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1 Organiza Con el apoyo de:

2 Revisoría Fiscal Una Decisión Inteligente Angélica María Gordillo

3 Agenda Normatividad Vigente Objetivos y Alcance del Revisor Fiscal Funciones de la Revisoría Fiscal Tipos de Responsabilidades Que esperar del Revisor Fiscal

4 Normatividad Vigente Ley 43 De 1990 Inventario de Normas Ley 222 DE 1995 Art. 203 Al 217 CODIGO DE COMERCIO Ley 1474 De 2011 Y Ley 1778 De 2016 Estatuto Anticorrupción Ley 675 De 2001 Marco Normativo NIIF (Normas Internaciones De Información Financiera) De Acuerdo Al Grupo 1, 2 Y 3 NIA Normas Internacionales De Auditoria Y las demás que apliquen en la auditoria de cada compromiso

5 Objetivos y Alcance Opinión Sobre Los Estados Financieros: Para llevar a cabo el trabajo de revisoría fiscal en propiedad horizontal se deben realizar tres tipos de auditorías, los cuales debe mitigar los riesgos oportunamente. Auditoria Financiera Auditoria de cumplimiento Auditoria de control interno

6 Enfoque Mantenimiento Inversión Gestión en ambiente de control Mts 2

7 Funciones Ley 675 de 2001 Artículo 57. Funciones. Al Revisor Fiscal como encargado del control de las distintas operaciones de la persona jurídica, le corresponde ejercer las funciones previstas en la Ley 43 de 1990 o en las disposiciones que la modifiquen, adicionen o complementen, así como las previstas en la presente ley.

8 Funciones Ley 222 de 1995 ARTÍCULO 207. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL. Son funciones del revisor fiscal: 1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la Asamblea general y de la junta directiva: Reglamento de Propiedad Horizontal Libros de Actas

9 Reglamento de Propiedad Horizontal Ingresos Ordinarios: Coeficientes Multas Pecuniarios Incrementos en Expensas Calculo de Intereses Cartera: Políticas de Cobro Nivel de Atribuciones: Para el Representante Legal Para el Consejo de Administración Para la Asamblea de Copropietario

10 Libros de Actas Aprobación de Inversiones. Aprobación de Expensas Extraordinarias, Formas de Pago y Vencimientos. Priorización de Inversiones. Aprobación de Otras Decisiones (Nomina, Contratación, Desafectaciones, Cambios en Coeficientes).

11 Funciones Ley 222 de 1995 ARTÍCULO 207. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL. Son funciones del revisor fiscal: 2. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, a la junta directiva o al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios. Buen Gobierno Corporativo

12 Funciones Ley 222 de 1995 ARTÍCULO 207. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL. Son funciones del revisor fiscal: 3. Colaborar con las Entidades Gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de las compañías, y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados;

13 Funciones Ley 222 de 1995 ARTÍCULO 207. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL. Son funciones del revisor fiscal: 4. Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la asamblea, de la junta de socios y de la junta directiva, y porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines;

14 Funciones Ley 222 de 1995 ARTÍCULO 207. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL. Son funciones del revisor fiscal: 5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título;

15 Funciones Ley 222 de 1995 ARTÍCULO 207. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL. Son funciones del revisor fiscal: 6. AI partir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales;

16 Funciones Adicionado por el Art. 27, Ley 1762 de Son funciones del revisor fiscal: 7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente; 8. Convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario, y 9. Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de socios.

17 Funciones Adicionado por el Art. 27, Ley 1762 de Son funciones del revisor fiscal: 10. Reportar a la Unidad de Información y Análisis Financiero las operaciones catalogadas como sospechosas en los términos del literal d) del numeral 2 del artículo 102 del Decreto-ley 663 de 1993, (PREVENCION DE ACTIVIDADES DELICTIVAS) cuando las adviertan dentro del giro ordinario de sus labores

18 Revisoría fiscal en Propiedad Horizontal PARÁGRAFO. En las sociedades en que sea meramente potestativo el cargo del revisor fiscal, éste ejercerá las funciones que expresamente le señalen los estatutos o las juntas de socios, con el voto requerido para la creación del cargo; a falta de estipulación expresa de los estatutos y de instrucciones concretas de la junta de socios o asamblea general, ejercerá las funciones indicadas en este artículo. No obstante, si no es contador público, no podrá autorizar con su firma balances generales, ni dictaminar sobre ellos.

19 Qué esperar de su revisor fiscal?

20 Auditoria Financiera Efectivo y equivalentes de efectivo, Bancos y Fondo de Imprevistos Inversiones Cartera Pasivos Exigibles: Proveedores y cuentas por pagar

21 Auditoria Financiera Patrimonio Neto: Reservas y Fondo de imprevistos Ingresos Ordinarios Gastos

22 Auditoria de Cumplimiento Revisión de RPH Revisión de Contratos Revisión de Actas Revisión de cumplimiento en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SGSST. Revisión en cumplimiento del PGIRS

23 Auditoria de Cumplimiento Revisión del cumplimiento de los compromisos fiscales DIAN. Revisión de los pagos al SSS por solidaridad. Revisión de cumplimiento en la legislación laboral. Revisión de cumplimiento temas técnicos operativos.

24 Auditoria de Control Interno Control de Inventarios Activos Esenciales. Activos No Esenciales. Inventario De Contratos. Inventario De Insumos. Autorizaciones Manual de Políticas Contables Y Administrativas. Formas De Contratación. Ejecución presupuestal

25 Independencia El revisor fiscal... debe cumplir con las responsabilidades que le asigna la ley y su criterio debe ser personal, basada en las normas legales, en su conciencia social y en su capacidad profesional... en todo caso su gestión debe ser libre de todo conflicto de interés que le reste independencia y ajeno a cualquier tipo de subordinación respecto de los administrados que son, precisamente, los sujetos pasivos de su control (Artículo 210 del Código de Comercio.)

26 Qué NO esperar de su revisor fiscal?

27 Lo que reste Independencia Subordinación laboral o por influencia Participación en procesos de contratación Participación en selección de contratistas Participación en decisiones relacionadas con zonas comunes

28 Responsabilidades Disciplinarias: Ética Profesional Ley 43 De 1990 JCC Contravencionales: Violación de la ley cuando tal conducta no se tipifica como delito Civil: Daños a terceros Penal: Violación de la ley de manera intencional o dolosa incurriendo en un delito

29 Inquietudes?

30 Organiza Con el apoyo de: