Los siguientes anexos se publican únicamente con carácter informativo y no deben presentarse:

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1 NOTA ACLARATORIA RELATIVA A LOS ANEXOS QUE SE PRESENTARÁN EN LA CONVOCATORIA 2018 DE LA AYUDA DE PROMOCIÓN Y LAS NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS EFECTUADAS A LOS BENEFICIARIOS. 1. TIPOS DE ANEXOS DE LA CONVOCATORIA ANEXOS INFORMATIVOS. Los siguientes anexos se publican únicamente con carácter informativo y no deben presentarse: - Anexo II: Tipos de gastos elegibles más frecuentas. - Anexo III: Importes elegibles máximos. - Anexo IV: Gastos no legibles. - Anexo X: Medios de prueba más frecuentes ANEXOS DE PRESENTACIÓN EN LAS DIRECCIONES PROVINCIALES CORRESPONDIENTES. Los Anexos que se detallan a continuación deberán presentarse preferentemente en la Dirección Provincial de la de la provincia donde radique su domicilio fiscal, pudiendo ser presentada también en los Servicios Centrales, y Oficinas Comarcales de la Consejería de Agricultura, Medio Ambiente y Desarrollo Rural de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, o en los lugares previstos en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y no podrá presentarse esta documentación telemáticamente dado que es necesaria la documentación original de la constitución de la garantía: - Anexo V: Aceptación de resolución de programas y garantía de buena ejecución, ya sea para resoluciones iniciales de ayuda como para resoluciones complementarias. - Anexo VIII-A: Solicitud de pago anticipado de la ayuda a la promoción de productos vinícolas en terceros países. Se ha indicado en la Orden que se presenten preferentemente en la Dirección Provincial de la Consejería de Agricultura, Medio Ambiente y Desarrollo Rural de la provincia donde radique su domicilio social porque su solicitud se resolverá de una manera más rápida. También se indica en la Orden que para el caso de no poder adjuntarse por vía telemática alguna documentación de la solicitud de pago del Anexo VIII-B, podrán presentarla preferentemente en la Dirección Provincial de la de la provincia donde radique su domicilio fiscal, pudiendo ser presentada también en los Servicios Centrales, y Oficinas Comarcales de la de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, o en los lugares previstos en el artículo 16 de la Ley 39/2015, adjuntando una copia de la solicitud de pago presentada telemáticamente, en la que se habrá indicado el lugar donde se presentará la documentación que no se ha podido incluir en la vía telemática. 1

2 1.3. ANEXOS DE PRESENTACIÓN TELEMÁTICA OBLIGATORIA. Los anexos que se detallan a continuación son de presentación telemática obligatoria: - Anexo I-A: Solicitud de ayuda a la promoción de productos vinícolas en terceros países. Este Anexo lleva asociados los siguientes Anexos (se presentan todos juntos): a. Anexo I-B: Formulario del beneficiario. b. Anexo I-C: Formulario del programa. Parte de este Anexo debe presentarse en archivos formatos Excel cuyos modelos estarán disponibles en sede electrónica ( Estos archivos deben adjuntarse en formato Excel a la solicitud telemática: i. Apartado 3.5 calendario previsto ii. Apartado 4.2 presupuesto recapitulativo por país iii. Apartado 5 diferencias nuevo mercado - Anexo VI: Comunicación de misión inversa. Este Anexo lleva asociado el siguiente documento (se presentan juntos) disponible en sede electrónica ( Relación de asistentes del ANEXO VI Misión inversa - Anexo VII-A: Modelo de modificación de programa de promoción de productos vinícolas en terceros países. Este Anexo lleva asociado dos documentos (se presentan juntos) cuyos modelos están disponibles en sede electrónica ( y deben presentarse en formato Excel: Presupuesto cuadro recapitulativo del ANEXO VII-A. Diferencias nuevo mercado del Anexo VII-A - Anexo VII-B: Modelo de comunicación de pequeña modificación de programa de promoción de productos vinícolas en terceros países. Este Anexo lleva asociado dos documentos (se presentan juntos) cuyos modelos están disponibles en sede electrónica ( y deben presentarse en formato Excel: Presupuesto cuadro recapitulativo del ANEXO VII-A. Diferencias nuevo mercado del Anexo VII-A - Anexo VIII-B: Solicitud de pago intermedio o final de la ayuda a la promoción de productos vinícolas en terceros países. Este Anexo lleva asociados los siguiente documento (se presentan juntos) cuyos modelos están disponibles en sede electrónica ( Anexo IX: Relación clasificada de gastos. Presentar en formato Excel. Datos solicitud pago por país. Presentar en formato Excel. Facturas Presentadas. Presentar en formato Excel. Informe Resumen Acciones. Presentar en formato Excel 2

3 2. CÓMO SE PRESENTAN LOS ANEXOS VÍA TELEMÁTICA. Los anexos del apartado 1.3 se presentarán vía telemática con firma electrónica. Se admitirán como firma electrónica válida del solicitante las siguientes: DEL BENEFICIARIO en caso de personas física sin representante. DEL REPRESENTANTE en caso de personas jurídicas o en el caso de personas físicas con representantes. En caso de beneficiarios con varios representantes, deberá ser la firma electrónica del representante que figura en la solicitud que se está presentando. PERSONA JURÍDICA: Será válida también la firma electrónica del solicitante como persona jurídica siempre y cuando en esta firma aparezcan estos campos: - Nombre y CIF de la persona jurídica. - Nombre y DNI de la persona física representante. IMPORTANTE: La firma del representante tendrá que ser validada mediante documento que acredite la representación. En caso de no poder ser aportado en la solicitud se requerirá con posterioridad. Los formularios para la presentación telemática están habilitados en la sede electrónica de la Junta de Comunidades de Castilla la Mancha ( Introduciendo el código SIACI de los modelos de solicitud que aparecen en cada uno de los anexos publicados en el DOCM, llegamos a la información sobre la solicitud buscada: 3

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5 También en la sede electrónica se puede hacer la búsqueda con palabras relacionadas como, por ejemplo, Promoción. Aparecerán todos los trámites relacionados con los términos de búsqueda escritos. Si hemos introducido Promoción terceros aparecerán todos los trámites relacionados con la línea de ayuda y deberá escogerse el trámite que corresponda, prestando especial atención a la campaña a la que hace referencia. 5

6 Seleccionado el trámite deseado pinchando sobre él, esto nos llevará a un enlace con información sobre la convocatoria de ayudas y la presentación de solicitudes. Al final del todo, en el apartado de Modelos del Trámite encontraremos una serie de archivos que se pueden descargar con información sobre el trámite en cuestión y con algunos de los modelos que se deben cumplimentar y presentar junto con la solicitud telemática como archivos adjuntos ( Anexo IC.3.5. Calendario previsto, Anexo IC.4.2. Presupuesto, Anexo IC 5. Nuevo Mercado, etc). 6

7 En el apartado de Tramitación deberá pinchar en Online lo que dará acceso al SOLICITA donde podrá presentar la solicitud vía telemática con certificado para firma electrónica. Si la opción Online no aparece significará que ese trámite no puede hacerse vía telemática. Si apareciera desactivado significaría que el plazo de presentación está cerrado. Cada vez que acceda al SOLICITA, lo primero que aparecerán son las solicitudes disponibles para el trámite seleccionado. Para el caso de la solicitud de ayuda inicial tendrá las siguientes solicitudes: 1. Solicitud con certificado digital de la ayuda: solicitud propiamente dicha (mientras el plazo de presentación esté abierto). 2. Solicitud de subsanación que deberá cumplimentar telemáticamente para subsanar la documentación en el caso de recibir una petición de subsanación de documentación. 3. Solicitud de alegaciones que deberá cumplimentar de manera telemática presentando las alegaciones y documentación en el caso de recibir un trámite de audiencia por incumplimiento de requisitos. 7

8 Para cualquier tipo de solicitud presentada vía telemática a través del SOLICITA, la primera vez que accedan a la aplicación encontrarán una solicitud en blanco. Podrán ir grabando y al final de cada sesión podrán guardar los cambios. Cuando vuelvan a entrar con el mismo certificado digital al SOLICITA encontrarán las solicitudes iniciadas en la pestaña de Trámites en borrador. Deberán seleccionar la solicitud deseada y podrán continuar cumplimentando datos en los formularios dejados a mitad y adjuntar más documentación. Así podrán actuar las veces que estimen necesarias durante el plazo de presentación. ADVERTENCIA: Si no van a trámites de borrador, cada vez que accedan iniciarán una solicitud nueva que al guardar se guardará en Trámites en borrador. Una vez cumplimentados todos los formularios y adjuntados todos los archivos necesarios y toda la documentación, podrán firmar electrónicamente su solicitud y finalmente presentarla. Si faltarán datos obligatorios en los formularios, la aplicación de registro telemático avisará e impedirá la presentación de la solicitud. IMPORTANTE: NO olvide firmar electrónicamente su solicitud y registrarla porque un borrador no tiene ningún carácter oficial. Sabrá que su solicitud se ha registrado cuando el programa así se lo indique y pueda ver un pdf con la fecha, hora y número de registro. Respecto al tamaño máximo de los archivos los archivos adjuntos, la aplicación de registro admite archivos hasta de 5 MB. Este dato se recuerda cada vez que se intenta subir un archivo. 8

9 Deberá intentar escanear los documentos en una resolución que le permita tener archivos con menos de 5 MB o bien fraccionarlos y adjuntar otra parte en el apartado de Adjunta documentación adicional identificando claramente la documentación que es, y si es posible el orden de los archivos (parte 1, parte 2, etc). 9

10 3. SOLICITUD DE AYUDA CAMPAÑA Al entrar en una solicitud de la campaña encontrarán 4 bloques: 1. Inicie el trámite seleccionado (obligatorio): Deberá cumplimentar el modelo SJ59 Anexo I-A. Solicitud de Ayuda a la promoción de productos vinícolas den terceros países. 2. Rellene los documentos anexos (ambos obligatorios): Deberá cumplimentar los modelos 1J59 Anexo I-B. Formulario del beneficiario y 2J59 Anexo I-C. Formulario del programa. 3. Aporte la documentación requerida: Según las características del beneficiario, se deberá adjuntar una documentación u otra. Para ver la documentación a adjuntar deberá dirigirse a la Orden. De entre todos los documentos, para poder presentar la solicitud será OBLIGATORIO ADJUNTAR al menos dos archivos Excel que forman parte del Anexo IC, concretamente son: 10

11 a. Calendario previsto. (Archivo Anexo IC -3.5 Calendario previsto disponible en sede electrónica b. Presupuesto recapitulativo por país. (Archivo Anexo IC Presupuesto disponible en sede electrónica 4. Adjunte documentación adicional: En este apartado podrá adjuntar cualquier otro documento que estime necesario o que no esté incluido en la relación del punto 3 anterior. En este apartado se deberá adjuntar, en caso de ser necesario, el siguiente documentos: a. Diferencias Nuevo Mercado. (Archivo Anexo IC 5 Nuevo Mercado disponible en sede electrónica 11

12 4. NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS OBLIGATORIAS AL BENEFICIARIO QUIEN VA A RECIBIR ESTAS NOTIFICACIONES? Al amparo del artículo 14 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, todos los beneficiarios, ya sean personas físicas o jurídicas, estarán obligados a relacionarse con la autoridad competente a través de medios electrónicos para la realización de cualquier trámite de los regulados en la presente orden. Por lo tanto, todos los beneficiarios recibirán por esta vía electrónica: - Las resoluciones aprobatorias y/o denegatorias de los programas. - Los tramites de subsanación de solicitud, si procede. - Los trámites de audiencia de incumplimiento de requisitos, si procede. - Los trámites de audiencia de incumplimiento de requisitos en las solicitudes de modificación, si procede. - Las resoluciones aprobatorias y/o denegatorias de las modificaciones presentadas. - Los tramites de subsanación de documentación de las solicitudes de pago. - Los trámites de audiencia de las solicitudes de pago. - Cualquier otro tipo de notificación que pueda proceder. De la misma manera, todos los beneficiarios estarán obligados a contestar a la Administración vía telemática, ya sea utilizando los formularios específicos a través del SOLICITA o a través del FORMULARIO DE PROPÓSITO GENERAL disponible en el registro electrónico de la sede electrónica ( ALTA EN LA PLATAFORMA DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS La Plataforma de Notificaciones Telemáticas de la Administración de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha ofrece a los ciudadanos la posibilidad de recepcionar las notificaciones emitidas por los diferentes órganos de la Administración regional. Esta plataforma depende de la Consejería de Fomento y se llama NOTIFIC@. Para ello, el solicitante deberá darse de alta en la plataforma de notificaciones electrónicas de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha ( Arriba a la derecha encontrará una opción de Ayuda con información sobre el funcionamiento del NOTIFIC@. Se dará de alta en NOTIFIC@ utilizando su certificado electrónico y deberá indicar un móvil y un que serán los que utilice la aplicación NOTIFIC@ para avisar del envío de las notificaciones. 12

13 4.3. AVISO DE NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICAS RECIBIDA. Al recibir una notificación se envía un aviso al correo electrónico o al móvil informándole de que tiene una notificación y donde se indica a quién va destinada dicha notificación. En este aviso puede observarse si la notificación se dirige a una persona física o a una persona jurídica. Por ejemplo: - Caso 1: Destinatario: H. (Persona Física). En este caso, puede observarse que el destinatario corresponde a un DNI, y por lo tanto la notificación va destinada a una persona física. - Caso 2: Destinatario: R J. (Personal Jurídica). En este otro caso, la notificación va destinada a una persona jurídica. En ese mismo SMS o existe un enlace donde puede pinchar para acceder a la plataforma y para descargar la notificación. Recibirá un mensaje similar a este: Acaba de recibir una notificación en la Plataforma de Notificación Telemática El SMS o el correo electrónico es posible que no identifique el asunto o la línea a la que pertenece la notificación recibida ACCEDER A LA NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICAS RECIBIDA. Deberá acceder a la plataforma con su certificado digital a la dirección que se le indique en el SMS o en el correo electrónico. 13

14 Debe tenerse en cuenta que se puede notificar tanto a personas físicas como a personas jurídicas, y el receptor debe utilizar el modo de acceso adecuado para acceder a uno u otro buzón. En el caso de tener como destinatario una persona física, debe accederse al sistema utilizando: - Un certificado de persona física. - El DNI electrónico. - Una 'Cl@ve permanente'. Ver este enlace para más información sobre cómo darse de alta en este sistema: - Un certificado de representante de persona jurídica o entidad sin personalidad jurídica. En el caso de que el destinatario sea una persona jurídica, debe accederse al sistema utilizando: - Certificados de representante de persona jurídica o entidad sin personalidad jurídica, deberá estar provisto para cada una de las Entidades a las que represente y según la representación que ostente en cada una de ellas de alguno de los certificados de representante que tienen el carácter de cualificados de acuerdo al Reglamento (UE) nº 910/ 2014, del Parlamento europeo y del Consejo, de 23 de julio de 2014; o Certificado de Administrador Único o Administrador Solidario. o Certificado como representante de persona jurídica. o Certificado de representante para Entidades sin personalidad jurídica. - Certificado de persona jurídica o de entidad sin personalidad jurídica en vigor, expedido antes del día 1 de julio de Estos certificados podrán seguir siendo utilizados solo hasta su caducidad o revocación para el acceso a las notificaciones de la entidad a la que represente, pero no podrán ser objeto de renovación dado que desde la citada fecha dejaron de ser emitidos conforme al Reglamento Europeo. Nada más entrar accederá a una pantalla similar a la siguiente: 14

15 4.5. DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE LA PLATAFORMA DE NOTIFICACIONES. Tras el acceso a la Plataforma de Notificaciones a través de la sede electrónica ( la pantalla principal se estructura en dos áreas: La primera de ellas, situada a la izquierda del navegador y denominada marco izquierdo, permite acceder a las diferentes funciones que ofrece la Plataforma de Notificaciones, mientras que la segunda, situada en el centro del navegador y denominada área de trabajo, muestra el contenido de la selección realizada por el usuario. La Plataforma de Notificaciones Telemáticas ofrece (listadas en el marco izquierdo) las siguientes opciones: - Mis Notificaciones: Permite acceder a las notificaciones telemáticas que el ciudadano tiene pendiente leer y constituye la principal función de la Plataforma. Una vez pulsada esta opción el área de trabajo mostrará una lista con la siguiente información de cada notificación pendiente: a) Fecha de la puesta a disposición. Es la fecha en la que el órgano emisor notificó a la Plataforma de Notificaciones la existencia de la notificación. b) Fecha de caducidad. Fecha final permitida para la lectura de la notificación por parte del ciudadano. c) Órgano emisor de la notificación. d) Procedimiento origen de la notificación. e) Descripción. Contiene el resumen textual de la notificación. f) Icono para ver el detalle de una notificación. g) Icono para firmar una notificación. - Cambiar mis datos: Permite actualizar la información de datos del usuario. En la actualidad se permite actualizar el número de teléfono y la cuenta de correo electrónico que serán usados para avisar al usuario de la emisión de una nueva notificación. - Histórico de Notificaciones: Permite al usuario consultar todas sus notificaciones, leídas y también las caducadas. Una vez pulsada esta opción el área de trabajo mostrará una lista con la siguiente información de cada notificación: a) Estado de la notificación. En el histórico de Notificaciones las notificaciones pueden estar 'Notificada' si el usuario leyó la notificación dentro del periodo de lectura, o 'Caducada' si el usuario no leyó la notificación antes de la fecha de caducidad de la misma. b) Fecha de la puesta a disposición. Es la fecha en la que el órgano emisor notificó a la Plataforma de Notificaciones la existencia de la notificación. c) Fecha de caducidad. Fecha final permitida para la lectura de la notificación por parte del ciudadano. 15

16 d) Órgano emisor de la notificación. e) Procedimiento origen de la notificación. f) Descripción. Contiene el resumen textual de la notificación. g) Icono para ver el detalle de una notificación. (un papel con una lupa) h) Icono para descargar el justificante de la notificación en formato pdf. i) Icono para descargar la notificación CÓMO SE LEE UNA NOTIFICACIÓN? La lectura de una notificación es el proceso por el cual el usuario comunica formalmente a la Administración la recepción de la notificación y le permite la descarga del documento asociado a ésta. Al acceder a la notificación el sistema firma digitalmente con sello de órgano el acuse de recibo de la lectura. Para leer una notificación hay que seguir los siguientes pasos: - Pulse el enlace de Mis Notificaciones. - Pulse el botón de (un papel con una pluma o boli) en la fila de la notificación que desea leer. - A continuación el sistema le redirigirá a una página con el detalle de la notificación que incluye información adicional. Si desea completar la lectura de la notificación y descargar el documento asociado, debe pulsar el botón Continuar. - A continuación, visualizará el detalle del acuse de recibo que extiende la información de la notificación con el identificador de la transacción realizada. Pulse el botón Descargar para descargar la notificación. Podrá visualizar el acuse en formato PDF en Histórico de Notificaciones en el enlace notificación. de dicha Es importante señalar que una notificación se considera leída si completa el proceso de descarga del documento asociado a la notificación CÓMO COMPUTAN LOS PLAZOS EN LAS NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS? El beneficiario tiene un plazo de 10 días naturales desde la recepción del correo electrónico para abrir la notificación y descargarse el documento. Una notificación se considera caducada si el usuario no realiza su lectura antes de la fecha fijada en el procedimiento que, en su defecto, es de 10 días para la caducidad. Una notificación caducada no puede ser leída y sólo puede ser consultada en el Histórico de Notificaciones. 16

17 Si un beneficiario no abre la notificación en los 10 días naturales que tiene, de igual forma empiezan a computar los plazos. NO es necesario realizar una nueva notificación. En la plataforma de notificaciones electrónicas, la notificación estará en el Histórico de notificaciones con el estado de CADUCADA y no estará accesible al beneficiario en el NOTIFIC@, solo podrá acceder a un detalle de la notificación. En el momento en que el beneficiario abre la notificación o expira el plazo anterior, empezará a computar el plazo establecido en la notificación para presentar los documentos/alegaciones que estime oportunos. 17