PROCEDIMIENTO: FACTURACION ELECTRONICA

Transcripción

1 : AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: C.P.A. Berenice Abrego Delfín Encargado Zofemat L.C. Sergio García Hinojosa Director de Ingresos L.C. Adolfo Eduardo Ortiz Flores Secretaría de Finanzas Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P

2 CONTENIDO 1. OBJETIVO: Controlar y agilizar el proceso de facturación electrónica a los contribuyentes que la soliciten en el R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tamps. 2. ALCANCE: Emisión y recepción de la factura electrónica a los contribuyentes que la solicitan, se involucran la Dirección de Ingresos, ya que acepta el pago de distintas permisos 3. DEFINICIONES: Factura electrónica: La factura electrónica es una modalidad de factura en la que no se emplea el papel como soporte para demostrar su autenticidad, se diferencia de la factura en papel por la forma de gestión informática y el envío mediante un sistema de comunicaciones que conjuntamente permiten garantizar la autenticidad y la integridad del documento electrónico. La facturación electrónica en México es la representación digital de un CFDI, que está apegada a los estándares definidos por el SAT en el Anexo 20 de la Resolución de Miscelánea Fiscal, y la cual puede ser generada, transmitida y resguardada utilizando medios electrónicos. La versión de la factura electrónica válida en México es el XML que ha sido Validado, Asignado folio fiscal y Certificado previamente por un Proveedor Autorizado de Certificación, o bien por el propio Servicio de Administración Tributaria. CFDI: Comprobante Fiscal Digital a través de Internet, es aquel que es generado por un contribuyente a través de una aplicación informática, y que posteriormente es enviado a un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) ante el S.A.T. con la finalidad de que sea Validado, se le asigne folio y sea incorporado el Sello Digital del S.A.T. otorgado para dicho efecto (Certificación).

3 No existen requisitos formales respecto a la forma en que se debe proceder a la codificación de la factura, pero las modalidades más habituales son las siguientes: PDF. Cuando el destinatario es un particular, un profesional o una PYME cuyo único interés sea guardar electrónica-mente la factura, pero no evitar volver a teclear los datos ya que con este formato no se facilita el ingreso de los datos de la factura en el ordenador de destino. XML. Cuando el envío es de ordenador a ordenador, puede también utilizarse este tipo de sintaxis. Existen diversas variantes cuya convergencia se espera en el marco de las Naciones Unidas. Las más importantes son UBL respaldado por OASIS y GS1 respaldado por la organización del mismo nombre. Contpaq i: Control El CFDI o Comprobante Fiscal Digital por Internet, responde al modelo de factura Electrónica vigente en México desde enero de 2011.

4 4. REQUISITOS: INTERNOS a) Sistema Contpaq i. b) Computadora. c) Impresora. d) Personal del área de facturación. e) Enseres de oficina (Engrapadora, plumas, grapas, etc. ). EXTERNOS a) Formato de solicitud de factura electrónica. a) Recibo original u copia de pago.

5 5.- DESARROLLO. No DE ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION 6.1 Contribuyente Pregunta información sobre cual cajera realiza dicho cobro. Efectúa el pago solicitado con la cajera. 6.2 Cajera Realiza el cobro correspondiente. Emite el recibo de pago al contribuyente. Entrega al contribuyente la solicitud de facturación. 6.3 Contribuyente Hace el llenado al la solicitud de facturación con los datos fiscales especificados. Entrega a la cajera el recibo original y la solicitud de la facturación con los datos correspondientes. En caso de que haya pagado permisos de carga y descarga solo entrega copia del recibo y la solicitud de facturación. 6.4 Cajera Entrega al auxiliar administrativo la solicitud de factura y el recibo de pago original o copia del mismo para proceder a realizar la factura electrónica. 6.5 Auxiliar de Transito Recibe la solicitud de facturación y las copias de los recibos de permisos de carga y descarga que fueron pagados en tránsito. Entrega al auxiliar administrativo para que se realice la factura electrónica solicitada y el envió de la misma. 6.6 Auxiliar Administrativo Verifica los documentos que le entrega la cajera o el auxiliar de transito. Realiza la factura electrónica solicitada por el contribuyente. Envía la factura electrónica a los correos solicitados. 6.7 Contribuyente Recibe la factura electrónica y notifica de recibido.

6 6.-RESPONSABILIDAD: DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Entrega del recibo de pago original o copia y solicitud de factura Entrega de Factura Electronica CARGO Auxiliar Administrativo/ Transito Cajera Contribuyente Auxiliar Administrativo Contribuyente NIVEL DE RESPONSABILIDAD RESPONSABLE APOYA INFORMADO

7 7.-FLUJOGRAMA

8 8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA. DOCUMENTO RELACIONADOS CODIGO TITULO TIPO DE DOCUMENTO ORIGEN Código Municipal para el Estado de Tamaulipas Electrónico Página oficial del Gobierno del Estado de Tamaulipas Ley de Ingresos Municipales Electrónico Página oficial del Gobierno del Estado de Tamaulipas 9.-REGISTROS. CODIGO TITULO REGISTRO RESPONSABLE LUGAR DE CONSERVACION TIEMPO DE RETENCION COMPAQ i Auxiliar Administrativo Electrónico Permanente Recibos de pago originales y copias Archivo General Archivo Indefinido 10.-ANEXOS

9 Sistema de facturación electrónica CONTPAQ i Solicitud de factura electrónica:

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11 Factura electrónica realizada:

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