ASOCIACIÓN ESTATAL DE RODEO DE CHIHUAHUA A.C. Honor y Espíritu Deportivo

Transcripción

1 ASOCIACIÓN ESTATAL DE RODEO DE CHIHUAHUA A.C. Honor y Espíritu Deportivo CONVOCATORIA La Asociación De Rodeo De Chihuahua, con fundamento en su Estatuto vigente y en la normatividad aplicable de la Federación Mexicana de Rodeo, A.C., convoca a los Representantes de cada Club Asociación, a través de sus Delegados acreditados de acuerdo a esta convocatoria, a participar en la ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA Que se llevara a cabo en El Complejo de la brangus (subasta) con dirección en Carretera Chihuahua-Cuauhtemoc el dia 2 de Diciembre 2011 a las 2:00 pm conforme al siguiente: ORDEN DEL DIA 1.- Verificacion del quórum estatutario. Se paso lista estando las siguientes personas presentes: o Joel Rubio Region Sureste o Ramon Parra Region Puerta de la Sierra o Alfonso Prado Region Juarez o Jesus Baeza Region Ojinaga o Jesus Enriquez Region Madera o Lazaro Ramos Region Chihuahua Centro o Manuel Baeza Region Aldama o Sebastian Gonzalez Region Delicias o Eduardo Calderon Presidente AERCH o Ricardo Nevarez Secretario AERCH o Ernesto Castellanos Tesorero AERCH

2 o Rafael Guerrero Juridico AERCH o Luis Baeza 2do Vocal AERCH o Manuel Baeza 1er Vocal AERCH o Carlos Ochoa Comisario AERCH o Guillermo Herrera Vicepresidente FMR 2.- Instalacion de la Asamblea. Dando inicio la asamblea a las 3:00 pm dirigida por Eduardo Calderon Presidente de la AERCH. 3.- Lectura y en su caso, aprobación del Orden del Dia. Por decisión unánime de la asamblea se aprobó el Orden del Dia. 4.- Informe Anual de Actividades del Presidente o Coordinadores. Se dio lectura de los 13 eventos sancionados por la AERCH. Se informo el viaje a Forth Worth para los jinetes de Toros Juveniles. Representacion en Brasil. Apoyo al Estatal con bolsas extras, gafetes y pulseras. Apoyos obtenidos por la AERCH para el Campeonato Nacional. Cambios en mesas directivas Cuauhtemoc y Juarez. 5.- Informe de los Estados Patrimonial y Presupuestal Se presento el estado patrimonial y presupuestal, quedando aprobado por la asamblea. Se anexara en la pagina de la AERCH el mismo. 6.- Cambios y adicion de directivos de la mesa directiva para un mejor desempeño. Por decisión unánime de la asamblea, se aprueban los siguientes cambios en la mesa directiva para su mejor funcionamiento: o Ricardo Nevarez Secretario AERCH o Luis Baeza 2do Vocal AERCH

3 o Manuel Baeza 1er Vocal AERCH 7.- Votacion para la acreditación de nuevas regiones (Ojinaga, El Sauz, Madera y Delicias). Por decisión unánime de la asamblea se decidió lo siguiente para las regiones: o Namiquipa: Pasa a ser parte de Puerta de la Sierra o Aldama: Continua a prueba 1 año mas como región, en la asamblea ordinaria del siguiente año se decidirá si continua o no. o Madera: Nueva región añadida a la AERCH, y esta misma absorbe la Region de la Sierra. o Ojinaga: Se separa Ojinaga de Aldama, y queda como una nueva Region. o El Sauz: Se niega la propuesta de crear una Region para El Sauz. o Delicias: Se aprueba a Delicias como nueva región de la AERCH, tomando como parte de ella, Meoqui, Rosales, Saucillo, Delicias y puntos circunvecinos. o NOTA: Todas las regiones nuevas, asi como Aldama estarán a prueba un año para poder proseguir con su funcionamiento. 8.- Resolución de propuesta de la región de Nuevo Casas Grandes sobre finalistas de su circuito estatal. Se niega por decisión unánime la propuesta de Casas Grandes para crear su propio circuito. 9.- Confirmacion de reglas y puntuación de los eventos. Conforme a la decisión de la Asamblea, las puntuaciones seguirán de la misma manera, en el caso de Lazo Doble y Carrera de Barriles son los únicos eventos que difieren de los demás. Quedando de la misma manera en que se acordó al principio de esta temporada. Se hará una junta con los competidores de cada evento para decidir la manera en la que quisieran que se llevara a cabo las puntuaciones de los mismos. Exceptuando Lazo Doble. Quedando pendiente por confirmar fecha Acuerdos con empresarios para el aval de rodeos, jack pots y super bulls. Por unanimidad: o Queda prohibido sancionar Rodeos Completos en Lienzos.

4 o Arena de Santa Isabel queda aprobada para sancionarse rodeos completos en ella. o Se decidirá en la junta con los participantes de cada evento en específico Carrera de Barriles para decidir si se aprueba o se niega el desarrollo de su competencia en lienzos. o La bolsa extra para los JACKPOTS queda a negociarse con la AERCH. o La AERCH no sancionara eventos de cualquier índole en las siguientes fechas: 24, 25 y 31 de Diciembre, 1 de Enero y Semana Santa. o En caso de no haber puntuación o tiempo en cualquier disciplina se queda la AERCH con las inscripciones y la bolsa extra se regresa al promotor. Dando uso del dinero a como lo disponga la AERCH Presentacion y en su caso, aprobación del Programa Operativo Anual en conjunto de empresarios El calendario se anexara en la pagina de la AERCH Asuntos de interés general registrados. Por unanimidad: o Toda persona que quede debiendo alguna inscripción o pague con un cheque sin fondos, no se inscribirá en el siguiente rodeo hasta que tenga pagada su deuda, y además se hara acreedor a una sanción o multa por parte de la AERCH. o Toda persona cuya residencia sea dentro del Estado de Chihuahua, y desee compatir en cualquier evento avalado por la AERCH, tendrá que tener cubierta su membresia por el Estado de Chihuahua, independientemente de si esta federado por algún otro estado. Si esta federado por otro estado, no tendrá derecho a ser candidato para participar en las Finales Estatales de la AERCH. o En el caso de Lazo Doble Juvenil, para la selección de competidores al nacional, tendrán su pase directo, el mejor cabecero y pialador juvenil que compitan en la categoría abierta. En el caso de ser seleccionados para el Campeonato Nacional en la categoría Abierta, ellos decidirán en que categoría competirán en el nacional, dicha decisión sedera el lugar ya sea a la siguiente pareja de la categoría abierta o de la categoría juvenil compitiendo en la categoría abierta. En el caso de no haber más participantes juveniles en la categoría abierta, se pasara el lugar a la siguiente pareja juvenil.

5 o Cualquier competidor que se sorprenda en posesión, en uso, o bajo el efecto de alguna droga no legal, dentro de cualquier evento avalado por la AERCH se hara acreedor a una sanción y un castigo por parte de la AERCH Clausura de laasamblea. 1.- La asamblea será considerada legalmente instalada cuando exista Quorum, que será con la presencia de la mitad mas uno de los Presidentes de región Asociados debidamente acreditados al corriente de sus obligaciones. Si no hubiera quórum transcurridos treinta minutos de la hora fijada en esta Convocatoria para la celebración de la Asamblea, se podrá instalar en segunda convocatoria con los Delegados presentes, teniendo sus acuerdos validez legal para los Asociados presentes y ausentes. 2.- La instalación de la asamblea será dirigida por el presidente o en su caso por un representante de la mesa directiva estatal, registrando la hora de inicio de la Asamblea, contando con la presencia de representante de la FMR, CODEME, Mesa directiva AERCH y Presidentes de cada región o en su caso representantes de ellos. 3.- Se dara lectura al orden deldia de esta convocatoria y se hara la votación correspondiente por los delegados de cada región para su aprobación y en caso de haber un empate el presidente o el delegado de la mesa directiva dara el voto de diferencia como en cualquiera de los siguientes puntos a tratar. 4.- El secretario, Presidente, delegado o cual quiera de estos antes mencionados dara a conocer el informe de actividades. 5.- El tesorero o delegado de la mesa directiva estatal dara a conocer el informe patrimonial y presupuestal. 6.- Estos cambios serán por motivo de ausencia de el personal que conforma la mesa directiva y para su mejor desempeño de esta se elegirán directivos nuevos y en su caso de aumentar el numero de dirigentes de la mesa directiva será para el mismo motivo, siendo un ejemplo de esto serán representantes de eventos. 7.- Se tienen propuestas por escrito para hacer nuevas regiones que aquí se les dara su para ver si son aprobadas. 8.- La región de Noroeste mando una propuesta con el fin de mandar sus finalistas de su circuito local al estatal siempre y cuando reunan los requisitos para entrar a este. 9.- Se repasaran reglas o normas sobre barrileras, lazo doble y lazo sencillo Este punto será para un mejor sistema operativo entre AERCH y Empresarios Se realizara un calendario de eventos con fechas tentativas.

6 12.- El limite de inscripción de asuntos de interés general se tendrán que enviar por escrito al correo con fecha limite el dia 21 de noviembre del presente. Chihuahua, chih., a 14 de noviembre del ATENTAMENTE Honor y Espiritu Deportivo Por la Asociacion Estatal derodeo de Chihuahua, A.C.