R. Ayuntamiento de Cd. Madero TRAMITE DE PRE-CARTILLAS AL S.M.N

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1 Página 1 de 12 PROCEDIMIENTO: TRAMITE DE PRE-CARTILLAS DEL AUTORIZACIONES Elaboró Revisó Autorizó ALMA LIDIA PEREZ ABUNDIS JEFE DE DEPARTAMENTO LIC. NICOLE TABOADA JUAREZ DE J.M.R DEL LIC. JUAN TORREZ SAENZ SECRETARIO DE R. AYUNTAMIENTO Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de éste documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P

2 Página 2 de 12 CONTENIDO 1.-OBJETIVO: Realizar un procedimiento sistematizado de actividades relacionadas con la inscripción del Servicio Militar Nacional en la Junta Municipal de Reclutamiento de Cd. Madero, Tamaulipas. 2.-ALCANCE: Jóvenes que cumplan los 18 años del 1 de enero al 31 de diciembre del año de registro, anticipado y remiso con residencia en Cd. Madero. 3.-DEFINICIONES: PRE-CARTILLA.- Documento oficial de identidad del Servicio Militar Nacional, expedido por la Junta Municipal de Reclutamiento, una vez que el conscripto ha cumplido su adiestramiento y/o el tiempo de disponibilidad ante la Autoridad Militar. CARTILLA LIBERADA.- Documento oficial de identidad del Servicio Militar Nacional, expedido por la Junta Municipal de Reclutamiento, una vez que el conscripto ha cumplido su adiestramiento y/o el tiempo de disponibilidad ante la Autoridad Militar. CONSCRIPTOS.-Joven que se encuentra inscrito al servicio militar nacional. CLASE.- Joven que se encuentra cumpliendo los 18 años durante el año que está cursando y está inscrito al servicio militar nacional. ANTICIPADO.- Joven menor de 18 años, que solicita la expedición de la Cartilla de identidad del Servicio Militar Nacional, previa autorización de la Secretaria de la Defensa Nacional. REMISO.- Persona mayor de 18 años, que se inscribe al servicio militar nacional posterior al año en que le tocaba su inscripción. SORTEO.- Proceso de selección mediante bola azul y negra, de los jóvenes que cumplirán o no, su servicio militar nacional el año siguiente a su inscripción. SELLADO.- Proceso de anotar el resultado del sorteo en la pre-cartilla, mediante la marca de la bola azul o negra, en la pre-cartilla. BOLA AZUL.-Resultado de sorteo que indica que el conscripto realizara su servicio militar nacional el año siguiente a su inscripción. BOLA NEGRA.- Resultado de sorteo que indica que el conscripto realizara su servicio militar nacional el año siguiente a su inscripción. 4.-REQUISITOS: Acta de nacimiento original y copia. 4 fotografías, tamaño cartilla, blanco y negro. -Copia de comprobante de domicilio. -Boleta de calificaciones. -Curp ampliado al 200%.

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4 Página 4 de 12 No DE ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION 6.1 SEDENA ENTREGA DE FORMATOS PARA ELABORACION DE PRE- CARTILLAS 6.2 DE LA J.M.R. ACUDIR ALA 8/a. ZONA MILTAR A RECIBIR FORMATOS PAA ELABORACION DE PRE-CARTILLAS ENTREGA DE FICHAS PARA TRAMITE DE PRE- CARTILLAS REVISION DE LA DOCUMENTACION DEL CONSCRIPTO Y ELABORACION DE PRE-CARTILLA REGISTRO DE PRE-CARTILLAS, ELABORACION DE REPORTES E INFORMES DE LA J.M.R DE LA J.M.R PRESIDENTE Y DE LA J.M.R. SUPERVICION Y AUTORIZACION DE LAS PRECARTILLAS, REPORTES E INFORMES ENVIO DE PRE-CARTILLAS PARA AUTORIZACION DEL PRESIDENTE DE LA J.M.R FIRMA DE AUTORIZACIONDE PRE-CARTILLAS 6.9 Y ARMAR PRE-CARTILLAS, SELLARLAS Y ENTREGARLAS A LOS CONSCRIPTOS ELABORACION Y AUTORIZACION DE LISTADOS DE LA J.M.R Y DE LA J.M.R DE LA J.M.R REQUERIDOS POR LA 8/a ZONA MILITAR PARA LLEVAR ACABO EL SORTEO DE LA CLASE. ESCANEO DE DUPLICADOS,TRIPLICADOS Y LISTADOS ELABORACION DE BOLETIN DE PRENSA, LOGISTICA, INVITACIONES, REFERENTES AL SORTEO DE LA CLASE.

5 Página 5 de PRESIDENTE SECRETARIO Y DE LA J.M.R. SEDENA 1/a ZONA NAVAL PRESIDENTE SECRETARIO Y DE LA J.M.R. SEDENA 1/a ZONA NAVAL. SORTEO DE LA CLASE ELABORACION Y FIRMA DE LOS LISTADOS Y ACTA DEL SORTEO ELABORACION DE LISTADOS DE RESULTADO DEL SORTEO SELLADO DE PRE-CARTILLA CON EL RESULTADO DE BOLA NEGRA O BOLA AZUL 6.17 DE LA J.M.R. ENTREGA DE DUPLICADOS Y TRIPLICADOS DE PRE- CARTILLAS, LISTADOS YCD CON ESCANEO DE DOCUMENTOS A LA 8/a ZONA MILITAR 6.18 SEDENA RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS DE LA CLASE EN TRAMITE.

6 Página 6 de RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD. DOCUMENTACION PARA AUTORIZACION DEL PRESIDENTE MPAL. FIRMA DE AUTORIZACION DE PRE- CARTILLAS ARMADO Y SELLADO DE PRESIDENTE DE LA J.M.R DE LA J.M.R DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE APOYA INFORMAD ENTREGA-RECEPCION DE FORMATOS REPARTO DE FICHAS PARA EL TRAMITE DE LA PRE- CARTILLA SEDENA SECRETARIO SECRETARIO DE LA J.M.R SECRETARIO DE LA J.M.R REVISION DE DOCUMENTOS Y ELABORACION DE PRE- CARTILLAS REGISTRO DE LAS PRE CARTILLAS Y ENVIO DE LA DOCUMENTACION DE DEPTO DE DEPTO.

7 Página 7 de 12 PRECARTILLA ENTREGA DE LAS PRE-CARTILLAS A LOS CONSCRIPTOS DE DEPTO. SORTEO DE LA CLASE INSPERCTOR MILITAR POR PARTE DE LA SEDENA PRESENTANT E DE LA 1/A ZONA NAVAL PRESIDENTE MPAL. Y DE LA J.M.R SECRETARIO DE LA J.M.R AUTORIZACION DE LOS DOCUMENTOS RESULTADOS DE SORTEO INSPERTOR MILITAR DE LA SEDENA PRESENTANT E DE LA 1/A ZONA NAVAL PRESIDENTE MPAL. Y DE LA J.M.R. SECRETARIO

8 Página 8 de 12 SELLADO DEL RESULTADO DEL SORTEO EN PRE- CARTILLA DEL CONSCRIPTO DE LA J.M.R ENTREGA DE DOCUMENTACION A LA 8/a. ZONA MILITAR CORRESPONDIENT E A LA CLASE INSPECTOR MILITAR DE LA SEDENA

9 Página 9 de FLUJOGRAMA. SEDENA PRESIDENTE INICIO Acude a la 8va zona a recibe formatos Entrega fichas para trámite. B C Firma de precartillas Entrega de formatos A Supervisión y autorización Revisión de Documentos E Sorteo de la clase A Recepción de documentos. B Envió de precartillas para autorización y firma Elaboración de pre-cartilla F Elaboración de listado FIN D Elabora listados requeridos y escanea duplicados A C Elabora Reportes Arma precartillas E Elabora boletín de prensa D Elabora, lista, escaneo y duplicado G H Entrega duplicados y triplicados F Elaboración de Resultado G Sellado de cartilla

10 Página 10 de DOCUMENTOS DE REFERENCIA. DOCUMENTO RELACIONADO CODIGO TITULO TIPO DE DOCUMENTO ORIGEN Procedimiento sistemático de operación para el funcionamiento de las Juntas Municipales de Reclutamiento en actividades relacionadas al servicio militar nacional. P.S.O Instructivo de Inscripción clase 1998 Reglamento de la ley del Servicio Militar Digital Oficio Digital Sedena Jefe de Estado mayor de la 8va Zona Militar Sedena 9.- REGISTROS. REGISTRO CODIGO TITULO RESPONSABLE LUGAR DE CONSERVACIÓ N Libro de Directora de la J.M.R Junta Municipal Registro de Rec. Lista inicial Directora de la J.M.R Junta Municipal de Rec. Balance Directora de la J.MR Junta Municipal de Rec. Listado de Bola Directora de la J.M.R Junta Municipal Negra de Rec. Listado Bola Directora de la J.M.R Junta Municipal Azul de Rec. TIEMPO DE RETENCIÓ N Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente

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