Manual de uso Xolido Sign

Transcripción

1 Manual de uso Xolido Sign Aplicación para la firma digital en documentos Tribunal Superior de Justicia de la Pcia. Santa Cruz Por consultas sobre el presente manual comunicarse con: Oficina de Firma Digital (Dirección de Informática) Tel.:

2 Manual de uso Xolido Sign Tribunal Superior de Justicia de la Pcia. Santa Cruz Pantalla Principal Panel de Control Xolido Sign se inicia por defecto mostrando el Panel de Control. Desde ahí el usuario puede gestionar y acceder a las principales características de la aplicación. La imagen a continuación muestra dicha pantalla principal. 1 Panel de Control de Xolido Sign. Como usar la aplicación para firmar documentos 1. Seleccionar la opción Firmar.

3 2. A la derecha del panel se encuentran ubicadas las opciones de gestión de documentos. Dentro de esas opciones deberá elegir la de Seleccionar archivos y se abrirá un cuadro de dialogo de Windows para que complete la selección del o los archivos que desea firmar. La elección puede ser múltiple de modo que la aplicación realiza un importante ahorro de tiempo para el usuario que necesita firmar un gran número de documentos. Para e fectuar dicha selección múltiple mantenga a continuación aceptar la selección en el cuadro de diálogo. Una vez seleccionado los archivos que se desean firmar, el sistema le mostrará una tabla con los datos relativos al Nombre, Estado y Resultado de cada uno de ellos. La segunda opción, eliminar elemento, le permitirá suprimir del listado de documentos seleccionados aquellos que no desee firmar y la tercera opción limpiar listado permite suprimir de forma rápida todos los documentos de la selección. Zona de Gestión de Documentos con información durante la operación. pulsada la tecla Ctrl de su teclado a la vez que va seleccionando los diferentes archivos deseados, para 2

4 Para realizar la operación de firma digital es necesario realizar la opción Selección Certificado y elegir dentro del listado de certificados electrónicos disponibles el correspondiente (el propio), mostrando la aplicación los datos del certificado seleccionado. La aplicación realizará la correspondiente verificación de la validez del certificado elegido. Si el usuario desea analizar al detalle el certificado electrónico escogido puede hacer clic sobre la opción Ver Certificado, y se mostrará una ventana con todos los datos del mismo. 3 Selección de certificados 3. La aplicación permite seleccionar la carpeta en la que se guardarán los documentos y firmas adjuntos, por defecto la misma es denominada XolidoSign ; dentro del directorio correspondiente a los documentos del Usuario, sin embargo, se permite cambiar esta selección, para ello deberá pulsar en Selección Carpeta Salida y proceder a indicar la carpeta deseada para salvar los resultados de la operación de firma. La opción Ver Carpeta Salida mostrará el contenido de dicha carpeta a través de un explorador de Windows.

5 Selección Carpeta de Salida. 4. También se podrá seleccionar Firmar c o n o sin Sello de Tiempo para que junto con la firma digital aparezca una marca de hora. (Sirve para dar validez a la firma digital a partir de un instante de tiempo determinado y validado por su sello temporal). (Por defecto aparecerá sin sello). Selección con o sin sello de tiempo Asimismo estará tildada por defecto la opción de Aplicar Firma Incrustada en PDF, en este tipo de archivos la firma digital puede ir incrustada en el propio documento. Cabe destacar que los documentos en general al firmarlos digitalmente, que no sean.pdf, se guardarán en la carpeta de salida tanto el documento como su firma asociada por separado, es decir serán dos archivos. De esta forma, cualquier tercero que disponga del visor de PDF gratuito de Adobe (Adobe Reader), puede recibir y verificar correctamente los PDF firmados y analizar tanto la identidad del firmante como el instante en que se ha producido la firma y la entidad servidora de tiempo que avala dicho instante temporal (en caso de haber marcado la opción de Firma con Sello de Tiempo). Selección de firma incrustada 4

6 5. Una vez realizadas todas las operaciones descriptas anteriormente, podrá realizar la firma digital de todos los documentos seleccionados, simplemente haciendo clic en el botón iniciar operación, de forma rápida y automática. Este botón de inicio no estará disponible hasta que no se hayan completado correctamente la selección de al menos un archivo y un certificado para firmar. S e l e c c i ó n d e Inicio de la Operación. IMPORTANTE: En resúmen los pasos para firmar cualquier documento son: Ingresar dentro de la aplicación (Xolido) a la opción firmar Seleccionar el o los documentos deseados Seleccionar el certificado digital correspondiente y por último Oprimir Iniciar operación. 5