PROTECCIÓN DE DATOS!

Transcripción

1 PROTECCIÓN DE DATOS! Aspectos importantes sobre la nueva GDPR. Guía para la destrucción segura de documentos en papel que contienen datos personalizados.

2 Ten ciudado con el papel Sabes cómo puedes proteger tus datos? Cuando se habla de protección de datos, las personas generalmente se refieren a datos procesados electrónicamente. Lo que a menudo se olvida es que las disposiciones de GDPR * también se aplican a datos personalizados en papel. *GDPR General Data Protection Regulation. Ampliación de los principios de protección de datos anteriormente regulados. Todas las empresas que procesan datos personalizados de residentes de la UE deben cumplir las nuevas reglamentaciones antes del 25 de mayo de 2018.

3 Fuga de información en la papelera: Qué tipo de seguridad tiene el contenedor de papel usado? 70% de todos los datos importantes aún está escrito en papel. Y estos papeles a menudo simplemente se arrojanen el contenedor de papel usado Protección de Datos? No! Los siguientes documentos se deben triturar cuando ya no se necesiten: Presupuestos y documentación contractual Estados de cuenta y registros bancarios Facturas y recibos Documentos publicitarios personalizados Documentos fiscales y contables Documentos firmados Notas, impresiones y copias LA SOLUCIÓN Integrar trituradoras de documentos en su concepto básico de protección de datos. De acuerdo con GDPR, debe demostrar que trabaja cumpliendo con los requisitos en materia de protección de datos. Protegiendo el requerido nivel de seguridad mediante el uso de destructoras de documentos se protegerá de pagar multas significativas, protegerá su buena reputación y garantizará la confianza de sus clientes.

4 Qué sucede con los datos existentes? Incluso su documentación actual deben adecuarse a los requisitos de la GDPR. El almacenaje sin motivo está prohibido. CONSEJO PRÁCTICO: ACTUALIZA TUS DOCUMENTOS Deberá garantizar que, por defecto, se procesan únicamente aquellos documentos que sean necesarios. Los documentos que ya no necesite no pueden ser almacenados y deberán ser destruidos.

5 FUGAS DE INFORMACIÓN: Proveedores de servicios Qué sucede si la protección de datos se deja en terceras manos? Tiene que procesar regularmente grandes cantidades de documentos en papel? Parece tentador tener a alguien más que maneje tanto el trabajo como la responsabilidad. Sin embargo, esto no le brinda una seguridad al 100% El riesgo: No ves el resultado final. Sus documentos a menudo se almacenan antes de ser destruidos. Las empresas de servicios no le eximen de responsabilidad por el uso indebido LA SOLUCIÓN Realiza la destrucción internamente. Sin grandes puntos de recogida, sin rutas de transporte largas, sin paradas intermedias difíciles de controlar. Al destruir sus documentos confidenciales internos, se eliminan todos estos riesgos. Las destructoras IDEAL de alta capacidad funcionan durante muchos años; la inversión vale la pena rápidamente. Para las violaciones contra el GDPR, se deben pagar sanciones de hasta 20 millones de euros o hasta el 4% de los ingresos anuales globales de la compañía.

6 Fuga de información: La copiadora. Una copia inaccesible? La protección de datos comienza con sus tareas diarias. Sus empleados saben qué deben hacer para la protección de los datos? Incluso la negligencia leve puede tener repercusiones importantes. Situación típica en la oficina: Los documentos confidenciales se dejan inadvertidamente en la fotocopiadora y solo tomamos las copias. Todos los que usan la copiadora tienen acceso fácil y sin obstáculos a nuestros documentos LA SOLUCIÓN Concienciar a los empleados. Ya se trate de los documentos que se quedan en la copiadora o documentos olvidados en la sala de conferencias, si los datos personalizados aterrizan en las manos equivocadas, entonces los pequeños errores pueden ocasionar un daño inmenso. Si los datos sensibles son fácilmente accesibles para terceros no autorizados, infringirá las leyes de protección de datos. Algunas copias simples pueden resultar realmente caras!.

7 Fuga de información: Escritorio y la bandeja de entrada. Trabaje para evitar el espionaje de datos. Diariamente, hay una gran cantidad de documentos que pasan por un escritorio, incluso documentos que contienen datos confidenciales. Qué pasa con esa información al final del día? Cada empleado que no deja un escritorio limpio, muy probablemente otorgue acceso a terceros no autorizados para obtener acceso a documentos confidenciales. LA SOLUCIÓN Implante una política de escritorio limpio. Es un sistema establecido para todos los documentos en papel. Haga que sus empleados se comprometan a archivar con sensatez toda la documentación, a bloquear todos los documentos confidenciales y a destruir todos los documentos cuando ya no sean necesarios. Usando una trituradora de documentos en el escritorio, podrás hacer esto en un solo paso.

8 SEGURIDAD PARA MI Además, las multas significativas, el enjuiciamiento, un conflicto o la pérdida de imagen, puede tener consecuencias astronómicas. Con las destructoras, me protejo yo y protejo los datos.

9 Mucho esfuerzo para pocos documentos? Solo el 35% de todas las empresas tienen pautas para el almacenamiento y manejo de papel. Sin embargo, tras la introducción de GDPR, todos las necesitarán. CONSEJO PRÁCTICO TOME LAS MEDIDAS OPORTUNAS A TIEMPO. Si tiene directrices corporativas legalmente vinculantes con respecto a sus documentos en papel, usted estará seguro. Un buen efecto secundario: Tomar medidas de protección de datos conducen a procesos de trabajo más eficientes.

10 SEGURIDAD EN EL TRABAJO Destructoras de documentos para proteger de manera efectiva sus datos. Están construidas para resistir los rigores de la vida diaria de la oficina. Empresas, gobiernos y organizaciones de todo el mundo confían nosotros SECURITY SINCE 1951

11 Destructoras de escritorio Usted debe manejar personalmente todos sus datos personales. Nuestras destructoras de documentos para escritorio son ideales para lugares de trabajo individuales o pequeños grupos de trabajo. Protección de datos donde se crean documentos confidenciales: directamente en su escritorio.. Destructoras de alta capacidad No importa la cantidad de papel que se debe triturar: siempre debe tener el control de sus datos y nunca ceder esta responsabilidad a las empresas de eliminación externas. IDEAL también ofrece soluciones óptimas para la trituración masiva interna. Destructoras de oficina Siempre que se requiera un alto rendimiento y un alto volumen de contenedor de restos destruidos, nuestras destructoras de oficina son la primera opción. Son adecuadas para uso centralizado. Ideal para grandes grupos de trabajo, oficinas de planta abierta o un piso de oficinas completo. Soluciones especiales Cómo puede proteger sus datos electrónicos en discos duros descartados? Usando nuestra destructora de disco duro. Para la protección contra el abuso de datos almacenados electrónicamente confíe en IDEAL.

12 Del lado de la seguridad IDEAL como equipamiento básico de la GDPR Además de la seguridad operativa y el rendimiento poderoso, las destructoras IDEAL garantizan la más alta calidad y durabilidad. Desarrolladas y fabricadas, de acuerdo con los estrictos estándares alemanes, en la fábrica de Balingen. Made in Germany

13 Para más información visita: Sujeto a modificaciones y errores FA