Firma de Actas Académicas

Transcripción

1 Firma de Actas Académicas CON ESTE PROCEDIMIENTO ES POSIBLE FIRMAR LAS ACTAS ELECTRONICAMENTE Y REMITIRLAS DE FORMA TELEMÁTICA A LA SECRETARIA DEL CENTRO CORRESPONDIENTE. Este procedimiento sólo se puede aplicar a actas sean firmadas exclusivamente por un solo profesor responsable. Se tienen que cumplir dos requisitos: El acta debe estar en formato pdf. Poseer un certificado digital. Si no lo tiene, se puede conseguir siguiendo estos pasos: 1.- Solicitud de certificado: Acreditar el certificado en cualquier Registro de la UGR. 3.- Descargar el certificado en el ordenador desde el que lo solicitaste. Este folleto informativo describe los pasos necesarios para completar el procedimiento: 1.- Completar el acta académica en ACTA WEB, a través del acceso identificado: se sigue el mismo procedimiento que hasta ahora. 2.- Firma electrónica del acta y remisión telemática al Centro. 3.- Incidencias o consultas.

2 1.- ACCEDER AL MÓDULO DE ACTAS ACADÉMICAS DEL ACCESO IDENTIFICADO Esta parte del procedimiento se mantiene como hasta ahora. Paso 1. Selección del Curso Académico. Paso 2. Selección de asignatura y grupo

3 Paso 3. Selección de convocatoria en que corresponda Seleccione la convocatoria en curso y pulse Siguiente

4 Paso 4. Opciones del menú de Actas En este punto, se imprime el Acta Académica en pdf, y debe ser guardada

5 Paso 5. Acceso a la plataforma de e-administración Para acceder a la plataforma de e-administración podemos hacerlo mediante dos opciones: Opción 1: Directamente desde la aplicación del Acceso Identificado: Una vez guardada el acta en formato pdf, seleccionamos la opción de Firmar Electr. Tal y como muestra la siguiente imagen: Se nos abrirá la siguiente pantalla: 1 4 4

6 Debe leer las instrucciones, y seleccionar la casilla He leído las instrucciones y seleccionar el botón de Continuar. De este modo accederá directamente a la Oficina virtual de la Universidad de Granada. Opción 2: Desde la plataforma electrónica de la Universidad de Granada: Una vez generada el Acta Académica y guardada en pdf, acceda a la siguiente dirección web:

7 Acceder a la pestaña de catálogo de procedimientos. Seleccionar el procedimiento: Firma de actas académicas Se nos aparecerá la misma pantalla que siguiendo la opción FIRMA ELECTRÓNICA DEL ACTA Y REMISION A LA SECRETARÍA DEL CENTRO. Este paso permite iniciar el proceso de firma electrónica del documento y lo envía directamente a su Centro a través del Registro Electrónico de la UGR. Recuerde que es necesario disponer de certificado digital de la FNMT-RCM clase 2Ca o DNIe. Recuerde que es obligatorio cumplimentar todos los campos. Al seleccionar la casilla de verificación Notificación por Correo Electrónico, al enviar la solicitud, te mandarán un correo electrónico donde el remitente es: eadmin@ugr.es y el asunto: Firma de actas académicas 1 6 6

8 Ya está el acta académica firmada electrónicamente y entregada en la Secretaria del Centro. Para tener constancia de la firma del acta y de la entrega se puede descargar: Oficio de remisión: que es el justificante con registro de entrada de que se ha entregado el Acta Académica en la secretaria del Centro correspondiente. Descargar Acta: podrás descargarte el acta firmada electrónicamente

9 Notificación de recepción del Acta: Una vez que el Centro correspondiente haya recepcionado el Acta Académica que ha firmado electrónicamente, le llegará un correo electrónico, desde 3. INICENCIAS O CONSULTAS Para cualquier tipo de incidencias o consultas relativas a este procedimiento ponerse en contacto con el Centro de Atención al Usuario llamando al: