ESPECÍFICOS REVISIÓN: 6

Transcripción

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2 (PERMISOS DE FORMACIÓN) Página 2 de 8 Objetivo Apoyar el plan de desarrollo educativo en México, en particular en la formación de Personal Técnico Aeronáutico, basado en el desarrollo de conocimientos y habilidades que se requieren para el desempeño de las funciones en el medio aeronáutico. Alcance Este procedimiento aplica a todo el Personal Técnico Aeronáutico que intervenga en las operaciones que se realicen en todo el país. Responsabilidades Los responsables de que este procedimiento sea el correcto son; El Jefe del Departamento de Escuelas Su responsabilidad consiste en verificar que se cumpla con lo dispuesto en la Ley de Aviación Civil, y su Reglamento, el Reglamento para Expedición de Permisos, Licencias y Certificados de Capacidad del Personal Técnico Aeronáutico y el Reglamento de Escuelas Técnicas de Aeronáutica. Definiciones Centro de Formación, Capacitación y Adiestramiento.- Se entiende como la escuela autorizada por la Dirección de Aeronáutica Civil para impartir los cursos de capacitación al personal técnico aeronáutico. Quien realiza los tramites a través de un gestor autorizado o por si mismo. CCA Centro de Capacitación y Adiestramiento.- Centro Integral de Servicios OP Oficialía de Partes DE Departamento de Escuelas ET Encargado del Trámite SDL Subdirección de Licencias DGAC Dirección General de Aeronáutica Civil Infraestructura y Medio Ambiente La Infraestructura necesaria para realizar las actividades de este proceso son: Escritorio, Silla, P. C. y Archivero donde se aplica. Ambiente de trabajo: El ambiente de trabajo requerido es un área con iluminación y ventilación.

3 (PERMISOS DE FORMACIÓN) Página 3 de 8 Método de trabajo Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo 1 CCA Presenta solicitud de acuerdo al trámite que realiza. 2 Ventanilla del 3 Ventanilla del 4 Ventanilla del 5 Ventanilla del 6 Ventanilla del Recibe del CCA, la solicitud del trámite que realiza anexando la documentación soporte de acuerdo a los requisitos indicados por el Catálogo de Trámites de la Dirección General de Aeronáutica Civil Publicados por COFEMER. Verifica visualmente los documentos de acuerdo con el Catalogo de Tramites de la Dirección de Aeronáutica Civil Publicados por COFEMER.. Si reúne los requisitos, asigna número de folio a la solicitud y elabora orden de pago Entrega orden de pago al CCA para la gestión correspondiente ante la oficina de control de ingresos del departamento de recursos financieros de ésta Dirección General. Recibe comprobante de pago y asigna numero de entrada (folio) generado por el Sistema de Licencias 7 DE Recibe por sistema y registra en la libreta de control asignando un número de control interno. Verifica que lo turnado por sistema concuerde con lo recibido físicamente. Revisa y turna la documentación al encargado del trámite. 8 ET Recibe documentación y revisa que esté correcta. 90 ET En caso de que no proceda el trámite se elabora oficio de negativa 10 DE Revisa y rubrica oficio de negativa y turna a la Subdirección para su firma y autorización. 11 SDL Firma, autoriza y regresa a escuelas. 12 DE Sella e incorpora documento a una relación de oficios, da de baja en el sistema el número con el que ingresó el trámite y turna a OP. DGAC-PE-02-LIC-06-FE49 DGAC-PE-02-LIC-06-FE50 Catalogo de Tramites de la Dirección de Aeronáutica Civil Publicados por COFEMER. DGAC-PE-02-LIC-06-FE30 DGAC-PE-02-LIC-06-FE29 Oficio de Negativa

4 (PERMISOS DE FORMACIÓN) Página 4 de 8 13 Ventanilla del Entrega documentación al usuario y regresa el acuse a escuelas para su archivo. 14 DE En caso de que proceda el trámite se captura en el sistema, elaborando oficio de autorización. 15 DE Revisa y rubrica oficio y turna a la Subdirección para su firma y autorización. 16 SDL Firma, autoriza y regresa a escuelas. 17 DE Sella e incorpora documento a una relación de oficios, da de baja el número de folio con que ingreso el trámite y turna a OP. 18 OP Entrega documentación al usuario y regresa el acuse a escuelas par el archivo general. Según aplique DGAC-PE-02-LIC-06- FE38,39,40,41

5 (PERMISOS DE FORMACIÓN) Página 5 de 8 Diagrama de Flujo USUARIO CENTRO INTEGRAL DE SERVICIOS DEPARTAMENTO ESCUELAS ENCARGADO TRÁMITE SUBDIRECCION DE LICENCIAS (1) Presenta Solicitud y Documentación (2) Recibe Documentación (8) Recibe, registra y turna (4) Regresa documentación al CCA no (3) Verifica Documentación completa (9) Datos completos y correctos si (10) Elabora oficio de negativa (6) Entrega orden de pago (5) Elabora orden de pago (11) revisa y rubrica oficio de negativa 1 (7) Recibe orden de pago y Asigna número de folio (12) Firma y autoriza (14) Entrega al CCA (13) Sella, incorpora, y da de baja en 1 (16) Revisa y rubrica Autorización (15) Captura en sistema Elabora autorización (17) Firma y autoriza (19) Entrega al CCA (18) Sella y turna

6 (PERMISOS DE FORMACIÓN) Página 6 de 8 9.-Formatos Num. Descripción Código 1 PERMISO DE FORMACION MATTO. ALA FIJA, ROTATIVA, CTA. Y DGAC-PE-02-LIC-06-FE38 MEREOROLOGO 2 PERMISO DE FORMACION OFICIAL DE OPERACIONES CON DGAC-PE-02-LIC-06-FE39 CAPACIDAD DE R.T.A.R. 3 PERMISO DE FORMACION DE PILOTO PRIVADO, COMERCIAL Y DGAC-PE-02-LIC-06-FE40 SOBRECARGO 4 PERMISO PARA RECUPERACION DE LICENCIA DGAC-PE-02-LIC-06-FE Registros. Num. Descripción Código Responsable del resguardo Tiempo de retención. 1 PERMISO DE FORMACION DGAC-PE-02-LIC-06-FE38 Archivo Indefinido MATTO. ALA FIJA, ROTATIVA, CTA. Y MEREOROLOGO 2 PERMISO DE FORMACION DGAC-PE-02-LIC-06-FE39 Archivo Indefinido OFICIAL DE OPERACIONES CON CAPACIDAD DE R.T.A.R. 3 PERMISO DE FORMACION DE DGAC-PE-02-LIC-06-FE40 Archivo Indefinido PILOTO PRIVADO, COMERCIAL Y SOBRECARGO PERMISO PARA RECUPERACION DE LICENCIA DGAC-PE-02-LIC-06-FE41 Control de registros. N Nombre del registro codificación archivo Tiempo de duración indefinido. 1 PERMISO DE FORMACION MATTO. ALA FIJA, ROTATIVA, CTA. Y MEREOROLOGO DGAC-PE-02-LIC-06- FE38 Archivo Indefinido 2 PERMISO PARA RECUPERACION DE LICENCIA DGAC-PE-02-LIC-06- FE41 Archivo Indefinido

7 (PERMISOS DE FORMACIÓN) Página 7 de Referencias. Documentos internos. Num. Nombre del documento Código 1 Plan de calidad 2 Carta proceso Documentos externos numero Nombre del documento- 1 Ley de Aviación Civil y su Reglamento 2 Reglamento Para La Expedición De Permisos, Licencias Y Certificados De Capacidad Del Personal Técnico Aeronáutico 4 Reglamento de Escuelas Técnicas y Aeronáuticas 5 Manual del Sistema de Licencias 6 Listado de Requisitos del Catalogo de Tramites de Licencias 7 Catalogo de Tarifas de la Ley Federal de Derechos Control de Cambios Fecha de No. de Motivo de Cambio Detalle del Cambio Modificación Revisión 20-enero Modificación a la Codificación. Adecuación por instrucción de la UACE. 07-junio Adecuación a los Formatos Adecuación por Institucionales instrucción de la UACE, debiéndose homologar todos los formatos Internos al sistema de Formatos Institucionales señalado en el Instructivo de Trabajo para elaborar procesos y 08-Septiembre- del procedimientos. 03 Actualización de la Legislación Cambia la Norma 001, por el Reglamento para la Expedición de Permisos, Licencias y Verificados de Capacidad del Personal Técnico Aeronáutico.

8 (PERMISOS DE FORMACIÓN) Página 8 de 8 Febrero 18 de Modificación en el numeral de control de registros. Modificación en el numeral de control de registros. 18-Mayo del Modificación por la apertura de la ventanilla del Centro Integral de Servicios. 7 de julio del Modificación a códigos de procesos por observación de AENOR Se inicia este trámite en la ventanilla del Centro Integral de servicios AENOR instruyo a la UACE el cambio de códigos