Administración de Archivos

Transcripción

1 Sesión 3 7 Febrero Administración de Archivos

2 Explorador vs. Mi PC Windows Explorer o Explorador de Windows es la interfaz gráfica y el administrador de archivos oficial del sistema operativo Microsoft Windows. Proporciona una interfaz gráfica para acceder a los archivos, y resulta muy práctico para la comunicación entre el usuario y la computadora. En el escritorio, éste es el componente del sistema operativo que se muestra en el monitor y permite al usuario controlar el ordenador.

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4 Explorer

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6 Mi Pc

7 Seleccionar,Cortar, Copiar, Pegar y El Portapapeles

8 El Portapapeles Simple herramienta de Windows que permite almacenar temporalmente información de cualquier tipo. Al portapapeles se puede copiar texto, imágenes, archivos, etc. Usualmente el contenido del portapapeles se obtiene desde la función de copiar o cortar, y se recupera con la función de pegar o mover. El portapapeles básico permite solamente una copia. En otras palabras, no permite almacenar múltiples archivos, imágenes, textos, etc. La información es perdida si se reinicia el sistema. Existen aplicaciones que implementan su propio portapapeles, con posibilidad de almacenar múltiples copias de información.

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10 Seleccionar Para Poder ejecutar alguna acción como copiar o cortar previamente debemos de seleccionar el o los objetos a copiar así Windows va a saber con lo que tiene que trabajar

11 Copiar Acción de almacenar o transferir un contenido (texto, imágenes, archivos, etc.) seleccionado en el Portapapeles de Windows para luego poder ser "pegado" o reproducido en otro lado, conservando siempre su original.

12 Cortar Transferir un contenido (texto, imágenes, archivos, etc.) seleccionado al Portapapeles de Windows, eliminando el original seleccionado, para luego poder ser "pegado" o reproducido en otro lugar

13 Pegar Acción de reproducir(bajar) el contenido almacenado en el Portapapeles de Windows luego de haber sido copiado o cortado.

14 Maneras de Seleccionar 1 solo clic (1x1) 1 clic sin soltar el botón derecho (varios) 1 clic presionando la tecla control (varios individuales) 1 clic con shift (varios conjunto) Control + E (español) control + A (ingles) Botón derecho seleccionar todo Edición seleccionar todo

15 Maneras de copiar Para copiar uno o varios archivos primero los o lo seleccionamos Botón derecho copiar Control + C Clic aventar + tecla control Edición copiar

16 Maneras de Cortar Para cortar uno o varios archivos primero los o lo seleccionamos Botón derecho Cortar Control + X Clic aventar Edición Cortar

17 Eliminar y Recuperar archivos Cuando necesitamos deshacernos de algún archivo solo basta con seguir los siguientes pasos Seleccionar el o los archivos a selecciona Botón derecho eliminar Tecla supr. Aventar a la papelera de reciclaje Archivo eliminar

18 Carpetas

19 Recuperar Archivos Para recuperar archivos solo basta con entrar en la papelera de reciclaje y: Botón derecho y Restaurar Archivo y restaurar Arrastrar y aventar fuera Una ves vaciada la papelera de reciclaje ya no se pueden recuperar los archivos de manera tradicional hay que hacer uso de utilería para la recuperación avanzada de archivos

20 Carpetas Una carpeta realmente es un contenedor y organizador de archivos en la cual podemos crear una estructura a nuestro gusto. Windows crea por lo general una estructura ya lista para guardar archivos o carpetas llamada Mis Documentos, en la cual existen varias carpetas listas para organizar los documentos según su tipo por ejemplo: Mi Música Mis Descargas Mis Imágenes Mis videos etc

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22 Crear carpetas Hay varios sencillos pasos para crear una carpeta: Botón derecho nueva carpeta Archivo nueva carpeta

23 Mantenimiento de programas

24 Mantenimiento de programas Cuando instalamos Windows o compramos una PC nueva por o general solo trae las aplicaciones de fabrica pero si nosotros necesitamos una nueva aplicación, la tenemos que instalar Desinstalar La mayoría de veces solo borramos el icono de acceso directo de nuestro escritorio y pensamos que ya se desinstalo la aplicación, esto es incorrecto solo borramos la manera de ejecutar al aplicación. Cuando la aplicación se instala crea varias carpetas y copia varios archivos necesarios de dentro de las carpetas de sistema en Windows, grupos en el botón de inicio e iconos en el escritorio y por lo general crea una manera de desinstalación que es la que tenemos utilizar Por que si solo borramos los archivos al azar podemos dejar muchos archivos huérfanos hasta dañar nuestro sistema.

25 Para quitar esas aplicaciones de manera correcta que están demás en nuestra PC tenemos 2 opciones : La primera es entrar al botón de inicio seleccionamos el grupo de la aplicación y buscamos algún programa que se llame desinstalar o uninstall obviamente de la aplicación a desinstalar, la ejecutamos y listo Otra manera es botón inicio, control panel agregar o quitar programas, seleccionamos la aplicación a quitar y el botón de desinstalar y listo.

26 Windows Con el teclado

27 Windows con el teclado Si el ratón no funciona, no te preocupes. Puedes utilizar el teclado para moverte por el escritorio de Windows XP. Las teclas a las que hay que acostumbrarse son la tecla de Windows, las teclas de dirección,la tecla Entrar y las teclas de funciones (f1-f12).

28 Métodos abreviados de teclado generales CTRL+C (Copiar) CTRL+X (Cortar) CTRL+V (Pegar) CTRL+Z (Deshacer) SUPR (Eliminar) MAYÚS+SUPR (Eliminar de forma definitiva el elemento seleccionado sin colocarlo en la Papelera de reciclaje) CTRL mientras se arrastra un elemento (Copiar el elemento seleccionado) CTRL+MAYÚS mientras se arrastra un elemento (Crear un acceso directo al elemento seleccionado) Tecla F2 (Cambiar el nombre del elemento seleccionado) CTRL+FLECHA A LA DERECHA (Mover el punto de inserción al principio de la palabra siguiente) CTRL+FLECHA A LA IZQUIERDA (Mover el punto de inserción al principio de la palabra anterior) CRTL+FLECHA ABAJO (Mover el punto de inserción al principio del párrafo siguiente) CTRL+FLECHA ARRIBA (Mover el punto de inserción al principio del párrafo anterior) CTRL+MAYÚS con cualquiera de las teclas de dirección (Resaltar un bloque de texto) MAYÚS con cualquier tecla de dirección (Seleccionar varios elementos de una ventana o del escritorio, o seleccionar texto de un documento) CTRL+A (Seleccionar todo) Tecla F3 (Buscar un archivo o una carpeta)

29 ALT+ENTRAR (Ver las propiedades del elemento seleccionado) ALT+F4 (Cerrar el elemento activo o salir del programa activo) ALT+ENTRAR (Ver las propiedades del objeto seleccionado) ALT+BARRA ESPACIADORA (Abrir el menú contextual de la ventana activa) CTRL+F4 (Cerrar el documento activo en programas que permiten tener abiertos varios documentos simultáneamente) ALT+TAB (Cambiar de un elemento abierto a otro) ALT+ESC (Recorrer los elementos en el orden en que se han abierto) Tecla F6 (Recorrer los elementos de pantalla de una ventana o del escritorio) Tecla F4 (Ver la lista de la barra de direcciones en Mi PC o en el Explorador de Windows) MAYÚS+F10 (Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado) ALT+BARRA ESPACIADORA (Mostrar el menú del sistema de la ventana activa) CTRL+ESC (Mostrar el menú Inicio) ALT+Letra subrayada de un nombre de menú (Mostrar el menú correspondiente) Letra subrayada de un nombre de comando en un menú abierto (Ejecutar el comando correspondiente) Tecla F10 (Activar la barra de menús del programa activo) FLECHA A LA DERECHA (Abrir el menú siguiente de la derecha o abrir un submenú) FLECHA A LA IZQUIERDA (Abrir el menú siguiente de la izquierda o cerrar un submenú) Tecla F5 (Actualizar la ventana activa) RETROCESO (Ver la carpeta situada en un nivel superior en Mi PC o en el Explorador de Windows) ESC (Cancelar la tarea actual) MAYÚS al insertar un CD-ROM en la unidad de CD-ROM (Impedir la reproducción automática del CD-ROM CTRL+MAYÚS+ESC (Abrir administrador de tareas)

30 Compresores de archivos

31 Qué es un compresor de archivos? Un compresor de archivos es un programa que permite reducir (comprimir) el tamaño de un archivo. Esto lo consigue mediante una serie de algoritmos que permiten que los datos contenidos en un archivo ocupen menos tamaño sin que se produzca perdida de información.

32 Aparte del espacio que ahorramos en el disco duro cuando tenemos un archivo comprimido la utilidad fundamental de un compresor de archivos se aprecia a la hora de enviar archivos de una PC a otra. Si alguna vez tuviste que mandar un archivo por correo electrónico y el programa te decía que el archivo a mandar era demasiado grande te alegrará saber que con un compresor puedes reducir el tamaño del archivo para poder mandarlo por correo.

33 Ya sabemos que a la hora de compartir archivos por la red cuanto más grande es el tamaño de éstos más tiempo se tarda en enviarlos o descargarlos. De modo que comprimiendo los archivos ganaremos, además de espacio de almacenamiento, tiempo en el envío y descarga de archivos.

34 Win zip seven zip Winrar