CAPÍTULO Nº I CONDICIONES GENERALES

Transcripción

1 Página 1 de 8 La Sección de Proveeduría del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal (IFAM), ubicada en edificio IFAM. avenida 6, calle 39 a, numero 80, San José Moravia, San Vicente, en el cuarto piso de las oficinas centrales, recibirá ofertas hasta las 16:00 horas del 11 de marzo de 2016, Adquirir 20 punteros láser para el X Programa Nacional de Capacitación a las Nuevas Autoridades Municipales , conforme con las siguientes condiciones: 1. OBJETO DE LA LICITACIÓN CAPÍTULO Nº I CONDICIONES GENERALES El objeto de la Contratación es adquirir 20 punteros láser para ser utilizados en el X Programa Nacional de Capacitación a las Nuevas Autoridades Municipales : 2. PRECIO 2.1. Los precios cotizados serán, en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica. En caso de recibir propuestas en distintas monedas, la Administración las convertirá a una misma para efectos de comparación, al tipo de cambio de referencia para la venta de la moneda cotizada con respecto al dólar, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura El precio deberá ser cierto y definitivo, sujeto a las condiciones establecidas en este cartel. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el escrito en letras En caso de que la propuesta sea en moneda distinta al colón, la orden de compra, para el adjudicatario, se confeccionará al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la confección El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. Caso contrario se aplicará lo dispuesto por el artículo N 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, presumiéndose en consecuencia que el monto total cotizado los incluye. El IFAM NO está exento del pago del Impuesto Sobre las Ventas El IFAM se reserva el derecho de consultar en otras fuentes, la razonabilidad del precio cuando lo considere conveniente.

2 Página 2 de El presupuesto con que cuenta la Institución para esta contratación es de ( Quinientos mil colones sin céntimos) 3. FORMA DE PAGO: El IFAM cancelará un solo pago contra recibo de conformidad del producto entregado únicamente a la empresa adjudicada, salvo en los casos legalmente autorizados. El pago se hará efectivo contra factura revisada por la persona titular de la Dirección de desarrollo Institucional, una vez entregado, instalado y perfectamente funcionando el equipo. En el caso de cotizaciones en moneda extranjera, el pago se hará en colones costarricenses, de acuerdo al tipo de cambio previsto en el artículo 48 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica. De acuerdo con la legislación vigente, el IFAM retendrá el 2% de cada pago para efectos del Impuesto sobre la Renta del adjudicatario, de conformidad con la Ley del Impuesto sobre la Renta, Nº 7092 de 21 de abril de Importante: El IFAM no tramitará pago alguno sobre facturas que no estén debidamente autorizadas, según lo dispuesto por el Ministerio de Hacienda. Por lo anterior, junto con los documentos de incorporación al Registro de Proveedores, el proveedor deberá presentar la certificación del Banco que indique el número de cuenta cliente, donde desea se le realicen los pagos, en caso de resultar adjudicatario. Antes de tramitar cualquier pago el IFAM verificará que el adjudicatario se encuentre al día en el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (C.C.S.S.) y con FODESAF y con el Impuesto a las personas jurídicas. Importante: El IFAM no tramitará pago alguno sobre facturas que no estén debidamente autorizadas, según lo dispuesto por la Dirección General de Tributación del Ministerio de Hacienda. 4. PLAZO DE ENTREGA El equipo debe entregarse como máximo 10 días hábiles, después de entregada la Orden de Compra respectiva. Deberá ser entregado y debidamente probado en la Sección de Capacitación del IFAM, tercer piso de las oficinas de IFAM ubicadas en Moravia, 100 metros al oeste, 100 metros sur y 200 metros oeste del Centro comercial Plaza Lincoln Este plazo iniciará a partir de que el IFAM notifique al adjudicatario que está a su disposición la Orden de Compra para su retiro El plazo de entrega se debe indicar en días naturales según el producto requerido. Todos los tiempos indicados deben ser considerados dentro de la lógica del trabajo a realizar.

3 Página 3 de El plazo máximo de entrega de la totalidad de productos, será de 10 días hábiles a partir de la fecha de contratación. Todos los oferentes que propongan fechas superiores de entrega, quedarán descalificados. 5. VIGENCIA DE LA OFERTA En la oferta se debe indicar el plazo de vigencia de la misma, el cual no podrá ser menor de 60 (sesenta) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas. 6. ELEGIBILIDAD La elegibilidad de las ofertas está condicionada a su ajuste a las condiciones y especificaciones del cartel y a lo estipulado en la Ley de Contratación Administrativa y su respectivo Reglamento, de manera que cualquier incumplimiento relativo a condiciones o especificaciones significativas del pliego constituyen motivo de descalificación de la oferta. Una vez que se haya determinado que las ofertas cumplen con los aspectos legales generales y las condiciones específicas y que se determine cuáles son admisibles para una eventual adjudicación, se procederá con su calificación según el sistema de valoración y comparación de las ofertas y de acuerdo con el método establecido en el capítulo II del presente cartel. 7. PLAZO PARA ADJUDICAR El IFAM contará con un plazo máximo para adjudicar, que de acuerdo con el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, será el doble del plazo máximo otorgado para la presentación de las ofertas. El IFAM se reserva el derecho de prorrogar tal plazo, en cuyo caso los oferentes estarán obligados a prorrogar la vigencia de sus ofertas y de sus garantías de participación. Para lo anterior se enviará la comunicación respectiva por los medios señalados por los oferentes para notificar. 8. CLÁUSULA PENAL 8.1. Para los efectos de este aparte, únicamente se considerará atraso justificado lo siguiente: circunstancias no imputables al contratista originadas por caso fortuito, fuerza mayor o hechos imputables al IFAM, debidamente demostrados por escrito ante el Lic. Raúl Barboza Calderón o quien en su defecto lo supla. Lo anterior deberá realizarse dentro del impostergable plazo de un (01) día hábil posterior a la fecha en que debió hacerse efectiva la entrega, de acuerdo con los términos ofertados Si existiera atraso imputable al adjudicatario en la entrega de los bienes requeridos, éste autoriza a la Instituto de Fomento y Asesoría Municipal para que, por concepto de cláusula penal, le rebaje del pago respectivo por los bienes, la suma correspondiente a (Quince colones) por cada adjudicados, por cada día hábil de atraso (con respecto al plazo ofrecido), hasta un máximo del 25%

4 Página 4 de 8 (veinticinco por ciento) del importe total del contrato, momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento contractual El control y trámite atinente a lo aquí dispuesto, estará a cargo de la Lic. Raúl Barboza Calderón Secretario General del IFAM o quien en su defecto lo supla Las multas se aplicarán directamente a las facturas tramitadas para el pago de los respectivos bienes o del depósito de la Garantía de Cumplimiento, si no es aceptado el atraso, Lic. Raúl Barboza Calderón o quien en su defecto lo supla Se advierte que para efectos de ejecutar esta cláusula, no es necesario que la Administración constituya en mora al adjudicatario, por lo tanto puede aplicarla siguiendo el debido proceso El IFAM se reserva la posibilidad de cobrar otros daños y perjuicios no derivados del atraso en la entrega de los bienes, además de iniciar el respectivo proceso de cobro, una vez demostrada en instancia administrativa la culpa del adjudicatario, si el incumplimiento se da fuera del plazo de vigencia de la garantía de cumplimiento. El oferente deberá hacer manifestación expresa en su propuesta de que acepta esta condición. 9. NATURALEZA DE LA CONTRATACIÓN La presente contratación es sin relación de subordinación jurídico-laboral, en consecuencia no existirá responsabilidad alguna del IFAM respecto del pago del seguro contra riegos del trabajo ante el Instituto Nacional de Seguros, así como tampoco con los regímenes de enfermedad y maternidad e invalidez, vejez y muerte ante la Caja Costarricense de Seguro Social, ni cualquier otra carga social. Es deber ineludible de los adjudicatarios cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato respectivo. 10. DERECHOS Y PRERROGATIVAS DEL IFAM Queda a criterio del IFAM durante el plazo de estudio de las ofertas, requerir a los participantes, las explicaciones y aclaraciones que considere necesarias. El IFAM se reserva el derecho de verificar si la información brindada por el oferente se ajusta a la realidad. En la aplicación del principio de eficiencia, el IFAM pedirá subsanar en cualquier momento los errores de tipo material o aritmético que se detecten, de conformidad con lo establecido en el artículo 81 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

5 Página 5 de ACEPTACION El solo hecho de presentar la oferta implica plena aceptación de todas las cláusulas, condiciones e instrucciones indicadas en el cartel, así como de las normas que al efecto establece la Ley de la Contratación Administrativa y su Reglamento, no obstante en aquellos puntos en que se indica que el proveedor debe hacer manifestación expresa que indique que acepta la condición deben indicarlo puntualmente. 12. LUGAR PARA NOTIFICACIONES Todo oferente deberá consignar en su oferta, el lugar donde recibir notificaciones, su dirección postal, domicilio exacto, teléfono y fax, de conformidad con el artículo 21 y 22 de la Ley 8687 del 04 de diciembre de Las notificaciones para el IFAM, pueden ser enviadas al fax número Todo oferente debe suministrar un número de fax y una cuenta de correo electrónico oficial, donde se le pueda solicitar aclaraciones oficialmente con el fin de agilizar el proceso, o para notificaciones sobre requerimientos o resultados del concurso, que no impliquen modificación de la oferta, así como verificar cualquier información suministrada. 13. OTRAS DISPOSICIONES Cualquier condición no prevista en el cartel se regirá por las disposiciones pertinentes de la normativa interna del IFAM, la Ley de Administración Financiera, Ley de la Contratación Administrativa y su respectivo Reglamento. La Sección de Proveeduría del IFAM será quien tramitará el procedimiento de adquisición y proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta contratación, previa coordinación con la unidad técnica responsable: Dirección o Sección Funcionario a Cargo Teléfono Aspectos técnicos del cartel: Dirección de Desarrollo Institucional MSC. Maribel Sequeira Gutiérrez Aspectos administrativos del cartel: Sección de Proveeduría Licda. Inés Vázquez Sánchez

6 Página 6 de 8 1. EVALUACION DE LAS OFERTAS CAPÍTULO Nº II EVALUACIÓN DE OFERTAS Serán valoradas las ofertas que guarden un ajuste total a las especificaciones de este concurso e incorporen o brinden la información atinente. Las ofertas que incumplan con lo anteriormente establecido resultarán declaradas inadmisibles. Respecto a la información aportada, es claro que el IFAM se reserva el derecho de verificar, en cualquier momento sin previo aviso, y confirmar los datos que a su juicio, se considere necesario investigar. La falsedad de algún dato o información descalificará inmediatamente la oferta del concurso. Es obligación del oferente, velar porque su propuesta, de acuerdo con el objeto del contrato y los requerimientos cartelarios, reúna todos los elementos informativos que inciden en la evaluación. Será adjudicataria la oferta que habiendo cumplido con el 100% de las especificaciones técnicas haya cotizado el menor precio 1.1. CRITERIOS DE DESEMPATE Si el resultado de de las ofertas que se reciban en este concurso para participar, arroja empate entre dos o más oferentes, se tomarán en cuenta de manera independiente, los criterios de desempate que a continuación se detallan, de acuerdo al siguiente orden: a. En caso de empate la Administración convocará por escrito con dos (2) días de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situación de empate, para efectuar una rifa que se realizará en la Sección de Proveeduría del IFAM y así seleccionar al adjudicatario. Cada oferente tomará al azar un papel donde en uno de ellos se detallará la palabra adjudicatario, el resto estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada, será el adjudicatario. La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa. De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente.

7 Página 7 de 8 1. ANTECEDENTES: CAPÍTULO Nº III ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA CONTRATACIÓN El Instituto de Fomento y Asesoría Municipal (IFAM) es una institución autónoma, responsable de planificar y ejecutar acciones que promuevan el fortalecimiento de los gobiernos locales en Costa Rica, por este motivo coadyuva y ejecuta los procesos de capacitación como una de sus funciones sustantivas, dirigida al Régimen Municipal, de conformidad al artículo 4 de la ley Nº 4716 de Organización y Funcionamiento del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal. Actualmente, la institución está realizando el X Programa Nacional de Capacitación para las autoridades municipales , que se eligieron el pasado 07 de febrero del En esta oportunidad se están capacitando 2313 personas electa en los puestos de alcaldes, vicealcaldes, regidores propietarios y suplentes, síndicos propietarios y suplentes y las intendencias municipales. El objetivo del Programa de Capacitación es brindar esta primera inducción a las autoridades municipales para que desarrollen competencias en los temas de legislación y finanzas municipales. 2. SITUACIÓN ACTUAL: La adquisición de 20 punteros láser, se hace óptima y necesaria, para que los expositores maximicen la capacidad de exposición y entendimiento de la capacitación brindada a las nuevas autoridades municipales. 3. PROPUESTA: Con el propósito de maximizar la calidad de la realización de las actividades del X Programa Nacional de Capacitación a las Nuevas Autoridades Municipales , se solicita la compra de 20 punteros láser, que facilitarán el trabajo de los expositores en estas actividades. Los punteros láser deben ser revisados por el proveedor, el cual debe ser entregado en perfecto funcionamiento. 4. OBJETO: El objeto de la Contratación es adquirir 20 punteros láser para el X Programa Nacional de Capacitación a las Nuevas Autoridades Municipales DETALLE CARACTERÍSTICAS DE LOS 20 PUNTEROS LÁSER REQUERIDOS 5.1. Especificaciones físicas Radiofrecuencia para presentaciones de hasta 20 metros

8 Página 8 de 8 Punteros láser integrado para concentrar la atención de los puntos específicos de la presentación. Rueda de desplazamiento para facilitar la presentación de documentos largos Con almacenamiento para el receptor USB 5.2. Funciones avanzadas: Presentador con control remoto láser Diseño ergonómico Tecnología inalámbrica Que tengan puerto USB 6. Otros aspectos a tomar en cuenta: 6.1. El oferente deberá suministrar junto con el equipo los manuales de operación, en idioma español, los cuales deberán detallar el funcionamiento de todos los componentes del equipo Todos los productos ofrecidos deberán estar fabricados con materiales de primera calidad y estar libres de defectos que menoscaben su apariencia, funcionamiento y durabilidad. Deberán ser totalmente nuevos y estar preparados para su uso inmediato. 7. ASPECTOS DE COORDINACIÓN, FISCALIZACIÓN Y LOGÍSTICA 8.1. Coordinación Los adjudicatarios deberán trabajar en estrecha coordinación con la MSC.. Maribel Sequeira Gutiérrez, Directora de Desarrollo Institucional y con la Licda. Guisselle Meléndez Herrera, asesora de la Sección de Capacitación y encargada del seguimiento y evaluación de la contratación Fiscalización del contrato La Lic. Maribel Sequeira Gutiérrez, como fiscalizadora del contrato tiene como obligación velar porque el contratista se ajuste al estricto cumplimiento de lo pactado.