Propósito. Marco Jurídico Aplicable

Transcripción

1 PROTOCOLO PARA LA ELABORACIÓN DE VERSIONES PÚBLICAS DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS GENERADOS POR LOS TRIBUNALES DE CIRCUITO Y JUZGADOS DE DISTRITO, A PARTIR DE LA IDENTIFICACIÓN Y MARCADO DE INFORMACIÓN RESERVADA, CONFIDENCIAL O DATOS PERSONALES. Propósito Establecer los lineamientos para la identificación y marcado electrónico de la información que por normativa se clasifica como reservada, confidencial o datos personales, de las resoluciones cuyo expediente se encuentre bajo resguardo del Poder Judicial de la Federación, para la posterior elaboración automatizada de la versión electrónica de carácter público y se permita a los gobernados su consulta o reproducción en Internet. Marco Jurídico Aplicable Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental; Reglamento de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Consejo de la Judicatura Federal para la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental; ACUERDO General 29/2007 del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que determina el uso obligatorio del módulo de captura del Sistema Integral de Seguimiento de Expedientes, relativo a las sentencias dictadas en los tribunales de Circuito y juzgados de Distrito, y; Acuerdo General 84/2008 del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que establece las atribuciones de los órganos en materia de transparencia, así como los procedimientos de acceso a la información pública y protección de datos personales. Aplicación del presente protocolo Las resoluciones y sentencias a las que hace referencia el Acuerdo General 29/2007 del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que determina el uso obligatorio del módulo de captura del Sistema Integral de Seguimiento de Expedientes, relativo a las sentencias dictadas en los tribunales de Circuito y juzgados de Distrito. 1

2 Formato Electrónico Aplicable Las resoluciones a las que hace referencia el presente protocolo o cualquier otro documento sobre el cual se pretenda realizar la identificación de la información considerada legalmente como reservada, confidencial o datos personales, deberá estar contenida en archivos electrónicos del procesador de textos Microsoft Word MR, versión 6.0 o superior. Tratamiento de Textos El documento bajo el Formato Electrónico Aplicable, donde se realizará la identificación de información reservada, confidencial o datos personales, podrá contener dentro de su estructura, cualquier tipo de estilo, fuente o tamaño de letra, con excepción del Formato Reservado a la identificación y marcado de información. Tratamiento de Imágenes Para la identificación y marcado de información clasificada como reservada, confidencial o datos personales, resulta indispensable que éstos se encuentren exclusivamente en formato de texto. En caso de localizar información reservada, confidencial o datos personales, inmersa en algún tipo de gráfica, imagen u objeto diverso al texto, INVARIABLEMENTE SE DEBERÁ REALIZAR LA SUSTITUCIÓN, por letras y párrafos de texto, para poder darles el tratamiento correspondiente. Documento electrónico original a texto completo Documento en Formato Electrónico Aplicable, cuyo contenido se entenderá como el documento original a texto completo utilizado para elaborar la versión final e impresa de la resolución. Documento electrónico que contiene la identificación de información reservada, confidencial o datos personales Archivo elaborado en el Formato Electrónico Aplicable, cuyo contenido se entenderá como el documento electrónico original a texto completo, donde se ha llevado a cabo la identificación y marcado de la información considerada como reservada, confidencial o datos personales. PERSONALES. 2

3 Documento electrónico de la resolución en Versión Pública Archivo elaborado a partir del Documento electrónico que contiene la identificación de información reservada, confidencial o datos personales, en el cual, se ha llevado a cabo la sustitución de los datos marcados por los correspondientes asteriscos, de conformidad con el Marco Jurídico Aplicable en materia de transparencia y acceso a la información pública. El archivo electrónico que se generará para difundir la versión pública a través de Internet, será en formato PDF (portable document format, por sus siglas en inglés), cuya estructura resulta idónea para su difusión electrónica. Secretario responsable de la identificación y marcado de información reservada, confidencial o datos personales. El funcionario responsable de la identificación de información reservada, confidencial o datos personales, será el secretario adscrito al órgano jurisdiccional que haya elaborado el documento electrónico original a texto completo. Criterios para la identificación de información reservada, confidencial o datos personales Los criterios para la identificación información clasificada como reservada, confidencial o datos personales, son los que se encuentran determinados en el Marco Jurídico Aplicable. Formato Reservado a la identificación y marcado de información clasificada como reservada, confidencial o datos personales COLOR DE LA FUENTE: ROJO (RGB 255,0,0) Fuente (Font) o tipo de letra a utilizar: Estilo de la fuente: Tamaño de la fuente: Estilo del subrayado: PERSONALES. 3

4 MECANISMO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y MARCADO DE LA INFORMACIÓN CLASIFICADA COMO RESERVADA, CONFIDENCIAL O DATOS PERSONALES De conformidad con el Formato Reservado a la identificación y marcado de información, el secretario responsable deberá aplicar únicamente el color ROJO (RGB 255,0,0) a las letras, palabras, o párrafos que de conformidad con el Marco Jurídico Aplicable, determine que son sujetas a supresión y sustitución por asteriscos, debido a su clasificación como reservada, confidencial o datos personales. Notas: Debido a que la sustitución automática por asteriscos de los textos marcados, se basa directamente en el color de la fuente del texto, antes de iniciar la identificación y marcado de información, el secretario responsable deberá verificar que dentro de todo el documento, el color de la fuente sea el predeterminado en negro. En caso de que la identificación de la información reservada, confidencial o datos personales, sea realizada de manera simultánea a la elaboración del proyecto de resolución, se deberá cuidar en todo momento que el marcado de datos no se pierda o se vea afectado con subsecuentes modificaciones al texto del documento. Elaboración de Versiones Públicas El proceso de elaboración de las versiones públicas será bajo un proceso automatizado, que al efecto se destine para su publicación y difusión en Internet. Es importante destacar, que el citado proceso AUTOMATIZADO de generación de RESOLUCIONES en versión pública, única y exclusivamente realiza la supresión y sustitución por asteriscos, de los datos que previamente el Secretario Responsable ha marcado como tales, por lo que cualquier omisión o marcaje erróneo de información reservada, confidencial o datos personales, provocará al momento de generar la versión pública que no sea sustituida, con la subsecuente divulgación. Envío del documento con la identificación de información reservada, confidencial o datos personales a nivel central. El envío del documento de referencia, será de conformidad a lo estipulado en el Acuerdo General 29/2007 del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que determina el uso obligatorio del módulo de captura del Sistema Integral de Seguimiento de Expedientes, relativo a las sentencias dictadas en los Tribunales de Circuito y Juzgados de Distrito. PERSONALES. 4

5 NO SE DEBERÁ REMITIR NINGÚN ARCHIVO ELECTRÓNICO EN VERSIÓN PÚBLICA, ES DECIR, CON LA SUSTITUCIÓN DE DATOS SENSIBLES POR ASTERISCOS, en razón de que el documento con la identificación de información reservada, confidencial o datos personales estará disponible para consulta interna por los ÓRGANOS JURISDICCIONALES, y la versión pública del documento en formato PDF se generará de manera automática a partir de la petición expresa de consulta electrónica por la ciudadanía. Consulta y publicación de versiones públicas. EL SISTEMA DE CONSULTA Y PUBLICACIÓN DE LAS RESOLUCIONES A LAS QUE HACE REFERENCIA EL PRESENTE PROTOCOLO, MECANISMOS DE BÚSQUEDA Y DIRECCIÓN ELECTRÓNICA, SERÁN LOS QUE DETERMINE AL EFECTO EL PLENO DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL. PERSONALES. 5