencias, de coloquios, conciertos, animación teatral (narrador, espectáculos), ciclo de proyecciones de películas, representaciones artísticas. 13 P á g i n a

14 Programas pedagógicos Aconsejamos la creación de programas educativos ya que estos pueden ayudar a sensibilizar las jóvenes generaciones sobre las misiones de los museos, como preservar las colecciones y transmitir la memoria colectiva. El Día Internacional de los Museos tendría así un alcance más amplio, un impacto real y concreto sobre su público. Ante todo, debe contactar las escuelas, encontrar juntos un programa pedagógico que podrían desarrollar durante todo el año y definir las fechas claves de este proyecto. Diferentes programas pedagógicos son posibles, como por ejemplo: Crear una maleta pedagógica (tarjetas pedagógicas, ideas de actividades ) Organizar ciber-escuelas y talleres de animación (juegos, concursos, disfraces, obras de teatro ) Ejemplo: competición de carteles. Sensibilizar el público joven sobre la gestión de un museo (adopción de un museo o de un monumento por un establecimiento escolar). Organizar juegos de rol, búsquedas de tesoro. Establecer un programa de visita adaptado a los niños (con un personaje célebre, con un guía-animador especializado, gracias a una cartilla de visita) Crear cooperaciones con establecimientos escolares (concebir actividades juntos o programas de actividades); con asociaciones culturales, con Casas de Cultura locales, etc. Hermanamiento entre el museo y un establecimiento escolar. Realizar una exposición en colaboración con jóvenes para darles a conocer las problemáticas de la conservación, de la profesión museística. Invitar escuelas a asistir a sus eventos e incitar a los profesores a que hablen de su programa durante las clases, por ejemplo, durante las clases de historia. Organizar visitas con el servicio pedagógico del museo y las estructuras culturales. Incitar las clases a que construyan proyectos sobre el tema Museo y Memoria y llamar la atención sobre el trabajo realizado en su programa de actividades. Cooperar con universidades y organizar conferencias comunes. Facilitar la comunicación para crear una red de establecimientos escolares sobre el tema del DIM. 14 P á g i n a

15 Ejemplos de actividades sobre el tema Museo y Memoria Pueden sensibilizar los visitantes sobre las necesidades específicas de la gestión de sus colecciones (conservación, mediación, exposición, digitalización, etc.). Los estudiantes, los jóvenes, las familias o los artistas reaccionarían de manera completamente diferente ante las colecciones del museo ya que Ud. guarda una gran variedad de objetos, como testimonio de nuestra memoria colectiva. Las actividades tendrían que tomar en cuenta la identidad particular de cada museo, así como sus tradiciones locales y regionales. Actividades para niños: Organizar un taller sobre el tema los objetos cuentan tu historia : los niños pueden traer un objeto de sus casas y contar su historia. Después, pueden hablar de los objetos que componen las colecciones del museo. Presentar objetos de otras culturas o del pasado e incitar a los niños a expresar su opinión acerca de estos objetos. Invitar narradores y organizar talleres para aprender a crear una historia. Crear juegos de rol: imagínese viviendo en el pasado. Organizar proyectos transgeneracionales: atrayendo a los niños, atraen a familias enteras a venir a su museo. Actividades para adultos: Talleres para aprender las técnicas básicas de restauración y de conservación. Conferencias sobre los temas principales acerca de la conservación y de las herramientas digitales para salvaguardar el patrimonio. Organizar visitas guiadas en el lugar de trabajo de los conservadores. Retrospectiva con películas, fotografías etc. que vienen de los archivos del museo. Invitar a los visitantes a dejar su mejor recuerdo del Día Internacional de los Museos in situ o en su sitio Web. 15 P á g i n a

16 Proyectos italianos para el Día Internacional de los Museos 2011 En la región de Las Marcas, los museos, las bibliotecas y los archivos celebrarán el aniversario de la unificación italiana enfocándose sobre la memoria de los protagonistas, las vías, los métodos y las formas de las instituciones culturales de la región en los últimos 150 años. La región de Toscana lanza el proyecto Custodians of the Ark ( los guardianes del Arca ) en el que pide a los museos que expongan colecciones privadas con el fin de construir un arca ideal de memorias guardadas. Es también una nueva manera de promover el acto ético de coleccionar como un valor cívico. En la ciudad de Cesea (Emilia-Romagna), la antigua biblioteca Malatestiana, que forma parte del proyecto de la UNESCO Memoria del Mundo, se unirá con la casa-museo literaria dedicada a Renato Serra para sensibilizar al público sobre la importancia de los documentos como las herramientas más preciosas para la memoria cultural e histórica del país. Proyectos de los museos y de las bibliotecas australianas para el Día Internacional de los Museos 2011 La página Web The Forgotten Australians ( los Australianos Olvidados ), proyecto de exposición y de historia oral El Museo nacional y la Biblioteca nacional de Australia, ya iniciados en la investigación y la interpretación de experiencias traumáticas, están colaborando para grabar las historias del medio millón de Australianos Olvidados que, como hijos de migrantes o huérfanos de guerra, fueron colocados sin sus acuerdos en instituciones públicas orfanatos o residencias de acogidas en las cuales fueron muchas veces maltratados, provocando la destrucción de sus vidas y recuerdos dolorosos. El Primer Ministro, Kevin Rudd, pidió perdón en nombre de la nación a los Australianos Olvidados en noviembre de 2009 por el tratamiento que sufrieron (como lo había hecho con las Generaciones Robadas de los australianos indígenas en febrero de 2008). El Museo nacional está organizando una exposición tri-dimensional sobre los Australianos Olvidados y la Biblioteca nacional está dirigiendo un proyecto de historia oral. Las fotografías y otros documentos, historias orales y otros testimonios de los Australianos Olvidados son accesibles en la página Web, Australianos Olvidados: Nuestra Historia, Exploration and Endeavour: The Royal Society of London and the South Seas ( Exploración y lucha: La Sociedad Real de Londres y los mares del Sur ). El Museo nacional colabora también con instituciones extranjeras en este caso The Royal Society of London para llevar el patrimonio documental a Australia y hacer accesible este patrimonio a una potencial audiencia internacional. La exposición Exploration and Endeavour: The Royal Society of London and the South Seas, en la Studio Gallery del Museo, no solamente expone documentos claves para la historia de la misión de la Royal Society en ampliar el conocimiento de los pueblos Británicos y Europeos sobre lugares y culturas de la región del 16 P á g i n a

17 Pacífico, sino que también demuestra el progreso científico de acá en ese momento sobre las técnicas de navegación, higiene, dieta, meteorología, astronomía y zoología. Los documentos ponen un enfoque también sobre el carácter de unos principales actores durante los primeros contactos de los Europeos con el Pacífico, y en particular de James Cook y de Sir Joseph Banks, que vuelven a vivir a través de las palabras que dejaron escritas sobre el papel amarrillo del siglo 18. Para los que quieren ver más que lo que se está presentado en la Studio Gallery o los que no pueden venir a la exposición o ambos la página Web del museo ofrece un acceso a cada página de cada documento, y hasta permite al lector hacer un zoom sobre partes específicas de las páginas. La exposición entera está también disponible en línea: Actividades del programa de la UNESCO Memoria del Mundo Archivos sobre la trata de esclavos El proyecto de colectar los archivos sobre la trata de esclavos fue iniciado en 1999 para mejorar el acceso a, y salvaguardar, los documentos originales relacionados con la trata transatlántica de esclavos y la esclavitud alrededor del mundo. Once proyectos fueron implementados en los archivos nacionales y los museos africanos, suramericanos y caribeños para mejorar sus habilidades y sus servicios y permitir una buena preservación de los documentos originales, obtener copias en formatos adaptados así como otros documentos en relación con la trata de esclavos y la esclavitud. Eslovaquia - Colección Basagic de manuscritos islámicos en la Biblioteca de la Universidad de Bratislava La colección contiene manuscritos únicos y obras esenciales de la literatura medieval islámica académica entre el siglo 12 y el siglo 19 y las publicaciones de dos siglos, a partir de Los 284 volúmenes manuscritos y los 365 volúmenes impresos representan el desarrollo de la civilización islámica, desde sus inicios hasta principios del siglo 20. La colección está compuesta por textos en árabe, persa, turco y obras raras en serbio y croata utilizando el alfabeto árabe. Con el fin de proteger adecuadamente los documentos originales, conservarles para las generaciones futuras y, al mismo tiempo, para que el público los pueda usar, la biblioteca ha digitalizado y publicado una colección de muestras de las ilustraciones, el arte caligráfico, y los enlaces de manuscritos, junto con los registros bibliográficos de los títulos individuales en el idioma oriental original y en inglés. 17 P á g i n a

18 Prioridad Global África Este año, el Día Internacional de los Museos realizará un enfoque especial hacia África. Es importante sensibilizar al público sobre el valor del patrimonio africano y en particular su patrimonio inmaterial. Este enfoque es parte de una iniciativa global para proteger el patrimonio cultural africano, en particular contra el tráfico ilícito, promoverlo a través de exposiciones locales o internacionales y fomentar el turismo. La educación de la población tanto como la formación de profesionales están presentes. Hoy más que nunca, es importante para la comunidad de las instituciones culturales ser actores del diálogo intercultural. Para participar en este evento, podría por ejemplo: Unirse con una organización Africana equivalente a la suya; Intercambiar exposiciones; Hacer hermanamientos de programas entre ciudades; Organizar actividades culturales en relación con África: danzas tradicionales o programas de música, encuentros con profesionales africanos del dominio de la cultura, invitar a artistas africanos. 18 P á g i n a

19 Socios institucionales s oficiales Más allá de la comunidad de los museos, el tema de la conservación y de la transmisión de la memoria colectiva afecta a todos los organismos culturales. Por primera vez, el ICOM inició una cooperación institucional estrecha con organizaciones culturales que comparten sus misiones y que se sienten identificadas con estos temas. Programa de la UNESCO Memoria del Mundo (Patrimonio documental mundial) El mundo se enfrenta a la catástrofe de perder millones de textos e impresos, incluidos libros, manuscritos, periódicos, fotografías y registros históricos, así como millones de películas, cintas de audio o de vídeo y discos, por no mencionar el acceso creciente al patrimonio digital en línea o compartido por otros medios. Estos documentos son el corazón de la memoria de la humanidad y perderlos sería dejar la comunidad global sin la habilidad de entender el pasado para construir su futuro. El programa Memoria del Mundo asegura la protección de estos objetos y busca a salvaguardar un patrimonio documental inestimable, que viene de todas partes del mundo, desde los principios de la historia hasta épocas contemporáneas, incluyendo la memoria audiovisual o anecdótica. Este patrimonio lleva la historia de eventos multi-dimensionales y diversos, que han influido en los seres humanos de una manera personal y profunda, y que deben ser difundidos a las generaciones futuras. Consejo de Coordinación de las Asociaciones de Archivos Audiovisuales (CCAAA) CCAAA representa los intereses de las organizaciones internacionales de profesionales de archivos interesadas en el material audiovisual incluyendo películas, programas de televisión y radio y grabaciones de audio de todos tipos. Aunque trabajan principalmente en el sector público, CCAAA refleja una amplia gama de intereses desde los medios de comunicación a las artes, el patrimonio, la educación y la información. Los archivistas profesionales que CCAAA representa enseñan en universidades o trabajan en instituciones como archivos, bibliotecas, departamentos de investigación, organismos de radiodifusión y museos a nivel nacional y local. 19 P á g i n a

20 Consejo Internacional de Archivos (ICA) El Consejo Internacional de Archivos (ICA) es una organización mundial, con aproximadamente 1500 instituciones y miembros individuales, en unos 190 países y territorios. Los servicios nacionales de archivos juegan un rol importante en el ICA, junto con las asociaciones profesionales archivísticas, otras instituciones archivísticas e individuos. Con la combinación de ramas geográficas y sectores que enfocan diferentes intereses profesionales, el Consejo ha desarrollado una estructura organizativa que permite la cooperación internacional en esta área. Se esfuerza por construir un mejor entendimiento entre las sociedades respetando la diversidad cultural y lingüística. Se desempeña como la voz de las instituciones archivísticas y profesionales en el escenario mundial. El ICA promueve el rol fundamental que tiene la conservación de los documentos y archivos en la protección de los derechos de los individuos y los Estados, y en el apoyo a la democracia y al buen gobierno. Eso es posible a través del trabajo que se realiza para la gestión efectiva de los archivos partiendo del momento de su creación y la preservación permanente de los mismos ya que documentan la memoria de las naciones y las sociedades, y garantizan el acceso del público, lo más amplio posible, a dicha memoria. El ICA también proporciona un fórum para el debate profesional más allá de las divisiones políticas. Por más de 60 años, el ICA ha producido una amplia gama de publicaciones importantes, muchas de las cuales siguen siendo consideradas como invaluables trabajos de referencia para la práctica archivística actual. El ICA desempeña un rol clave en el desarrollo de los principales estándares de la gestión intelectual de los documentos y de los archivos, haciendo posible que los archivistas tengan una plena participación en las redes de información online que están surgiendo. Su plan de acción se basa en un amplio programa profesional con más de 40 proyectos y una oferta variada de conferencias profesionales en todo el mundo. Consejo Internacional de Monumentos y Sitios (ICOMOS) El Consejo Internacional de Monumentos y Sitios es una organización no gubernamental con más de profesionales del patrimonio cultural en más de 100 países y 28 Comités científicos internacionales. A través del intercambio interdisciplinario entre sus miembros, el ICOMOS fomenta mejorar las normas y las técnicas de conservación del patrimonio para todo tipo de bienes culturales: edificios, ciudades históricas, paisajes culturales, sitios arqueológicos etc., es decir las expresiones tangibles de la memoria colectiva de la humanidad. Como órgano asesor de la UNESCO, participa activamente en la aplicación de la Convención del Patrimonio Mundial. En el trabajo de conservación de los monumentos y de los sitios en todo el mundo, el ICOMOS y sus miembros se esfuerzan para asegurar la supervivencia de estos testimonios únicos de la 20 P á g i n a

21 memoria mundial. Como encarnación del desarrollo y de la historia humanos, los lugares de patrimonio reflejan los logros de la humanidad así como sus momentos los más oscuros. El ICOMOS de dedica a salvaguardar el valor tangible e intangible de estos monumentos, que están al mismo tiempo relacionados a cuestiones más amplias de identidad cultural, derechos humanos y memoria colectiva. Es con un profundo sentido de causa común que el ICOMOS apoya el esfuerzo del ICOM para promover el tema de la "Memoria" en el Día Internacional de los Museos Federación Internacional de Asociaciones e Instituciones de Bibliotecarias (IFLA) IFLA ( apoya el importante papel de las bibliotecas en la preservación de la memoria escrita del mundo, que sea en papel o en formato digital, y en hacerla accesible para nuestra generación y para las generaciones futuras. La Biblioteca Digital Mundial y Europeana son ejemplos internacionales de bibliotecas digitales. IFLA considera importantes estas iniciativas para la preservación de la memoria. En su desarrollo estratégico para el período , IFLA tiene como objetivo crear una red internacional de expertos y proponer su conocimiento en el ámbito de la normalización. El Manifiesto del IFLA sobre las Bibliotecas digitales es un instrumento de promoción para la creación de bibliotecas digitales y la salvaguardia de la memoria digital del mundo. La Alianza IFLA / CDNL sobre las estrategias digitales es la actividad central de la IFLA y se enfoca en la normalización y de las estrategias digitales. IFLA dirige la secretaría del Consejo de Coordinación LAMMS, a través del cual las ONG de bibliotecas, archivos, museos, monumentos y sitios pueden mejorar la cooperación en ámbitos de interés común, tales como el desarrollo de iniciativas acerca de la Biblioteca Digital Mundial. 21 P á g i n a

22 Informaciones a los Comités y a los socios del ICOM Como coordinador regional, ustedes representan un vínculo entre sus miembros. Su función es animar a estas organizaciones para que celebremos todos juntos el Día Internacional de los Museos. Si la popularidad del Día Internacional de los Museos va creciendo, es gracias a Ustedes! Por ejemplo, como lo hizo ICOM Brasil para el año 2010, podrían: Difundir las informaciones sobre el DIM entre sus miembros. Compilar las actividades relacionadas con el Día Internacional de los Museos a través del país. Imprimir folletos para sus miembros, con todas las actividades registradas en un lugar especial. Proponer textos y modelos para las pancartas y los folletos. Invitar a sus miembros a registrar sus actividades (por ejemplo hasta marzo) para realizar un folleto global con todos los eventos del Día Internacional de los Museos 2011 en su país. Más que un simple coordinador, ustedes son también actores directos del Día Internacional de los Museos! Pueden contactar organizaciones culturales equivalente a la suya para ser socios institucionales y organizar un DIM más amplio juntos. Esta cooperación tendrá un impacto positivo sobre su organismo y el Día Internacional de los Museos en general. Permitirá construir una red estrecha en la comunidad cultural internacional. Pueden desarrollar colaboraciones con el equipo de los comités y las asociaciones para hacer hermanamientos y acciones llevadas a cabo en común 3. Pueden también cooperar con organismos en África. Por ejemplo, un Comité nacional del ICOM podría colaborar con un Comité nacional del IFLA. 3 Pueden encontrar ejemplos de actividades que pueden organizar en común p. 15 a P á g i n a

23 Informacion iones a los museos El Día Internacional de los Museos puede ser parte de un programa nacional o regional más extenso, como punto culminante o como pretexto para realizar proyectos pendientes. Puede contactar organizaciones culturales equivalentes a la suya para ser socios institucionales y organizar juntos un DIM más vasto. Esta cooperación tendrá un impacto positivo sobre su organismo, su región y el Día Internacional de los Museos en general. Permitirá construir una red estrecha en la comunidad internacional de los museos 4. Podría: Desarrollar cooperaciones con establecimientos escolares (concebir actividades juntos o programas de actividades); con asociaciones culturales, con Casas de Cultura locales, otros museos etc. Podría también colaborar con un museo africano y planear un programa en común. Intercambiar exposiciones con sus socios oficiales. Hacer conferencias de prensa en común. Coordinar sus programas de actividades: boleto de entrada en común, mesas redondas, aperturas en el mismo día, visitas en común. Intercambiar enlaces en sus páginas Web y utilizar las redes sociales. Comunicar los eventos de sus socios y pedirles que comuniquen los suyos. Puede ser interesante colaborar con el Programa de la UNESCO Memoria del Mundo, ya que su misión se acerca mucho al tema del Día Internacional de los Museos Está invitado entonces a registrar su museo y las colecciones de patrimonio documental que conserva en el programa Memoria del Mundo. Puede también colaborar con las asociaciones de los Amigos de los Museos y organizar programas con ellos. 4 Puede encontrar ejemplos de actividades que pueden organizar en común p. 12 a P á g i n a

24 La Noche Europea de los Museos Por la primera vez, el ICOM apadrinará la Noche Europea de los Museos que anuncia el Día Internacional de los Museos en un espíritu de una Semana de los Museos, de día y de noche. La Noche Europea de los Museos fue creada en 2005 por el Ministerio de Cultura y de la Comunicación de Francia. Durante una apertura nocturna, los visitantes pueden descubrir gratis las colecciones de los museos y todos los eventos especiales organizados por el festival. La Noche de los Museos tiene como objetivo hacer que los museos sean más accesibles al público en general y en particular a un nuevo público, más joven. Quiere generar también una red de museos europeos en un evento común festivo y amistoso. En 2010, más de museos europeos en 40 países diferentes participaron en la Noche de los Museos. El Consejo de Europa y la UNESCO apadrinan el festival y la Federación Francesa de Amigos de los Museos y la Reunión de los Museos nacionales franceses (RMN) son socios institucionales del evento. La Noche Europea de los Museos anuncia el Día Internacional de los Museos. Los dos eventos son complementarios y tendrían que ser organizados en paralelo. 24 P á g i n a

25 Buscar patrocinadores Puede beneficiarse de tres tipos de patrocinio: Apoyo financiero: una ayuda financiera para el funcionamiento cotidiano de la estructura o para eventos especiales como el Día Internacional de los Museos. Esta ayuda puede venir de empresas o de administraciones públicas. Patrocinio en especie: una empresa puede ofrecerle sus productos para su evento, por ejemplo, para un cóctel, o puede publicar su campaña de comunicación. Transmisión de competencias: una empresa puede proponerle su equipo para trabajar con Ud., por ejemplo, su servicio de comunicación. Este tipo de patrocinio va creciendo, en particular para los programas educativos. Para construir una cooperación eficiente, puede seguir algunas etapas importantes: 1. La primera etapa es hacer un presupuesto e identificar sus necesidades. Si quiere encontrar patrocinadores, necesita crear un folleto con una presentación de la organización, su programa de actividades y un presupuesto previsional. Su proyecto tendrá un impacto mayor si imagina desde el principio programas educativos y sociales. Se ambicioso y la vez realista! 2. Después, necesita analizar los patrocinadores que ya tiene para el funcionamiento cotidiano de la organización o para los eventos pasados. Podría invitar a estas empresas u organismos públicos a involucrarse en la organización de su Día Internacional de los Museos. 3. De lo contrario, necesita buscar por otras empresas interesadas en invertir en la cultura o que quieren atraer al mismo público específico. 4. Las empresas quieren cada vez más involucrarse desde el principio en la organización de su programa de actividades. Para que un patrocinio ocasional se vuelva regular, necesita construir una verdadera cooperación con la empresa. Es preferible entonces designar un único representante en su organización para hablar con la empresa. 5. Tiene que ofrecer compensaciones interesantes y construir una colaboración especial, adaptada a la empresa. Un patrocinio es eficiente cuando crea una interacción basada en valores comunes con la empresa. No se puede olvidar que la empresa le patrocina también para tener un impacto positivo sobre su imagen pública. 25 P á g i n a

26 Por ejemplo: Proponer a la empresa asistir a sus eventos o tener un espacio durante su Día Internacional de los Museos. Involucrar al equipo de la empresa en la organización de los eventos e invitarles, y sus familias, a participar en las actividades. Por ejemplo, los hijos podrían participar en los programas educativos. Si tiene diferentes patrocinadores, sería interesante que estos se encuentren durante un cóctel para establecer contactos. Publicar los anuncios de las empresas en su folleto o en sus publicaciones; poner el logotipo de la empresa en su cartel o añadir un enlace en su página Web. 6. Por último, necesita evaluar el impacto de sus esponsores para su organismo y para la empresa. Aparte del Día Internacional de los Museos, un patrocinio eficiente es una relación a largo plazo entre el organismo cultural y la empresa. 26 P á g i n a

27 Sensibilizar al público El tema del Día Internacional de los Museos 2011 fue elegido para sensibilizar al público sobre los fundamentos de nuestra memoria colectiva, la fragilidad de los objetos que la conservan y la significación de estos bienes culturales. Alentamos entonces a todos los participantes del Día Internacional de los Museos para el año 2011 a invitar a los actores políticos nacionales, regionales o locales a participar en sus conferencias, mesas redondas y otras actividades. En esta ocasión, podrían insistir sobre la importancia de la conservación y de la investigación y de la obtención de fundos para la transmisión de la memora colectiva. Podrían evocar también el tema específico de digitalización del patrimonio. Una estrategia de comunicación activa es también esencial para sensibilizar al público sobre la fragilidad del patrimonio colectivo. Su programa necesita visibilidad! 27 P á g i n a

28 Relaciones con la prensa Promoción eficaz del evento Comunicar y promover el evento son las claves del éxito! Para aumentar el impacto de la campaña de comunicación, rogamos a los participantes del Día Internacional de los Museos, y en particular a los Comités del ICOM, que participen en la difusión de la información a través de sus contactos con la prensa y los medios de comunicación e información. Principio básico: La circulación de la información por la red del ICOM, es decir del ICOM a los miembros y de los miembros a la secretaría del ICOM. Les invitamos a transmitirnos desde ahora todas las informaciones útiles que nos permitirán elaborar un dossier de prensa atractivo para que los periodistas se sientan incitados a poner de relieve el evento y los museos que celebrarán el Día Internacional de los Museos. Envíen por favor las informaciones en la mini página Web del DIM Principios generales de las relaciones con los medios de comunicación Qué información quiere divulgar? A quién? Cuándo? Por qué? Los medios de comunicación reciben muchos comunicados de prensa. Su evento tiene que ser original para demarcarse de los otros y ser divulgado. Las actividades en común con otras organizaciones culturales tendrán un impacto mayor sobre los medios de comunicación y mostrarán que el Día Internacional de los Museos es un evento regional e internacional. Colaborando con otros museos, el costo de las publicidades será también menor. Podría: Pensar en un calendario para contactar a los periodistas según el tipo del medio de comunicación (para mensuales o semanales, cuatro meses antes); "medios calientes", como la radio, la televisión (una semana o algunos días antes del evento). Actualizar su agenda de medios o fichero de prensa. No se olvide de las agencias de prensa. No dude en llamar por teléfono a los periodistas de referencia. No enviar demasiados correos electrónicos. No dude tampoco en contactar los periodistas que ya conoce y pedirles que difundan su información. 28 P á g i n a

29 Pensar en proveer cifras claves, ejemplos concretos, fotografías y contactos para las entrevistas. Intente dar informaciones simples ya que los programas complicados no son casi nunca mencionados en los medios de comunicación. Crear colaboraciones con periódicos importantes por ejemplo por medio de concursos, juegos, o a través de una sección especial, etc. Herramientas de comunicación impresos y Web Carteles, pegatinas, marcadores de libros, tarjetas postales / tarjetas electrónicas, pins y chapas, sellos, banderas, otros goodies. Folletos, distribución de documentos gratis. Publicidad en la página Web de la ciudad o del pueblo donde se ubica el museo. Redes sociales (Facebook, Twitter etc.), blogs. Campaña en los medios de comunicación Hacer circular comunicados de prensa, organizar conferencias de prensa y visitas para la prensa. Radio, televisión y presencia en los periódicos. Invitar a los periodistas a participar personalmente a sus eventos. Periódicos de las escuelas, revistas de los equipos de los organismos y, sobre todo, la prensa gratuita que permite llegar a un público más amplio interesado en las actividades locales. Cómo promover su programa para llegar a su público específico? Necesita usar las herramientas de comunicación más adaptadas al público que quiere atraer. Para llamar la atención de una familia, podría por ejemplo divulgar la información sobre su programa de actividades en escuelas. Para un público más joven, el Internet y, en particular, las redes sociales son más adaptados. 29 P á g i n a

30 Ejemplos de herramientas de comunicación: Publicar una carta de invitación o un folleto solo o con los organismos con los cuales está cooperando. Puede precisar el programa de actividades e incluir informaciones prácticas como un mapa. Divulgar información en su red para alentar la participación y la visibilidad. Publicar anuncios en los buses, las calles, las estaciones de trenes etc. Hacer publicidad sobre sus eventos a través de las herramientas de promoción para los turistas como los calendarios de actividades, las oficinas de turismo, etc. Publicar su anuncio en varios medios de comunicación. Crear pegatinas, regalos promocionales, concursos, cupones. Mandar una carta de invitación a sus visitantes asiduos o a grupos escolares. Puede ser útil también distribuir la invitación en los lugares donde van el público que quiere atraer (escuelas, oficinas de turismo, estaciones de trenes, hoteles etc.). 30 P á g i n a

31 Planificación de las relaciones con los medios de comunicación 14 de Octubre de 2010: Publicación del primer comunicado de prensa para anunciar el lanzamiento del Día Internacional de los Museos 5. Noviembre de 2010: Lanzamiento de la mini página del Día Internacional de los Museos durante la Conferencia General del ICOM en Shanghái. Taller sobre el DIM el 10 de Noviembre, de 1 a 2 de la tarde, durante la Conferencia General en Shanghái: presentación de las nuevas herramientas y del cartel. Si desean participar, gracias por hacérnoslo saber por correo electrónico a: nadine.amorim@icom.museum Cartel oficial del Día Internacional de los Museos 2011 disponible en varios idiomas. Diciembre de 2010: Segundo comunicado de prensa del ICOM para anunciar el lanzamiento de la mini página del DIM Contactar organismos educativos para organizar programas educativos juntos. Contactar socios institucionales. Contactar patrocinadores y presentar un folleto sobre su Día Internacional de los Museos. Enero de 2011: Lanzamiento de la campaña de comunicación con la prensa: mandar un comunicado de prensa a sus contactos anunciando su calendario: presentación, cartel, enlace con la mini página del DIM, fecha elegida para celebrar el evento este año (un día, un fin de semana, una semana o hasta un mes). Recordar algunos elementos del DIM Febrero de 2011: Tercer comunicado de prensa del ICOM. Marzo de 2011: Reforzar la campaña de prensa. Mandar un comunicado de prensa con algunos elementos concretos: colaboraciones, circuitos etc. Mitad de Abril de 2011: Dossier de prensa del ICOM con las actividades del DIM 2011 a través del mundo. Mayo de 2010: Últimos elementos de la campaña. Proponer lista de animaciones, recordar las informaciones prácticas. Enviar las invitaciones a la prensa. Por teléfono, contactos con los medios de comunicación (televisión, radio, web) 5 Puede encontrar este comunicado en la página siguiente. 31 P á g i n a

32 Jueves 14 de Octubre de 2010 COMUNICADO DE PRENSA Lanzamiento del Día Internacional de los Museos 2011 Los objetos cuentan tu historia La comunidad museística mundial celebrará el Día Internacional de los Museos alrededor del 18 de Mayo de El lema del Día Internacional de los Museos 2011 es "Museo y Memoria". Con los objetos que conservan, los museos colectan historias y transmiten la memoria de las comunidades en las cuales vivimos. Estos objetos son las expresiones de nuestro patrimonio natural y cultural, muchos de ellos son frágiles, a veces en peligro, y necesitan ser conservados con mucho cuidado. El Día Internacional de los Museos dará la oportunidad a sus visitantes de descubrir y redescubrir la memoria individual y colectiva. Más allá de la comunidad de los museos, el tema de la memoria afecta a todos los organismos culturales. Por primera vez, el ICOM hay iniciado une estrecha cooperación institucional con el Programa Memoria del Mundo de la UNESCO, el Consejo de Coordinación de las Asociaciones de Archivos Audiovisuales (CCAAA), el Consejo Internacional de Archivos (ICA), el Consejo Internacional de Monumentos y Sitios (ICOMOS) y la Federación Internacional de Asociaciones e Instituciones Bibliotecarias (IFLA). Un enfoque sobre el continente africano será realizado con el fin de promover su excepcional patrimonio cultural y natural a veces desconocido. En 1977, el Consejo Internacional de Museos (ICOM) creó el Día Internacional de los Museos para sensibilizar al público sobre el papel de los museos en el desarrollo de la sociedad. Desde entonces, el evento se beneficia de una popularidad creciente. En 2010, el Día Internacional de los Museos vio una participación récord de unos museos que organizaron animaciones en más de 95 países. Descargue el cartel oficial en el sitio Web del ICOM: Contacto prensa - Nadine AMORIM - Teléfono nadine.amorim@icom.museum Maison de l UNESCO. 1, rue Miollis Paris Cedex 15. Francia. Teléf. +33 (0) Fax: +33 (0) P á g i n a

33 El ICOM en algunas palabras Creado en 1946, el ICOM (Consejo Internacional de Museos) es una organización internacional no gubernamental en relación formal de asociación con la UNESCO. En el seno de las Naciones Unidas, el ICOM tiene un estatus consultivo en el Consejo Económico y Social. El ICOM es la única organización internacional que representa los museos y sus profesionales a escala mundial. El ICOM es: Un foro diplomático que reúne a representantes de 137 naciones y territorios; Estándares de excelencia para los museos, especialmente en términos éticos con su Código de Deontología para los Museos; Una red única de más de profesionales de los museos en el entorno internacional; Un centro de reflexión mundial compuesto por 31 Comités Internacionales que representan las especialidades de los museos; Unas misiones de servicio público internacional particularmente en el dominio de la lucha contra el tráfico ilícito de bienes culturales y programas de emergencia en caso de desastres naturales o en caso de conflictos armados. Para todos los temas de la comunidad museística mundial y para entrevistar al Director General del ICOM: Contacto prensa: Nadine AMORIM Tlf nadine.amorim@icom.museum 33 P á g i n a

34 Contactos Si desea tener más informaciones, puede contactar al Secretaría General del ICOM: Nadine Amorim Director de la comunicación y de la promoción de la red ICOM Maison de l'unesco 1, rue Miollis Paris cedex 15 Francia Tlf. : +33 (0) Fax : +33 (0) Correo electrónico: nadine.amorim@icom.museum Que tenga un buen Día internacional de los museo useos 2011! 34 P á g i n a