Clàusula segona.- Característiques tècniques mínimes del maquinari a subministrar.

Transcripción

1 PLEC DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES DEL CONTRACTE DE SUBMINISTRAMENT, MITJANÇANT EL SISTEMA D'ARRENDAMENT FINANCER I MANTENIMENT DE COPIADORES DIGITALS MULTIFUNCIONALS I IMPRESSORES PER ALS EDIFICIS MUNICIPALS Clàusula primera.- Objecte. L'objecte del contracte és el subministrament mitjançant el sistema d'arrendament financer, de copiadores digitals multifuncionals i impressores per a l'ajuntament i la resta d'edificis municipals, així com, l'externalització del servei de manteniment i l'adquisició de consumibles d'aquests equipaments. Clàusula segona.- Característiques tècniques mínimes del maquinari a subministrar. En aquest apartat s'enumeren les característiques tècniques mínimes que ha de complir tot el maquinari. Per tal de simplificar aquesta descripció tècnica, s'han definit 4 tipus bàsics d'equipaments: Tipus 1 ament multifunció digital d'altes prestacions en color de tecnologia làser per a donar servei a un grup d'entre 10 i 20 usuaris. Velocitat de còpia i impressions: entre 28 i 36 ppm B/N i color. Temps d'impressió primera còpia: < 10 segons. Ventall de gramatge de paper acceptat: g/m 2 Formats acceptats d'originals: de A5 fins A3 Resolució còpia: 600 x 600 dpi Memòria: més gran o igual a 1,5GB Disc dur: més gran o igual a 80GB Mínim 2 Safates de 500 fulles de capacitat Alimentador automàtic d'originals reversible Impressions, escanejos i còpies a doble cara automàtica Compatibilitat amb Sistemes operatius Windows 2000, XP, VISTA 32/64, 7 32/64, 2008 server i qualsevol distribució de Linux. Interfícies ethernet: 10 base-t / 100 base-t / 1000 base-t Protocols de xarxa: TCP/IP (IPv4 / IPv6), SMB, SNMP, HTTP. Funció d'escànner a o carpeta en xarxa en formats pdf i jpg. Funció OCR d'escànner. Funció de Fax opcional amb recepció de faxos a o carpeta en xarxa. Sistema ecològic d'estalvi d'energia i de tòner.

2 Sistema de reducció de la pressió sonora. Tipus 2 ament multifunció digital d'altes prestacions en B/N de tecnologia làser per donar a servei a un grup d'entre 5 i 10 usuaris. Velocitat de còpia i impressions: entre 18 i 22 ppm. Temps d'impressió primera còpia: < 10 segons. Ventall de gramatge de paper acceptat: g/m 2 Formats acceptats d'originals: de A5 fins A3 Memòria: més gran o igual a 1GB Disc dur: més gran o igual a 80GB Mínim 2 Safates de 250 fulles de capacitat Alimentador automàtic d'originals reversible Impressions, escanejos i còpies a doble cara automàtica Compatibilitat amb Sistemes operatius Windows 2000, XP, VISTA 32/64, 7 32/64, 2008 server i qualsevol distribució de Linux. Interfícies ethernet: 10 base-t / 100 base-t / 1000 base-t Protocols de xarxa: TCP/IP (IPv4 / IPv6), SMB, SNMP, HTTP. Funció d'escànner a o carpeta en xarxa en formats pdf i jpg. Funció d'escànner OCR. Funció de Fax opcional amb recepció de faxos a o carpeta en xarxa. Sistema ecològic d'estalvi d'energia i de tòner. Sistema de reducció de la pressió sonora. Tipus 3 ament multifunció digital en B/N de tecnologia làser per donar a servei a un 1 o 2 usuaris. Velocitat de còpia i impressions: entre 16 i 20 ppm. Temps d'impressió primera còpia: < 16 segons. Ventall de gramatge de paper acceptat: g/m 2 Formats acceptats d'originals: de A5 fins A4 Memòria: més gran o igual a 64MB Safata de 250 fulles de capacitat Alimentador automàtic d'originals reversible

3 Impressions, escanejos i còpies a doble cara automàtica Compatibilitat amb Sistemes operatius Windows 2000, XP, VISTA 32/64, 7 32/64, 2008 server i qualsevol distribució de Linux. Interfícies ethernet: 10 base-t / 100 base-t / 1000 base-t Protocols de xarxa: TCP/IP (IPv4 / IPv6), SMB, SNMP, HTTP. Funció d'escànner a o carpeta en xarxa en formats pdf i jpg. Funció d'escànner OCR. Funció de Fax opcional amb recepció de faxos a o carpeta en xarxa. Sistema ecològic d'estalvi d'energia i de tòner. Sistema de reducció de la pressió sonora. Tipus 4 Impressora digital en color de tecnologia làser per donar servei a un o dos usuaris. Velocitat d'impressions: entre 16 i 20 ppm. Temps d'impressió primera còpia: < 16 segons. Ventall de gramatge de paper acceptat: g/m 2 Formats acceptats d'originals: de A5 fins A4 Memòria: més gran o igual a 64MB Safata de 250 fulles de capacitat Impressions a doble cara Compatibilitat amb Sistemes operatius Windows 2000, XP, VISTA 32/64, 7 32/64, 2008 server i qualsevol distribució de Linux. Interfícies ethernet: 10 base-t / 100 base-t / 1000 base-t Protocols de xarxa: TCP/IP (IPv4 / Ipv6), SMB, SNMP, HTTP. Sistema ecològic d'estalvi d'energia i de tòner. Sistema de reducció de la pressió sonora. Clàusula tercera.- Ubicació del maquinari. Els nous equipaments es distribuiran de la següent manera: Oficines de l'ajuntament ament Número d'unitats Descripció Tipus 1 2 FAX a les dues unitats. Tipus 2 1

4 Tipus 3 0 Tipus 4 3 Castell de Masricart Tipus ament Número d'unitats Descripció Tipus 1 1 Amb FAX. Tipus 2 0 Tipus 3 1 Poliesportiu Josep Canadell i Veciana Tipus ament Número d'unitats Descripció Tipus 1 0 Tipus 2 1 Tipus 3 0 Centre Cívic Tipus ament Número d'unitats Descripció Tipus 1 1 Tipus 2 1 Amb Fax. Tipus 3 0 Tipus 4 1 Punt d'informació Juvenil Tipus ament Número d'unitats Descripció Tipus 1 0 Tipus 2 0 Tipus 3 1 Nau de serveis Tipus ament Número d'unitats Descripció Tipus 1 0

5 Tipus 2 0 Tipus 3 1 Amb Fax. Casal de joves Tipus ament Número d'unitats Descripció Tipus 1 0 Tipus 2 1 Tipus 3 0 Guàrdia Urbana Tipus ament Número d'unitats Descripció Tipus 1 0 Tipus 2 0 Tipus 3 1 Amb Fax. Totals Tipus 1: Tipus 2: Tipus 3: Tipus 4: 4 unitats. 4 unitats. 4 unitats. 4 unitats. Clàusula quarta.- Característiques de la proposta tècnica. 4.1) Valoració del maquinari. El maquinari presentat segons les categories establertes pel departament de noves tecnologies serà valorat a raó de les característiques tècniques definides al punt 2. Es podrà establir, sota demanda del departament de noves tecnologies municipal, prova de les màquines proposades. En donar-se el cas, el procediment i l abast de la prova serà acordat amb l empresa licitadora. 4.2) Sistemes de gestió. Les aplicacions de gestió i control dels sistemes d impressió hauran de complir una sèrie de requisits mínims: Control efectiu del nombre de còpies realitzat per cadascun dels usuaris tant per impressions com per fotocòpies. Possibilitar el control a través del sistema d identificació d usuari dels

6 terminals informàtics de l ajuntament preferentment, o si més no, a través de codis d identificació propis. Control de les màquines, establiment i/o modificació remota dels permisos per cadascun dels sistemes d impressió. Visualització d incidències, de monitorització de l estat dels consumibles i en general tot allò que pugui ajudar a un control preventiu del maquinari. El sistema ha de permetre la impressió confidencial de documents mitjançant la identificació de cada usuari. S'han de poder integrar tots els dispositius dintre del servidor d'impressions actual amb tecnologia Windows 2008 server. 4.3) Servei tècnic. El servei tècnic proposat per les empreses licitadores ha de garantir el correcte funcionament de tots els sistemes d impressió, per el que es té en compte tant serveis reactius com proactius. Així doncs, el servei tècnic ha de complir els següents requisits mínims: El temps de resposta màxim de la primera intervenció en cas d avaria ha de ser de 12 hores. En el cas de que una avaria de maquinari superi les 48 hores el servei tècnic ha de proporcionar una màquina de substitució de característiques tècniques similars, fins que quedi resolta aquesta incidència. La monitorització de forma remota per part del servei tècnic de tots els equipaments per tal de detectar incidències i els nivells de tòner, per tal de subministrar recanvis i consumibles automàticament, alliberant així recursos humans de l'ajuntament en la realització d'aquestes tasques. El servei de manteniment també ha d'incloure els següents equipaments que no figuren en la relació d'equips a substituir i retirar, apartat 6, per les seves funcionalitats específiques: Impressora de CD's EPSON RX585 (3 unitats) Plotter HP designjet 110plus nr (1 unitat). El servei tècnic ha de proporcionar al departament de noves tecnologies municipal, mensualment i per correu electrònic, informes sobre el número d'impressions i fotocòpies per dispositiu i per usuari. 4.4) Formació. Les ofertes presentades per les empreses licitadores també han d'incloure plans de formació en aquests nous equipaments pels usuaris de totes les dependències municipals, així com una formació específica pel departament de noves tecnologies en el nou sistema de gestió remota. 4.5) Millores i accessoris. Les millores i accessoris proposats per les empreses licitadores podran valorar-se independentment o en conjunt per cadascuna de les tipologies de les màquines demanades pel

7 departament de noves tecnologies: a)millores de maquinari d'un tipus superior. És a dir, el subministrament d'un equipament d'un tipus superior per una determinada ubicació, segons l'establert als apartats 2 i 3. b)millores no contemplades en la valoració ordinària donat el gran ventall de possibilitats que existeixen en el mercat per cadascun dels tipus de maquinari. c)accessoris destinats a millorar la finalització dels grans tiratges d impressió com grapadores, enquadernadores... d)qualsevol millora a nivell del servei (sistemes de gestió, servei tècnic oficial, formació, etc). Clàusula cinquena.- Característiques de la proposta econòmica. Les propostes econòmiques presentades per les empreses licitadores han de complir els següents requisits: La proposta econòmica ha de proporcionar la opció d'arrendament financer a 48 mesos per l'import total resultant de la operació. Un cop finalitzi aquest període d'arrendament financer de tots els equipaments, l'ajuntament disposarà d'una opció de compra dels mateixos per l'import total d'1. La proposta econòmica presentada ha d'assumir econòmicament els costos que es derivin de la rescissió dels contractes d'arrendament financer que té actualment l'ajuntament amb els equipaments que s'han de substituir, segons s'especifica a l'apartat 6. A continuació es detallen aquests contractes: ament Empresa Data de contracte Núm. de quotes Import de les quotes Canon IR2020 Siemens renting, S.A. 14/02/ ,61 /mes + IVA Sharp ARM165 Crisa, S.L. 18/01/ ,51 /mes + IVA El cost del servei de manteniment i reparació dels equipaments, així com el subministrament i el cost de consumibles, ha d'estar inclòs al preu per pàgina de cada impressió/còpia de cada dispositiu. Clàusula sisena.- Relació d'equips a substituir i retirar. Les empreses licitadores hauran de retirar i abonar el maquinari que fa servir actualment l' Ajuntament, el qual s'especifica a la següent relació: Canon IR2020 Canon IR3300 Oficines de l'ajuntament Fotocopiadora multi-funció B/N amb Fax. Fotocopiadora multi-funció B/N amb Fax.

8 Gestetner SP C220N Impressora làser color. HP 2600n Impressora làser color. HP 1200 Impressora làser B/N. HP 1018 Impressora làser B/N. HP 3650 Impressora injecció color. Brother MFC-210C Impressora multi-funció color d'injecció amb Fax. HP 9300 Impressora d'injecció color A3. HP 1150 Toshiba e-studio 200 HP 5440 Castell de Masricart Impressora làser B/N. Fotocopiadora multi-funció B/N. Impressora injecció color. Gestetner DSM 520PF Poliesportiu Josep Canadell i Veciana Fotocopiadora multi-funció B/N amb Fax. Brother HL-4040CN Canon S330 Epson Stylus SX515W Sharp AR-M165 HP 710C HP 1020 Epson Stylus D88 Samsung SF345TP Centre Cívic Impressora làser color. Impressora injecció color. Impressora multi-funció color d'injecció. Fotocopiadora multi-funció B/N amb Fax. Impressora injecció color. Impressora làser B/N. Impressora injecció color. Fax

9 Brother MSC-210C Protecció Civil Impressora multi-funció color d'injecció amb Fax. HP Officejet J5780 Nau de serveis Impressora multi-funció color d'injecció amb Fax. HP 1610 HP cp1700 HP photosmart C5180 Casal de joves Impressora multi-funció color d'injecció. Impressora color A3 Impressora multi-funció color d'injecció. HP 1150 Guàrdia Urbana Impressora làser B/N. Clàusula setena.- Import de licitació. L'import de licitació total, que inclou l'absorció per part de l'empresa licitadora dels rentings actuals de l'ajuntament segons s'estableix a la clàusula cinquena i l'abonament de l'inventari actual d'equipaments segons s'estableix a la clàusula sisena, ha de ser com a màxim de (IVA exclòs). L'import de licitació del preu per pàgina Din A4 en B/N ha de ser com a màxim de 0,010 (IVA exclòs). L'import de licitació del preu per pàgina Din A4 en color ha de ser com a màxim de 0,09 (IVA exclòs). Clàusula vuitena.- Criteris de valoració.

10 La valoració total de l'oferta s'ha establert en 120 punts i es reparteixen segons els següents criteris: CRITERIS PUNTUACIÓ Proposició econòmica Import de licitació total Preu per pàgina Din A4 B/N Preu per pàgina Din A4 color 30 punts 20 punts 15 punts Proposició tècnica Valoració del maquinari Valoració del servei Millores i accessoris: apartat a) 5 punts apartat b) 2 punts apartat c) 3 punts apartat d) 5 punts) 15 punts 25 punts 15 punts Daniel Prieto Torres Auxiliar tècnic informàtic La Canonja, 30 de juliol de 2010