PROCEDIMIENTO: CAPTURA DE INFORMACION EN EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION DE LOS PROGRAMAS SOCIALES (SIIPSO).

Transcripción

1 Página: 1 de 11 CAPTURA DE INFORMACION EN EL SISTEMA INTEGRAL DE AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: Lic. Andrés Carrizales Peña. Coordinador A Lic. Roberto Moctezuma Cáceres. Coordinador del Programa Rescate de Espacios Públicos Lic. Samira G. Sosa Gallardo Secretaría de Participación. Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P

2 Página: 2 de 11 CONTENIDO 1.-OBJETIVO OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECIFICO.3 2.-ALCANCE DEFINICIONES REQUISITOS RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 4 6.-DESARROLLO FLUJOGRAMA DOCUMENTOS DE REFERENCIA REGISTROS ANEXOS 11

3 Página: 3 de OBJETIVO OBJETIVO GENERAL. El SIIPSO (Sistema Integral de Información de los Programas Sociales) busca establecer mecanismos ágiles y efectivos que provean de la información requerida a la Secretaría, para la planeación, programación, ejecución y evaluación de las acciones que en política social se formulen, a fin de alcanzar los objetivos establecidos en el Plan Nacional de Desarrollo OBJETIVO ESPECIFICO. Mantener actualizado diariamente toda la información relacionada con el proceso de ejecución de los proyectos y fungir como medio de supervisión ante la SEDATU, así como verificar la comprobación de los gastos. 2.-ALCANCE. Así mismo permite la interacción en línea entre los diferentes actores (INSTANCIAS EJECUTORAS, COPLADES y DELEGACIONES) en los distintos procesos de ejecución de las obras, con la finalidad de disminuir los tiempos y establecer un esquema de control durante la ejecución del programa social y asegura una operación apegada al marco normativo. 3.-DEFINICIONES. SIIPSO: Sistema Integral de Información de los Programas Sociales : Programa Rescate de Espacios Públicos. SEDATU: Secretaria de Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano. CONSOLIDACION: La palabra consolidar es utilizada por lo general con un sentido abstracto o metafórico. Consolidar no es más que darle firmeza, rigidez, durabilidad a algo, por lo cual el término como verbo puede ser usado en muy diferentes y diversos espacios. 4.-REQUISITOS. Laptop, cámara fotográfica, conexión permanente a Internet, dispositivos de almacenamiento (cd s, usb), PC. De escritorio, Impresora, Scanner.

4 Página: 4 de RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Recibir información de propuesta autorizada. Integrar proyecto. Consultar demanda. Integrar solicitud. CARGO Sria. finanzas Sria. finanzas NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE APOYA INFORMADO Registrar tablero de control.

5 Página: 5 de 11 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Registrar comprobación. Integrar comprobación. Registrar reintegros. Acta de entregarecepción/certificación de acción. CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE APOYA INFORMADO

6 Página: 6 de DESARROLLO. No. de Actividad. Responsable. Descripción. 6.1 Dir. Obras Públicas. Envía información de Propuesta ya autorizada Recibe información de la propuesta ya debidamente aprobada y autorizada para su ejecución. Revisa la información recibida para posteriormente iniciar la captura en el Siipso. Inicia con la captura, primeramente integrar proyecto, lo cual consiste en detallar la información del Diagnostico Comunitario de los espacios que se apoyaran. 6.5 Dir. Obras Públicas. Apoya con información de los espacios. 6.6 : Sria. De Finanzas Consultar o capturar demanda, en esta sección se capturan datos específicos y de suma importancia de la manera en que se beneficiara a los espacios públicos, así como direcciones, características, metas, número de beneficiarios, importe del beneficio de los apoyos, etc. En integrar solicitud, Se captura un número de oficio, en el cual se asocian las obras o acciones que fueron autorizadas. En el modulo de Registrar tablero de control, se captura con más detalle las características de las obras y acciones, así como la supervisión que se realizara en el transcurso de los trabajos, también la evidencia, como son fotografías de los estados físicos del espacio. (Este se tiene que alimentar de información constantemente). Se solicita información de comprobación de de gastos e importes a la Secretaria de Finanzas, Envía o proporciona la información requerida, para su captura en el Siipso. En el modulo de Registrar Comprobación, se capturan las facturas y recibos derivados de los gastos de las obras o acciones Se integra la comprobación en un folio.

7 Página: 7 de 11 No. de Actividad. Responsable Descripción. En caso de existir reintegros, se capturan los montos a reintegrar; información que proviene de la Sria. De Finanzas. Se captura información de las acciones y obras ya concluidas en un acta de entrega-recepción, con lo cual se concluyen los trabajos.

8 Página: 8 de FLUJOGRAMA. COORD. SIIPSO. COORD.. DIR. O. PUBLICAS. SRIA PART CIUDADANA SRIA. FINANZAS A Revisa información Inicio E C Recibe información de propuesta autorizada. Autoriza para su captura. Envía información de Propuesta autorizada. Recibe información de Actas de Entrega- Recepción. Recibe solicitud de comprobación de gastos. B Inicia la captura en el sistema. Se envía solicitud de comprobación de gastos. A Envía inf. De espacios públicos. B Envía información de comprobación de gastos. D C D Registra comprobación y se integra en un folio. NO Hay reintegros. SI Actas de entregarecepcion e informes finales. E FIN

9 Página: 9 de DOCUMENTOS DE REFERENCIA. Código Documentos Relacionados Título Presupuesto de Egresos de la Federación del ejercicio fiscal que se trate. Reglas de Operación del Programa. Ley General de Desarrollo Social y su Reglamento. Ley de Obras Publicas y Servicios relacionados con las mismas, su Reglamento y su Manual Administrativo de aplicación general. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico, su Reglamento y su Manual Administrativo de aplicación general. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento. Ley General de Contabilidad Gubernamental. Tipo De Documento Origen Ley de Planeación. Ley Orgánica de Administración.

10 Página: 10 de REGISTROS. Código MCM-SPC-- P-01/14 Título Formato de Levantamiento Registros Responsable Coordinador del. Lugar De Conservación Archivo Tiempo De Retención 5 años 10.- ANEXOS. MCM-SPC--R-01/14 SECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA PROGRAMA RESCATE DE ESPACIOS PUBLICOS FORMATO DE LEVANTAMIENTO NOMBRE DIRECCION SOLICITA TELEFONO FECHA

11 R. Ayuntamiento de Cd. Madero Revisión: 01 Versión: 01 Página: 11 de 11